档案管理个人工作计划怎么写2026年_档案管理个人工作计划(精选10篇)

档案管理个人工作计划2026年

档案管理是公司日常运营中不可或缺的一部分。自入职以来，我认真观察到了领导对档案管理工作的高度重视，尤其在公司年度工作总结会上将档案管理列为下半年的重要任务。这让我意识到，作为一名新加入的档案管理员，面临的挑战与责任都很重大。因此，我决心努力推动档案管理向更高的标准迈进，确保其与公司整体发展相辅相成。以下是我为档案管理制定的工作计划，恳请领导指导。

一、了解公司档案室的现状

作为新员工，我将从了解公司整体运作及现有档案入手，逐步开展档案管理工作。自入职以来，我学习了公司的档案管理政策和档案归档标准，了解了公司的组织结构和部门设置，并对档案室的文件进行了系统梳理。目前，这项工作已接近完成，有助于我更好地开展后续的档案管理。

二、档案的分类与整理

通过对现有档案的逐一查阅，我对其内容有了初步的认识。在此基础上，结合公司的档案管理办法和个人经验，对档案进行分类和整理，并编制卷内目录，以符合国家档案管理要求。此项工作的完成时间计划在8月底，届时将为公司提供更高效的档案查阅与利用方式。

三、修订档案管理制度

我计划以现有的档案管理办法为起点，广泛征求各部门非全职档案管理员的意见，共同修订管理办法。修订内容将涵盖以下几个方面：

1. 总则

2. 工作职责

3. 档案分类及目录设置(https://www.xing528.com)

4. 实施细则

5. 借阅规定

6. 保密规定

7. 纪律与处分

修订完成后，我将向部门领导提交审批，并根据反馈进行相应的修改和完善。

四、档案室的深入整理与资料收集

在修订档案管理制度后，我将对档案进行系统整理并鼓励各部门积极参与，分类、整理和编制电子版目录，以确保每份档案都能便于查找和使用。重要档案应及时移交至档案室，确保公司的档案管理规范化和完整性。

五、档案管理办法的试行

在10月和11月期间，我将实施新修订的档案管理办法试行，借此机会发现并解决潜在的问题，为进一步的修订做准备。

档案管理工作是一项长期而复杂的任务。相信在公司领导的重视和全体员工的积极配合下，我们能够一起提高档案管理意识，养成良好的档案管理习惯，使公司逐步形成一套适合自身特点的档案管理体系。

标题：档案管理个人工作计划如何撰写2026年

内容：

一、主要工作与策略

（一）工作规范的制定与推进

在工作实践中坚持“服务与发展为先”的工作理念，明确岗位职责，做到“规范、优质、高效”的服务宗旨，同时秉持“借鉴经验、充实内容、改革创新”的工作原则。

（二）协助学校实施重点任务

积极配合学校各类活动的组织与安排，定期更新学校每周工作计划，使每位教职工清楚近期的工作安排，准备迎接镇江市的综合督导评估。

（三）强化对外宣传，提高学校知名度

拓展宣传渠道，利用多种媒体平台，宣传学校的重要活动、办学成果及其经验，增强社会各界对学校的认知与认可。

（四）会议筹备及记录工作

负责会议材料的撰写、输出和整理，及时做好会议的记录与总结，确保会议高效进行。

（五）学习政策与法规，强化责任意识(https://www.xing528.com)

深入学习政策法规，提升工作职能，在文件的登记、批转及反馈工作中，严格遵循相关规范，包括劳资、人事、职评及年度考核等方面。

（六）党务工作与外教引进

按照党建工作要求，积极组织党务活动，并建立相关资料档案，争取在“引进外教”及“国际教育合作”方面取得新的突破，推动国际交流与提升办学质量。

（七）校长办公室日常事务管理

及时反映师生的需求，充当校长的参谋，协助开展对外联络及接待工作，同时撰写学校的工作总结和计划，妥善处理各类事务。

二、工作要求

1、认真落实档案管理，确保其有序高效。

2、明确职责，围绕学校中心工作，锁定工作重点，规范高效执行各项任务。

3、在校长室的指导下，遵循学校工作的总体精神，做到实事求是，保持公正公开和机密性。

4、统筹协调，明确分工，各尽其职，细致做好文书、秘书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会议和考核等事务，确保学校工作的顺利进行。

