新的起点,新的目标。在总结过去一学期的学习部工作经验的基础上,我们将做好充足准备,迎接新的挑战,以力求更大的提升。针对学习部的职能和当前的实际情况,特制定2023-2024学年第一学期的工作计划:
一、设定新干事的选拔标准,确保吸纳优秀人才
因审稿工作的严格要求,下一学期对新干事的选拔将更加严谨,计划如下:
1、分两阶段招募干事:第一阶段为日常工作成员的挑选,注重个人的团队协作能力和管理潜力;第二阶段针对《xx》和《xx专刊》的编辑成员及重大活动的报道工作,进行写作水平的测评,以筛选出合适人选,并与办公室合作成立编辑小组,提高文稿质量。
2、各院系需设立专属通讯员,与我部共同建立通讯小组,负责活动报道工作。
3、邀请校记者团的干部,为新干事提供写作与通讯方向的培训,增强内部写作素养。
4、强化新成员的培训与能力建设,帮助其快速适应部门工作,促进新旧部长与新干事间的交流。
二、强化学风建设,严肃考风考纪,展现积极向上的精神面貌
学习部始终坚持服务于广大学生的宗旨,致力于营造优良的学习环境。我们会端正学风,增强纪律意识,激发学习兴趣,培养学生积极学习的态度和自学能力,切实体现学习部的职责。
三、《xx专刊》的征稿、审稿、排版及出版等系列工作
《xx专刊》的工作将是下学期的重要任务。我们将根据往届的经验,提前做好筹备,计划在夏训开始时便启动《xx专刊》的宣传和稿件征集,确保责任落实,借助各系部长和学习部成员的宣传力量,提高稿件质量。
四、《xx》的征稿、审稿和出版工作
确保《xx》的征稿质量至关重要,我们坚持反对抄袭,支持原创的原则。下一学期将注重内部写作培训,合理分配人力资源,落实责任。
五、院运会的审稿团队工作
以院运会审稿工作为契机,促进新旧干事间的交流与合作,提升新成员的工作能力和管理水平,保持校、院系学习部之间的良好关系,确保稿件数量和质量并公正透明地完成审查。
六、强化例会管理,确保高效召开
依据部门例会制度,明确例会的时间和质量要求,强化各院系间的沟通,落实工作任务。收集各系例会工作报告,全面了解各院系学习部会议内容的掌握情况及近期工作计划、成果和总结,为今后的工作提供依据。
七、完善资料管理制度
秘书组需规范管理各类资料,包括规章制度、征稿启示、月结表、会议记录及工作计划等,形成历史档案以供新干事参考和学习,档案可分为规章、活动策划和工作总结等类别。
八、更新通讯录
新学期到来,需全面更新通讯录,确保每次例会的顺利进行,并迅速安排各项工作,同时继续推行一对一责任制,提高工作效率。
九、组织丰富多彩的校园文化活动
基于文明修身演讲比赛的经验,学习部计划再举行大型文化活动,以提高干部的组织与协调能力。此外,根据各院系的特色,联合开展活动,增强院系间的沟通与合作。
1. 针对新成立的学习部,组织成员与自律委员会的主席、部长等进行互动交流,以使学习部的成员全面了解组织的运作和目标。
2. 加强学习部成员之间的团结协作,可以与校学生会的学习部进行联合,互相支持,共同策划和组织各类活动。
3. 定期召开例会,每两周一次,会议上汇报过去两周的工作、分享想法,进行总结,并安排未来工作。如有突发事件,需及时召开临时会议。例会可以邀请来自不同学院的学习委员参与,共同进行讨论。
4. 妥善记录每次会议与活动,保留书面和电子文档,以提升工作管理水平和效率,确保学习部的各项工作有序进行。
5. 加强师生互动,提升同学们的学习效率,鼓励学生自主组织活动,营造良好的学习环境,同时定期开展社会调研,以增强学生的实践能力。
6. 举办多种学术讲座,帮助同学加深对所学专业知识的理解,提升他们的学习兴趣,促进专业知识的系统化认知。
7. 强化学生自身建设,着重培养和锻炼学习部干部,使他们发挥骨干作用,同时注重对低年级成员的能力提升和思想教育工作。
随着大三学期的推进,面对更重的专业知识和多方面的压力,我在不得已的情况下提出了退岗申请,感谢老师们对我工作的支持与理解。
学习部肩负重要职责,我们将认真履行“为全体学生服务”的宗旨,努力完成学校各项任务,与其他部门协调合作,充分发挥学习部的作用,推动其更上一层楼。
一、加强对学生晚自习的管理
随着学风建设月的到来,我们将加大对学生晚自习的管理力度,特别是对大一新生的纪律规范。每位部门成员都需认真负责,按时检查晚自习情况,并详细记录检查内容,包括日期、违规情况及其原因,以便及时纠正不当行为。
二、积极配合院学习部的各项任务
1. 准时参加院学习部每月的会议,并做好会议记录。
2. 每周定期到院学习部办公室签到。
3. 每天指派人员协助院方查晚自习情况。
4. 积极筹备演讲比赛,确保顺利进行。
三、对部门成员进行考核
对于新加入学习部的成员,我们将严格按照考核标准进行评价,包括工作态度和专业能力,促使他们以更加积极认真的态度投入后续的工作中。
四、促进部门成员之间的沟通
为确保工作的高效推进,我们将加强部长与新成员之间的沟通,帮助他们更快融入学习部的大家庭。
五、学习经验分享活动
由于下个月为学风建设月,暂停学习经验分享活动,以专注于提升学风和纪律。
六、全力支持其他部门的工作
在全面完成本部门职责的基础上,我们将积极配合其他部门的工作,确保整体工作的顺利进行。
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