一、档案材料的收集与整理
2、各部门或相关人员需整理文件材料，并提交给总经理审阅后进行归档。
3、若多个部门共同完成一项工作，主办部门需集中收集相关文件，并提交给行政部存档。会议材料由行政部统一收集。
二、归档内容
1、重要会议记录，包括会议通知、报告、决议、总结、发言摘录和会议纪要等。
2、公司与外部单位的正式文件及沟通记录。
3、公司制定的各类工作计划、总结、报告、请示、批复以及统计报表。
4、与外部单位签署的各类合同和协议。
6、公司重大事件记录及相关活动的记录材料，如剪报、照片、音视频资料等。
三、归档标准
1、档案应遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，便于管理和利用。
2、归档的文件数量、份数以及页数应齐全和完整。
3、归档时需将正件与附件、印件与定稿等材料分开，确保其完整性。
4、不同年度的文件应单独立卷，跨年度文件要归入对应年份的卷宗中。
5、文件应根据情况进行排列，密切相关的材料需依序排列，确保逻辑清晰。
6、卷宗封面应规范书写，保证字迹清晰可读。
四、档案管理职责(https://www.xing528.com)
1、依据规定负责文件材料的收集、整理、分类和归档。
2、按归档标准及时完成文件材料的归档工作。
4、相关部门或人员需确保所办理的文件的完整性。
5、结案后及时进行档案归档，离职时要做好文件交接。
五、档案利用管理
1、公司内部人员可借阅档案，需填写借阅单并报主管批准，受控文档需总经理批准。
2、外部单位借阅需持单位介绍信，获得总经理批准，不得带出档案室。
3、档案的最长借阅期限为一周，逾期需定期催还，并报告相关问题。
4、只有公司内部人员可进行文件复制，需填写复制单并经批准。
5、保障档案内容的保密性，发现遗失需立即汇报追责。
6、严格禁止任意拆卷、涂改文件，复制内容需总经理批准。
7、确保档案的整洁与爱护，不可在档案上做标记。
8、借阅人员需按时归还，若需延长借阅需及时通知管理人员。
六、档案销毁规范
1、失效的档案需登记，并由相关领导鉴定，经总经理批准后方可销毁。
2、批准销毁的档案需存放半年，经确认无保留价值后再行销毁。
3、销毁工作应在指定地点进行，并由专人监销，销毁后须签字确认。
学校档案是记录教育教学活动的重要文件，反映了学校的发展与管理状况。因此，强化档案管理对于促进教育教学的基础设施建设、规范教学管理、以及实施素质教育至关重要。
一、指导原则
学校档案工作应紧密围绕学校的主要任务，服务于迎评创优活动，推动档案事业发展，提高档案管理水平，使其能够更有效地支持教学、科研与管理工作。
二、主要工作目标
（一）强化档案部门建设。注重综合档案室的基础设施，提升管理人员的专业技能，推动档案管理迈向制度化、规范化及科学化。
（二）继续推进档案的二级管理模式。落实相关档案管理政策，重点加强档案建设。(https://www.xing528.com)
（三）加强对档案管理的监督。依据学校的档案管理规定，切实做好各单位的档案管理工作。
（四）加强档案资源的建设。完善管理机制，积累丰富的档案资源，充实档案库。
（五）推动档案信息化进程。实施电子档案管理办法，实现纸质档案与电子档案的双轨管理。
（六）提升档案使用的效益。通过创新服务方式，改进档案服务质量，使其更好地服务于学校各项教育教学工作。
（一）强化各部门档案的收集与整理。档案室需制定明确的收集范围、整理标准及移交时间表，按期催促各职能部门提交档案。文书档案由办公室直接移交整理，其他专业与会计档案原则上由各科室负责整理，档案室提供技术指导，并在验收合格后进行归档。所有档案移交工作需在【年份】3月底之前完成。
