一、工作指导思想
依据学校的整体安排，我将承担多项档案管理任务。尽管责任重大、事务繁杂，但作为管理员，需要树立“以人为本”的理念，以“主动服务”为核心，切实推动档案室的建设与管理。我们将不断优化管理流程，有效引导师生对档案资源的使用，提升教育质量，确保为教师和学生提供高效、热心的服务，使档案管理在推动“新基建教育”中发挥应有的作用。
二、主要工作内容
1、积极参与学校各项活动，提供必要的档案支持与服务。
2、实现档案的科学化管理，提升档案的利用效率。
3、探索创新，开展丰富多样的活动，激励师生对档案利用的热情。结合学校的“书香校园”计划，为各班级建设个人档案库提供指导；定期为师生推荐适宜的档案资料和新书，确保他们能及时查阅；举办诸如“我与档案”征文、资料利用知识竞赛等活动，鼓励师生深入阅读与研究经典文献。
4、优化档案管理流程，确保新档案整理与借阅条件的完善，教育师生爱护档案资料。合理安排档案室的开放时间，增强档案室的实用性与安全性，提升档案的借阅率，推动每人每学期借阅档案5份以上，以保证档案管理的便捷与高效。(https://www.xing528.com)
5、对报纸杂志进行及时整理，确保当日架上，并在半年内完成装订，为教师查阅资料提供便利，同时做好借阅记录。
6、进一步完善学校特色项目的档案管理，迎接区域特色项目评估；认真收集归档上学年度的材料，确保2026年上级文件能够及时、准确整理归档。
8、扎实做好学校固定资产以及低值易耗品的账目管理，定期核对功能室的账目与实物，确保全面符合；认真做好市政府的“两项制度”督导评估准备工作。
9、加强财物管理，为教育教学活动提供有力的后勤支持。
10、在每年的7月和12月，及时向区信息中心报告学校师生的获奖情况。
内容：
一、加强档案工作组织，确保领导责任落实。经过局务会议讨论，决定成立档案工作领导小组，由局长王负责，全面统筹档案的各项工作;副组长为xx，专注于财务档案管理，成员包括xx，负责具体实施档案工作。
二、深化档案业务培训，提升档案人员专业水平。将组织全体员工学习《档案法》，增强对档案工作重要性的理解;特别是档案工作者，要定期学习，系统掌握档案管理知识，提升业务能力，强化法治观念。
三、推进档案建设，确保各项工作标准化与规范化。今年将在档案建设方面着重推进以下五个方面：
1、制定2026年档案工作要点，明确实施目标及具体要求，并按照区档案局的要求，优先完成档案重新评定工作，及时提交相关材料。(https://www.xing528.com)
2、认真开展档案自查，撰写自查报告，按标准逐项检查，对发现的问题及时整改，确保档案齐全，提升工作标准和质量。
3、增强档案基础设施建设，配备必要的设备，如计算机、复印机、扫描仪等，保障档案管理的技术支持。
4、完善档案管理制度，包括立卷、归档、保密、考核等多项规章制度，实现档案管理的规范化与制度化。
5、确保档案人员持证上岗，要求每位工作人员具备上岗证、毕业证、培训证等，同时强化管理记录，包括工作会议、借阅登记、销毁记录等，确保信息完整。
综上所述，今年档案工作任务艰巨、要求严格，只有大家团结一致，才能顺利达成档案管理的新目标，确保我局档案工作稳步提升。
（一）加强各部门档案的收集与整理工作。
档案管理部门需制定详细的档案收集范围和整理标准，并设定档案移交时间表，定期督促各职能部门按时移交档案。文书类档案由办公室直接移交档案管理部门负责整理，其余专业档案和会计档案原则上由各部门自行整理，档案管理部门提供必要的技术支持，待验收合格后交由档案室归档。所有移交工作应在2026年3月底前完成。
（二）推动档案信息化管理。
根据《某市档案局关于实施新档案工作规范的通知》，2026年档案管理部门需在以往目录数据库建设的基础上，进一步规范各项目录数据，依据新规范的要求逐项对照检查和整改。同时，加快全文数据库的建立，特别是对永久和30年保管的非机密文书档案，确保全面建立全文数据库。
（三）强化对各种档案的收集和整理。
