2025年档案管理个人工作计划(精选3篇)

2025年档案管理个人工作实施方案

公司档案是指为支持公司管理与运营而产生的重要文件记录，涵盖文字、图像和音视频等形式的资料。档案通常分为受控与非受控两类。为了提升公司档案管理效能，确保档案的安全与完整，以及实现档案最大化利用，特制定如下实施方案：

一、文件资料的收集与管理

1. 指定专人负责整体文件资料的管理与监督。

2. 各部门需对产生的文件负责收集，并在经理审阅后统一归档。

3. 涉及多个部门的工作，主办部门需收集所有相关文件，提交给行政部备存。会议的相关文件由行政部负责收集。

二、归档的范围

1. 包含关键会议的资料，如通知、报告、决议、会议记录等。

2. 所有对外正式文件及对应单位的交流文书。

3. 各类工作计划、总结、报告、请示与批复文件。

4. 合作协议、合同等法律文书。

5. 员工档案、劳动合同、薪资及福利相关文件。

6. 记录重要事件的剪报、照片、音视频等材料。

三、归档的要求

1. 档案质量须遵循文件形成的规律，保持文件间的关联，并便于存储与查找。

2. 所有归档文件需确保完整、清晰，包括数量与页数的准确性。

3. 文件正本与附件、请示与批复等需归整于一处，不得分开。

4. 不同年度的文件需分开整理，跨年度的总结要在最后一年立卷。

5. 文件材料需依照重要性和形成规律进行排序，以保持其内在联系。

6. 案卷封面需整齐书写，字迹清晰可辨。

四、档案管理人员的职责

1. 负责按照相关规定收集、整理、分类和归档文件。

2. 遵循归档范围与要求，确保及时归档。

3. 管理人员需遵守法律法规，确保档案的安全与完整。

4. 公文处理人员应确保文件的系统性和完整性，不得随意抽取附件。

5. 完成后需及时归档，人员变动时需交接文件，禁止私自携带或销毁。

五、档案的使用

1. 内部人员借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管批准后方可借阅。非受控档案的借阅需部门经理签字，受控档案则需总经理批准。

2. 外单位申请借阅时需持单位介绍信，经总经理批准，并不得带离档案室，摘抄需经审核同意。

3. 借阅时间最长为一周，档案管理人员需定期催还，若有损毁或逾期未还，需书面报告主管。

4. 公司的档案仅限内部人员复制，需填写《档案复制审批表》，并获得相应批准。

5. 确保档案资料保密，任何泄露需及时报告并追究责任。

6. 不得任意修改原文件内容，必须在主任批准下才能摘抄或复印档案。

7. 保持档案的整洁，禁止在文件上做标记或涂写。

8. 借阅人员需按时归还，如需延长时间，需重新申请手续。

六、档案销毁管理

1. 对于失效的档案，由档案管理员审核登记，并经相关领导鉴定后报总经理批准销毁。

2. 经批准销毁的档案须存放半年，确认无后续价值后再执行销毁。

3. 销毁行为需在指定地点进行，并指定监销员，销毁后监销员需签字确认。

为提升我单位档案管理标准，确保档案管理的科学化与规范化，进一步服务于人事管理工作，特制定2023年度档案管理个人工作计划。

一、强化档案管理，健全借阅制度

档案管理应从基础做起，实现文件的专人登记与保存，便于借阅及后续归档。完善文件、档案及相关资料的借阅程序，确保借用有凭证、归还有记录，避免整卷档案的外借。为防止档案在借阅中丢失，制定《资料借阅登记表》，并由档案责任人与借阅者共同登记，以明确双方在档案归档中的责任。重要文件由档案负责人亲自交接，确保资料的完整收回。

二、建立科学分类体系

制定切合我段工人管理的科学分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等，文书档案将依据姓氏排序，便于查找。利用计算机系统进行人事档案管理，创建电子档案信息库，实现动态管理的高效性。

三、加强日常档案管理

将档案资料按照不同类别妥善存放，建立完善的档案交接登记、销毁记录及统计台账，确保档案台账清晰、记录完整，以做好各类检查和评估的准备工作。

四、及时完成文件归档

及时收集和处理各项文档资料，按分类规范进行整理与编号，并撰写对应的档案立卷说明，确保立卷工作的全面性与高效性。

五、完善档案整理与归档工作

(1) 分类整理档案，按资料特征将文件收纳整齐，定期核对资料，确保档案的完整性。

(2) 核查档案外观，进行必要的整补，确保文件整齐无损。

(3) 认真填写档案资料及目录，保持字迹工整，确保材料与目录一致，为后续使用及检查提供便利。

六、具体工作计划

1-2月：

1. 根据局部人事管理要求制定年度工作计划。

2. 收集各部门形成的2023年相关文件、材料。

3-5月：

1. 建立工人电子档案信息库，实施计算机管理。

2. 加强档案的动态管理，确保文书与电子档案的及时更新。

3. 整理各类文件资料，按规定完成装订、分类及编号。

6月：

1. 更新退休与死亡档案，确保信息库的信息准确。

2. 审核工人档案资料的完整性。

3. 记录与统计相关档案管理事项。

4. 总结上半年的档案工作，并安排下半年任务。

为不断改进档案管理工作，我单位将持续增强档案管理意识，遵守各项管理规定，进一步加强基础工作，致力于在新的一年中取得更加显著的成绩，不断提升档案管理的质量与水平。

2023年，某乡档案管理工作将继续秉承以人为本和科学管理的原则，围绕乡域经济社会发展需求，全面提升档案管理水平。我们将深化改革，完善制度，提升档案工作的规范化、现代化，以适应新时代的发展需要。

一、指导思想

坚持以《档案法》为指导，提升档案管理的服务能力和水平，为实现乡镇经济高质量发展提供有力的数据支持。通过加强团队建设，确保档案工作在基层稳步推进，以更好的档案服务促进各项工作落地。

二、工作措施

(一)优化组织架构，健全工作机制。对档案管理领导小组进行调整，设立专门办公室，明确责任分工，选派优秀人员负责日常业务。完善档案工作的各项规章制度，确保各项工作的有序进行。

(二)加强业务培训，提升人员素质。定期组织档案人员开展学习活动，使其掌握最新的法律法规和专业知识，增强业务能力，强化对档案工作的认知，确保档案管理工作的专业性和有效性。

(三)推进档案建设，落实规范化管理。今年重点关注以下几个方面：

1. 制定年度工作计划，明确各阶段目标和任务，确保档案工作有序进行。

2. 严格按照标准进行自查，形成自查报告，针对发现的问题及时制定整改措施，确保档案管理工作达到高标准。

3. 加强档案设施建设，确保档案管理有良好的物质基础。

4. 完善各项档案管理制度，包括立卷归档、档案保管、借阅管理等，形成系统的管理体系，确保档案管理的规范化和科学化。

三、具体要求

首先，要明确责任。把档案工作纳入重要议程，充分发挥领导带头作用，落实责任到位，建立奖励和惩罚机制。

其次，要加强指导。强化对档案管理和使用人员的培训，提高整体管理水平，确保充分利用和保护档案资源。

最后，要注重监督。通过定期检查和不定期督查相结合，确保档案管理规范落实到位，对检查中发现的隐患及时整改。

总之，在新的一年里，我们将面对严峻的挑战，唯有团结协作，坚持不懈，才能在档案管理工作中取得新的突破，实现档案管理的新提升。