5、建立有效的工作机制，坚定不移地落实校长指示和决策，统筹指导行政事务，推进工作落实。

社区档案管理个人工作计划

一、确定社区档案工作的理念与目标

指导思想：强化社区档案管理意识，提升档案监督与指导能力，推进档案依法管理，为社区发展提供信息支持。

目标要求：统一规划，分步实施，确保档案管理逐渐规范化、标准化，力争在今年底前达到档案管理的目标要求，因地制宜设定具体措施，重视特色与重点工作，推动档案管理的全面健康发展。

二、社区建档的主要任务

社区建档为档案管理的核心，需系统收集和管理社区内各类有价值的文件和资料，确保社区档案的完整性与使用效益。当前应着重以下三个方面：

1. 重视社区基层档案的整理。包括社区设立、组织架构、民主制度建设及人事财务等相关档案，确保自社区成立起档案齐全。

2. 健全社区服务档案。汇总各类服务（如对老人、儿童、残疾人等的支持与服务），确保档案完备，便于追溯和利用。

3. 完善社区管理档案。记录涉及治安、医疗、环境等方面的档案，确保社区经营活动的规范化管理。

三、提升社区档案管理水平(https://www.xing528.com)

档案管理是服务社区建设的重要基础，必须在建档的基础上不断提升服务效率。

首先，要加强档案的管理能力。社区应指定专人负责档案管理，建立完善的档案操作规程，保证档案的安全和有序，并逐步形成系统化、标准化的管理。

其次，要积极推进档案信息的开发和利用。需通过咨询、查阅等多种方式提升服务功能，确保档案的价值转化为社区发展的动力。

四、工作安排与实施步骤

1. 在3月中旬前召开动员会议，明确社区档案工作任务，安排各居委会进行工作部署。

2. 开展学习与交流，派遣人员赴优秀社区考察，借鉴成功经验，促进自身档案工作的进步。

3. 明确工作责任，各居委会设定档案管理责任人，并于8月前上报备案。

4. 根据目标要求，制定实施方案，于3月20日前予以报备，确保按规定组织档案整理工作，紧密围绕社区建设需求开展档案管理。

一、认真开展干部人事档案材料的收集与整理工作

1. 精确识别归档材料。对收集到的各类材料，要仔细审核，确保其完整、真实、简明。

2. 完善归档手续。对所有待归档材料，严格依照档案管理规定进行登记和归档。

3. 及时准确归档。按照上级部门的要求，积极开展档案的整理和归档工作，分类清晰、整理有序，确保目录明晰且装订规范。

4. 细致做好新入职人员档案的接收工作。把好档案接收的各个流程，确保新进人员档案的完整性和准确性。

二、提升干部人事档案的服务与管理质量

遵循档案管理条例，推动规范化管理，提高服务效率。

1. 严格执行《干部档案工作条例》，确保档案转递时运用机要交通或专人送递，禁止邮寄或个人携带。

2. 加强转送程序的监管，确保转送、接收和回执等环节无缝衔接、严谨无误。(https://www.xing528.com)

3. 严守查阅和借阅规章，杜绝在查阅档案时的拆卸、涂改等不当行为。

4. 强化安全管理，依据档案管理要求，采取有效措施落实责任，加强对火灾、盗窃、潮湿和虫害等安全隐患的防范。

三、完善干部人事档案管理制度

按照逐步规范化、科学化管理的要求，结合工作实际，进一步健全《档案查（借）阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案保密管理制度》等相关制度，确保制度的科学性和可执行性。