依据《某省照片档案管理指导意见》，2026年的照片档案需逐步整理归档。科技档案和实物档案要坚持随收随整理的原则，确保及时归档。此外，加强对电子档案的收集，重点包括文书类的电子版、设计方案的电子版及其他相关资料，各部门需高度重视电子档案的收集，做到电子文件与纸质档案的双重归档。
（四）做好档案库房及借阅利用的日常管理。(https://www.xing528.com)
切实保障档案室的安全，严格落实各项安全措施，定期开展全面的档案保管检查，防范安全隐患，并记录温湿度情况，合理使用相关设备。严格执行档案借阅及保密制度，确保档案使用情况有据可查，保障档案的安全与完整，不得出现遗失或泄密现象。
（五）加强档案的开发与利用。
根据工作需求，及时编制相关文件汇集、全宗介绍、组织变迁、大事记等整理材料。结合项目管理的实际情况，适时开展专题资料的汇集工作。
（六）继续强化对各级单位档案工作的技术指导。
在办公环境改善的前提下，大力推动对档案工作的提升。在规范化硬件建设的基础上，重点加强档案业务的规范性，建立完整的档案管理制度，划定档案分类、归档范围和保管期限，并对整理方式和标准进行细化。
（七）加强档案人员的业务培训与素质提升。
组织全体工作人员学习并贯彻《档案法》，提高档案工作的重要性认知。尤其是档案管理人员要定期自学和掌握相关知识，增强依法管理档案的意识，提升业务水平。结合集中培训与实际指导的方式，为各部门及下属单位的档案管理人员提供培训。同时，鼓励选拔年轻人才参与档案业务培训，为未来的档案管理信息化工作培养后备力量。
一、指导方针：
在学校发展与档案室建设的总体框架下，以人为本，树立全面、协调、可持续的发展理念，强化服务意识，以档案业务为核心，推动管理机制的规范化和现代化。我们的目标是全力为学校的长期发展和师生的需求提供优质的档案服务，提升档案管理的整体效率，努力建设一流的档案管理体系。
二、重点任务：
在学校领导的指导下，紧紧围绕学校的核心任务和上级的督导评估，落实以服务为导向的工作理念，致力于在档案管理的各个环节尤其是业务能力和服务质量上取得显著进步。
三、详细安排：
（一）加强宣传与学习，落实档案法规制度
1. 通过校委会、教师会议等渠道，宣传档案管理的相关法规和基础知识，增强教师及管理人员的档案意识。
2. 对档案管理人员进行专业培训，积极参与档案业务的学习和交流，提升档案管理人员的综合素质，为学校的学术和管理提供高效服务，不断推进档案工作。
（二）推动档案管理规范化，提高工作效率
1. 根据学校的具体需求建立科学合理的档案架构。
2. 统一档案的收集、整理、编目和检索标准，实现规范化管理。
3. 加强档案的收集与指导，强调资料积累的主动性和规范性，确保档案材料符合标准。
4. 精心录入档案目录，形成部门档案管理的清晰目录。
5. 通过档案登记，提高档案利用效率。
（三）做好档案实体工作与服务
1. 按要求接收和处理档案，确保整理、归档、分类等环节的规范性，以便于利用。
2. 系统收集、整理纸质资料，并与电子资料的处理并行进行。
3. 建立档案借阅登记制度，规范档案借阅流程。(https://www.xing528.com)
4. 以“迎查促工作”为理念，定期开展档案工作自查与评估，确保准备迎接督导评估。
5. 在学校各项工作中提供热情周到的档案服务，树立良好的服务形象。
（四）其他工作
1. 在编制常规档案时，引入现代科技，实现档案信息的电子化管理。
2. 向其他学校学习先进经验，参与培训，持续提升档案管理水平。
3. 加强档案存储环境的规范管理，落实十项防护措施，保障档案的安全。
4. 注重档案的保密与安全管理。
5. 加快档案管理的现代化步伐，重视管理思想与手段的现代化。
6. 明确各岗位职责，确保档案工作有序开展。
四、时间安排：
八月：制定档案管理政策与工作计划。
九月：全面推进档案的立卷归档工作。
十月：加强学校档案建设工作。
十一月：督促各部门完善档案管理。
