档案管理工作计划怎么写范文_档案管理工作实施方案(精选10篇)

一、指导理念：

以《中华人民共和国档案法》和《xx省档案管理条例》为依据，深入贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，聚焦工作重点，强化责任意识、效率意识和质量意识，运用现代化档案管理工具提升档案服务水平，努力为民盟的发展提供坚实支持。

二、工作目标与任务：

将《中华人民共和国档案法》的实施作为契机，制定详细的学习和宣传计划，加强对档案管理人员法治意识和专业素养的培养，推动档案工作持续向高标准迈进。

1. 组织档案管理人员深入学习《中华人民共和国档案法》和《xx省档案管理办法》，确保学习过程有条不紊。在全面学习的基础上，通过考核档案知识，增强法治观念和档案管理意识。(https://www.xing528.com)

2. 根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，系统收集和整理各类文件与材料，按照分类标准进行装订、分类、排列和编号，确保在9月底前完成20__年度的档案归档工作。

3. 建立详尽的档案台账，认真记录各项内容，以备迎接年度档案法规检查提供充分准备。

4. 高效及时地收取和处理各类文书资料，以确保档案管理工作的顺畅进行。

一、认真落实干部人事档案材料的收集与归档

一是对材料进行严格审查。所有归档材料必须进行细致的审核，以确保其真实性、完整性和规范性。

二是遵循归档程序。按照档案管理的相关规定，确保资料的登记和归档流程符合要求。

三是确保归档的及时性和准确性。根据上级部门的指示，认真分类整理档案，确保目录清晰、分类合理、装订整齐。

四是做好新入职人员档案的接收。严格把控档案接收的每一个环节，确保新员工的档案完整无误。

二、积极提升干部人事档案的服务与管理

遵循档案管理相关规定，加强管理水平、提升服务质量。

一是严格按照《干部档案工作条例》进行档案转递，避免使用邮寄或个人自取等不安全的方式。

二是规范转送流程，确保每一个环节都有记录，保障资料安全。(https://www.xing528.com)

三是严明查阅制度，确保档案在查阅时不被损坏、涂改或者擅自携带。

四是强化安全防护措施，落实档案管理的安全责任，做好防火、防潮及防虫等工作，以消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理体系

根据干部人事档案管理的规范化要求，依据实际工作，需要对相关制度进行全面的梳理与完善，确保各项制度具有可操作性和法律依据。

四、加强档案基础设施建设

在设立专门档案室的基础上，提升档案库房的存储条件。

一是购置、更新档案管理设备，如打孔机和档案盒等，确保档案管理的规范化，方便整理与查阅。

二是检查、更新消防和虫害防治设施，以提高档案资料的安全存放水平。

档案管理工作计划的写作要点

一、社区档案工作的基本方针与目标

方针：提高社区对档案工作的重要性认知，增强档案的监督和指导功能，以法律为依据，推动社区档案工作稳定有序地发展，为社区建设提供必要的档案信息支持。

目标要求：遵循全面考虑、科学规划、重点带动、分步推进、逐步完善的原则。根据市档案局及其他相关部门的要求，确保各街道办事处档案管理工作在20xx年底前达标，并根据实际情况进行分类指导，突出特色与重点，稳妥有效地向规范化、标准化和现代化方向迈进。

二、社区档案建设的重点方向

社区档案建设是档案工作的重要基础，需收集并统一管理社区各类活动中形成的文档、图示、音像资料及电子文件，确保档案的完整性、准确性、安全性及有效利用。当前，重点关注以下三个领域的工作：

1. 社区组建相关档案的收集。这包括社区划分、党组织的建立、自治组织的构建，以及民主制度等形成的档案，确保从社区成立之初就具备齐全的档案。

2. 完善社区服务档案。应收集关于面向老年人、儿童、残疾人及其他特定人群的服务档案，涵盖再就业支持和福利服务等方面的资料，确保服务内容的全面。

3. 建立社区管理方面的档案，包括社会治安、医疗服务、环境保护等领域的相关资料。

三、提升社区档案工作水平(https://www.xing528.com)

