2025年档案管理个人工作计划_档案管理人员的职责(精选5篇)

一、增强意识，强化档案管理的组织架构

深入学习贯彻国资委、国家档案局及相关单位的文件精神，切实推进项目建设及公司档案管理的组织体系建设。明确项目筹建处及项目公司的主要负责人为档案管理工作的首要责任人，综合管理部作为档案工作机构。确保在岗位配置、职责、经费和设备等方面落实责任。根据岗位需求，有计划地为相关人员提供业务培训，提升工作技能。

二、夯实档案管理体系的基础工作

遵循国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的标准，以档案的完整性、安全性和使用效率为目标，制定和完善各项档案管理规章制度，构建科学、合理且相互配套的管理体系。规范档案的编目和台账资料分类等基础工作，确保归档资料的账实相符，按照要求建立档案管理评价机制。

三、强化档案管理人员的技能培训

根据岗位职责，制定合理的人员培训计划，积极参与集团内部及档案协作组的业务交流学习活动，不断提升专业技能，以满足岗位需求。

四、提升硬件设施和信息化建设

根据档案管理及集团公司的相关要求，针对当前的实际需求及时购置档案柜及相关设备，确保档案资料具备防盗、防光、防尘等安全措施。同时，将档案管理的信息化建设纳入公司整体的信息化发展规划，确保与项目进展同步进行。

五、规范管理流程，科学合法运营

组织和整理档案资料，认真执行日常档案管理工作，以确保档案资料的完整与齐全。依据档案管理要求，制定符合风电项目实际情况的科学分类方案，根据分类和保存期限做好立卷归档工作，确保档案管理的高效性与科学性。

2023档案管理个人工作计划

一、指导方针

学校档案工作将围绕学校的核心任务展开，积极配合各类评估与创建活动，推动档案事业的发展，进一步提升学校的档案管理水平，以便更好地服务于教学、科研与管理等各项工作。

二、主要工作目标

（一）强化学校档案部门的内涵建设。提升综合档案室的基础设施，增强管理人员的专业素质，推动档案管理向制度化、规范化及科学化方向发展。

（二）深入推进学校档案工作的二级管理模式。落实档案管理的相关政策，重点强化档案建设工作。

（三）加强对档案工作的整体管理。根据学校档案管理规范，扎实做好各单位的档案管理工作。

（四）增强学校档案资源的建设。优化工作机制，丰富档案资料，扩大档案资源库的内容。

（五）推进学校档案信息化进程。执行学校的电子档案管理措施，完善纸质档案与电子档案双轨管理的模式。

（六）提升档案使用的效益。创新服务模式，改进档案相关服务工作，确保档案工作更好地服务于学校的各个教育教学环节。

XX档案管理个人工作计划

一、文件材料的收集与管理

1. 确定专人负责公司的档案材料管理工作。

2. 各部门或负责人员整理的文件材料应交由总经理审核后归档。

3. 对于多部门合作的项目，产生的文件由主办部门收集，并提交给行政部备案。会议相关的材料由行政部专责收集。

二、归档范围

1. 重要会议的文件，包括通知、报告、决议、总结、主要发言和会议记录等。

2. 公司与外部单位之间的正式函件和交流文书。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计数据及简报。