十二月：总结档案工作并着手档案展示室建设。
20xx年一月：完成20xx年档案的归档工作。
一、工作目标
1. 建立全面的档案管理体系，实现档案管理的规范与标准化。
2. 确保档案信息的完整、准确与安全，为学校的教学、科研及管理提供坚实的支持。
3. 提升档案管理人员的专业能力和工作效率，推动档案管理的持续改进与创新。
二、工作内容
1. 制度完善：
制定和优化学校档案管理法规，涵盖档案分类、编号、归档、借阅、保密及销毁等方面的规定。
建立清晰的档案管理责任体系，明确各档案管理人员的职责与权限。
2. 档案收集与整理：
定期收集学生、教职工及学校的各类档案资料，确保档案完整性和及时更新。
对收集的档案进行分类、编号和整理，形成标准的档案卷宗。
3. 档案存储与保管：
建设专用的档案库房，配备必要的保存设施，确保档案安全存放。
定期进行档案的盘点、检查和整理，及时处理问题。
4. 档案利用与服务：
建立完善的档案借阅制度，提供便利的查阅服务给教职工和学生。
开展档案研究工作，为学校的教学、科研和管理提供有价值的档案资料。
5. 档案数字化与信息化：
推进档案数字化工作，实现档案电子化存储与检索。
构建档案管理信息系统，提升档案管理的信息化水平。
三、工作方法
1. 加强宣传与培训：通过培训、讲座等形式，提高教职工对档案管理的理解与意识。(https://www.xing528.com)
2. 分类管理：根据档案的类型和使用需求，实行分类管理，确保档案的规范与标准化。
3. 强化保密措施：高效执行档案保密工作，确保档案信息的安全与机密。
4. 开展档案评估：定期评估档案管理工作，及时发现问题并进行改善，提升管理质量与效率。
四、时间安排
1. 第一季度：
完善学校档案管理制度。
开展档案管理宣传培训。
完成学生档案的收集与整理。
2. 第二季度：
完成教职工档案的收集与整理。
检查和维护档案库房设施。
推进部分档案的电子化存储。
3. 第三季度：
开展档案研究，提供支持教学和管理的档案资料。
完成行政文件的收集与整理。
进行中期评估，发现问题及时改进。
4. 第四季度：
总结与评估全年档案管理工作。
制定下一年度的档案管理计划。
推动档案管理的持续改进与创新，提升管理的整体质量与效率。
一、完善组织，强化领导。
学校的档案管理工作是教育体系改革的重要支撑。重视档案的建设是确保管理工作顺利开展的关键。在此过程中，各部门需认真学习并宣传档案工作的相关政策，明确档案在校务管理中的重要性，特别是在材料的收集、整理及利用等方面。建立健全档案管理领导小组和机构，确保档案工作的顺利进行。同时，选拔富有事业心和责任感的教师担任档案管理员，并定期对档案工作进行评估，以保障档案管理在教学工作中的有效性。
二、全员参与，协同作业。
档案管理离不开专职管理员的努力，更需要全体教师的理解与支持。通过宣传与学习，教师们应意识到档案工作是学校管理的基础，需树立人人负责的思想。只有全体教师共同努力，方能确保档案材料的完整性、规范性与准确性，使档案管理机制高效运转。
三、健全制度，保障运行。(https://www.xing528.com)
在学校改革逐渐深入、内部体制持续变革的背景下，建立健全档案管理制度是确保档案工作规范化和科学化的根本保障。因此，我校依据上级指示，结合实际，制订了一系列档案管理规章制度，以利用其稳定性和强制性来推进档案工作，使其在制度化和科学化轨道上顺利运行。
四、提升能力，建设队伍。
档案工作的质量在于档案管理员的专业素质。学校积极创造条件，加大培训投入，通过专业培训，使档案管理人员具备扎实的专业知识和现代管理能力，激发积极性，使档案管理工作更紧密地服务于教育教学，为教学质量的提升提供坚实支持。
一、指导原则
本年度学校档案管理工作将紧紧围绕中心任务，支撑迎评促建，推动档案事业发展，全面提升档案管理质量，更好地为教学、科研及管理提供服务支持。
二、主要工作任务
