在新的一年里,医院办公室将秉持服务宗旨,提升工作效率,为医院的发展贡献力量。
一、加强政治学习,不断提升自身素养
围绕医院的发展需求,持续加强政治理论与思想道德修养。通过系统的学习与实践,增强服务意识,完善内部管理,确保信息的畅通与协调,为促进医院发展创造良好条件。
二、强化办公室建设与提升
作为医院的重要枢纽,办公室需有效整合资源,提升工作效率。一方面,制定详细的学习计划,注重日常岗位的学习与进步。力争建立学习型办公室,通过多样化的学习方式,提升专业能力与理论水平;另一方面,严抓廉政建设,明确公私分明的原则,在接待等方面,保持高度的自律与诚信,树立良好的办公室形象。
三、加强沟通协调,构建良好氛围(https://www.xing528.com)
办公室应积极发挥沟通的桥梁作用,确保信息传递的准确与及时。通过深入的调查与研究,为领导提供决策支持。推动轻松融洽的工作关系,妥善处理各类协调事务,促进部门间的协作,共同营造和谐的工作环境。
四、履行职能,提升工作质量
办公室的核心职能包括文件处理、会议组织与事务办理。需要确保各类文件的规范性与时效性,积极组织医院内部会议,确保会务工作的顺畅进行。同时,对于领导交办事务,需做到热情周到,确保职工诉求的及时响应与解决。
五、坚持以人为本,改善服务质量
办公室作为服务部门,需要坚定“以人为本”的理念,认真对待每一项服务工作。在新的一年里,要增强会议通知的准确性,确保信息及时传达。同时,优化接待服务,表现出医院的专业形象,通过细致入微的服务,提升来访领导的满意度。
总的来说,医院办公室将以务实的态度,扎实推进各项工作,确保按时完成任务,努力实现医院的各项目标。
(一)完善规章制度,奠定工作基础,明确职责范围,以更好地支持医院的行政管理,发挥出组织与协调的重要作用。医院办公室将在本季度内,建立和优化符合我院需求的《行政管理规章制度》,内容包括:科室交流制度、请示报告流程、办公室运作规范、总值班管理办法、会议管理制度、印章使用细则、档案存储制度、车辆安排流程、接待工作规范等,确保每项工作职责都得到明确。力求工作有章可循,有据可依,职责清晰,分工明确。
(二)加强学习,以提升工作能力与管理水平。要深入理解和掌握国家卫生政策及法律法规,主动吸收相关管理知识并应用于日常工作中,积极走访临床一线,获取真实信息,为医院发展提供可行建议,且当好领导的参谋。要正确定位,支持领导,并坚持“到位不越位、分工不分家”的原则,在大事上注重报告和请示,而对于一些日常事务,则应主动承担责任,绝不推诿。在工作中,要勇于表达个人的见解和建议。虽然办公室的工作成果未必直接显现,但通过对一线科室的管理与服务,依然能为医院的进步做出贡献,为科室提供高质量的支持。
(三)推动科室建设与发展。院办公室作为医院沟通、协调的核心,其特殊重要性不言而喻,许多工作需依赖与相关科室的紧密配合。我们将立足本职,充分发挥作用,力争获得兄弟科室的理解与支持,营造一个和谐愉快的工作氛围。(https://www.xing528.com)
1) 强化执行力,确保医院规章制度的落实及监督。对于已制定的政策,我们将积极协助相关部门进行执行检查,确保各项工作的顺利开展。
2) 负责医院文件的起草、公文流转及医疗数据统计与汇总等,确保为领导提供准确、完整的统计信息。同时,做好档案管理工作,规范流程,初步实现档案管理的系统化。
通过培训和学习,进一步提高文件撰写和处理的规范性,确保各项文件能够及时送达,并认真跟踪落实。针对上级的指示和院内的决议,确保每一份文件都能有书面记录,做到发文、收文、批文的全过程有迹可循,切实执行落实任务。
二、精心组织会议安排与服务工作。
包括院领导会议、院务会议及中层干部例会等,确保会议通知及时、记录详实。严格执行会议决策,并及时向领导反馈落实情况,确保每项会议精神都能得到有效贯彻。
三、提升信息宣传的工作力度。
办公室牵头组织,及时发布医院的工作动态和积极形象,向外界展示我院良好的服务意识和工作成果,让医院形象得以传播。同时,推动医院文化建设,设立各科室宣传展板,提升外界对各部门工作的了解。
四、逐步完善行政管理。(https://www.xing528.com)
根据医院等级评审和领导要求,修订各项行政制度和岗位职责,持续严格考勤及行政督查,确保工作纪律执行到位。积极参与检查与考核,对于发现的问题,依据院领导的决策严格执行处理措施。
五、密切配合各科室,推动工作方便顺利进行。
办公室始终秉持支持和协作的原则,积极参与各项工作。比如与医教科、护理部共同组织业务培训;协助整理台账资料;配合相关科室的专业检查和评审准备工作,确保各项工作高效完成。
