2025年档案管理年度工作计划_2023年档案管理年度工作计划(精选10篇)

标题：2025年档案管理年度工作计划

　　一、文件材料的收集与管理 　　1、委派专人负责文件材料的整理与存档。 　　2、各部门或相关人员需负责收集整理文件，审核后转交总经理审阅。 　　3、涉及多个部门的工作，主办部门需将产生的文件材料收集并提交给行政部备案，会议文件由行政部负责收集。 　　二、归档范围 　　1、涵盖重要会议的所有文件，包括通知、报告、决议、总结、发言、记录等。 　　2、公司与外部单位的正式文书及来往文件。 　　3、各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 　　4、公司与其他单位签署的合同及协议。 　　5、员工个人档案、劳动合同、工资及福利相关文件。 　　6、记录公司重大事件及活动的剪报、照片、录音、录像等。 　　三、归档要求 　　1、档案质量要求遵循文件形成规律，保持文件联系，并便于管理与利用。 　　2、所有归档文件必须完整，包括种类、份数及每份文件的页数。 　　3、文件归档时需将正本与附件、印件与定稿等分类放置，不得混合，确保文电合并归档。 　　4、不同年度文件应分开归档，跨年度总结应归入相应年度。 　　5、档案文件需按情况整理，相关文件依序排列，确保逻辑关系清晰。 　　6、档案封面需用钢笔清晰书写，确保整齐可读。 　　四、档案管理人员职责 　　1、严格按照规定收集、整理和归档文件材料。 　　2、及时按归档要求进行文件材料归档。 　　3、工作人员须遵守法律法规，维护档案的完整与安全。 　　4、公文承办人员需保证文件及相关附件的完整性。 　　5、工作完成后须及时归档，人员变动时需交接相关文件，严禁私自带走或销毁。 　　五、档案的利用 　　1、公司档案借阅管理：内部员工借阅需填写申请表并经主管批准；外单位借阅需提供介绍信，获得总经理批准，且不得带出档案室。 　　2、借阅档案最长为一周，管理人员定期催还，如发现损坏或逾期，需书面报总经理处理。 　　3、公司内部可复制档案，需填写复制申请并获批准。保密工作应严格执行，泄密必报。 　　4、严禁拆卷、修改档案内容，摘抄需经总经理批准。 　　5、爱护档案材料，保持整洁，严禁在上面做记号。 　　6、借阅档案需专人负责，不得转借，按时归还，如需延长借阅时间，须提前通知管理人员。 　　六、档案销毁管理 　　1、失效档案须登记，经过领导鉴定后报总经理批准销毁。 　　2、销毁档案需单独存放半年确认无保留价值后再销毁。 　　3、销毁文件需在指定地点进行，指定监销人员，并要求其在销毁记录上签字。

1、民营企业档案管理

对于已审批的规模较大的民营企业及新加入的企业，档案建立工作要深入细致，确保指导到位，以更好服务于地方经济的发展。

2、国有企业档案管理

增强对国有企业档案管理的执法力度，对于不符合《档案法》标准的企业，将发出档案执法检查通知书，并要求其在规定时间内进行整改。同时，对我县国有企业改制的档案进行规范管理与处置，并提出具体的档案处置方案。

3、林权制度改革档案管理

为推进林权制度改革的档案管理工作，我局将与林业相关部门保持沟通，共同制定《文件材料归档范围》，并完善档案工作各项制度，落实必要的安全保障措施，以保护档案的完整性与安全性，延长其保存时间。

4、重点建设项目档案管理

积极参与重点建设项目的档案专项管理及竣工验收。针对验收工作的结果，撰写真实的验收报告和评价意见。依照《中华人民共和国档案法》的相关条款，对重点建设项目的档案管理进行执法检查，若发现违法情况，将向相关建设单位发出档案行政执法检查通知书，并要求其限期整改。