（二）推动档案电子信息化管理。根据《XX市档案局实施档案工作新规范的通知》，档案室将在以往目录数据库的基础上进一步规范数据，对照新标准逐项检查和整改必录字段。同时，加快建立全文数据库，确保永久及长期保管的文书档案建立电子档案。
（三）加强照片、科技、实物及电子档案的整理工作。根据《XX省照片档案管理指导意见》，对【年份】的照片档案进行整理和归档。科技和实物档案需做到随收随整，电子档案的收集也要积极开展，重视文书和规划设计方案的电子版及测绘图的收集，确保电子文件与纸质档案同步归档。
（四）强化档案馆房与借阅利用的管理。务必做好档案的安全保护，落实防护措施，定期检查档案保存情况，准确记录库房的温湿度，并科学使用空调与除湿设备。实施档案借阅与保密制度，保持档案利用情况的详细记录，强化监督和服务，确保档案的安全与完整。(https://www.xing528.com)
（五）提升档案的开发和利用。根据业务需求，及时编制相关资料，如发文汇集、组织沿革、大事记及工作简报等，结合实际情况，适时开展专题材料的汇编。
（六）继续加强对下属单位档案工作的指导，在良好的办公条件下，积极推进档案工作的规范化与升级。一方面要建立健全档案管理制度，另一方面要规范档案的分类、归档及保管期限，进一步明确整理的方法与标准。
（七）强化档案工作人员的业务学习，提升管理水平。组织全体员工深入学习《档案法》，增强对档案重要性的认识，特别是档案管理人员要定期学习，掌握相关知识。采用集中培训和现场指导相结合的方式，对兼职档案员进行针对性培训，同时鼓励选派年轻人员参与业务培训，为档案管理的信息化建设培养后备人才。
一、了解公司档案室现有档案情况
作为一名新员工，我将从熟悉公司的背景和现有档案入手，以便更好地开展今后的档案管理工作。因此，入职以来我重点学习了公司的档案管理政策和档案归档目录，并深入了解了公司的组织结构及各部门设置。随后，我对档案室中的存档资料进行了逐一查阅，目前此项任务已接近完成。
二、对档案室存档资料进行分类与整理
通过查阅档案，我对现有资料的总体情况有了较为清晰的了解。结合公司的档案管理政策、归档指南以及相关的城市建设档案归档细则，我开始对档案进行分类和整理。同时，我参考了以往的工作经验，制定卷内目录，以确保资料在符合国家档案管理规范的同时，能够适应公司的实际需求。这项工作的目标是使档案能够有效支持公司的日常管理和各项工作。目前，卷内目录的建立工作进展缓慢，因此计划在8月底前完成这项工作。
三、与管理层和同事共同探讨修订档案管理政策
修订公司的档案管理政策是接下来的重点工作。我计划以现有的政策为基础，征求各部门档案管理员的意见，进行必要的修改。修订内容将涵盖以下几个方面：1.总则; 2.工作职责; 3.档案分类及管理; 4.实施细则; 5.借阅规定; 6.保密措施; 7.相关纪律。待修订草案完成后将提交给部门领导审批，根据反馈进行调整，最后报分管领导审批。力争在9月下旬完成这一工作。(https://www.xing528.com)
四、依据修订后的档案管理政策进行二次整理及档案收集
一旦新档案管理政策修订完成，我将对初步整理的档案进行更系统的整理。同时，我希望各部门能够真实参与到档案管理工作中，各自分类、整理手头的档案，制定电子卷内目录，并将重要档案移交给档案室，以确保档案的可查找性和完整性。此项工作计划于十月完成。
五、试行档案管理政策并进行必要的调整
在10月和11月，将对新出台的档案管理政策进行试行，希望通过两个月的实施，发现一些档案管理上的问题，为下一步的修订工作奠定基础。
一、指导理念
深入贯彻《档案法》精神，准确把握档案管理的核心要求，力求将乡镇档案工作提升到新的高度，为争创省级档案管理目标奠定坚实基础。以新组建的档案管理团队为依托，继续强化基础工作，充分发挥各自优势。
二、工作措施
