档案管理工作计划2025年_档案管理工作计划(精选10篇)

档案管理工作计划{year}

一、完善档案管理机构

成立以档案主管为组长的管理小组，副组长由相关职能部门负责人担任，确保档案工作有序推进。充分利用各种时间节点和活动，积极宣传档案管理工作的重要性和必要性，提高全体人员的参与意识。

二、强化学习培训

负责档案管理的干部需深入学习国家档案法及相关政策法规，不断提升自身专业素养和管理能力，增强服务基层、服务社会的意识，努力成为高素质的档案管理人才。

三、鼓励参与档案活动

积极引导各部门及全体员工参与档案管理活动，每月至少组织一次档案知识宣传、档案整理及数据录入等实践活动，结合实际，提高大家的档案意识和参与度。

四、加强档案文化宣传

建设档案文化宣传平台，提供便利的学习空间和条件，改善群众对档案文化的认知。定期举办档案知识展览和讲座，以普及档案管理知识，提升公众的档案意识。

五、培养专业档案工作队伍

培养和组建档案管理专业队伍，组织团队进行档案整理、保管、数字化等实际操作，积极开展形式多样的档案管理活动，提升整体档案管理水平和工作效率。

六、多渠道推进档案工作

深入开展“档案宣传月”等活动，通过线上线下相结合的形式，推动档案管理工作的发展，致力于构建一个高效的档案管理体系，为全体员工和广大群众提供优质的档案服务。

档案管理工作计划{year}

一、加强档案基础设施建设，拓展馆藏资源利用

1、优化档案接收流程。扩展接收的范围与领域，特别是关注与百姓生活密切相关的档案，如婚姻、房产、低保、土地承包和征迁等文件。同时，继续征集各类重大活动和会议档案，并确保区政府各部门20xx年及以前档案的安全集中存放，丰富馆藏资源。

2、提升馆藏资源的利用率。积极开展档案资源的开发和整理，精心编撰档案介绍、年鉴及南湖区大事记等材料，各镇街道及区级部门按季度报送大事记，为编写南湖区大事记提供详细依据。

3、增强服务意识。围绕全区主要工作，提升服务意识，重视馆藏档案的利用，始终秉持为民服务的宗旨，努力提升服务质量，热情对待每一位求助的干部和群众。

二、推进档案规范化管理，提高工作水平

1、持续推进行政村档案室的规范化创建。巩固前两年的创建成果，争取全面完成所有行政村的档案室建设，以更好地服务新农村的建设需求。

2、启动社区档案室管理规范化。通过对社区的走访调研，进行试点，确保年底每个街道2-3个社区的档案管理达到规范标准。

3、指导重点企事业单位建立档案。深入了解重点企事业单位的档案管理情况，提供实用指导，帮助其积累和规范档案资料。

4、推进档案目标管理工作。通过档案目标管理，推动镇、街道和机关部门档案管理的规范化，提高整体工作水平。

5、加强档案人员的培训。针对发现的问题，对档案员进行再培训，尤其是社区档案员，提升其业务能力，确保档案管理工作的顺利进行。

三、推动档案信息化建设，强化科学管理

1、完善档案数据库管理。维护现有各类目录数据库，确保查询的准确性，进一步丰富如婚姻、房产等类数据库，增强其对民生的服务作用。

2、加强政务信息的公开。及时更新各类可公开的电子文件，提高现行文件的发布频率，增强社会对政务信息的利用效率，以更好地服务经济社会发展。

3、建设全区文件电子目录中心。在去年基础上推进20xx年度全区文件的电子目录建立，提升档案管理的科学化水平。

4、优化档案网站的建设。利用省内优秀档案网站评比的契机，增强网站内容的丰富性与时效性，从多维度展示全区档案工作的发展动态。

四、加强档案法制教育，提高依法管理意识

1、开展档案法宣传月份活动。以《档案法》及省内相关法规的修订为契机，将档案法制教育纳入重要议程，设计多样化的宣传活动，提高社会档案意识。

2、强化监督管理职能。认真履行档案监督责任，完善各项制度，通过联合检查促进各部门的档案规范管理，营造良好的法治环境。

3、提升行政执法能力。在提高档案业务水平的同时，加强执法培训，确保档案人员既明白公共法律又掌握专业法规，以增强其实际执法能力。

一、工作目标：

1. 在规定时间内，高效完成辖区居民健康档案的构建和电子信息录入。将孕妇、儿童、老年人、慢性病患者及残疾人作为重点关注对象，逐步向更广泛的人群拓展，确保健康档案的统一性、科学性与规范性，最终实现微机化管理。