2023年档案管理年度工作计划

一、深化认识，增强档案管理的组织建设

认真学习并落实上级主管部门的相关文件精神，切实加强项目建设及项目公司的档案管理组织体系。明确项目筹备部门及项目公司的主要负责人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部门作为档案管理工作的专责机构。在岗位配置、职责分工、经费保障和设备设施等方面予以全面落实。根据岗位需求，定期选派人员参与业务技能培训，以提升岗位工作效率。

二、夯实档案管理的体系建设基础

全面贯彻国家档案局的《企业档案工作规范》，结合集团档案管理的相关要求，对档案的完整性、安全性和利用效率进行系统化管理。制定并完善各类档案管理的规章制度，构建科学合理的档案管理体系，确保档案编目和资料分类等基础工作规范化，做到归档资料账目账实相符。同时，建立健全档案管理的评估机制。

三、强化档案管理人员的专业培训

按照岗位特点，规划性地选送人员参加业务技能培训，以提升其满足岗位需求的能力。积极参与集团内部及档案协作组的相关交流及学习活动，共享最佳实践，促进整体工作效率提升。

四、提升硬件配置与信息化建设水平

依据档案管理和集团的相关要求，根据现状及时添置档案储存柜及其他必要设备，确保档案资料的安全防护措施到位，包括防盗、防潮、防火等。同时，将档案管理的信息化建设纳入整体企业信息化规划中，跟进项目工作的进展步伐。

五、规范操作程序，科学合理管理

对档案资料进行有效的整理和收集，认真落实日常档案管理工作，确保档案资料的完备与安全。依据档案管理的工作要求，制定适应风电项目建设与管理需求的科学分类标准，努力确保立卷工作符合分类方案及保管期限的规定。

2025年年度档案管理工作计划

一、机关档案管理

1. 认真执行《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），监督并指导县级机关完成保管期限表的修订，仔细审批各机关单位上报的归档范围和保管期限表。同时，对各机关单位年度文件材料的立卷归档工作开展监督和指导，确保档案管理实现规范化、标准化。

2. 机关档案信息化建设

推进各机关及企事业单位档案信息化建设，推动档案管理电子化、数据化和现代化，确保档案作为历史资料的完整性和准确性，完成电子文件的归档管理任务。

3. 加强民生档案建设

民生档案直接关系到公众利益，因此需重点加强社会保险档案及社区档案建设的监督管理，协助制定相应的管理办法，更好地服务于民众。同时，根据本县实际情况，制定切实可行的民生档案工作方案，启动民生档案调研。

二、农业与农村档案管理

1. 继续推进新农村建设档案工作，强化试点乡镇和村级档案室的基础业务建设。对未建档的行政村依据《档案法》相关规定加强监督、检查和指导，并建立乡镇和村的档案业务指导名册，使档案管理逐步达到规范化、标准化。

2. 积极开展村级农民专业合作组织建档工作，确保农民专业合作组织以真实、可靠和科学的档案为基础，稳步发展。

三、经济科技档案管理

1. 民营企业档案工作

针对已上报的规模以上民营企业及新增民营企业，必须深入指导，确保民营企业的档案工作更好地服务县域经济发展。

2. 国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度，对于不符合《档案法》的企业，及时下发档案执法检查通知书，并要求其限期整改。同时，管理和处置我县国有改制企业的档案工作，制定相应的档案处置意见。

3. 林权制度改革试点档案工作

为提升林权制度改革试点档案工作，我局将与林业部门密切协作，共同制定《文件材料归档范围》，完善各类档案工作制度，并设立相应的安全防护措施，以确保档案的完整性和安全性，延长档案的使用周期。

4. 重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项及竣工验收工作，确保验收结果真实并撰写验收报告和意见。依据《中华人民共和国档案法》相关规定，对重点建设项目的档案工作进行执法检查，如发现违规行为，将向有关建设部门发出档案行政执法检查通知书，并责令限期整改。