(一)加强组织建设，完善工作制度。对我乡档案工作领导小组进行优化，强化对档案工作的统筹管理，设立档案管理办公室，明确专职与兼职档案人员职责，全面负责档案的业务管理与建设，建立健全各项档案管理制度。
(二)加强专业学习，提升档案人员素质。组织全体干部深入学习《档案法》，增强对档案工作重要性的理解；特别是档案管理人员应定期进行学习，熟悉掌握档案相关知识，增强法治意识，提高自身专业素养与管理能力。
(三)强化档案业务建设，确保规范化、科学化。全年重点围绕以下五项工作开展：
1、制定2026年档案工作计划，明确任务与目标，落实县档案局的要求，确保档案等级认定工作成为重中之重，按时报送相关材料。
2、依据档案等级认定标准，开展自查，形成自查报告；自查工作要详尽，并针对发现的问题制定整改措施，确保按时改正，确保档案的完整与高质。(https://www.xing528.com)
3、增强基层档案设置，补齐必要设备。
4、建立健全档案管理制度，包括立卷归档制度、岗位责任制度、保密制度等，确保档案管理工作规范有序。
三、具体要求
1、加强领导。将档案工作纳入重要议程，落实专人负责，明确责任，督促奖惩落实。
2、加强指导。关注档案管理人员的法规与业务培训，提升档案管理意识，确保档案资源的有效管理与利用。
3、加强监督。结合检查与督导，确保档案管理系统化执行，发现问题及时整改到位。
总之，今年档案工作任务艰巨，标准高，只要众志成城、齐心协力，我们一定能够完成档案工作，提高档案管理水平，实现新的发展目标。
一、机关档案管理
1. 规范化管理
认真落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，指导县直机关修订和审批保管期限表，确保档案管理的规范与标准化。定期对各机关单位的立卷归档工作进行监督，为实现系统、科学的档案管理奠定基础。
2. 推动档案信息化
强化机关及企事业单位档案信息化建设，促进档案管理的电子化与自动化，确保历史资料的完整性和准确性，顺利完成电子文件录入及管理。
3. 民生档案建设
民生档案直接影响公众利益，应强化社会保险和社区档案的管理，制定科学的管理方案，提高服务质效。同时，调研民生档案现状，探索切实可行的工作方案，为百姓提供更优质的服务。
二、农业与农村档案管理
1. 农村建设档案工作
继续推动社会主义新农村建设档案，强化试点乡镇和村级档案室的基础业务，督促未建档的行政村依照《档案法》进行档案管理，促使乡镇、村的档案工作逐步规范。
2. 促进农民合作组织建档(https://www.xing528.com)
为村级农民合作组织建立档案，确保其发展基于真实、可靠的数据支持，助力合作社的健康、稳步发展。
三、经济科技档案管理
1. 民营企业档案服务
对规模较大的民营企业进行细致指导，确保档案工作有效支持县域经济的蓬勃发展，推动民营企业档案管理的专业化。
2. 国有企业档案监督
加强对国有企业档案的监督法律力度，针对不符合档案法律的企业进行整改要求，管理我县国有改制企业的档案，并制定相应的处置意见。
3. 林权改革档案管理
为保障林权制度改革顺利进行，我局将与林业部门紧密合作，设定档案归档的相关范围，完善档案管理制度，确保档案的安全和完整。
4. 重点建设项目档案管理
积极参与重点项目的档案验收与监管工作，依据《中华人民共和国档案法》进行执法检查，确保项目档案符合规定，并及时纠正违规现象。
一、当前问题：
1、档案资料分散在各个部门，缺乏统一管理，无法确保资料的整体性、安全性及易于追溯。
2、缺乏正式的管理规章和细节，责任和职权不明，导致档案丢失时无人追责和意见反馈。
（二）档案被低估。由于档案是企业的重要隐形资产，且其收益不直接，常常在企业管理中被忽略，甚至可能在结构调整时被边缘化。
（三）现有管理模式难以打破。
二、解决方案：
（一）制度化档案管理，确保执行有效。
1、明确档案的界定。公司档案应包括所有活动中形成的各类文档。