（一）提升档案部门建设水平。通过加强综合档案室建设，提升管理人员的专业能力，推动档案管理的制度化、规范化与科学化。
（二）深化档案工作的二级管理模式。落实相关管理制度，确保档案建设工作落到实处。(https://www.xing528.com)
（三）强化档案管理监督。根据档案管理办法，认真做好各单位档案的管理工作。
（四）增强档案资源的积累与建设。完善工作流程，丰富档案资源，健全资源库。
（五）推进档案信息化进程。严格遵循电子档案管理原则，促进纸质档案与电子档案的双轨并行。
（六）提升档案利用效果。创新服务方式，优化档案服务，确保档案工作在学校各职能领域中发挥积极作用。
一、提升社区档案工作的指导思想与目标
指导思想：强化社区档案工作的重要性，发挥档案的监督与指导作用，依法推进档案管理，推动社区档案工作规范化，为社区发展提供坚实的档案信息支撑。
目标要求：秉持统筹兼顾、全局规划、重点突出、分步实施的原则。根据市档案局、文明办、民政局及劳动和社保局的要求，在2026年底前，确保全市街道档案管理综合达标率及社区档案管理合格率达到100%。根据实际情况，制定分类指导方案，以突出社区特色，稳步有效地推动档案工作向规范化、标准化、现代化迈进。
二、社区建档的重要内容
社区建档是社区档案工作的基石，应将社区活动中形成的文字、图表、音像、实物、电子文件等信息进行收集和集中管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和有效利用。当前要集中精力做好以下三个方面：
1. 社区组建档案：重视社区划分、党组织及自治组织的建立，确保在社区成立之初收集齐全的档案资料。
2. 社区服务档案：健全面向老年人、儿童、残疾人及社会困难群体的服务档案，落实再就业及社会保障服务档案。
3. 社区管理档案：建立社会治安、医疗卫生、社区环境等方面的管理档案。
三、切实提升社区档案工作水平(https://www.xing528.com)
有效的社区档案工作是服务社区建设的基础。应在建档基础上，持续提升档案服务质量。
首先，加强档案管理，确保每个社区都有专人负责人档案工作，建立完善的档案管理制度，配置必要的档案设施，确保档案安全、有序管理。不断丰富档案内容，提升档案质量，逐步实现档案业务的规范和标准化。
其次，积极开发利用档案资源，切实发挥档案在社区建设中的作用。如通过咨询、查阅与编研等方式，提升服务功能，拓展服务领域，以更好地服务于社区发展各项事务。
四、工作安排与步骤
1. 3月中旬召开社区档案建设动员会议，布置档案工作任务，各居委会主任需召集工作人员统筹规划工作任务和目标。
2. 开展交流活动，组织人员参观先进社区的档案工作，学习其成功经验，为提升自身社区档案建设提供借鉴。
3. 明确责任制，各社区居委会需指定档案工作负责人，并在8月20日前向街道党政办公室备案。
4. 各社区需结合档案工作目标制定实施方案，并于3月20日前报街道党政办公室，认真组织档案整理工作，确保按照标准顺利推进。
一、文件材料的收集与管理
2、各部门及经办人员需负责文件材料的整理，并在提交总经理审阅后进行归档。
3、跨部门协作产生的文件材料，应由主办部门负责收集并向行政部备案。会议相关文件则由行政部统一处理。
二、归档范围
1、包括会议通知、报告、决议、总结、发言稿及会议记录等重要会议材料。
2、公司对外的正式发文及与其他单位交流的文书。
3、公司的各类工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录和统计报表等。
4、与其他单位签订的合同、协议书及相关文件。
6、公司重大事件的记录以及相关的剪报、照片、录音和录像资料。
三、归档要求
1、档案质量应遵循文件生成的规律与特性，确保文件之间的有机联系并区分不同文档的价值，便于后续保管和使用。
2、归档文件种类、份数及每份文件的完整性需确保无缺失。
3、归档时需将文件的正本与附件、印件与定稿等紧密结合，不能分开；文电需归一处理。