一、指导思想

深化档案管理的科学化与规范化发展，提升档案管理水平，确保档案工作为社区服务提供强有力的支持。

二、目的

增强档案管理人员对其重要性的认识，全面提升其业务素质，强化档案管理的各项工作，逐步健全档案管理体系，推进信息化建设，加速档案管理的现代化步伐，实现档案管理工作的标准化、科学化与规范化。

三、主要工作

1、提升认知，加强对档案管理工作的领导。

社区档案涵盖了社区在财务、行政和各项活动中产生的所有重要文件，是社区历史与管理的真实记录，必须重视。配备档案管理岗位，制定实施计划，确保档案管理任务顺利完成。

2、强化设备建设

添置必要的设备，如档案柜、除湿机、监测仪器和灭火器等，确保档案室的环境整洁、明亮且安全，满足防火、防潮等多重安全要求。

3、规范管理流程，依法行事

（1）妥善组织文档收集，防止资料在传递中丢失，确保每一份文件都能及时、完整地归档。应对重要文件进行复印，并由指定档案负责人负责存档，确保资料的安全与完整。

（2）制定科学的档案分类方法，按不同类型及保管期限对档案进行合理分配，以确保日常管理工作有条不紊。

（3）做好日常管理工作，保证不同类型的档案都能在指定位置整齐存放，建立必要的登记台账，确保档案流转和利用的可追溯性。

（4）加强对档案管理人员的专业培训，确保其具备必要的素质和能力，切实提升档案管理的效率与水平。

四、增强意识，强化管理

组织档案管理人员深入学习相关法律法规，促进对档案管理工作的理解，完善档案的信息化管理，提升服务社会的能力。同时，将档案工作纳入重要的长远工作计划，加强规章制度建设，明确责任分工，完善管理流程，推动档案管理的专业化与标准化，实现整体工作的飞跃。

2023档案管理年度工作计划

学校档案是记录学校教育教学活动及其发展管理水平的重要依据，亦是教育教学研究的重要参考。强化学校档案管理工作，对于促进教育教学基础建设、规范教育教学管理与实施素质教育，具有不可忽视的作用。

一、指导思想

学校档案工作应围绕中心任务，支持迎评创建工作，推动档案事业的发展，进一步提升档案管理水平，以更好服务于教学、科研和管理等各项工作。

二、主要工作目标

1. 加强档案部门自身建设。提升综合档案室的基础设施，增强管理人员的专业技能，推动档案管理向制度化、标准化和科学化发展。

2. 推动二级档案管理模式的落实。实施档案管理相关政策，重点加强档案建设工作。

3. 强化档案工作的管理。依照学校档案管理办法，确保各单位档案管理工作的落实。

4. 充实档案资源建设。建立完善的工作机制，积累档案资源，扩展档案资源库。

5. 推进档案信息化建设。贯彻电子档案管理办法，推动纸质档案与电子档案的双轨管理。

6. 提高档案的使用效益。创新服务方式，优化档案使用，确保档案工作服务于学校各类教育教学岗位。

三、主要措施及时间安排

1. 三月份完成年度档案工作计划的制定。

2. 四月份：1. 检查2023年度档案整理情况。2. 完成档案工作流程的构建。

3. 五月份：1. 认真规划档案室设计。2. 收集与整理校级档案材料。

4. 六月份：1. 继续整理校级档案材料，完成2023年度档案的归档。2. 落实档案移交工作。

5. 七月份：1. 对2023年度档案归档工作进行终期检查。2. 完成各类档案的统计工作。

6. 九月份：1. 开展新建档案的准备工作。2. 完成电子档案管理软件的设计并投入使用。

7. 十月份：完成档案室的内部设计工作。

8. 十一月份：完善新建综合档案室的配套建设。

9. 十二月份：整理本年度的档案工作总结。

2023年档案管理年度工作计划

一、指导思想

认真贯彻落实《档案法》，确保档案管理工作规范、科学，力争提升乡村档案工作水平，为争创省级档案工作目标奠定坚实基础。依托新成立的档案团队，持续强化基础工作，充分发挥各方面的优势。