2、构建适应于档案管理的组织框架与制度，明确责任人及其权限。
（二）提升高层管理重视，并促使各部门协同工作。
将档案管理列入企业发展规划及年度目标之中，提高各部门工作人员的责任意识，鼓励他们主动收集和整理文件及会议记录，提交行政部门存档。
（三）把握契机，实现信息化管理。
在事务处理系统投入使用的同时，将档案管理系统化，推动档案数字化和网络化，提高信息可共享性，方便检索利用，提升现代化管理水平。
（四）增强硬件设施。设立专门的档案管理区域，采购必要的储存设备，并确保安全防护措施得当，包括防火、防盗及防虫等。(https://www.xing528.com)
三、档案管理实施计划：
（一）加强档案收集。
1、为避免文件在传递中遗失，要求承办人在接收文件时签字，以便共同承担档案完整性的责任。
2、定期由各部门负责档案的收集，助理或秘书需主动整理并保留重要文件的复印件。
3、在交接时，全面清理资料，确保各类文件归档完整，责任人需负责追回散落的资料。
（二）制定科学有效的分类方案。
1、档案可分为文书、音像及实物档案三类。
2、文书档案按年度、类别、级别及保管期限进行分类。
3、对音像及实物档案则根据不同期限，按照行政事务、经营项目和技术开发进行整理，确保立卷工作有序进行。
（三）做好日常档案管理工作。
各类文件需按类别存放，建立多种台账如档案交接登记、利用效果登记、销毁备案等，以便于日常管理和检查。
（四）强化档案管理知识学习。
遵守职业道德，做好档案保密工作，确保日常工作有条理和成效，不断提升档案的完整性和利用效率。
一、工作目标：
1. 在规定时间内，高效完成辖区居民健康档案的构建和电子信息录入。将孕妇、儿童、老年人、慢性病患者及残疾人作为重点关注对象，逐步向更广泛的人群拓展，确保健康档案的统一性、科学性与规范性，最终实现微机化管理。
2. 健康档案建设及电子档案的建档率要达到75%以上，确保健康档案的合格率达到100%，并使档案的使用率提升至70%以上。
二、具体措施：
1. 组织领导：成立健康档案管理工作领导小组，全面统筹辖区居民健康档案建设的组织、实施与协调，每季度进行定期检查，对未达标单位进行年终绩效考核。
2. 培训宣传：领导小组定期为各参与站点的工作人员举办培训，内容涵盖健康档案的科学构建、有效利用及规范化管理。同时，通过多种形式在社区推广，提高群众的知晓度和参与度。
3. 建档方式：
（1）门诊录入：患者就诊时填写健康档案，接诊人员需完整填写封面及第一页至第三页中的健康检查信息，带号部分可选择填写，如有化验结果则必须记录。
（2）村委会合作：在各村委会的协助下，收集辖区居民的基本信息，获取建立健康档案所需的第一手资料。(https://www.xing528.com)
（3）入户调查：通过走访居民家庭收集信息，在此次调查中加强宣传，以增进居民理解和合作。同时，可以与村干部及村医一道进行信息采集。
（4）健康体检：在入户调查的基础上，进行居民的健康体检并记录，结合每年的妇女检查、儿童防疫、慢性病随访及老年人健康检查等来拓展数据收集。
4. 建档要求：
（1）建立健康档案，特别是对老年人、高血压、2型糖尿病及重性精神疾病患者的档案进行重点记录。
（2）对重点人群和一般人群的登记要有序推进，确保全面覆盖。
（3）健康档案内容必须完整、客观、真实，并确保书写规范、字迹清晰，无遗漏。
5. 信息录入：在信息录入前，组织全体相关人员进行培训，使大家熟悉录入流程及注意事项；各卫生站的医务人员需负责本辖区的档案录入，并确保录入合格率达到100%。
一、加强档案基础设施建设，拓展馆藏资源利用
1、优化档案接收流程。扩展接收的范围与领域，特别是关注与百姓生活密切相关的档案，如婚姻、房产、低保、土地承包和征迁等文件。同时，继续征集各类重大活动和会议档案，并确保区政府各部门20xx年及以前档案的安全集中存放，丰富馆藏资源。