高效的社区档案工作是推动社区建设的重要保障。因此，需在建档基础上，不断提升档案服务的水平。

首先，要加强档案的管理工作。各社区居委会应指派专人负责档案管理，健全归档、保管、保密及销毁等制度，设置必要的档案管理设施，确保档案安全有效管理。应定期丰富档案内容，优化档案结构，以便更好地达到国家规范和标准，条件允许的社区可引入现代信息技术，提升档案管理效率。

其次，要积极推进档案的开发与利用。档案工作的核心在于其利用价值。因此，必须在建立与管理档案的同时，挖掘档案信息资源，寻找服务于社区建设的契机与切入点，通过咨询、查阅等方式增进服务功能，扩展服务领域，提高服务质量。

四、工作安排和实施步骤

1. 于3月中旬前召开社区档案建设动员会议，明确档案工作任务。会议后，各居委会主任应组织居委会成员进行深入探讨，明确各自的任务和目标。

2. 开展学习交流活动，组织相关人员参观优秀街道社区的档案管理成果，借鉴成功经验，加快自身档案建设。

3. 明确工作责任，各社区居委会应确定档案工作责任，居委会主任对档案工作全权负责，在8月20日前向街党政办公室备案相关人员及非全职档案员信息。

4. 各社区围绕档案工作目标，制定实施方案，并于3月20日前向街党政办公室报送，认真组织人员按规范要求做好档案整理工作。

一、指导思想

认真践行《档案法》，切实按照档案管理的规范，推动乡村档案工作向更高水平迈进，为争创省级档案工作目标奠定坚实基础。立足于新成立的档案团队，继续强化基础性工作，发挥团队的优势。

二、工作举措

（一）强化组织领导，完善管理制度。对我乡档案工作领导小组进行调整，增强档案工作统筹协调，设立专门办公室，明确专职和兼职档案管理人员，全面负责档案业务的管理与建设，健全各项档案管理制度。

（二）加强业务学习，提高档案人员素质和管理能力。首先要组织全员认真学习《档案法》，提升大家对档案工作的重视程度；尤其是档案管理人员要不断学习、熟悉和掌握档案知识，提高法律意识，增强自身专业素养与管理能力。

（三）加大档案业务建设力度，实现规范化、科学化及制度化。围绕档案业务建设，重点抓好以下几项工作：

1. 制定20xx年档案工作计划，明确具体任务与目标，严格按照县档案局要求，认真做好档案等级认定工作，确保按时提交相关材料。

2. 根据档案等级认定标准，进行自查工作，撰写自查报告，逐项审核自查过程中的问题，提出整改措施，并限期完成整改，确保档案质量不断提高。(https://www.xing528.com)

3. 加强基层档案设施建设，确保配备完善的档案管理所需设备。

4. 完善档案管理制度，包括立卷归档、职责分工、保密与考核制度，形成档案管理的规范化、经常化和科学化。

三、具体要求

1. 加强领导，把档案工作放在重要位置，明确责任，落实管理与考核。

2. 加强指导，注重对档案管理人员的法规和业务培训，提升档案管理意识和业务能力，妥善利用和管理档案。

3. 加强督导，结合检查与督查的方法，确保档案管理的规范性，及时发现和整改问题。

总之，今年的档案工作任务繁重，标准要求严格，只要大家团结一致，共同努力，就一定能够顺利完成档案工作，达到新的档案管理标准，实现我乡档案工作再上新台阶。

档案管理工作计划撰写要点

一、指导思想

在单位领导的引导下，为提升档案室的规范化益于教学及教师的服务意识，全面增强档案管理的整体水平。

二、工作重点

以服务为核心，注重档案管理的标准化，力求在业务能力和服务质量等方面实现显著提升。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，落实档案法律及制度

