【篇一】
一、材料采购工作回顾
11月份,随着生产需求的逐步回升,采购工作量明显增加。尽管我们努力确保材料的及时供应,但由于资金流动性问题,部分材料的采购仍受到一定限制。同时,面对日益上涨的电镀费用,我部门在协调物流方面也遇到了不少挑战,导致交付的时间有所延误。
总体来看,绝大多数采购彩材料的落实情况良好,除了少数因客观条件(如延迟付款、急促订单及供应商交货延误等)而影响的情况外,其余材料采购均能按时完成。
二、值得肯定的亮点
(1) 采购团队与生产各部门保持紧密沟通,确保能够及时响应客户订单,满足生产需要。
(2) 成功与部分供应商建立起了长期合作关系,沟通顺畅,积极争取到优惠条件,有效降低了采购成本。
(3) 在资金紧张的情况下,依然与供应商协商出合理方案,及时支持生产,同时也建立了几家优质的合作商。
三、面临的问题
(1) 材料采购完成后的账务处理与财务部门反馈不够及时,这导致了报账进度延后,增加了财务部门的工作负担。
(2) 在付款处理上协调尚不够到位,偶尔引发部分供应商的不满情绪,也影响到了后续合作。
四、改进措施
(1) 建立详细的采购费用支付记录,确保各项支付情况清晰可查,以便于追溯。
(2) 针对库存管理,需要与物控制部门共同协调,进行采购成本与库存成本的综合分析,以优化库存使用。
(3) 加强对计划外交易的管理,确保预算与实际支出间的合理性,通过与各相关部门的加强沟通,完善采购计划及预算控制。
五、部门工作思路
采购团队将在接下来的工作中,与各相关部门保持紧密联系,提升应急采购的反应速度,有效应对各种突发情况,优化采购流程,从而更好地支持生产,努力降低采购成本,提升整体效益。
【篇二】
一、推行透明采购策略
11月份,我们聚焦于“阳光采购”,在采购环节坚持公开透明,主动接受各个职能部门的监督。同时,无论是大宗还是小额采购,我们都会邀请相关部门参予,以确保公正性和透明度。
在所有采购过程中,即使面临时间紧迫的情况下,我们依然秉持这一原则,积极邀请相关职能部门参与,确保采购过程的公正性,从而保障项目进度不受影响。
二、制度与流程的优化
11月份,本部门通过组织学习优质的采购管理标准,进一步完善了《采购流程控制及评估标准》等制度,确保操作规程清晰有效,为实施透明采购提供了制度依据。
三、采购效益显著提升
通过推行公开透明的策略,我们在采购材料设备方面获得了显著成效。对比往月,采购成本明显降低,具体表现为材料的采购费节约达100万左右,有效提升了公司资金流动性。
四、完善监督机制
建立有效的价格和技术监督机制,确保在采购环节中价格公正,同时提升材料价格信息的管理。通过创建材料价格信息库,我们提高了采购透明度,确保了采购质量。
五、继续加强供应商管理
在对供应商进行管理方面,我们进一步细化了合作标准,确保每位供应商都具备合适的资格才能参与报价,从而扩大我们在市场上的优势地位,建立更为良好的合作关系。
【篇三】
11月份工作进展:
1.完成原材料供应商的询价四次,确保价格的合理性和质量的稳定。
2.前往指定地点采购厨房必需品,解决紧急需求。
3.成功采购消毒柜及冷藏设备,提升厨房运行效率。
4.完成提升酒店装饰的工作,增强整体环境氛围。
5.完善供应商验收及材料质量的监控制度。
12月份工作计划:
1.策划并完成酒店内各部门的冬装采购。
2.进行厨房空调的安装工作,以提高服务品质。
3.继续开展原材料的价格询比,确保采购合理。
4.与灭虫公司顺利签订合作合同。
5.对采购管理流程进行优化,提升工作效率。
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