2、提升馆藏资源的利用率。积极开展档案资源的开发和整理，精心编撰档案介绍、年鉴及南湖区大事记等材料，各镇街道及区级部门按季度报送大事记，为编写南湖区大事记提供详细依据。
3、增强服务意识。围绕全区主要工作，提升服务意识，重视馆藏档案的利用，始终秉持为民服务的宗旨，努力提升服务质量，热情对待每一位求助的干部和群众。
二、推进档案规范化管理，提高工作水平
1、持续推进行政村档案室的规范化创建。巩固前两年的创建成果，争取全面完成所有行政村的档案室建设，以更好地服务新农村的建设需求。
2、启动社区档案室管理规范化。通过对社区的走访调研，进行试点，确保年底每个街道2-3个社区的档案管理达到规范标准。
3、指导重点企事业单位建立档案。深入了解重点企事业单位的档案管理情况，提供实用指导，帮助其积累和规范档案资料。
4、推进档案目标管理工作。通过档案目标管理，推动镇、街道和机关部门档案管理的规范化，提高整体工作水平。
5、加强档案人员的培训。针对发现的问题，对档案员进行再培训，尤其是社区档案员，提升其业务能力，确保档案管理工作的顺利进行。(https://www.xing528.com)
三、推动档案信息化建设，强化科学管理
1、完善档案数据库管理。维护现有各类目录数据库，确保查询的准确性，进一步丰富如婚姻、房产等类数据库，增强其对民生的服务作用。
2、加强政务信息的公开。及时更新各类可公开的电子文件，提高现行文件的发布频率，增强社会对政务信息的利用效率，以更好地服务经济社会发展。
3、建设全区文件电子目录中心。在去年基础上推进20xx年度全区文件的电子目录建立，提升档案管理的科学化水平。
4、优化档案网站的建设。利用省内优秀档案网站评比的契机，增强网站内容的丰富性与时效性，从多维度展示全区档案工作的发展动态。
四、加强档案法制教育，提高依法管理意识
1、开展档案法宣传月份活动。以《档案法》及省内相关法规的修订为契机，将档案法制教育纳入重要议程，设计多样化的宣传活动，提高社会档案意识。
2、强化监督管理职能。认真履行档案监督责任，完善各项制度，通过联合检查促进各部门的档案规范管理，营造良好的法治环境。
3、提升行政执法能力。在提高档案业务水平的同时，加强执法培训，确保档案人员既明白公共法律又掌握专业法规，以增强其实际执法能力。
一、完善档案管理机构
成立以档案主管为组长的管理小组，副组长由相关职能部门负责人担任，确保档案工作有序推进。充分利用各种时间节点和活动，积极宣传档案管理工作的重要性和必要性，提高全体人员的参与意识。
二、强化学习培训
负责档案管理的干部需深入学习国家档案法及相关政策法规，不断提升自身专业素养和管理能力，增强服务基层、服务社会的意识，努力成为高素质的档案管理人才。
三、鼓励参与档案活动
积极引导各部门及全体员工参与档案管理活动，每月至少组织一次档案知识宣传、档案整理及数据录入等实践活动，结合实际，提高大家的档案意识和参与度。(https://www.xing528.com)
四、加强档案文化宣传
建设档案文化宣传平台，提供便利的学习空间和条件，改善群众对档案文化的认知。定期举办档案知识展览和讲座，以普及档案管理知识，提升公众的档案意识。
五、培养专业档案工作队伍
培养和组建档案管理专业队伍，组织团队进行档案整理、保管、数字化等实际操作，积极开展形式多样的档案管理活动，提升整体档案管理水平和工作效率。
六、多渠道推进档案工作
深入开展“档案宣传月”等活动，通过线上线下相结合的形式，推动档案管理工作的发展，致力于构建一个高效的档案管理体系，为全体员工和广大群众提供优质的档案服务。
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