2025年度档案管理工作计划书范文_档案管理体系建立(精选4篇)

为提升档案管理工作质量，强化法律意识和规范化流程，推动档案信息化进程，拓展档案工作的新思路，积极促进经济社会发展与健康事业的持续进步。根据市档案局与市卫生部门的相关要求，结合本机构实际情况，特制定20xx年度档案管理工作的实施方案如下：

一、明确目标，增强认识，强化档案工作的重要性

档案工作是新时代中国特色社会主义建设的重要组成部分，承载了社会发展的基础与文化的传承。随着社会的不断进步和经济的快速发展，档案工作已深入到多方面，对推动社会进步和文明建设具有无可替代的作用。各单位必须深刻认识加强档案工作的紧迫性，明确管理任务，树立责任意识，不断提升档案管理的使命感。

二、加强宣传，提升意识，优化档案工作环境

积极推广档案法的相关知识。组织系统内的全体工作人员深入学习《档案法》，增强档案管理的重要性认知，提升档案工作技能。组织各医疗卫生单位将档案法律教育纳入政治学习内容，进一步增强员工的法治意识和档案管理能力。

三、优化管理，细化任务，推进档案规范化

一方面，完善档案室的管理措施，采用现代化管理技术，提升档案安全性和管理效率。另一方面，建立健全档案管理制度，包括立卷归档、职责划分、保密规定等，确保管理工作科学、规范、系统化。明确工作任务和目标，确保各单位的档案能够顺利通过市、区档案局的检验，满足规范化管理的要求。

今年的档案管理工作任务繁重且标准严苛，各单位领导应积极采取措施，完成档案的整理、归档、鉴定、分类和编号，努力做到管理标准化，使用便捷。同时，积极配合卫生改革管理，提供优质的档案服务，树立良好的服务形象。务必将档案规范化管理作为重点，确保档案工作的质量和效率不断提升，实现档案管理的再上台阶。

一、建立档案管理体系

1. 明确各部门或岗位所需档案资料，以确保管理的有效性及追溯的科学性。

2. 制定档案资料的管理流程和考核制度，以确保各项工作的落实。

3. 参考资料：《档案管理规定》、《资料整理和管理办法》。

4. 时间安排：已完成相关准备工作。

二、实施阶段

1. 对档案室现有档案进行分类和登记，形成详细的档案清单。时间安排：在3月31日前完成。

2. 按照《档案管理规定》标准化管理档案资料，时间安排：实施全年度管理。

3. 对各部门档案管理情况进行年度考核，依照《档案管理规定》。时间安排：12月进行评估。

三、持续完善

针对档案管理过程中发现的问题进行调整和补充，确保管理体系的不断完善。时间安排：贯穿全年。

四、提升管理水平

通过培训和经验分享，不断提高档案资料的管理能力，进而推动整体公司的管理水平提升。

2023年档案管理工作计划书

一、指导思想

深入贯彻《档案法》的相关规定，切实提高档案管理工作的标准和效果，推动镇村档案工作再上一个新台阶，为确保档案工作的省二级认定及向省一级迈进奠定坚实基础。围绕新的团队建设，巩固基础工作，充分发挥档案工作的重要作用。

二、工作措施

(一)强化组织结构，完善管理制度。重新调整档案工作领导小组，提升对档案事务的统筹管理，设立办公室，明确专兼职档案管理人员的职责，全面负责档案业务的管理与建设，健全档案管理制度。

(二)加强业务培训，提升档案人员素质。积极组织干部职工学习《档案法》，加深对档案工作重要性的理解；特别是档案管理员要做到定期学习，掌握法律法规和专业知识，提升业务素养与管理能力。

(三)推进档案建设，实现规范化和制度化。今年将在档案工作推进中关注五个重点：

1、制定2023年档案工作计划，明确任务及达成目标；并将档案等级认定作为首要任务，及时上报相关材料。

2、依据档案等级认定标准，开展自查工作，撰写自查报告，逐项分析存在的问题，提出整改方案，确保问题限期解决，补齐短板。

3、强化基层档案建设，配置必要的档案设施。

4、完善档案管理制度，包括立卷归档、工作职责、岗位责任、保密、考核等，确保档案管理的规范化和科学化。

三、具体要求

首先，要增强领导重视，把档案工作纳入重要议程，设定专人负责，明确责任，并落实相应的奖惩机制。

其次，加强指导，注重对管理人员的法规及业务培训，提升档案管理意识，确保档案的有效利用。

最后，采取督导检查结合的方式，确保档案管理严格按要求执行，对于检查中发现的问题，要严格督促整改。

总之，面对2023年的档案工作，我们任务繁重且要求高，只要全体成员共同努力，携手并进，就一定能够顺利推进档案工作，达到认定标准，实现我局档案管理水平的提升。

2023年档案管理工作计划书范文

公司档案是指公司在经营和管理过程中直接产生的，具有重要保存价值的各类文档、资料和记录。这些档案可以分为受控和非受控两类。为了提升档案管理的效率，充分发挥档案的作用，确保档案的安全与利用服务于公司的发展，特制定如下工作计划：

一、文件材料的收集与管理

1. 指定专人负责文件材料的日常管理工作。

2. 各部门需整理文件材料，并提交给总经理审阅后归档。

3. 当多部门协同完成一项工作时，由主办部门归集相关文件，并交由行政部备案，会议相关文件也由行政部统一收集。

二、文件的归档范围

1. 重要会议的相关材料，如会议通知、报告、决议和记录等。

2. 公司对外的正式文件和与相关单位的往来文书。

3. 各类工作计划、总结、报告等内部文件。

4. 与其他单位签署的各类合同和协议。

5. 员工个人档案、劳动合同及工资福利文件。

6. 公司重大事件及活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1. 档案质量应保持文件之间的有机联系，并便于管理和利用。

2. 所有归档文件需齐全，确保完整性。

3. 文件的正件与附件、请示与批复等需一起归档，不能分开。

4. 不同年度的文件不得混合归档；跨年度的总结和会议文件应分别归档在适用的年度。

5. 档案需按重要性和形成规律进行系统排列。

6. 案卷封面应端正书写，确保清晰可读。

四、档案管理人员职责

1. 按照规定做好文件的收集、整理和归档。

2. 确保档案按时归档，并遵循归档的相关要求。

3. 工作人员需遵纪守法，维护档案的完整性与安全性。

4. 文件相关负责人员需确保资料的系统完整，不得随意抽取或损坏文件。

5. 工作结束需及时进行档案整理，变动时确保资料的正常交接。

五、档案的利用

1. 公司内部人员可申请借阅档案，需填写借阅单并经主管审批。

2. 外部单位借阅档案需具备介绍信，并经总经理批准，且不应带离库房。

3. 复制档案材料需经批准，遵循相同的借阅规则。

4. 维护档案的机密性，发现遗失情况即时报告并追究责任。

5. 不得拆卷或随意更改文件内容，需遵循规定的借阅和复制流程。

6. 应保持档案材料的整洁，不得在上面做任何标记。

7. 每位借阅者需专人专用，归还时应及时处理，若需延长借阅时间应提前申请。

六、档案销毁管理

1. 对于不再具备保存价值的档案，管理员应记录并进行审批后进行销毁。

2. 被批准的销毁档案可以暂存六个月，确保确认无保留价值后再进行处理。

3. 销毁过程须在指定地点进行，并由专人监督，销毁后需签字确认。

本计划旨在加强档案管理，确保档案的完整性与安全性，为公司的发展提供有效的支持。