4、不同年份的文件不应混在一起归档；跨年度总结应在次年归档，跨年度会议文件归入会议举行年份。
5、文件材料应根据不同情况进行合理排列，紧密相关的文档应按照逻辑顺序排列，例如批复在前，申请在后；主要文件在前，附属文件在后等。
6、案卷封面应规范书写，字迹需清晰可见。
四、档案管理人员的职责(https://www.xing528.com)
1、按照相关规定进行文件材料的整理、分类及归档工作。
2、依照归档范围和要求，确保文件的及时归档。
3、员工具有法律意识和责任感，维护档案的安全性和完整性。
4、承办部门需确保经办文件的系统完整性（所有附件不得抽取存放）。
5、完结后需及时归档，工作变动或离职时需将文件材料明确移交。
五、档案的使用
1、公司内部人员可借阅档案，需填写《机密文件借阅单》并得到主管的批准；非受控文档需部门经理签字，受控文档需总经理签字。
2、外部单位借阅档案需携单位介绍信，经总经理批准方可借阅，并不得带离档案室。摘录内容亦须经过总经理审核同意。
3、借阅档案的期限为一周，档案管理人员需定期催还。如有损坏或逾期未归还，需立刻报告并处理。
4、公司内部人员可以复印档案，复印前需填写《机密文件复印单》，并得到主管批准。
5、必须严格遵守保密原则，严禁泄露文件内容，发生遗失时需迅速报告并追查责任。
6、不得随意拆分卷宗及更改文件内容，需经总经理的批准才能进行摘抄或复印。
7、应爱护档案，保持整洁，禁止在档案上作记号或写字。
8、借阅档案后应按时归还，如需延长借阅，需提前通知档案管理人员并办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、失效档案需由管理员登记并经相关领导鉴定后，报总经理批准后进行销毁。
2、已批准销毁的档案可单独保存半年，确保无保留价值后再行销毁，以避免误毁。
3、销毁工作在指定地点进行，需指定专人监销，销毁完成后监销人须在销毁记录上签字。
一、工作理念
深入贯彻《档案法》，严格遵循档案管理标准，推动乡村档案工作向更高层次迈进，为争取省级优秀目标奠定坚实基础。以新的档案团队为核心，继续加强基础工作，发挥各自的优势。
二、工作方案
（一）强化组织领导，完善规章制度。调整档案工作领导小组，进一步提升对档案工作的管理，设立专门办公室，确定专（兼）职档案负责人，全面负责档案的业务管理和建设。建立健全档案管理各项制度。
（二）加强业务学习，提升档案工作者的专业素养和管理能力。组织全体干部学习《档案法》，提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持不断学习，掌握必要的档案知识，增强法治意识，提高自身的专业素养和管理水平。
（三）推进档案业务建设，确保其规范化、科学化和制度化。今年重点关注五项工作：
1、制定2026年档案工作计划，明确具体任务和目标，按照县档案局要求，扎实推进档案等级认定工作，并及时上报相关材料。
2、针对档案等级认定标准，认真开展自查工作，撰写自查报告；自查内容需逐项细致，针对发现的问题提出整改方案，并设定整改期限，确保标准和质量的提升。(https://www.xing528.com)
3、加强基层档案设置，配备所需相关设施和设备。
4、建立健全档案管理制度，包括立卷归档、职责划分、保密、考核等各项制度，确保档案管理工作的规范性和科学性。
三、具体实施要求
1、要加强领导。将档案工作列为重要任务，确保专人负责，明确责任落实，建立奖惩机制。
2、要强化指导。重视对档案管理人员的法规和业务培训，提升档案管理意识，确保档案资源的合理利用。
3、要加强监督。结合检查与督查，确保档案管理符合规范要求，及时整改检查中发现的问题。
综上所述，今年的档案工作任务艰巨，要求严格，只要大家齐心协力，努力奋斗，必将推动档案工作取得突破，达到新的管理目标。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
