一、日常工作
1. 及时处理学校内外发的各类文件及通知,与校长沟通后,将意见转达相关部门及教师,并做好档案整理,确保资料分类清晰,结束时将文件交办公室归档储存。
2. 加强文件上传下达工作,在领导的指导下,确保各项任务明确,各部门各负其责,做好文件的传递和管理,妥善处理来文的审阅与反馈,确保所有信息上报畅通无阻,文件处理及时、准确。
3. 制定开学和学期结束的工作计划,依据学校安排,及时撰写工作计划和校历。
4. 定期向区教育局及其他上级部门提交相关工作的材料报告。
5. 准备会议通知、工作安排及假期放假安排等信息,确保及时送达。
6. 负责学校各类会议的筹备、记录及后续工作。
7. 继续强化迎检及接待工作,确保服务周到。
8. 负责年报及各种统计信息的整理,确保数据准确可靠。
9. 积极落实校长及其他领导的临时指令,确保任务完成。(https://www.xing528.com)
二、重点工作
1. 加强部门间统筹协调,确保信息畅通与合作。有效传达学校政策,加强督查,落实各项决策,以教学为中心,避免推诿,提升工作效率。
2. 完善文书档案管理制度,提升档案管理的规范性,及时整理、归档学校的教学研究和相关材料,为教学服务提供有力保障。
3. 推进校务公开,增强透明度,确保职称晋级与年度考核等重要事项及时向全体教职工公布。
4. 建设具有特色的校园文化,优化育人环境,提升文化品位,持续加强校园文化宣传及精神文明建设。
5. 按时完成人员统计及报告,收集学校基本数据,为相关部门提供调研与咨询服务。
6. 协助做好校园安全与稳定工作,定期检查潜在风险,及时化解各种矛盾。
7. 加强校园网络建设,提升教学设备的共享与使用效率。
8. 树立服务意识,公平公正地做好人事工作,支持校长进行教职工综合考核、晋升及培训等工作。
一、指导思想
学校的教育教学工作将紧密围绕上级部门的政策和要求,力求全面提升教育教学质量,保障学校的全面发展。以课程改革为动力,优化教学方式、改善教学手段,提高课堂教学效率,持续创新教育理念,提升素质教育水平,增强学生的探索能力、实践能力及综合能力,从而提升学校的办学水平。
二、工作目标
树立服务至上的理念,打造教师的良好形象,使学校深受人民满意;
推动校本科研,形成学校特色品牌,增强社会认可度;
加强教学管理,丰富校园文化活动,打造学生喜欢的学校;
提升教师的专业素养,提高教学质量,建设内涵丰富的学校。
三、主要工作
(一)优化教育环境,探索德育工作的新路径
1、将德育放在首位。整合德育资源,将爱国主义教育、传统美德和法治教育融入教学中,唱响爱国主义主旋律,着力养成教育,为学生的全面成长奠定基础。在新学期,要学习《小学生日常行为规范》,将其内化为学生的素质,外化为日常行为,建立科学的考评体系,加强班级建设,提升德育工作的吸引力和有效性。
2、持续推动师德建设。建立高素质的教师团队是学校德育的保障。教师需不断修养品德,提升自我,以身作则,鼓励遵循诚信、友爱等基本道德规范,树立良好教师形象,成为学生的引导者和榜样。
3、丰富德育活动。定期举行升旗仪式,将爱国主义教育落实到每次活动中,增强环保、生命安全和心理健康教育,培养积极向上的学生精神风貌。(https://www.xing528.com)
4、将德育与课堂教学结合。每位教师都是德育工作者,需在教学中渗透德育内容,探索德育教育的新形式,制定科学的德育渗透计划,使德育教育网络更加全面和系统。
5、发挥少先队的作用。利用少先队的组织力量,开展丰富多彩的活动,提高学生的思想品德和行为习惯,培养自我教育和管理的能力,助力全面发展。
6、构建家庭、学校、社会三位一体的教育体系。加强社会对学校德育工作的参与,构建多元化的教育平台,确保学生的思想道德教育全面发展。定期对学校设施进行安全检查,加强心理健康教育,培养健康心理品质。
(二)强化日常管理,提升教学质量
1、把教育质量作为工作的核心,全面推行素质教育,强化质量监控机制,落实各项目标责任制。
2、加强教学常规管理,根据学校实际制定详细的教学要求,并建立常规检查制度,确保教学工作的规范性。
3、推进课程改革和校本研究,根据实际问题开展教学研讨,提升课堂教学的有效性,鼓励教师参加各种业务培训,提升专业能力。