2. 健康档案建设及电子档案的建档率要达到75%以上，确保健康档案的合格率达到100%，并使档案的使用率提升至70%以上。

二、具体措施：

1. 组织领导：成立健康档案管理工作领导小组，全面统筹辖区居民健康档案建设的组织、实施与协调，每季度进行定期检查，对未达标单位进行年终绩效考核。

2. 培训宣传：领导小组定期为各参与站点的工作人员举办培训，内容涵盖健康档案的科学构建、有效利用及规范化管理。同时，通过多种形式在社区推广，提高群众的知晓度和参与度。

3. 建档方式：

（1）门诊录入：患者就诊时填写健康档案，接诊人员需完整填写封面及第一页至第三页中的健康检查信息，带号部分可选择填写，如有化验结果则必须记录。

（2）村委会合作：在各村委会的协助下，收集辖区居民的基本信息，获取建立健康档案所需的第一手资料。

（3）入户调查：通过走访居民家庭收集信息，在此次调查中加强宣传，以增进居民理解和合作。同时，可以与村干部及村医一道进行信息采集。

（4）健康体检：在入户调查的基础上，进行居民的健康体检并记录，结合每年的妇女检查、儿童防疫、慢性病随访及老年人健康检查等来拓展数据收集。

4. 建档要求：

（1）建立健康档案，特别是对老年人、高血压、2型糖尿病及重性精神疾病患者的档案进行重点记录。

（2）对重点人群和一般人群的登记要有序推进，确保全面覆盖。

（3）健康档案内容必须完整、客观、真实，并确保书写规范、字迹清晰，无遗漏。

5. 信息录入：在信息录入前，组织全体相关人员进行培训，使大家熟悉录入流程及注意事项；各卫生站的医务人员需负责本辖区的档案录入，并确保录入合格率达到100%。

一、当前问题：

（一）档案管理工作几乎未得到重视。

1、档案资料分散在各个部门，缺乏统一管理，无法确保资料的整体性、安全性及易于追溯。

2、缺乏正式的管理规章和细节，责任和职权不明，导致档案丢失时无人追责和意见反馈。

（二）档案被低估。由于档案是企业的重要隐形资产，且其收益不直接，常常在企业管理中被忽略，甚至可能在结构调整时被边缘化。

（三）现有管理模式难以打破。

二、解决方案：

（一）制度化档案管理，确保执行有效。

1、明确档案的界定。公司档案应包括所有活动中形成的各类文档。

2、构建适应于档案管理的组织框架与制度，明确责任人及其权限。

（二）提升高层管理重视，并促使各部门协同工作。

将档案管理列入企业发展规划及年度目标之中，提高各部门工作人员的责任意识，鼓励他们主动收集和整理文件及会议记录，提交行政部门存档。

（三）把握契机，实现信息化管理。

在事务处理系统投入使用的同时，将档案管理系统化，推动档案数字化和网络化，提高信息可共享性，方便检索利用，提升现代化管理水平。

（四）增强硬件设施。设立专门的档案管理区域，采购必要的储存设备，并确保安全防护措施得当，包括防火、防盗及防虫等。

三、档案管理实施计划：

（一）加强档案收集。

1、为避免文件在传递中遗失，要求承办人在接收文件时签字，以便共同承担档案完整性的责任。

2、定期由各部门负责档案的收集，助理或秘书需主动整理并保留重要文件的复印件。

3、在交接时，全面清理资料，确保各类文件归档完整，责任人需负责追回散落的资料。

