一、本学期我部的工作计划如下
1. 完善人事管理制度,继续使用《学生会成员考核表》,加强对干部的工作表现和组织能力的评价。
2. 建立健全学生会人事档案,并做好相关文档的管理与存档工作。
3. 制作考勤记录和岗位值班表,确保各项工作的顺利进行。
4. 实行学生会例会及各项活动的考勤管理,无故缺席三次者将视为自动退会,迟到两次将计入缺勤,并进行公示。
5. 办公室将协助各部门对期末的考勤情况进行综合汇总与分析,作为奖惩的依据。
6. 每月对各部门的工作开展情况进行总结,并向上级汇报。
7. 及时传递各类通知,组织召开会议并做好记录,监督各部门制度的实施情况,及时向主席团反馈问题。
8. 认真做好节假日期间同学的返校登记工作。
二、具体工作进展
1. 本学期举行第xx届新生计算机技能大赛,提升同学们对计算机应用的认识。
2. 配合体育部开展运动员的训练工作。
3. 在运动会期间做好部门之间的协调和运动员的后勤保障。
4. 对上学期学生会成员的考核情况进行统计分析。
5. 持续安排本学期的人员签到及考核统计工作。
一、协调各部门的学生事务:发挥连接各部门的桥梁作用,确保学院活动的高效开展。
二、交流活动:计划在xx月中旬举办漳州校区本科生交流会,旨在加强学院内各年级学生的互动,帮助新生更快地适应大学生活。xx月下旬将邀请优秀的大四学生和本部研究生参加茶话会,分享成功经验。
三、学生干部考核管理办法的制定:在老师的指导下,制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督体系,提高制度的执行力和影响力。学期末的考核结果将被记录在干部档案中,并报送各学院了解。办公室将全力执行相关制度,以考促改。
四、财务管理规定:
1. 除宣传部外,建筑与土木工程学院团委学生会的财务流动由办公室管理。
2. 各部门的活动费用与日常开支需提前向办公室报备,待审批通过后才能进行相关采购。
3. 所有支出需提供正式发票,其他如收据、白条及超市小票等均不被接受作为报销凭证。
4. 为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动后需统一上交给办公室,若支出较分散,亦可在学生会例会上报。
五、办公室管理规定:
1. 办公室作为建筑与土木工程学院学生会的管理机构,其所有财产均属于学生会,不得私自占有。
2. 办公室钥匙由学生会统一管理,严禁私自配发。如遗失,需及时报告,并由学生会重新发放并登记。持钥匙者不得随意进入办公室进行与学生会事务无关的活动。
3. 除学生会例会外,需借用办公室的事项必须经学生会办公室批准,方可使用。
一、强化部门工作,提升内部建设
在总结上学期的经验教训后,本学期我们将致力于进一步发挥部门职能。我们将准确统计学生会的物资,实行统一管理与记录。同时,积极与其他部门及兄弟学生会和社团保持紧密联系,建立更好的合作关系。
办公室工作的特殊性质要求每位成员具备较高的工作热情和严谨的工作态度。为了提升整体素质和工作积极性,我们将定期召开例会,开展培训和集体学习,并推动奖惩制度的制定,以量化考核工作的成效,并建立完善的内部惩戒机制。
二、以人为本,强化管理,明确职责
为提升工作效率,办公室将严格推行责任分工,注重工作量化,调动成员的积极性,增强责任感。为确保高效运作,我们将设置统一的工作时间表,以合理安排每位成员的时间。
三、策划学生会年度重点工作
1. 招新工作
新生的到来为学生会注入新鲜活力,我们将与辅导员合作,根据学院实际需要挑选优秀的新成员。在新生军训期间,我们会设置招新展板与宣传海报,帮助新生更好理解办公室的职能和角色。
招新过程中将严格遵循院校的相关规定,认真考核并择优录取。新成员需要具备积极的态度和承受一定压力的能力。我们还将组织新成员对学生会规章制度进行系统学习,并根据各自特长合理分配工作任务。
2. 重大校园活动的筹备
本年度我们将承办欢送毕业生晚会,做好细致的策划和各部门的协调,确保活动圆满成功。与此同时,我们还将积极参与理工杯、红歌比赛、啦啦操等大型活动的组织和协调工作。
四、注重常务性工作,树立品牌活动
作为学生会的核心部门,办公室将协同主席团进行各项工作统筹,确保高效有序地推进工作。我们的主要职责包括管理财务、档案文书、日常事务等。
1. 财务及物品管理
设立专人负责学生会的财务管理,确保每项开支透明合理。物品管理方面,将对所需物品进行全面统计与维护,负责活动物资的采购。
2. 文档管理
文档管理是我们的日常核心工作之一,专人负责文件的发布、整理与存档,确保文档格式统一、规范。
3. 事务通知
建立高效的事务通知机制,确保信息准确及时传达,探索利用网络资源实现在线办公。还会制作学生会通讯录,方便内部联系。
4. 值班考勤
制定本学期的值班签到表,认真负责值班考勤工作,为顺利开展各项事务提供保障。
5. 相关活动支持
办公室会全力配合各类活动的前期准备与后勤保障工作,包括活动物资的采购、场地申请及人员调配等。
作为学生会的基础组织,我们的管理理念是关怀、团结、高效;工作作风则是细心、留心、虚心、诚心和恒心。新学期我们将坚持主动出击、勤奋努力、严格自律的工作态度,与各部门齐心协力,争取为学生会创造更辉煌的成绩而不懈努力!