四、增强档案管理的基础设施建设

在规划独立档案室的基础上，提升档案库房的建设质量，改善档案的存放环境。

1. 购置与更新档案管理设备，如打孔机和新型档案盒，确保档案整理与查阅时的规范性。

2. 定期检查和更新消防及防虫设施，提高档案存储的安全保障水平。

2026年档案管理个人工作计划

一、档案管理员职责

负责对公司及各业务部门档案的搜集、整理、保管、鉴定和统计工作。

1. 负责公司档案的搜集、鉴定、整理、归档和保管，确保档案管理的标准化、系统化和规范化，实现科学化的整理和立卷。

2. 负责各类档案的接收、分类、编目、立卷和归档等检索工具的系统管理，借出的档案需登记并追踪归还，确保档案的完整与齐全。

3. 严格遵循《档案保密制度》，确保档案内容不外泄，未经领导批准，不得随意调阅档案，外来人员不得进入档案室。

4. 包括照片、录音及光盘在内的二级档案，均应适当立卷归档。

5. 所有文件和档案需由专人负责保管，确保离开档案室时及时关闭灯、窗和门，钥匙需随身携带，增强安全意识。

6. 树立保密意识，做好档案、文件和资料的保密及存管工作。

二、归档范围和要求

1. 正式对外发文及与相关单位的文书、借款合同和担保合同等文件材料，需确保收集完整，并根据形成规律科学整理立卷。

2. 各部门需将应归档的材料按要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3. 声像档案应标明摄像或录音对象、时间、地点、主要内容及责任人。

4. 案卷接收时需分为一级档案和基础档案，各部门需编制移交目录，确认无误后，方可建立档案编号。

三、档案借阅制度(https://www.xing528.com)

1. 档案为公司机密，未经授权不得外借或外传，外单位人员需经领导批准。

2. 业务档案仅限在档案室内阅览，不得外借，务必当天归还，延迟归还需档案管理员跟进催还。

3. 借阅档案需遵循OA系统流程。

4. 借出的档案需在相应位置留下代替卡，标明借阅信息，方便查阅和催还。

5. 借阅过程需在档案管理员的监督下进行，需摘录或复印需部门经理批准，且由管理员陪同。

6. 借阅档案需谨慎维护，保持整洁，禁止涂改，遵守安全和保密规定，因保管不善导致文档遗失，将追究相应责任。

四、档案的销毁

1. 经鉴定确需销毁的档案，需列出销毁清册。

2. 档案销毁需严格审批，各类档案在部门经理、总经理及董事长批准后方可销毁。

3. 销毁的档案需由两人鉴销，销毁后需在清册上记录销毁情况并签名并盖章，同时在《案卷目录》和《档案总登记簿》中标记为“已销毁”。

五、档案转移封存

1. 经鉴定确需转移封存的档案，需列出清册。

2. 档案的封存和转移须经过审批，各类档案只能在总经理及董事长认可后进行封存转移。

标题：档案管理个人工作计划如何制定2026年

一、工作指导理念

为提升档案管理的科学性和规范性，我们需进一步加强制度建设，确保档案工作更高效地为学校的教育、教学及其他方面服务，不断提高档案管理水平。

二、主要工作内容

1、增强认识，强化档案工作领导

学校档案是教育教学、党政管理等活动中产生的重要资料，具备历史保存价值，是学校工作的基石。因此，须配备专职管理人员，制定年度档案管理目标，以保障各项工作顺利推进。

2、完善设施建设

对档案库房进行必要的改善，增设遮光设备、档案存储柜、除湿器、温湿度监测仪及灭火器等，保持环境清洁和通风，确保满足防盗、防潮等安全要求。

3、规范档案操作流程(https://www.xing528.com)