（二）制定科学有效的分类方案。

1、档案可分为文书、音像及实物档案三类。

2、文书档案按年度、类别、级别及保管期限进行分类。

3、对音像及实物档案则根据不同期限，按照行政事务、经营项目和技术开发进行整理，确保立卷工作有序进行。

（三）做好日常档案管理工作。

各类文件需按类别存放，建立多种台账如档案交接登记、利用效果登记、销毁备案等，以便于日常管理和检查。

（四）强化档案管理知识学习。

遵守职业道德，做好档案保密工作，确保日常工作有条理和成效，不断提升档案的完整性和利用效率。

档案管理工作计划{year}

一、机关档案管理

1. 规范化管理

认真落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，指导县直机关修订和审批保管期限表，确保档案管理的规范与标准化。定期对各机关单位的立卷归档工作进行监督，为实现系统、科学的档案管理奠定基础。

2. 推动档案信息化

强化机关及企事业单位档案信息化建设，促进档案管理的电子化与自动化，确保历史资料的完整性和准确性，顺利完成电子文件录入及管理。

3. 民生档案建设

民生档案直接影响公众利益，应强化社会保险和社区档案的管理，制定科学的管理方案，提高服务质效。同时，调研民生档案现状，探索切实可行的工作方案，为百姓提供更优质的服务。

二、农业与农村档案管理

1. 农村建设档案工作

继续推动社会主义新农村建设档案，强化试点乡镇和村级档案室的基础业务，督促未建档的行政村依照《档案法》进行档案管理，促使乡镇、村的档案工作逐步规范。

2. 促进农民合作组织建档

为村级农民合作组织建立档案，确保其发展基于真实、可靠的数据支持，助力合作社的健康、稳步发展。

三、经济科技档案管理

1. 民营企业档案服务

对规模较大的民营企业进行细致指导，确保档案工作有效支持县域经济的蓬勃发展，推动民营企业档案管理的专业化。

2. 国有企业档案监督

加强对国有企业档案的监督法律力度，针对不符合档案法律的企业进行整改要求，管理我县国有改制企业的档案，并制定相应的处置意见。

3. 林权改革档案管理

为保障林权制度改革顺利进行，我局将与林业部门紧密合作，设定档案归档的相关范围，完善档案管理制度，确保档案的安全和完整。

4. 重点建设项目档案管理

积极参与重点项目的档案验收与监管工作，依据《中华人民共和国档案法》进行执法检查，确保项目档案符合规定，并及时纠正违规现象。

一、指导理念

深入贯彻《档案法》精神，准确把握档案管理的核心要求，力求将乡镇档案工作提升到新的高度，为争创省级档案管理目标奠定坚实基础。以新组建的档案管理团队为依托，继续强化基础工作，充分发挥各自优势。

二、工作措施

(一)加强组织建设，完善工作制度。对我乡档案工作领导小组进行优化，强化对档案工作的统筹管理，设立档案管理办公室，明确专职与兼职档案人员职责，全面负责档案的业务管理与建设，建立健全各项档案管理制度。

(二)加强专业学习，提升档案人员素质。组织全体干部深入学习《档案法》，增强对档案工作重要性的理解；特别是档案管理人员应定期进行学习，熟悉掌握档案相关知识，增强法治意识，提高自身专业素养与管理能力。