一、指导思想与目标
为更好地服务于广大学生,提升办公室的工作效率与质量,营造更加充实的校园生活,制定严格的自我要求,确保每项任务都能认真、扎实地完成。在接下来的一年中,努力锻炼自己,力争成为一名出色的学生会办公室成员。
二、主要计划
作为学生会的重要管理部门,办公室肩负着协调各项工作的责任。为了有效地完成任务,提升整体工作效率,制定以下具体计划:
1. 准时参加每周例会,认真记录会议内容,并落实会议决策的实施。
2. 详细记录学生会各项活动,妥善保存活动资料,确保每次活动都有据可查,撰写相关通讯。
3. 以服务同学为出发点,积极支持系里的各项工作。
4. 高效完成辅导员及学生会领导交办的日常与临时工作,不断追求工作质量的提升。
5. 充当各部门之间的桥梁,确保活动的顺利开展,促进信息的有效传递。
6. 认真撰写活动通知、策划方案及通讯,保持严谨的工作态度,确保每项任务的圆满完成。
7. 统筹协调各部门的工作计划,及时支持和组织各类特色活动,加强部门间的协作。
8. 积极在工作中学习,遇到不懂的问题及时向主任和副主任请教。
9. 利用课余时间主动到办公室,参与一些力所能及的工作。
10. 负责任地管理学生会的公共物品库,维护物品的使用和存放规范。
一、保持常规工作的重要性。
本学期体育部的目标是“力求进步,抓住常规工作”。因此,早操检查这一基本工作必须时刻关注,不仅要按时参加早操的检查,还要在执行时做到公平公正,礼貌待人。同时,要能有效应对检查中出现的突发情况。
二、积极参与新生广播体操比赛的筹备与策划。
新生广播体操比赛是本学期重要的活动之一。我将查阅并收集相关资料,积极投入到该活动的策划中,并争取协助部门领导做好活动的具体安排。
三、遵循组织调度,完成各项任务。
体育部作为学生会的关键部分,承担着重要职能。除了日常工作和特色活动外,我们还会接到其他临时任务。我会认真负责地完成部门领导分配的工作,并勇于承担责任,确保各项任务的顺利实施。
四、增进对其他部门的了解,促进沟通与协作。
作为一个整体,学生会下的各部门各有职责,但对于大型活动的开展,团结与协作显得尤为重要。我会加强对其他部门的了解,以便更好地合作。
五、增强团队协作,促进彼此间的信任与了解。
在日常工作中,良好的沟通是团队成功的关键。每位成员之间应加强交流,互学互助。我会努力建立与其他干事的良好关系,尊重并关心每一个同事。
六、合理规划学习与工作时间,力求学业进步。
作为学生会的一员,学业优秀至关重要。由于上学期未能有效协调学习与工作的关系,导致我的期末成绩不理想。本学期我将重新制定学习计划,确保工作的同时也能兼顾学业,提前备考公共六级,为大二时的专业四级做更充分的准备。
在时间的流逝中,我们感受着成长的喜悦与挑战。未来的道路需要自己步履前行,只有努力奋斗的人才会赢得命运的青睐。选择了这条路就要坚定不移地走下去,新学期我会更加努力追寻自己的梦想。
新学期的到来,学生会办公室将认真落实工作计划,充分发挥自身职能,积极推进各项工作,确保取得明显成效,具体工作安排如下:
一、严格执行值班制度
1. 确保按时到岗,不迟到、不早退。
2. 值班人员需保持得体着装,工作期间禁止嬉戏打闹,主动礼貌接待来访人员并做好相关记录。
3. 及时通知各负责人接收送来的文件,并做好登记。
4. 定期到老师办公室领取文件,确保临时文件能够迅速分发。
5. 值班结束时,务必关闭灯光和窗户,保持办公室整洁,并准确移交钥匙。
二、完善物品管理
定期对办公室物品进行清点和整理,始终坚持“借出必还”的原则。对借出物品做好详细记录,包括借用人姓名、部门、借出和归还时间,归还时必须检验物品完好及签字确认。要定期核查物品使用情况,严禁私自借用,确保及时归还,避免物品损坏和遗失。
三、财务管理与报账
本学期,办公室将继续对学生会财务进行规范管理,各部门申请内部经费需经办公室主任及指导老师同意后方可发放。使用经费时,办公室要及时记录并核对账目,定期向学生会主席团汇报,并做好费用预算,及时提交收据和发票给老师盖章,确保各部门能按时领取报销费用。
四、加强宣传工作