(1) 强化档案收集

确保在文件阅办过程中不出现遗失情况，要求承办人在接收文件时签名，以明确责任。对重要文件进行复印，确保教育教学资料的完整收集，由档案专责人员验证归档。

(2) 制定科学分类方案

将档案分为文书档案、音像资料及实物档案等几个类别，并按照年度、类别、保管期限等进行系统整理，以便日常管理及存取。

(3) 精细化日常管理

各类档案需按规定分类存放，建立并完善各类登记台账，追踪档案交接、销毁和使用情况，确保完整性和合法性。

(4) 加强培训与专业提升

积极组织档案管理人员参加培训，确保其日常工作有明确计划和措施，提高档案管理的专业水平和实效性。

1. 民营企业档案管理

针对已经上报的规模以上民营企业及新增民营企业，档案建设要深入实际，给予充分指导，确保民营企业的档案工作能够更有效地支持地方经济的发展。

2. 国有企业档案管理

增强对国有企业档案管理的执法力度，对不符合《档案法》规定的企业，需及时发出执法检查通知书，要求其限期整改。同时，对我县国有企业的改制情况进行档案管理和处理，提出相应的档案处置方案。

3. 林权制度改革项目档案管理(https://www.xing528.com)

为了推动林权制度改革项目档案管理的顺利进行，我们将与林业部门加强沟通，协助林业档案工作人员制定《文件材料归档范围》，完善相关档案管理制度，确保档案的安全性和完整性，从而延长档案的使用寿命。

4. 重点工程项目档案管理

积极参与重点工程项目的档案审核和竣工验收工作，撰写真实的验收报告及意见。根据《中华人民共和国档案法》相关规定，对重点项目的档案进行依法检查，如发现有违法行为，将向有关建设单位发出档案执法检查通知，责令其进行整改。

一、指导思想

在新的年度中，深刻理解和贯彻落实《档案法》，严格遵循档案管理的各项要求，力求提升乡镇档案工作的整体水平，为实现省级档案工作目标奠定扎实基础。以新的档案工作团队为契机，继续加强基础性工作，发挥各方的优势。

二、工作措施

（一）强化组织架构，完善管理制度。调整和优化乡镇档案工作领导小组，加强对档案工作的统筹领导，设立办公机构，明确专职与兼职档案管理人员，全面负责档案的业务管理与建设。健全档案管理的各项规章制度。

（二）增强档案业务培训，提高档案人员的专业素质及管理能力。组织全体工作人员深入学习《档案法》，增强对档案工作重要性的认识；时时争取档案管理人员主动学习，掌握相关知识，提升法律意识，增强个人的专业素养与管理能力。

（三）扎实推动档案业务建设，确保达到规范化、科学化和制度化的标准。今年在档案业务建设方面，需重点关注以下五个方面：

1. 制定202X年档案工作计划，明确具体任务、目标与要求，并将乡镇档案等级认定作为工作重中之重，按时报送相关材料。

2. 按照档案等级认定的标准，仔细开展自查工作，并形成自查报告；自查需逐项展开，认真细致地解决在自查中发现的问题，提出整改措施，限期改正，确保档案建设质量。(https://www.xing528.com)