二、工作措施

（一）加强组织管理，完善工作机制。调整和充实我乡档案工作领导小组，进一步强化对档案工作的管理，设立专门办公室，明确专职与兼职档案工作人员的职责。确保档案业务精细化管理与体系建设全面到位，建立健全相关工作制度。

（二）增强档案业务学习，提升人员素质。组织全体干部深入学习《档案法》，全面提升大家对于档案工作重要性的认知，尤其是档案管理人员要坚持定期学习，增强法律意识，提高自身的专业能力与管理水平。

（三）加大档案建设力度，推动规范化、科学化和制度化。今年在档案建设上，要重点抓好以下几方面：

1. 制定2023年档案工作计划，明确各项任务、目标及要求，特别是要强化档案等级认定工作，确保按时上报相关材料。

2. 严格按照档案等级标准开展自查，形成详细的自查报告。自查过程中要逐项审核，对发现的问题及时提出整改措施，确保各项档案资料完整、标准化。

3. 加强档案设施建设，保障基层档案管理所需的相关设备到位。

4. 健全档案管理制度，包括立卷归档、职责分配、保密及考核制度，确保档案管理常态化、规范化和科学化。

三、具体要求

1. 明确领导责任，确保档案工作受到重视，落实专人负责制，明确责任，强化奖惩机制。

2. 加强对档案管理人员的指导，重视法律法规和业务培训，提升档案管理意识和使用水平，确保档案的安全与有效利用。

3. 强化督导检查，结合日常检查与专项督查，确保档案管理工作规范实施，发现问题及时整改，保障档案管理质量。

总之，今年档案工作任务繁重，标准要求高，只有团结一致，共同努力，才能确保档案工作出色完成，实现档案管理提升的目标。

一、工作目标：

1. 在辖区内建立居民健康档案，并确保数据录入到电子系统中。重点关注妇女、儿童、老年人、慢性病患者、残疾人及精神疾病患者，随后逐步覆盖到所有居民，力求形成系统化、标准化的健康档案管理。

2. 目标是使健康档案及电子档案建档率达到75%以上，健康档案合格率达到100%，并将健康档案的活跃使用率提高到70%以上。

二、具体措施：

1. 组织构架：组建健康档案管理领导小组，负责全辖区健康档案工作的全面推动和日常协调，定期对实现情况进行检查，未达到目标的情况纳入年度考核。

2. 培训与宣传：定期举行培训，提升参与人员对健康档案的重要性及管理规范的理解。同时，采用多种渠道在辖区内进行广泛宣传，争取居民的理解与配合。

3. 建档途径：

(1) 门诊接待：患者就诊时需填写健康档案，接诊医务人员负责填写规定的检查项目，并对可选填内容如辅助检查结果进行引导。

(2) 社区合作：在村委会的支持下，走访居民，收集基本信息，为健康档案的建立提供基础数据。

(3) 入户访问：组织入户调查，借此机会加强居民间的信息沟通，确保调查过程顺利进行。同时，与村干部和村医协同，以增强信任感及数据准确性。

(4) 定期体检：通过多种体检活动，记录居民健康情况，特别是为妇女、儿童和老年人进行定期健康检查，采集数据并更新健康档案。

4. 建档要求：

(1) 建立完善的健康档案，重点关注老年人、高血压和糖尿病患者、精神疾病患者的资料准确性。

(2) 应自下而上，逐步覆盖，从重点群体入手向一般居民扩展。

(3) 健康档案内容必须详尽、准确，书写规范且整洁，基础资料不可遗漏。

5. 信息管理：

在信息输入前进行培训，保证参与人员掌握录入技能与注意事项，各卫生站负责本辖区内的健康档案数据录入工作，确保录入完成率和合格率均达到100%。

2023年度档案管理工作计划

一、指导思想

认真落实档案管理法律法规，致力于提升我镇村档案工作水平，为实现记录管理省二级标准的巩固和省一级标准的争创奠定坚实基础。以新团队为起点，继续专注基础工作，发挥各方面优势。

