2025年档案管理年度工作计划表模板_干部人事档案收集与归档工作(精选5篇)

2025年档案管理年度工作计划概述

一、提升意识，强化档案管理的组织结构

深入学习和贯彻各级有关档案管理的政策文件，切实加强项目建设和公司档案管理的组织建设。明确项目筹建及公司管理团队为档案工作的核心责任单位，确保综合管理部门在档案事务中发挥关键作用。在职责分配、预算编制、设备配置等方面进行落实。同时，根据具体岗位需求进行有计划的专业技能培训，以提升员工的工作能力。

二、夯实档案管理的基础建设

认真执行《企业档案工作规范》，围绕档案的完整性、安全性以及利用效率制定和完善管理制度，建立科学合理的档案管理体系。明确档案分类、编目等基础工作的标准操作，确保资料的准确性，并按要求建立相应的档案管理评价标准。

三、加强档案管理人员的技能培训

根据各岗位特点，制定人员培训计划，提升专业技能，满足实际工作需要。积极参与集团内的交流与培训，提升业务水平和管理能力。

四、加强设施建设与信息化落实

依据档案管理的实际要求，及时配置档案存储柜及其他必需设备，保障档案的安全与材质保护。同时，依据项目进度，将档案管理的信息化建设与整体企业信息化规划相结合，提升管理效率。

五、规范管理流程，依法进行科学管理

系统整理和收集档案资料，确保资料的完整性和准确性。依据档案管理的标准，制定适合项目特点的科学分类方法，并根据分类原则与保管期限，细致完成日常的材料整理与立卷工作。

一、了解公司现有档案管理状态

作为新加入团队的一员，我将从理解公司的结构和现有档案状况入手，逐步展开档案管理工作。入职以来，我已深入学习公司的档案管理政策及相关愈理，了解了档案归档流程，熟悉了公司的组织体系与各部门的职能，并对现有档案进行全面查阅，此项工作目前已基本完成。

二、收集、整理及分类档案

通过查阅公司档案室的资料，我对现存档案的整体情况有了清晰的认识。本着公司的档案管理方针和归档标准，结合滨海新区城建档案的相关指导原则和我以往的工作经历，我开始对现有档案进行系统分类与整理，编制详细的卷内目录，以确保档案分类符合国家的相关规定，并符合公司实际需求。鉴于现存档案缺乏卷内目录，此项工作需要逐一确认、编码，并建立电子索引，方便查阅与使用，预计在8月底前完成。

三、与领导及同事探讨修订档案管理政策

在修订公司档案管理政策时，我计划以上述现行政策为基础，征集各部门档案管理员的反馈进行修正。修订内容主要涵盖以下几个方面：

1. 总体原则；

2. 工作职责；

3. 档案分类与项目设置；

4. 管理实施细则；

5. 借阅规定；

6. 保密措施；

7. 违规处理。

完成修订后，将向部门领导提交审批，并根据具体反馈进行调整，预计此项工作在9月下旬完成。

四、依照新政策进行档案室的整理与收集

在档案管理政策修订完后，将对已有档案进行更为系统性的整理。同时希望各部门能够积极参与，分类并整理各自的档案，制定电子卷内目录，并移交重要档案到档案室，以确保档案的可查询性，确保档案的完整性。此项工作预计在十月完成。

五、试行与调整档案管理政策

在10月至11月期间实施新的档案管理政策试行，借此期间找出管理中的问题，并为后续的修订做好准备。

档案管理是一项长期而复杂的任务，它需要不断的探索与完善。我相信在各级领导的重视以及每位同事的共同努力下，大家将增强档案意识，形成良好的资料归档及保密习惯，推动档案管理政策在公司内的有效实施，逐步构建出符合公司特色的档案管理体系。

一、认真提升干部人事档案的收集与归档工作

一是强化材料审核机制。对收集的归档材料进行细致审核，确保其内容真实、完整、规范。

二是完善归档流程。依照档案管理规范，落实登记和归档的相关程序。

三是确保及时准确归档。遵循中组部的要求，积极整理档案，做到分类清晰、目录明确、装订整齐。

四是高效接收新录用人员档案。严格审核接收环节，确保新进档案准确、完整，流程合规。

二、积极提升干部人事档案服务管理能力

依据档案管理规范，优化管理流程，提升服务质量。

一是严格执行《干部档案工作条例》，确保档案转递符合规定，通过专人递送或机要交通进行，严禁邮寄或直接交给本人。

二是确保转送流程严密，落实转送、接收和回执的所有环节，确保无误。

三是严格遵循档案查阅制度。查阅档案时不得有拆散、修改、标注等行为，确保档案安全。

四是强化安全管理，采取有效措施，落实安全责任，做好防火、防盗、防潮等工作，消除隐患。

三、完善干部人事档案管理制度体系

按照规范化的要求，结合实际工作需要，对《干部档案查阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《保密管理制度》、《档案鉴别归档制度》等相关制度进行优化，确保制度可执行。