3. 加强档案基础设施建设，配备必要的设施与设备。

4. 完善档案管理制度，包括立卷归档、工作职责、岗位责任、保密、考核、学习程序、查借阅登记等，推动档案管理的制度化与规范化。

三、具体要求

1. 增强领导力度。将档案工作置于重要位置，确保有专人负责、明确责任与奖惩机制。

2. 加强指导与培训。注重对档案管理人员及相关人员的法规和业务培训，提高档案管理意识与专业能力，确保档案的有效使用。

3. 强化督导与检查。结合检查与监督的方式，确保档案管理工作规范执行，并对检查中发现的问题及时督促整改。

总而言之，面对繁重的档案工作任务与严格的要求，只有大家共同努力、齐心协力，才能确保高标准、高质量地做好档案工作，实现乡镇档案管理的新提升目标。

一、文件材料的收集与管理

1、设定专人负责文件材料的监督与管理。

2、各部门需整理并上报文件材料，经总经理审核后进行归档。

3、多个部门参与的工作中产生的文件，由主办部门收集并交行政部门备案。行政部门负责收集会议文件。

二、归档范围

1、重要的会议文件，如通知、报告、决议、总结、发言稿及会议记录。

2、公司对外的正式文件以及与其他单位的函件。

3、公司的各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录及统计报表。

4、与相关单位签订的合同及协议。

5、员工个人档案、劳动合同、工资和福利相关文件。

6、公司大事记及重要活动的相关资料，如剪报、照片、音视频等。

三、归档要求

1、档案文件须遵循形成规律，保持文件间有机联系，区分文档的不同价值，确保便于管理与使用。

2、所有归档文件需保存齐全，内容完整。

3、任何文件必须与其附件、定稿和相关材料一同归档，不可分开。

4、不同年度的文件应分开归档，跨年度的总结和会议文件应各自置于相关年度。

5、档案材料需根据情况排序，同类紧密相关的文件应依序排列。

6、案卷封面需整齐书写，确保显著清晰。

四、档案管理人员职责(https://www.xing528.com)

1、依规进行文件材料的收集、整理与归档工作。

2、文件材料需在规定时间内按内容分类归档。

3、工作人员应严格遵守工作纪律，保护档案安全与完整。

4、公文涉及的部门需确保文件的完整性，附件不得随意分离。

5、结案后及时进行归档，工作调动时切实交接文件材料，不得擅自处理。

五、档案的利用

1、公司档案供内部人员借阅，借阅者需填写《借阅申请单》，并获得主管人员签字。

2、外单位借阅档案需提供介绍信，并经总经理批准，档案不得带离借阅地点。

3、内部人员复制档案需填写申请，由主管人员批准。

4、保证档案内容的保密性，发现遗失需立即报告，追责相关责任人。

5、杜绝随意拆卷、抽取或涂改文件内容，确需复制时需经过总经理批准。

6、爱护档案，保持整洁，不可在档案上留下痕迹。

7、档案使用需专人管理，不得转借。

8、使用后及时归还，延长借阅需申请续借手续。

六、档案销毁管理

1、已过期的档案需登记备案，经审核确认后，随主管审批后按规定销毁。

2、销毁前必须保留档案半年，确保无保留价值后方能处理。

3、销毁活动在指定地点进行，需指派专人监督，并在记录上签字确认。

1. 积极学习并掌握档案管理的相关法规和标准，确保执行公司档案管理的规章制度，全面负责档案的收集、整理、归档、分类及统计。对现有档案进行全面检查和重新整理，推动公司档案的集中与标准化管理，计划将现有的塑料档案盒替换为更加环保的纸质档案盒，以提升档案存储的安全性和可持续性。

2. 在整理档案的过程中，确保每一份档案的完整与安全，及时标记缺失的文件，努力追溯其借阅记录，并督促相关责任人归还未还档案。对于新入档案，需及时实施有效保存，确保其符合规范要求。

3. 通过对档案室及其他工作区域档案的逐一检查与整理，建立档案目录管理系统，力求对公司档案一目了然，确保在需要时能够迅速准确地定位到所需档案。要加强对重要项目及常借阅文件的熟悉程度，构建电子档案信息系统，以提高档案的利用率和检索能力。

4. 严格按照公司规定借阅档案，确保档案管理的规范性与安全性，并设计出更加高效、便捷的借阅流程。记录档案的借入与归还，确保每一份文件的流转都有据可查，做到准确、细致。

5. 持续优化档案管理制度，根据管理要求定期检查各部门档案的管理情况，进行必要的协调与沟通，确保公司所有档案的完备与安全。(https://www.xing528.com)

6. 随时更新重要事件的记录，整理并归档相关材料，确保对公司重大事件的记录及时、准确，进行必要的跟踪，保证信息的完整性。

7. 恪守档案管理员的职业道德，做好档案的保密工作，日常工作的开展应有计划、有步骤，并注重提高自身的专业技能，强化档案管理知识的学习。

8. 严格按照时间进度进行档案柜的文件核查工作，确保档案的整理与目录信息一致。在完成办公室的档案整理后，逐步对档案室中的文件进行细致核查。

9. 按时开展营业执照的年审工作，及时关注工商局的年审政策动态，确保公司的合规经营。