4、加强现代教育技术的运用,确保教师能够熟练掌握现代教学手段,充分利用网络资源支持教学。
5、加强校本研修,创新集体备课和业务学习的内容与形式,确保研修的实效性与针对性。
(三)后勤保障工作
1、强化学校公物的管理,确保公物的使用合理,并实施责任制,做好登记与清点工作,杜绝浪费。
2、提升后勤服务意识,增强全局观念,提高责任感与服务热情,鼓励后勤人员在日常工作中追求卓越,始终保持安全意识。
一、工作目标
1、在校长的引导下,深入理解并贯彻学校整体工作目标,秉持原则,确保工作公正、透明,并严格保护机密信息。
2、根据部门功能,结合学校重点工作,明确本部门的工作重点,确保高效、规范地完成领导安排的各项任务。
3、合理规划,分工明确,各负其责,增强监督力度,全面、细致地执行文秘、事务、人事、宣传、信访、接待、会议及年度考核等工作,确保学校各项工作的稳定运行。
4、加强档案管理, 制定有效措施保障档案工作的有序、高效推进。
5、建立组织和协调机制,切实落实校长指示和校务会决策,做好日常行政事务的统筹与协调,积极开展各项创建活动。
二、主要工作及措施
(一)建立切实可行的工作规范,提升工作标准化水平
树立“以服务为先、以发展为重”的工作理念,严格按照岗位职责执行,秉持“规范、高效、优质”的服务宗旨,结合“借鉴、创新”的原则开展工作。
(二)协助校领导做好重点项目
全力支持学校各类活动的组织和协调,确保活动的顺畅进行;安排学校的日常及阶段性工作计划,确保教职工明确近期的工作目标和任务;积极配合镇江市的综合督导评估工作。(https://www.xing528.com)
(三)增强对外宣传,提升学校知名度
拓展宣传途径,借助各种媒体,积极传播学校的重要活动、成果及办学经验,提高学校的社会声誉。
(四)细致做好会议的组织与准备
负责相关会议材料的撰写、打印与整理,同时安排会场并做好会议记录工作。
(五)强化政策学习,提高专业业务素养
认真学习相关政策法规,强化工作职责,提高工作效效率,确保在文件管理、通讯反馈及人事、劳资等环节中遵守相关规范。
(六)积极推动党建及外籍教师工作
根据党建工作要求,完善党建活动安排,积累相关资料,为争创优良成绩贡献力量。基于聘请外教和国际教育项目合作的资质,创新推动国际交流工作,提升学校的办学水平。
(七)扎实做好校长办公室的各项事务
及时反馈师生需求,作为校领导的参谋,协助校领导开展对外联系及接待工作;认真撰写学校工作计划和总结,妥善处理学校交办的各类事项。
一、指导思想
我校将以“高效、务实、服务、合作”为核心,围绕学校发展目标,落实各项工作。我们将在校领导的带领下,坚定不移地执行党的教育方针,以及上级部门的指示,力求为师生提供优质服务。通过加强学习和细节管理,提升工作效率,确保各项计划顺利实施。在广大教职工的支持下,发挥办公室职能,扎实工作,为学校的持续发展贡献力量。
二、主要任务与目标
(一)增强责任意识,协调各职能部门,共同推动学校重点工作
1、协助组织学校各项活动,确保信息畅通,做到“及时、准确、高效”。协助领导撰写相关创建工作的材料及整理资料。
2、整理校长及各职能部门工作要点,提前策划每周工作安排,并在学校网站上设立“本周工作”专栏,确保全体教职工明确工作重点与任务。
(二)加强办公室建设,强化协调与服务
1、主动配合各部门,及时建立定期工作会议制度,明确职责与标准。维护良好的工作环境,提升办公室整体形象,强化服务意识。
2、结合学校实际,完善管理制度,如《教师年度考核办法》及《评选方案》,借此提高教师素质,助力教师队伍建设。
3、统筹会议安排与记录,认真落实校领导交办的工作任务,积极进行调研,为领导决策提供全面资料。
4、负责起草各类文档,如学校发展规划及工作总结,确保工作有序进行。(https://www.xing528.com)
5、继续推进教职工考勤,积极创建文明办公室。
6、鼓励学习型团队建设,提升办公人员的业务素质,奠定理论基础以更好地完成工作。
(三)高质量完成办公室常规工作
1、在校领导指导下,明确责任,做好文件的接收、传递、催办及管理工作,确保信息采集与上报的准确性。
2、坚持良好的宣传工作,涵盖校外媒体与校内宣传,将学校的教学活动与成就展示给更广大的公众。
3、加强精神文明建设,争创省级文明单位,创新创建方法,提升学校内涵。