办公室将积极推进本学期活动的宣传,通过海报、通告等形式,让更多学生了解并参与到活动中,丰富大家的课外生活,提升综合素质。
五、协调各部门合作
新学期,各部门将启动各自工作,办公室将以积极的态度投入到支持其他部门的工作中,负责会场布置,确保活动顺利进行。同时,加强院系之间的沟通,维护与其他学生组织的良好关系,促进校园内各项工作的协调发展。
六、统计数据与资料整理
办公室将及时催促各部门提交工作总结、计划及活动总结,确保电子文档与纸质文档各一份,并按期存档备份。学期末,迅速整理党建文件,并做好归档工作。
七、接班工作准备
在接班换届期间,特别注重人才的选拔,为办公室今后发展打下坚实基础。我们将致力于吸引优秀人才,推动办公室更好地服务同学,激励创新,努力为学院增光添彩。
为了更好地服务同学并顺利完成办公室的任务,我将践行“主动出击,认真执行,提升自我”这一原则,严格要求自己,认真扎实地完成各项工作,努力成为一名出色的学生会办公室成员。
一、主要工作任务
1. 准时参与例会,及时发送会议通知,确保会议记录准确无误。
2. 增强学习意识,遇到不理解的地方及时与主任及同事沟通。
3. 利用课余时间积极到办公室协助完成力所能及的事务。
4. 积极协调学生会各部门之间的工作,促进协作。
5. 定期检查各部门的工作进展,并向学生会主席团汇报,以形成完整的工作评价体系,作为部门考核的一部分。
6. 负责文书处理,包括接收与传阅文件,起草并印发相关材料,做好档案管理及信息整理。
7. 完成主席团交付的其他任务,确保工作顺利进行。
二、个人素质提升要求
首先,务必熟悉学生会的整体环境,包括人际关系及功能分工,这是有效开展工作的基础。其次,要培养良好的时间管理能力,高效合理地安排工作,确保各项任务按时完成。
三、学习管理理念
1. 学校管理工作应简洁明了,以确保上通下达,提升工作效率。
2. 随着社会的快速发展,学生会办公室将始终坚持“服务第一”的宗旨,迅速响应学生需求,保障各项活动顺利进行。
3. 有效的沟通和简洁的指令能够帮助我们实现工作中的高效目标。
4. 维护和谐的关系是团队合作的关键,它将推动我们的工作向更高层次发展,增进团结与协作。
一、办公室建设与管理
1、迎新工作
① 今年的迎新活动将为学生会注入新鲜血液,我们会根据辅导员的要求和学院实际情况,促进新老成员间的充分交流。首次会议中,我们将着重了解新成员的背景,激发他们的积极性和责任感,以提升学生会的整体运作。
② 迎新结束后,整个学期内会安排时间对新成员进行全方位的学生会制度培训,并根据个人特长和意愿合理分配任务。
2、每周例会
① 例会安排。计划每周一中午12点30分召开例会,地点设在四教。我们将总结前期工作的成果与不足,并根据学院的指示制定下一周的工作计划。我们会认真传达学院对办公室工作的安排,并合理分配任务,确保各部门高效开展工作。
② 会议记录。对所有会议保持严谨的态度,记录签到情况,尤其是迟到与缺勤的情况,确保对每位成员的出勤情况有详细的记录。
3、内部考核与培养
① 考核管理。严格监管日常值班情况,对未请假缺勤的成员给予批评,敦促改正,从而避免部门工作的松散,提升工作效率和积极性,增强办公室的纪律性与凝聚力,塑造学生会在同学心中的良好形象。
② 作为特别的部门,办公室将加强对干事公文写作的培训,提高其实践能力。
③ 强化培养。针对组织发展需要,本学期我们将重点培养那些责任感强、具有一定学生工作基础和公文写作能力的干部,营造积极向上、互助协作的工作氛围。
4、严格要求自身的言行,时刻铭记作为学生会一员的责任,代表着学生会的形象,主动服务同学,虚心学习,以身作则。
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展
负责收集各部门上学期的工作总结以及本学期的计划。学期初将制定学生干部评分标准,学期末统计学干的加分情况。
2、档案管理
① 定期整理存档资料,确保各部门材料有纸质和电子版各一份。
② 办公室需妥善管理材料借用情况,重要文件借阅需经过审批,以维护档案资料的完整性。
3、信息传达