1、通过宣传档案管理法律和专业知识，提升教师的档案意识，增强工作积极性。

2、开展档案业务培训，加强档案管理人员的专业能力，推动档案工作的持续发展。

(二)推动档案管理标准化，提高效率

1、对档案的收集、整理和保管等环节制定统一标准，实施规范管理。

2、对收到的文件进行准确登记，并及时传达上级的指示和工作安排。

3、充分利用计算机系统，进行档案目录录入，优化各部门的档案管理。(https://www.xing528.com)

4、确保档案使用的规范性与有效性，做好登记工作。

(三)完善档案基础工作与服务

1、接收202x年及202x上半年档案，及时整理、归档、鉴定，并分类、编目、入库，确保管理有序与利用便捷。

2、对年度档案进行整理与分类，方便归入常规档案库。

3、清理过时档案，及时完成鉴定及归档并确保无遗漏。

4、建立档案借阅注册制度，按照管理标准规范借阅流程。

5、积极配合单位的各项工作，以热情的服务态度提升档案利用的便利性，树立良好的服务形象。

(四)其他事项

1、开展档案编辑，利用现代技术提升档案信息的输入、检索及使用的便捷性。

2、加强档案库房的规范管理，贯彻“十防”措施（如防盗、防火等），创造良好的档案保护环境。

3、重视保密与安全工作，确保档案的安全管理。

一、指导方针

为进一步提升我局档案管理的科学性与规范性，确保档案工作与经济社会的和谐发展相契合，特依据我局实际情况制定以下工作计划。

二、主要任务

1、增强意识，强化档案管理活动的领导力度。年初，召开党政领导会议，深入学习芷办[20xx]18号文件，并成立专项档案工作领导小组，明确由分管办公室的领导进行全面负责，并安排专人具体落实相关工作。

2、优化硬件设施。

将库房、办公区与阅档室进行分隔，增设遮光窗帘及配备电脑、档案管理软件、打印机、复印机等设备，同时购置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器及吸尘器，库房外配有防盗门。确保档案库房环境整洁、宽敞、明亮且通风良好，达到八防的各项安全要求。

3、标准化操作程序，规范化管理。

（1）强化档案的收集管理。(https://www.xing528.com)

在文件交付给承办人员时，应由其签字确认，共同负责归档的及时与完整，重要文件采用先复印后交付的措施，确保重要资料不遗失。各股室的档案责任人需负责追缴个人遗留的资料，确保档案收集的完整性。

（2）制定科学合理的档案分类方案，将其分为文书档案、建设档案、立项档案、请示档案等类别。

（3）细致开展日常档案管理工作。

各种档案及资料按类别整齐放置于不同档案箱中，建立全宗卷、档案交接登记本、销毁登记簿、定期检查登记本、档案利用效果登记本及统计报表等多种台账。

（4）加强档案管理人员的专业培训。

确保档案管理人员定期参与县档案局的专业培训，日常工作应有计划、有措施，并能够取得明显成效。

档案管理工作实施方案

一、了解公司现有档案情况

作为新加入团队的一员，我将以对公司及其档案室的全面了解为基础，展开接下来的档案管理工作。因此，我从入职之初便开始研究公司的档案管理政策与档案归档指引，深入了解公司的组织结构及部门职能，并逐步对档案室的现有档案进行细致查阅，此项工作现已接近完成。

二、对档案进行系统分类与整理

在查阅了现存档案后，我掌握了档案的大致信息，并结合相关的管理办法与归档指引、档案整理的规范，根据以往的工作经验对档案进行分类与整理，确保卷内目录的编制符合国家档案管理的规定，同时也能服务于公司的实际需求。由于现有档案缺乏完整的卷内目录，分类、编码以及建立电子版索引成为当务之急，因此预定在8月底前完成这一阶段的工作。

