公司档案管理员工作计划怎么写(精选3篇)

标题：档案管理员工作计划的制定要点

为了提升档案管理工作质量，推动制度建设和信息化进程，确保档案工作的科学化与规范化，使其更好地服务于未来的各项业务，以下为公司档案管理员2023年的工作计划要点：

一、文件材料的收集与管理

1、指派专职人员负责公司的文件材料管理工作。

2、各部门需负责落实文件的收集、整理，提交给管理层审核后归档。

3、若一项工作涉及多个部门，由主办部门或人员负责聚集相关文件，并交由行政部备案。会议材料由行政部专门收集。

二、归档范围

1、重要会议的相关材料，包括通知、报告、决议、总结及会议记录等。

2、公司与外部单位的正式文件及来往文书。

3、公司的各类工作计划、总结、报告、请示以及统计报表等文档。

4、与合作单位签署的合同和协议。

5、员工的个人档案和劳动合同、薪酬等相关资料。

6、记录公司重大活动的资料，如剪报、照片及影音等。

三、归档要求

1、档案管理应遵循文件形成的特点，保持文件间的关联，方便存储和利用。

2、归档文件的类型及数量要求完整齐全，每份文件需明确区分正件与附件等。

3、不同年度的文件应单独分开归档，会议文件与总结按年份分别整理。

4、需根据文件之间的关系进行系统排列，保证重要文件的优先顺序。

5、案卷封面要整齐清晰，按照规范使用钢笔书写。

四、档案管理人员职责

1、负责文件材料的收集、分类及归档工作。

2、按时、按规范完成文件的归档。

3、保持法律意识，确保档案的安全与完整。

4、处理公文时，保障文件的系统性与完整性。

5、工作结束后及时提交档案，如有变动应做好交接工作。

五、档案利用

1、公司内部借阅需填写《借阅申请》，经主管批准后方可。外部借阅需提供单位介绍信，并在总经理同意下进行。

2、文档借阅期为一周，逾期未还需及时催还，并处理相关损失事宜。

3、内部人员可复制档案，在获得批准后进行，确保严格保密。

4、任何情况下不得擅自拆卷或修改文件内容，需经领导批准。

5、对档案文件进行妥善保护，保持其整洁，不可在上面做任何标记。

六、档案销毁管理

1、针对失效的档案，由档案管理员进行登记和审核，经过领导批准后进行销毁。

2、被批准的销毁档案需存放半年，确认无保留价值后方可处理。

3、档案销毁需在规定地点进行，确保安全，销毁过后由监销人员签字确认。

标题：如何撰写企业档案管理员工作计划

在新形势下，为提高档案管理的专业性和效率，促进档案工作与业务发展的深度融合，确保档案工作在支持企业成长和创新方面的积极作用，我们需要明确方向，做好2023年的档案管理工作。特此通知如下：

一、增强意识，明确责任，深刻理解档案工作的重要性

档案工作是推动企业发展的重要基础，关乎到企业信息的流通和历史的记录。随着信息化的快速发展，档案管理在企业运营中扮演着越来越关键的角色。各部门需充分认识档案工作对企业发展的支撑作用，增强责任感，以更高的标准和更强的使命感来推动档案工作的执行。

二、加强学习，提升能力，优化档案管理环境

要积极组织档案法相关知识的学习与宣传，提高全员的档案管理意识和法律法规素养。通过培训和交流，确保每位员工都能理解档案管理的流程与重要性，尤其是档案管理人员要不断更新知识，提升专业能力，为企业档案的安全和完整保驾护航。

三、完善制度，明确目标，推进档案规范化管理

首先，优化档案室的设施与管理，提高清洁安全的档案存放环境。其次，建立健全各项档案管理制度，包括归档与保管、责任划分、保密与借阅等制度，使档案管理规范化、标准化。根据公司及行业的相关要求，设定清晰的工作目标和标准，以确保各类档案的整理、归档和利用均达到既定规范。

今年的档案管理工作任务艰巨，要求严格，各单位需根据实际情况落实各项管理措施，确保档案处理的高效性和科学性。同时，根据企业转型与发展的需要，主动配合各项改革举措，提升档案利用的质量与效率，树立良好的服务形象，最终实现档案管理的更大提升与发展。

为提升档案管理工作效率，促进制度化、规范化及信息化建设，保障档案服务于各项工作，设计宿松风电20xx年档案管理工作的计划要点如下：

一、增强意识，完善档案管理组织构架

深入学习贯彻国资委、国家档案局及国电集团的相关文件精神，切实加强项目与公司的档案管理组织构建。明确项目筹建处和项目公司的负责人作为档案管理的主要责任者，综合管理部负责具体的管理实施。在人员配置、职责分工、经费预算及设备设施等方面提供保障，并依照岗位需要有计划地选派人员参与技能培训，以满足工作需求。

二、夯实档案管理制度体系

严格遵循国家档案局《企业档案工作规范》和集团的管理要求，以档案的完整性、安全性及利用率为目标，进一步完善相关规章制度，建立合理高效的档案管理体系。规范档案编目及台账资料分类等基础工作，确保归档资料的准确性，同时制定评估档案管理工作的标准。

三、强化档案管理人员的培训

根据岗位要求有针对性地选派人员参与业务培训，确保满足实际工作需求。积极参与集团内外的业务交流及培训活动，以提高专业素养。

四、加强硬件配置与信息化建设

依据档案管理及集团要求，结合实际情况，及时添置档案柜及相关存储设备，确保档案资料在防盗、防光、防尘等方面的安全。同时，将档案管理的信息化建设融入企业整体的信息化规划中，确保信息技术与档案管理同步发展。

五、科学管理，规范操作流程

精心整理与收集档案资料，做好日常档案管理工作，确保资料的完整与齐全。根据档案管理要求，制定适用于风电项目的科学分类方法，根据方案和保存期限合理立卷，切实执行日常的档案管理工作。