(三)强化档案业务建设，确保规范化、科学化。全年重点围绕以下五项工作开展：

1、制定2023年档案工作计划，明确任务与目标，落实县档案局的要求，确保档案等级认定工作成为重中之重，按时报送相关材料。

2、依据档案等级认定标准，开展自查，形成自查报告；自查工作要详尽，并针对发现的问题制定整改措施，确保按时改正，确保档案的完整与高质。

3、增强基层档案设置，补齐必要设备。

4、建立健全档案管理制度，包括立卷归档制度、岗位责任制度、保密制度等，确保档案管理工作规范有序。

三、具体要求

1、加强领导。将档案工作纳入重要议程，落实专人负责，明确责任，督促奖惩落实。

2、加强指导。关注档案管理人员的法规与业务培训，提升档案管理意识，确保档案资源的有效管理与利用。

3、加强监督。结合检查与督导，确保档案管理系统化执行，发现问题及时整改到位。

总之，今年档案工作任务艰巨，标准高，只要众志成城、齐心协力，我们一定能够完成档案工作，提高档案管理水平，实现新的发展目标。

一、了解公司档案室现有档案情况

作为一名新员工，我将从熟悉公司的背景和现有档案入手，以便更好地开展今后的档案管理工作。因此，入职以来我重点学习了公司的档案管理政策和档案归档目录，并深入了解了公司的组织结构及各部门设置。随后，我对档案室中的存档资料进行了逐一查阅，目前此项任务已接近完成。

二、对档案室存档资料进行分类与整理

通过查阅档案，我对现有资料的总体情况有了较为清晰的了解。结合公司的档案管理政策、归档指南以及相关的城市建设档案归档细则，我开始对档案进行分类和整理。同时，我参考了以往的工作经验，制定卷内目录，以确保资料在符合国家档案管理规范的同时，能够适应公司的实际需求。这项工作的目标是使档案能够有效支持公司的日常管理和各项工作。目前，卷内目录的建立工作进展缓慢，因此计划在8月底前完成这项工作。

三、与管理层和同事共同探讨修订档案管理政策

修订公司的档案管理政策是接下来的重点工作。我计划以现有的政策为基础，征求各部门档案管理员的意见，进行必要的修改。修订内容将涵盖以下几个方面：1.总则; 2.工作职责; 3.档案分类及管理; 4.实施细则; 5.借阅规定; 6.保密措施; 7.相关纪律。待修订草案完成后将提交给部门领导审批，根据反馈进行调整，最后报分管领导审批。力争在9月下旬完成这一工作。

四、依据修订后的档案管理政策进行二次整理及档案收集

一旦新档案管理政策修订完成，我将对初步整理的档案进行更系统的整理。同时，我希望各部门能够真实参与到档案管理工作中，各自分类、整理手头的档案，制定电子卷内目录，并将重要档案移交给档案室，以确保档案的可查找性和完整性。此项工作计划于十月完成。

五、试行档案管理政策并进行必要的调整

在10月和11月，将对新出台的档案管理政策进行试行，希望通过两个月的实施，发现一些档案管理上的问题，为下一步的修订工作奠定基础。

档案管理工作计划【年份】

（一）强化各部门档案的收集与整理。档案室需制定明确的收集范围、整理标准及移交时间表，按期催促各职能部门提交档案。文书档案由办公室直接移交整理，其他专业与会计档案原则上由各科室负责整理，档案室提供技术指导，并在验收合格后进行归档。所有档案移交工作需在【年份】3月底之前完成。

（二）推动档案电子信息化管理。根据《XX市档案局实施档案工作新规范的通知》，档案室将在以往目录数据库的基础上进一步规范数据，对照新标准逐项检查和整改必录字段。同时，加快建立全文数据库，确保永久及长期保管的文书档案建立电子档案。

（三）加强照片、科技、实物及电子档案的整理工作。根据《XX省照片档案管理指导意见》，对【年份】的照片档案进行整理和归档。科技和实物档案需做到随收随整，电子档案的收集也要积极开展，重视文书和规划设计方案的电子版及测绘图的收集，确保电子文件与纸质档案同步归档。

（四）强化档案馆房与借阅利用的管理。务必做好档案的安全保护，落实防护措施，定期检查档案保存情况，准确记录库房的温湿度，并科学使用空调与除湿设备。实施档案借阅与保密制度，保持档案利用情况的详细记录，强化监督和服务，确保档案的安全与完整。

（五）提升档案的开发和利用。根据业务需求，及时编制相关资料，如发文汇集、组织沿革、大事记及工作简报等，结合实际情况，适时开展专题材料的汇编。

（六）继续加强对下属单位档案工作的指导，在良好的办公条件下，积极推进档案工作的规范化与升级。一方面要建立健全档案管理制度，另一方面要规范档案的分类、归档及保管期限，进一步明确整理的方法与标准。