六、在日常工作的基础上,着手准备等级医院复评的相关资料。
等级医院创建是我院的重要任务,我们将认真研究标准,增强与相关科室的沟通,克服困难,加班加点做好资料准备,确保在等级评审过程中发挥积极作用。
一、在管理方面,我们将进一步强化制度建设,以医院整体利益为核心,明确职工思想工作的重要性。定期召开员工大会,关注他们的职业发展,通过组织团体活动(如外出考察等)来增强团队合作精神,提升职工的归属感和责任感,使医院形成团结一致的工作氛围。
二、继续把医疗安全与服务质量放在工作的中心位置,优化医师查房和会诊流程,加强病历书写质量与科室间的业务学习。确保各科室每月都有学习交流,办公室将进行监督和记录;同时定期举行病例讨论会。护理部门将实施常态化的业务考核制度,提升培训的深度与广度。
三、服务态度至关重要。身为服务行业,我们要确保服务的细致周到,以赢得患者的满意与信任,保持竞争优势。因此,需在各项工作和会议上强调服务态度,加强员工的角色置换意识。期望每一位医护人员都能做到关怀每一位患者,树立医院良好的公众形象。同时,办公室要积极监控并严肃处理任何损害医德与行业规范的行为。
四、提升医护人员的专业素质为医院发展注入新活力。与上级医院加强联系,通过组织进修和学习提升医护队伍的技术能力,年度计划派遣超过6人次去进修。同时重视人才梯队建设,培养综合素质高的职工。针对当前状况,设定内外儿科领域的末位淘汰措施,以激励员工的工作热情,并对妇产科的业务收入增长设定10%的目标。
五、更新医疗设备是适应现代医疗发展的必要步骤。计划在购置2辆全新救护车的基础上,进一步添置相关医疗设备,包括妇产科的母婴监护设备和脐血流分析仪,以及医技科的全自动生化仪和放射科的现代化设备。同时,引入必要的低风险检查项目,提高仪器的使用效率,并积极开展微量元素检测。(https://www.xing528.com)
六、持续优化新农合报账流程,贯彻“以病人为中心”的服务理念,建立和谐的医患关系。提高工作流程的规范性和效率,为患者提供更高质量的服务。同时,加强新农合政策的宣传,确保医院内显眼位置展示相关制度和住院补助信息。
七、药房管理将进一步规范化,制定详细的药品采购计划,确保不存在断药或缺药的问题。同时,改善服务态度,为患者提供用药指导,确保用药安全。
八、财务科在收入核算和利润预测上应更加完善,要注意监督采购成本,增加物流效率,合理运用资金。配合医院领导,分类管理固定资产,清理可重复和闲置的设备,提升资源利用率。
九、领导办公室将持续增强医院的对外宣传,提升《xx医院报》的影响力,严格监督日常事务,确保信访投诉有效处理,同时加强网站管理和信息更新工作。
一、贯彻落实国家医疗改革政策,确保药品零差率。
积极学习和理解国家医疗改革政策,转变工作理念,确保药品零差率政策落到实处,配合院长完成岗位竞聘及绩效考核改革。按照卫生局的要求,稳步推进医院的各项医改工作。
二、提升医疗质量,确保患者安全。
深入学习《医疗机构管理条例》、《执业医师法》、《医疗事故处理条例》等相关法律法规,加强对医务人员的法规教育,提高医疗安全意识。严格遵守相关操作规程,防范医疗责任事故的发生。加强医疗基础理论、知识和技能的培训,提高医疗服务质量,维护患者的医疗安全。优化医疗服务流程,合理控制医疗费用,促进合理检查、用药和治疗,尽力减轻患者的经济负担。
三、强化新型农村合作医疗工作机制。
认真执行医疗主管部门对医务机构的管理措施,严格控制住院费用,进一步降低参合农民的医疗支出。加强对乡村卫生室新农合工作的监督,严厉查处医务人员利用合作基金的违规行为,控制人均就诊费用,确保农民的医疗负担降到最低。提升对新型农村合作医疗运行的认识和执行力。
四、加强医院风气建设。(https://www.xing528.com)
持续推动党风廉政建设与行风评议,落实综合治理,加强医德医风建设,培养医务人员的敬业精神与奉献意识,切实改善服务态度,增强与患者及家属的沟通,防止因服务不到位而引起的医患纠纷。
五、加强财务管理规范性。
严格遵循医院财务管理制度,落实固定资产的采购和处理审批规定,确保财务管理的规范化。针对医院管理中的关键环节,进一步细化财务管理制度,及时修补管理漏洞,确保财务管理科学、规范、透明。重点公开医疗服务项目、收费标准、药品及耗材价格信息,杜绝乱收费现象的发生。
六、全方位推进各项工作。
切实做好安全生产工作,努力防范安全责任事故的发生。关注信访工作及上级安排的其他任务,确保各项工作的顺利开展。
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