4、优化文档和档案管理,制定规范,确保资料收集与归档符合要求,服务于教学及其他工作。
5、按月公布考勤结果,规范单位印章使用,开具各类证明,提高管理效率。
6、做好信访工作,建立老教师档案,关注离退休教师的生活,耐心处理来访的家长与教师的咨询。
7、完成校领导交办的各项临时任务,确保做好服务与支持。
指导思想:
在新学期伊始,我们将围绕学校的总体战略方针,积极倡导团体合作与敬业精神,以推动学生和教师的全面成长及学校的稳步发展为核心,强化信息管理,加强制度建设,提高工作效率,以确保学校各项工作顺利进行。我们坚持以服务全体师生为信念,以创新和卓越为目标,促进学校的快速发展,全面落实各项工作计划。明确办公室的参谋、协调及服务功能,努力优化工作方式,提高整体工作效能,实现办公室工作的制度化、规范化和科学化,提升成员的专业素质与服务意识,营造良好的育人环境。
具体工作:
一、协助校领导及各部门做好重点任务。
1. 配合学校进行本学期重点工作的安排与落实,确保工作顺畅进行,信息沟通无阻。
2. 处理上级及外部的公文和函件,负责日常公文的处理和接待工作,维护协调的工作机制。
3. 协助各部门组织各类活动,确保活动的成功开展和圆满落幕。
4. 制定学校的工作日程,确保教职工清楚近期的工作计划和任务。
二、增强学校对外宣传的力度。
1. 加强宣传工作,选拔思想素质高且写作能力出众的教师进行专业培训,组建信息宣传团队,建立信息上报的制度,确保及时汇报活动信息。
2. 增加宣传资源的投入,拓宽宣传渠道,及时发布学校新闻,让社会各界更好地了解学校,提升学校的社会认可度和影响力。
三、认真筹备各类会议。
有序组织各类行政会议,负责会议材料的起草、打印及装订,妥善安排会场,记录会议纪要,以确保信息准确无误地传达。(https://www.xing528.com)
四、加强档案管理。
1. 按照要求,认真整理各类档案,确保文件处理的规范性与及时性,避免积压、遗漏或丢失,同时收集整理档案资料并装订。
2. 精准处理学校的各种文字材料,及时整理公文,确保会议记录的完整性,持续完善学校综合档案,保障档案资料的齐全。
五、做好校长办公室的日常事务工作。
1. 完善学校相关规章制度,确保各项制度的有效执行。
2. 积极反映师生需求,成为校领导的得力助手。
3. 协助处理对外联络和来访的接待工作。
4. 积极制定学校工作计划和总结,并积累和推广办学经验。
5. 根据上级要求,认真填报各类报表,确保准确无误地为教职工提供服务。
6. 处理并服务好学校交办的其他工作事项。
7. 加强办公室自身建设,记录工作日志,建立完善的工作规范,提升工作效率,争创支部文明标杆。
8. 积极应对各种临时性事务。
一、工作原则
1. 有序高效地处理日常事务。学校办公室需负责各类日常事务的处理及重大活动的安排,确保信息的上传下达,会议记录的制定,以及教职工考勤的统计。
2. 强化综合协调,传达上级及学校决策,确保各项措施的落实与督查。
3. 提升个人素质,增强基本技能。办公室的工作虽然繁杂,却需具备较强的责任感与团队意识。我将不断学习,积极请教,保持原则并兼顾大局,提高服务质量和效率,在服务中展示能力,在人际交往中凝聚合作。
二、具体工作重点
1. 宣传与推广
将宣传纳入本学期工作的重点,通过“阜南教育信息网”、“城关教育”等多渠道传播学校信息,提升知名度并树立良好形象。
2. 通知与文件管理
负责通知及文件的收发工作,确保文件的接收、登记及传阅得到妥善管理,进行会议记录,检查教师的会议纪要并进行整理。
3. 信息传达
充分利用“校讯通”和“二小北教师工作室”等平台,将学校的政策和日常事务及时通知到每位教职工。(https://www.xing528.com)
4. 教师考勤管理
根据学校的实际情况制定合理的教职工考勤制度,及时进行出勤统计,确保数据的原则性和透明性。
5. 办公设备维护
负责全校“班班通”及其他办公设备的维护和故障排除,确保多媒体教学的顺利进行,并保障计算机网络化办公的顺利展开。
6. 图书室管理
制定图书室的管理规范,协助各班设立“图书角”,督促图书借阅工作和相关记录的定期检查,鼓励学生多读书、读好书。
7. 来访接待
对前来学校访问的人员做好热情接待,提升学校形象。