① 收集学院各年级、班级及团委学生会各部门负责人联系方式,便于事务通知。
② 重视各项通知的传达,确保信息及时、准确,所需文件在第一时间内印制并发放。
4、定期月报
定期整理各部门活动提交给副部,副部再总结上交给老师,各班与相关部门需统一将材料发送至指定邮箱,由专人整理编制工作简报,审核后分发给班长进行张贴。
5、会议记录与筹备
定期组织内部例会、临时会议,做好会议记录与照片整理,及时整理会议纪要,向各组织传达会议精神。
6、借用物品管理
对院内公共活动用品,办公室需记录借出与归还情况,并由主任审核存档。
7、学生信息管理
统计全院学生的个人信息,确保在需要时能快速找到相应信息,制作标准的学生信息表,以便高效查找。
8、办公室使用
为方便各部门工作,其他部门需在同意下使用办公室,并爱护办公环境。办公室将依据各部门的例会安排,监督办公室的使用情况。
9、活动策划与总结
各部门须在活动前一周提交策划书,活动后需在一周内提交总结(电子版发送至公共邮箱)。策划与总结将作为评估内容,定期整理上交院里。
10、协调团委工作
与团委及其他部门做好各项工作的协调与配合。
11、阶段评议
该新制度将推进对各部门的考核,适时开展一至两次评议活动,帮助部门准确定位并调整重点,以增强对活动的责任感。
一、优化日常工作流程
在新学期开学的前三周内,将对办公室的日常运作流程进行梳理与优化,尤其是在卫生、会议安排和值班管理方面,将制定更加细致的规范,以防止出现上一学期中曾遇到的问题。
二、强化资料与财务管理
通过对上学期末资料整理工作的总结,发现资料缺失的情况较为严重,部分提交的材料书写格式也不一致。因此,本学期需要加大对各部门收集材料的力度,确保格式规范,为迎接本学期的学生会评优做好准备。同时,为提升办公室财务管理水平,建议近期进行全面的财务清查和系统登记,并探索实施财务借用登记制度,以减少物品丢失的风险。
三、积极发现并解决问题
身为学生会成员,除了完成分配的任务,更要具备主动思考和处理问题的能力。在上学期的经历中,由于对工作内容的陌生,自己往往依赖于指令进行工作,而忽视了主动性。进入新学期,我意识到自己已经不是新人,应该以积极的态度去面对可以自行解决的问题,避免频繁请示上级,从而提高工作效率和自身能力。
总之,本学期我将尽全力做好自己的职责,并重视学业,努力提升,为办公室的工作水平提升贡献自己的力量。
1. 办公室将搬迁至新的地点,并进行全面的布置和优化,以提升工作环境和效率。
2. 对内部成员的信息进行系统管理,调整值班表和联系方式,确保各类联系工作高效顺畅。
3. 及时申请及分配学生会各类办公用品,以满足各部门的工作需求。
4. 定期召开例会,每两周进行一次,确保会议通知及时、记录完整,并贯彻会议决议。
5. 制定和完善办公室规章制度,对于例如会议记录、通知撰写、卫生管理等日常工作进行更细致的规范。
6. 配合主席团根据学生干部考核标准进行表现评估,并及时向上级反馈考核结果。
7. 汇总各部门及班级的工作计划与总结,整理后及时提交老师审阅并归档。
8. 妥善保存各类活动的计划、总结及学生会资料,确保期末归档工作准确无误。
9. 记录学生会各类活动,保存活动资料,以备日后查阅与总结。
10. 与其他院系的学生会开展交流,分享工作经验,增进相互学习。
11. 根据个人特点和实际任务进行合理分配,确保每位成员发挥其最大潜力,促进团队合作与凝聚力。
12. 加强院系间及与其他学生组织的关系,积极促进各项活动的有效开展。
13. 定期安排学生干部的值班工作,并做好记录,以便于后续的考核与管理。
14. 以积极的态度服务同学,提高团队成员的工作效率和综合素质,塑造良好的部门形象。
15. 定期召开部门例会(根据实际情况灵活调整频率),总结工作、发现不足、制定下一阶段目标。
16. 新一届办公室将强化学习与思想政治建设,鼓励成员在工作与学习中共同进步。
17. 高效认真地完成各项工作任务,努力提高工作质量,以适应不断变化的需求。
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