三、与领导及同事共同探讨修订档案管理规定

接下来，我将以现有的档案管理方案为蓝本，征求各部门相关人员的意见，进行必要的修订。计划从以下几个方面进行补充，初步框架包括：

1. 总则

2. 工作职责

3. 档案分类与项目设置

4. 档案管理实施细则(https://www.xing528.com)

5. 借阅制度

6. 保密条款

7. 纪律与规定

修订结束后，将提交给部门领导审核，并根据反馈进行调整，最终报请分管领导批准。

四、根据新规进行档案室的再次整理与收集

在档案管理新规落地后，我将对初步整理的档案进行系统化整理，计划确保各部门积极参与档案管理，将手头的档案进行有效分类、整理，并制定电子版卷内目录，通过转移部分核心档案至档案室以确保可追溯性，保证档案的完整性。

五、档案管理规定的试运行

计划在10月和11月进行档案管理规定的试运行，期望在这两个月内发现管理中存在的问题，以便为后续的修订及完善提供有效依据。

档案管理工作是一个长期且复杂的过程，需要持续的探索与改进。在各级领导的重视及同事的共同努力下，全体员工将增强档案管理意识，养成良好的归档、保密和文件处理习惯，确保档案管理制度在公司内的有效执行，让公司建立起一套符合自身需求的档案管理体系。

一、文件材料的管理与收集

1、成立专门小组，明确责任人负责文件的整理与管理。

2、各部门需定期提交资料，经总经理审核后进行归档处理。

3、涉及多个部门的材料，由主要负责部门集中收集并提交给行政部存档，会议文件由行政部负责整理。

二、归档内容范围

1、重要会议的通知、决议、纪要和发言记录等资料。

2、公司对外正式文件及与相关单位的函件往来。

3、公司的各类工作计划、总结、报告及统计数据等。

4、所有合同、协议及相关法律文件。

5、职工相关档案及劳动合同、薪酬福利文件。

6、重要活动的记录，包括剪报、照片及影音资料。

三、归档要求

1、确保文件的形成和有机联系，并保持文件之间的系统性，方便查找和利用。

2、所有归档文件需完整无缺，包括文件的副本和附件等。

3、文件的正本与附属材料应合理配合归档，不可分离。

4、年度文件不得混合归档，跨年的总结需归档至最后一年，而跨年度的会议文件应归档至会议当年。

5、资料需按形成规律有序排列，互相关联的文件要放在一起。

6、档案卷的封面要清晰书写并符合规定。

四、档案管理者职责(https://www.xing528.com)

1、负责收集、整理、分类以及归档工作，确保档案管理规范。

2、按时完成文件的归档工作，并遵循归档标准。

3、工作人员需保持法律意识，确保档案安全与完整。

4、公文流程由承办部门确保完整性，所有文件附件不得擅自抽取。

5、在工作结束后及时归档，若因工作变动需移交材料，务必妥善交接。

五、档案利用规范

1、公司内部人员在借阅档案时需填写《借阅申请单》，获得批准方可借阅。

2、外部单位需持介绍信借阅，必须经过总经理同意，且不得将文件带离。

3、档案借阅期限为一周，未及时归还需定期催促，如有损毁应书面报告。

4、文件复制只能由公司内部人员进行，需填写《复制申请单》并获得批准。

5、禁止泄露档案内容，出现遗失需立即报告并追究责任。

6、保持档案整洁，不得在其中做标记或书写。

7、借阅资料不得转借他人，确保专人使用。

8、如需延长借阅时间，需提前与档案管理人员沟通。

六、档案销毁程序

1、失效档案需登记并经领导审批后方可销毁。

2、销毁的档案需暂存半年，确认无保留价值后方可执行销毁。

3、销毁工作需在专门地点进行，并由指定人员全程监督，销毁完成后由监督人签字确认。

标题：档案管理工作计划示例

一、加强组织，明确职责

档案管理工作内容广泛，任务量巨大且要求严格。为确保档案工作的有效推进，决定由xx同志担任组长，xx同志担任副组长，xx同志为核心成员，办公室负责实际实施。其他部门和兼职人员应积极配合，按照既定计划有序开展工作。