（七）强化档案工作人员的业务学习，提升管理水平。组织全体员工深入学习《档案法》，增强对档案重要性的认识，特别是档案管理人员要定期学习，掌握相关知识。采用集中培训和现场指导相结合的方式，对兼职档案员进行针对性培训，同时鼓励选派年轻人员参与业务培训，为档案管理的信息化建设培养后备人才。

学校档案是记录教育教学活动的重要文件，反映了学校的发展与管理状况。因此，强化档案管理对于促进教育教学的基础设施建设、规范教学管理、以及实施素质教育至关重要。

一、指导原则

学校档案工作应紧密围绕学校的主要任务，服务于迎评创优活动，推动档案事业发展，提高档案管理水平，使其能够更有效地支持教学、科研与管理工作。

二、主要工作目标

（一）强化档案部门建设。注重综合档案室的基础设施，提升管理人员的专业技能，推动档案管理迈向制度化、规范化及科学化。

（二）继续推进档案的二级管理模式。落实相关档案管理政策，重点加强档案建设。

（三）加强对档案管理的监督。依据学校的档案管理规定，切实做好各单位的档案管理工作。

（四）加强档案资源的建设。完善管理机制，积累丰富的档案资源，充实档案库。

（五）推动档案信息化进程。实施电子档案管理办法，实现纸质档案与电子档案的双轨管理。

（六）提升档案使用的效益。通过创新服务方式，改进档案服务质量，使其更好地服务于学校各项教育教学工作。

一、档案材料的收集与整理

1、公司应指派专门人员负责档案材料的管理工作。

2、各部门或相关人员需整理文件材料，并提交给总经理审阅后进行归档。

3、若多个部门共同完成一项工作，主办部门需集中收集相关文件，并提交给行政部存档。会议材料由行政部统一收集。

二、归档内容

1、重要会议记录，包括会议通知、报告、决议、总结、发言摘录和会议纪要等。

2、公司与外部单位的正式文件及沟通记录。

3、公司制定的各类工作计划、总结、报告、请示、批复以及统计报表。

4、与外部单位签署的各类合同和协议。

5、员工的个人档案、劳动合同及相关薪资、福利材料。

6、公司重大事件记录及相关活动的记录材料，如剪报、照片、音视频资料等。

三、归档标准

1、档案应遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，便于管理和利用。

2、归档的文件数量、份数以及页数应齐全和完整。

3、归档时需将正件与附件、印件与定稿等材料分开，确保其完整性。

4、不同年度的文件应单独立卷，跨年度文件要归入对应年份的卷宗中。

5、文件应根据情况进行排列，密切相关的材料需依序排列，确保逻辑清晰。

6、卷宗封面应规范书写，保证字迹清晰可读。

四、档案管理职责

1、依据规定负责文件材料的收集、整理、分类和归档。

2、按归档标准及时完成文件材料的归档工作。

3、档案管理人员应遵循纪律，维护档案的安全与完整。

4、相关部门或人员需确保所办理的文件的完整性。

5、结案后及时进行档案归档，离职时要做好文件交接。

五、档案利用管理

1、公司内部人员可借阅档案，需填写借阅单并报主管批准，受控文档需总经理批准。

2、外部单位借阅需持单位介绍信，获得总经理批准，不得带出档案室。

3、档案的最长借阅期限为一周，逾期需定期催还，并报告相关问题。

4、只有公司内部人员可进行文件复制，需填写复制单并经批准。

5、保障档案内容的保密性，发现遗失需立即汇报追责。

6、严格禁止任意拆卷、涂改文件，复制内容需总经理批准。

7、确保档案的整洁与爱护，不可在档案上做标记。

8、借阅人员需按时归还，若需延长借阅需及时通知管理人员。

六、档案销毁规范

1、失效的档案需登记，并由相关领导鉴定，经总经理批准后方可销毁。

2、批准销毁的档案需存放半年，经确认无保留价值后再行销毁。

3、销毁工作应在指定地点进行，并由专人监销，销毁后须签字确认。