8. 资料与档案管理
负责学校资料的档案建设工作,确保信息的完整和安全保存。
一、指导思想
以学校发展的整体目标为指导,注重团结合作与敬业奉献,致力于促进学生、教师和学校的全面发展。以教育教学为核心,服务全体师生,发挥办公室的协调、服务与支持作用,力求工作方法不断改善,提高工作效率,推动办公室的管理实现规范化和制度化。
二、具体任务
1. 确保落实上级对党建工作的要求,积极推进学校党总支的各项工作。
2. 根据上级的指示,有序开展离退休教职工的各项服务与管理工作。
3. 协助学校领导与相关部门推进重点工作。
(1)配合学校进行本学期重点工作的组织与落实,确保工作目标的实现与信息畅通。
(2)负责日常公文的处理、接待来访,构建高效的工作协调机制。
(3)支持各个部门组织各类活动,确保各项活动顺利进行。
4. 精心准备和筹备各类会议。
有效组织重大会议及教育教学相关会议,安排会议场地,及时做好会议记录与总结。
5. 高质量完成办公室的日常工作及档案管理。
(1)严格按照要求整理各类档案,确保上级文件的处理及时且规范,实现文档传送无拖延、无遗漏。(https://www.xing528.com)
(2)负责撰写、整理及存档学校的各类文字材料。
(3)在校领导指导下,明确职责,做好文件的收发、传递与管理。
(4)确保教职工考勤记录的准确,管理考勤系统的日常使用。
(5)开展职称评审、岗位设置以及教师队伍建设工作,积极推动教师发展。
(6)计算和审核学校的工作量、考勤报酬及相关补贴。
(7)协助校长处理行政事务,协调部门沟通,做好校务公开工作。
(8)维护和管理学校公章的使用记录。
(9)及时发布会议通知及各类工作安排。
(10)完成校领导交办的其他任务。
三、具体措施
1. 制定严格的工作标准,推动工作规范化建设。树立“服务第一、发展至上”的理念,坚持高效、优质的工作原则,通过充分的沟通与反馈为领导决策提供有力支持,全力以赴做好各项工作。
2. 加强档案管理意识,严格执行借阅制度,提升责任感和保密意识,确保按规定及时归档及整理各类文档材料,建立健全教职工人事档案,以提升人事管理的科学性和规范性。
在办公室工作中,我们将以执行力为首要目标,遵循上级指示,认真细致地完成任务,始终如一地服务于学校与师生。
一、工作思路
围绕教育教学这一核心任务,做好行政及日常事务。服务于领导、教师及学生,致力于提升工作质量,包括文书材料、会务组织、学习组织和检查的标准化。推进制度、思想作风、校园文化、宣传信息与档案管理等基本建设,以推动办公室工作向前发展。
二、工作目标
确保办公室完成各项工作任务,积极争取学校各项评比的优秀成绩,力求让领导满意、师生信赖。
三、工作举措
针对以往工作中存在的问题,通过巩固已有成就,重点从以下六个方面入手,提高工作效能:
(一)加强队伍建设。
明确各岗位职责,通过细化工作和明确分工,激发团队创造力。同时,通过不断的学习和培训,提升工作人员的服务意识和专业能力,建设高素质的团队。
(二)创新务实开展工作。
始终本着务实的态度,对各类管理制度进行创新,树立“实事求是”的理念,要求工作执行迅速、准确、细致、严谨、勤奋,不畏挑战,力求尽善尽美。(https://www.xing528.com)
(三)强化宣传工作。
重视宣传导向,落实宣传计划,合理分解任务,建立奖惩机制。通过增强与媒体的沟通,加大宣传力度,提升学校社会形象,营造正面舆论氛围。
(四)学习与应用新知识。
加强信息技术和办公软件的培训,完善档案管理系统,推动无纸化办公,提升工作效率。
(五)加强日常事务管理。
遵循勤俭办学原则,规范接待、文印、考勤、津贴和人事管理,以节约开支、提高管理效率为目标,确保各项制度落实到位。
(六)服务领导决策。
加强对教育教学实际的调研,利用多种途径收集信息,关注师生关心的问题,撰写调研报告,提出可行建议,支持领导决策。
一、工作目标
(一)支持校领导及相关部门开展重点任务。
1. 协助学校制定并实施本学期的重点工作计划,确保工作的顺利推进,保持工作流程的高效。
2. 负责日常公文处理及来访接待,构建良好的协调工作机制。
3. 协助各部门组织各类校园活动,确保活动成功举办。
(二)精心组织各类会议。