二、工作措施

(一) 强化组织结构，完善管理机制。对我镇档案领导小组进行调整，增强对档案工作的直接领导，并设立专门办公室，明确专职与兼职档案人员的职责，全面负责档案业务的管理与推进。同时，建立健全档案管理的相关规章制度。

(二) 提升档案人员专业素养和管理能力。采取组织全体干部职工对档案管理法律法规的学习，增强大家对档案工作重要性的认识，尤其是档案管理人员要不断主动学习，熟练掌握相关知识，增强法治观念，提高综合业务素养和管理水平。

(三) 深入推进档案业务建设，确保其规范化和科学化。今年将围绕以下五个重点开展工作：

1. 制定2023年档案工作计划，明确具体的任务、目标及要求；同时，根据县档案局的要求，重点抓好档案等级认定材料的报送工作。

2. 按照档案等级认定标准，认真开展自查，撰写自查报告；对存在的问题及时提出整改措施，并限期落实，确保规范化补全与质量提升。

3. 加强基层档案管理的设施建设，确保配备齐全的档案管理设施。

4. 完善档案管理制度，包括立卷归档、职责分工、保密、考核等制度，确保档案管理的常态化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要强化领导。树立档案工作的重要性，明确责任，加强奖惩制度的落实。

二要加强指导。提升档案管理人员及相关工作人员的法规与业务培训，强化档案管理意识，提高业务执行力，确保档案的有效利用与管理。

三要促进督导。通过检查和督查相结合的方式，确保按照标准要求执行档案管理，发现问题及时整改到位。

总之，今年的档案工作任务艰巨，要求严格，标准高昂。只要大家齐心协力、共同努力，必将推动档案管理工作再上一个新的台阶，实现我们档案管理提档升级的新目标。

2025年档案管理工作实施方案

一、工作理念

根据学校领导的安排，我将围绕多个管理职能开展工作。尽管工作涉及广泛、任务繁杂，作为管理员应当树立“以人为本”的管理思维，明确“主动服务”的宗旨，切实强化图书馆、阅览室、资料室的建设。我们将不断优化管理方式，积极引导学生的课外阅读，增加阅读量，拓展知识面，陶冶情操，提高人文素养，为教育教学提供热情周到的服务，真正发挥图书馆和阅览室在“新基础教育”中的重要作用。

二、核心工作

1. 积极参与学校的各类活动，做好服务保障。

2. 对图书进行精细化管理，提升图书的使用效率。

3. 开展具有创意的阅读活动，利用丰富多样的形式激发学生的阅读热情。结合学校“书香校园”的建设，为各班级的小图书角提供指导；定期向学生推荐适合他们的最新书籍和期刊，确保他们能及时借阅；开展如“我爱祖国”征文、创新作文、阅读知识竞赛、故事讲述大赛、手抄报大赛及读书笔记展评等活动，鼓励学生读经典、诵佳句。

4. 优化图书馆的管理流程，做好新书的整理及借阅准备，并加强对学生爱护新书的教育。合理安排阅览室的开放时间和使用年级，不断丰富图书馆的资源，提升基础管理水平，努力革新借阅方式，激励学生提高读书的积极性，确保本学期人均借书不少于10本，实现图书借阅和管理的高效便捷。

5. 报纸与杂志要及时归档，当日上架，半年内装订完毕，方便教师查找资料，同时做好借阅记录。

6. 进一步完善学校特色项目档案，迎接区“特色项目年度评估”；认真收集并整理上学年资料归档，并做好20xx年的上级文件管理。

7. 按时准确地统计上报学校的“小学教育技术装备综合统计”表。

8. 认真负责地管理学校固定资产和低值易耗品，定期检查各功能室的台账，确保账物一致；积极做好迎接市政府“两项制度督导评估”的准备工作。

9. 保障财产安全，为学校的教育与教学活动提供强有力的后勤支持。

10. 在7月和12月及时向区信息中心汇报学校师生的获奖情况。