四、加强档案基础设施建设

在独立档案室基础上，改善档案存储环境。

一是更新档案管理设备，如购置打孔机、新型档案盒等，确保档案管理的规范性和高效性。

二是检修并更新安全设施，如消防设备和防虫设施，确保档案存放安全可靠。

一、工作目标

在校领导的指导下，推动学校档案管理的规范化和现代化，旨在为学校的长远发展以及师生的实际需求提供有力支持，全面提升档案管理的整体水平。

二、工作核心

结合学校的重点工作及上级指导要求，以服务为导向，以制度建设为基础，努力在档案管理的各个环节，实现显著提升。在档案业务及服务质量方面争创佳绩。

三、实施措施

（一）加强宣传和培训，落实档案管理法规

1、通过校务会议和教师培训，广泛宣传档案管理的法律法规，增强师生的档案意识，帮助档案管理人员提高专业能力，推动管理工作的积极性。

2、定期组织档案管理培训，邀请专家指导，提升档案管理员的专业素养，确保为学校各部门提供高质量的服务，推动工作循环前进。

（二）推动档案管理的规范化，提高工作效率

1、依据实际需求设置档案分类区域，涵盖常规档案、监督档案等，确保档案整理有序并且便于查阅。

2、充分利用档案管理软件，对档案的收集、整理、归档等环节进行标准化管理，提升管理效率。

3、重视档案的收集与管理，确保20__年的档案及时入库，全年档案完整无遗漏。

4、定期录入档案目录，编制检索工具，建立高效的档案数据库。

5、规范档案的借阅流程，提高档案利用的灵活性和便利性。

（三）加强档案实体管理与利用服务

1、按规定及时接收和整理档案，确保各项资料的完整性和可用性。

2、妥善整理20__年度的评估档案，确保档案易于查找和利用。

3、按要求清理积压档案，裁定无使用价值的资料并予以销毁。

4、完善档案借阅制度，确保借阅管理科学有序。

5、通过自查自评，提升档案准备工作，确保迎接各类评估检查的顺利完成。

6、建立各部门与档案室的信息沟通机制，确保重大活动的相关资料得到妥善整理与归档。

7、积极挖掘档案信息资源，拓宽服务范围。

8、以热情的服务态度，促进档案的广泛利用，提升学校对外形象。

（四）其他辅助性工作

1、开展档案编辑，编制学校的年鉴、文件汇编等，并利用现代技术手段提升管理效率。

2、借鉴兄弟学校的成功经验，持续开展业务培训，提高档案管理整体水平。

3、强化档案库房的标准化管理，落实防范措施，保障档案安全。

4、做好档案的保密与安全工作。

5、加快档案管理的现代化进程，实现管理理念和手段的更新。

6、明确档案管理的岗位职责，形成分工明确的档案管理体系，协作共进。

2025年档案管理年度工作计划概述

一、认清形势，强化意识，提升档案工作的重要认知

档案工作是促进社会全面进步的重要环节，关系到经济和文化的发展。面对社会的不断变化，我们应更深入地理解档案工作在各领域的关键作用。各单位需切实增强对档案工作的重视，明确目标任务，以更强烈的责任感推动档案管理的发展。

二、加强宣传，提升认知，优化档案工作环境

积极开展档案法律法规的宣传教育是当前的重要任务。要通过培训和学习，加强职工的档案管理能力和意识；特别是档案人员要定期学习相关法规，提高自身的专业素养。建议各单位将档案法律宣传纳入定期学习计划，增强全员的法治意识。

三、强化管理，明确职责，全力推进档案建设标准化

首先，需要改善档案管理设施和环境，确保档案的安全与完整。其次，要健全各类档案管理制度，形成科学、规范的管理流程。最后，各单位要根据上级要求，确保文书档案和科技档案的管理达到标准，确保顺利通过相关审核和复查。

面对繁重的档案工作，各单位领导应认真履行职责，确保档案的整理、归档、检索等工作规范化，以方便利用，在各项改革中积极配合，展现服务的专业形象。今年档案工作将作为重中之重，全力实现档案管理的提升与发展目标。