4. 公司与相关单位签署的合同和协议等文件。

5. 员工的个人档案、劳动合同、工资及福利相关文件。

6. 记录公司重大事件及重要活动的剪报、照片、音视频资料。

三、归档要求

1. 档案的质量应遵循文件的生成规律，保持文件之间的系统性，便于管理与使用。

2. 所有归档文件的种类、数量及每份文件的完整性必须保证。

3. 归档时，应将正本与附件、印件与定稿、请示与批复等按照规定进行归类，不得分开。

4. 不同年份的文件一般不得混合归档，跨年度的总结和会议材料应依据相关年份入档。

5. 档案材料需根据不同情况排列，密切相关的文件应依序整理，以便查阅。

6. 案卷封面应规范书写，确保字迹清晰可读。

四、档案管理人员的职责

1. 根据相关要求，认真做好档案的收集、整理和归档工作。

2. 按照既定的归档范围与要求，及时完成文件的归档。

3. 管理人员应遵守法规，确保档案的安全与完整。

4. 文件承办部门应维持文件的系统性和完整性，不得擅自拆卷或抽存附件。

5. 案件结案后应立即归档，变动工作或离职时，需妥善交接所负责的文件材料。

五、档案的利用

1. 文件借阅须由内部人员填写《借阅申请表》，经主管审核批准后方可借阅。对受控文件需经总经理特别批准。

2. 外部单位申请借阅时需持介绍信，借阅需由总经理批准，并禁止带离档案室。

3. 借阅时间最长为一周，逾期未还需通知归还，并对损失或损坏情况进行记录并上报。

4. 文件的复制和借阅须经过严格审批，与借阅相关的内容不得外泄，需严格保密。

5. 禁止擅自拆卷、替换或涂改文件内容，所有摘抄或复制需在总经理审批后方可进行。

6. 保持档案材料的整洁，不得在档案上随意书写或做标记。

7. 档案借阅需专人专用，借阅后应及时归还，延长借阅需办理手续。

六、档案销毁管理

1. 对于失效档案，由管理员登记，并征得相关领导的审核和总经理的批准后执行销毁。

2. 涉及销毁的档案需单独存放六个月确认无保留价值后方可销毁。

3. 销毁工作应在指定地点进行并指派专人监销，销毁结束后监销人需在登记上签名。

2023年度档案管理个人工作规划

一、扎实做好干部人事档案材料的收集与归档

1. 加强材料筛选工作。对收集的档案材料进行认真核查，确保其完整性、真实性和合规性。

2. 完善归档手续。依照档案管理相关规定，做好登记和归档工作。

3. 及时准确地归档。根据上级部门的要求，精心整理档案，确保分类清晰、编排有序，目录明确、装订整齐。

4. 负责2023年新聘人员档案的接收工作。确保档案接收流程规范，做到信息准确、无误。

二、全力提升干部人事档案的服务管理水平

按照档案管理相关规章，优化管理流程，提高服务质量。

1. 严守《干部档案工作条例》，规范档案的转递，确保通过保密渠道转交，禁止邮寄或个人携带。

2. 确保档案转送过程安全严谨，确保每一步都有记录和回执。

3. 遵守档案查阅制度，严格管理查档、借档流程，杜绝一切损坏档案的行为，保持档案的完整性。

4. 强化安全管理，落实防火、防盗、防潮等措施，定期排查安全隐患，确保档案存放安全。

三、进一步完善干部人事档案管理制度

根据档案管理的科学化要求，修订和完善《档案查（借）阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案保管和保密制度》、《档案鉴别和归档制度》及其他相关制度，确保制度的可行性和合法性。

四、加强档案基础设施建设

在机构独立档案室建设的基础上，提升档案室的管理标准。

1. 购置必要的档案管理设备，如打孔机和更新型档案盒等，确保档案管理的规范性和便捷性。

2. 定期检查更新消防设备和防虫设施，努力提高档案存放安全性，保障档案安全无忧。

档案管理年度工作计划

一、丰富纸质与电子健康档案的内容：健康档案应包含个人基本信息及主要的卫生服务记录，包括健康体检、关键人群健康管理以及其他卫生服务。今年将重点关注个人电话与疾病史的录入，确保信息的全面性。

二、补建未建立档案的人群：通过日常门诊、健康体检和疾病筛查等多元化渠道，及时获取未建立档案居民的信息，由医务人员根据自愿原则为其建立健康档案，并记录其主要健康问题和需求，确保数据完整录入电子系统，提高档案建立率。

三、优化档案使用：在居民诊疗或医务人员入户服务时，需调阅健康档案，由接诊医师或入户服务人员根据居民的健康状态，实时更新和完善档案信息。其他工作人员需在居民就诊、转诊等过程中进行信息沟通，确保数据即时录入，确保资料的完整性和连续性。

四、健康卡发放工作落实：按照相关部门的规定，做好居民健康卡的发放准备，确认健康档案中居民信息的准确性和完整性，条件满足后及时开展发放工作。

五、健康档案的归档：纸质档案按照家庭自然村为单位进行分类存放。对已故或外出居民的档案，需及时完成归档处理，每月向中心反馈情况。

六、健康问题干预及效果评估：中心或村卫生室应针对辖区内健康问题，有计划地采取适宜措施进行干预，开展健康教育、预防保健等服务，并定期评估干预效果。

七、健康档案与新型农村合作医疗结合：通过新型农村合作医疗的发病报销信息进行健康问题分析，加强健康管理，利用健康档案的数据分析为合作医疗政策的调整提供依据，从而提高医疗保障水平。

八、档案管理人员应遵守相关法律规定，接受专业培训，妥善管理居民健康档案，避免文件损毁或信息泄露。各村卫生室若发生变更，应确保健康档案的完整移交，防止档案的流失与损毁，如有违规将依法追究责任。