负责安排重要会议及教育教学会议的相关事务,确保会场准备、会议记录和工作纪要的整理。
(三)做好办公室日常工作,强化档案管理。
1. 依规整理各类档案,及时处理上级文件,确保信息传递畅通,无遗漏和积压,并收集整理档案资料进行存档。
2. 负责撰写与整理学校上传文件和外发报告等文字材料。
3. 在领导指导下,明确各自职责,做好文书的接受与管理。
4. 监督行政人员及教辅人员的考勤,记录会议出席情况。
5. 负责教职工的职称评定、职称变动、年度考核等相关工作,推动教师队伍建设。
6. 计算并管理教职工的加班费、绩效工资等相关事宜。
7. 及时报道学校的重大新闻及事件,并整理年度大事记。
8. 协助开展教师的继续教育及学分登记工作。(https://www.xing528.com)
9. 成为校长的行政助理,协调各部门工作并反馈信息,同时加强对外联系。
10. 管理学校公章的使用情况。
11. 发布会议通知、工作安排及节假日安排等信息。
12. 更新学校网站的信息,确保网站的正常维护。
13. 完成领导交办的其他任务。
二、实施措施
1. 建立严格的工作流程,加强规范化管理,秉持“服务优先、发展为重”的理念,确保工作的高效、规范与优质。鼓励与各部门的沟通合作,及时反馈工作中遇到的问题,为领导决策提供支持。
2. 严格执行学校制度,做好考勤统计与公布,做到公正公平,严格奖惩。
3. 针对教职工关心的职称评定及考核问题,严格按照上级要求制定实施细则,并确保阳光操作,维护学校形象。
4. 加强学校网站建设,积极收集和更新信息,提高其在师生间的交流作用,作为学校对外宣传的重要平台。
5. 积极开展学校宣传,收集撰写优秀经验与事迹,并利用多种媒体渠道提升学校形象。
6. 强化档案管理意识,严格执行借阅制度,确保材料的及时归类和归档,健全教职工人事档案。
7. 协助各部门顺利推动教育教学、安全、招生等工作。
8. 管理公章使用记录,确保使用的规范性。
9. 高效处理各种临时工作及领导交办的任务。
一、工作目标
加强工作机制,确保办公室的高效运转;优化协调,构建和谐的工作氛围;畅通信息,确保信息流通无阻;规范流程,完善文书和会议的办理程序;注重接待,提升外部来访的接待质量;强化宣传,提升学校的整体形象。
二、工作要求
一是增强服务意识。
办公室既是教职工与学校管理层沟通的纽带,也肩负着服务的重任。我们将确保学校文件、通知、会议精神等信息准确、及时地传达,同时积极响应教职工的需求,妥善解决他们提出的合理诉求。在接待来访学生家长和其他咨询时,要热情、耐心,力求让每位来访者感到满意。
二是提升协调意识。
办公室需发挥优化各部门间协作的核心作用,积极营造良好的沟通氛围。对于需要跨部门合作的事务,办公室应主动协调,确保工作流程无缝对接。对于学校交办的重要任务,要及时进行调度和督查,确保落实到位,并将进展反馈领导。
三是强化责任意识。
在日常工作中,保持高度的责任感。只有责任心强,才能在各项任务中展现出积极性与奉献精神,最终实现工作的高效和成效。
四是重视学习意识。
持续学习是提高工作能力的重要途径。我们要树立终身学习的理念,围绕提升工作的质量与效率,注重理论与业务的学习,以增强自身的综合素质。
五是加强宣传意识。(https://www.xing528.com)
根据中心校的要求,积极向相关媒体撰写稿件,确保学校的政策、活动及时对外发布。调整学校网站,规范信息发布,提高学校的社会影响力,让更多人了解我们的办学宗旨和特色。
三、具体工作
1.认真接收来自上级的文件和指示,记录并整合信息,及时将审阅意见传达给相关负责人。
2.迅速向教育局等上级部门提交各类材料,确保信息沟通及时有效。
3.负责召开校长办会和教师会议的通知、场地准备及记录工作,确保会议高效进行。
4.起草和备案各种学校通知及通告,并进行归档存放。
5.组织办公会成员按时提交周工作总结,保持工作透明。
6.定期撰写学校新闻,并及时上传到学校网站和相关媒体。
7.认真处理和保存各类重要文件和材料,做好档案管理。
8.负责外部来访的接待工作,确保接待流程顺畅。
9.完成上级及校领导交办的临时任务,保持工作的灵活性和适应性。
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