二、机关档案管理等级评定步骤

第一阶段：准备阶段（时间：x月1日至x月30日）

1、成立档案等级评定领导小组。

2、组织相关人员学习档案管理相关政策、法规，广泛宣传档案等级评定的重要性和意义。

3、制订并完善档案管理规章制度，明确归档范围和分类标准，制定保管期限表。

4、优化档案管理硬件条件，包括档案室、查阅室和档案管理员的办公环境，购置必要的设备，如除湿机、空调和档案柜等。

第二阶段：实施阶段（时间：x月1日至x月30日）

1、收集、整理归档各类文件材料，进行著录和打印归档文献目录。

2、加强档案管理检索工具的建设。(https://www.xing528.com)

3、撰写大事记和组织沿革，记录档案工作进展及效果，编制数字汇编和全宗介绍。

4、邀请档案局专家进行初步审查。

第三阶段：自查、提交与总结阶段（时间：x月1日至x月20日）

1、根据《xx省档案工作管理办法》开展自查。

2、对发现的问题进行整改和补充。

3、撰写书面申请，按照规定程序进行申报。

第四阶段：现场评审与验收阶段（时间：x月21日至x月20日）

邀请市县档案局的专家及上级领导进行现场评审和验收。

三、奖励与处罚措施

将档案管理等级评定纳入年度目标考核，作为各部门工作评估的一部分。完成档案等级评定后，按相关政策对表现优异的人员予以奖励。

标题：学校档案管理工作计划的制定与实施

学校档案是学校在教育教学活动中形成的重要资料，对于反映学校的管理水平与发展状况有着不可或缺的作用。因此，加强档案管理是促进学校教育教学和管理规范化的关键环节。为此，我校特制定__年度档案管理工作计划。

一、建立领导机制，强化组织保障

档案管理是教育教学改革的重要组成部分，对其建设的重视程度关系到档案工作的成效。在此过程中，学校各部门需深入学习相关政策，明确档案在管理中的重要性，强调资料的收集、整理及利用。学校应组建档案工作领导小组，成立专业管理机构，以保障档案管理工作的规范有序进行。同时，选派热心且富有责任感的教师担任档案管理员，定期进行工作评估，确保档案管理在教学活动中发挥关键作用。

二、 搭建协作平台，促进团队合作

档案管理工作不仅依靠专职管理员的努力，更需全体教师的理解与支持。通过宣传和学习，教师们应意识到档案工作的重要性，树立人人参与的思想。只有全员参与，才能提升档案材料的完整性与规范性，发挥更大的管理效能。

三、 健全规章制度，确保工作规范化

在不断深化的改革背景下，形成健全的档案管理制度是确保科学化、规范化的重要基础。结合上级要求与学校实际，我校将制定相应规章条例，利用制度的规范性与强制性来推动档案工作进展，确保档案管理有序进行。

四、 加强培训提升，增强队伍素质

档案管理的质量与档案管理员的素质息息相关。学校将通过设置培训课程、提供资源等措施，提升档案人员的专业水平与管理能力，使其更好地服务于教育教学工作，提高档案管理的专业性。

五、 具体实施措施

(一) 三月

1. 形成完整的年度档案工作计划。

2. 开展年度档案工作培训。

(二) 四月(https://www.xing528.com)

1. 检查各部门的年度档案整理情况。

2. 完成年度资料的收集工作。

(三) 五月

进行年度档案数据的整理和归档。

(四) 六月

1. 完成年度档案归档。

2. 移交各处室的档案资料。

(五) 七月

1. 解决年度档案归档后的遗留问题。

2. 进行档案数据的统计与分析。

(六) 九月至十二月

1. 对档案室进行常规维护与管理。

2. 编写年度工作总结，总结经验与不足。