标题:工程部九月份工作安排
内容:
1、优化人力资源配置及持续发展
工程部的结构设计需兼顾精简与适应性,当前人员配置包括工程部主管1人和土建工程师1人,虽然能够满足目前公司工程需求,但不足以支撑后续项目的推进。建议增加水电工程师1人、预算员1人和内业资料员1人,以充实团队力量和增强管理能力。
2、加强沟通与交流,提升部门凝聚力
一个优秀的团队必须具备严谨的纪律性和强大的执行力,确保按时完成任务。为了增强部门内部凝聚力,必须加强团队建设,营造更加人性化的管理氛围。公司领导应关注工程师的心声,开展有效沟通,了解并关心他们的实际困难,及时进行思想交流与心理疏导。
强化分工与协作,鼓励团队成员表达不同意见,创造积极的工作氛围,明确部门和个人目标,以公司整体发展为导向,有序推进工作,妥善应对各种矛盾和挑战。
3、倡导团结协作,提高服务意识
工程部需树立“人人为我,我为人人”的团队意识,增强与其他部门、施工单位及监督机构的沟通与合作。工程师应充分发挥团队协作精神,积极加深对同事特长和能力的了解,创造和谐的工作氛围。每位成员需树立服务意识和敬业精神,形成统筹一致的团队作战理念。
二、提升主动工作态度,增强工作效率。
工程师需围绕“确保验收”的核心目标,树立服务施工的导向,及时、高效处理工作中的各类问题,不得拖延。在跨部门合作中,应积极主动,确保工作按时完成。
在九月份,继续强调每位工程师要具备严格的管理意识与热情的服务态度,杜绝消极工作习惯,强化责任感,并追求工作高质量。保持积极的工作心态,认真负责地完成上级交代的任务,及时请示上报,反馈工作进展,确保信息传达的准确与迅速。
三、做好日常管理,增强学习,持续提升专业能力。
1、随着园区工程全面铺开,所有成员需加强专业知识学习,互相借鉴,提高综合素质,力争成为合格的甲方工程师。争取领导支持,组织到优秀案例现场参观学习。
2、落实部门制度与岗位职责,明确分工。
3、参与施工图纸的审查工作。
4、主导施工方案、进度计划及质量控制计划的编制,监督各项质量目标的落实与分析,确保项目质量控制措施细化到位。
5、要求项目管理团队认真了解国家及地方相关标准,严格实施现场管理,针对施工难点和新技术、新材料进行重点控制,并及时纠偏。
6、定期检查项目部的质量、安全和进度情况,确保各项工作顺利推进。
一、日常工作任务持续推进,工程部全体成员将继续严格遵循公司的规章制度,按照“日常管理标准”的要求开展工作。我们将认真传达和贯彻各项指示,并确保完成各项工作目标。对公司及项目检查提出的问题和整改意见,必须结合实际情况积极整改和执行,确保各项事项落到实处。通过领导的指导,我们将进一步规范各类表格和记录的填写,为日常工作和用电数据提供可靠依据,并将相关制度公示,使每位员工都能及时学习和自我检查。
二、配电值班工作虽表面上轻松,但要求值班人员拥有较强的责任心及丰富的配电经验,以确保隐患能够及时有效处理,确保系统顺畅运作,从而为业主提供稳定的电力支持。团队中的每位配电工都需遵守相关制度,认真巡视设备,定时抄录各类表计,认真核算每日用电,为园区用电情况的分析和管理提供可靠依据。配电室也是节假日及晚上服务业主的重要部门,承担设备巡视、报修处理及施工服务等工作,确保业主获得全天候的修理服务,从而为其创建安全、舒适的工作环境。
三、我们在园区内负责所有电气设施的维护,确保其正常运转。面对人员不足和工作量大的挑战,我们合理安排,遵循“必修必修好”的原则,认真对待每项工作。每天指派专人处理业主的报修,并进行巡查,确保报修反馈及时有效,降低返修率。在今年夏天,我们针对某一单位用电过集中导致的配电箱频繁掉闸问题,组织人员进行彻底排查,最终调整负荷,确保设备安全使用,并保障业主的正常办公环境。
四、针对园区中的水处理设备,我们积极参与其维修和调试工作,克服资料缺乏的困难,逐一排查设备和线路,确保其正常运作。我们的工作安排尽可能避开业主的使用时间,集中在晚上或周末进行,为设备的自控管理和故障排查提供可能。经过不懈努力,终于使系统恢复正常,有效确保了中水设备的正常使用。
五、设备巡查是确保电气设施安全与正常运作的重要手段,每日派专人巡视公共电气设备,以便及时发现和处理设备缺陷。对于不能立即处理的异常情况,我们会采取相应措施,并及时上报,纳入维修计划。员工们也会依据检修计划和设备维护周期,定期开展维修,减少潜在故障及隐患的发生。在季节性检修中,虽然人员紧张,我们抽调员工支援检修工作,但大家都积极投入,没有怨言,出色完成各项任务。
六、在技术培训方面,我们鼓励员工积极互相学习和分享经验,每周安排专门时间进行技术交流,有效提升了团队的专业水平和信心,增强工作积极性。
七、关于能源管理和节能降耗工作,我们将对园区的公共电气设施进行全面检查,寻找节能策略并逐步实施改进方案,包括优化照明系统、加强对大功率设备的检查和维护、增加空调机组的计量监控、以及修复旧件,减少新设备的使用。
八、弱电设备维保方面,我们将对物业办公电话交换机进行更换和重新布线,清理和整理弱电竖井,并协助电信公司进行设备的安装与维护,为园区的日常运营提供保障。
二、优化工程项目档案资料管理流程
1. 加强对工程项目报建资料的整理和归档,确保信息准确完整。
2. 细化图纸、概算、预算、决算等资料的管理及流转,确保各项文件及时更新。
3. 定期检查发包、承包合同资料的完备性,做到档案的规范化管理。
4. 完善施工过程中关于技术变更、会议纪要等资料的记录和归档工作。
5. 加速竣工验收资料的整理、登记和移交,确保项目顺利结案。
三、强化工程项目成本管控
1. 深入审核建设工程项目的概算、预算及决算,提出优化建议。
2. 密切跟踪发包、承包项目的费用,及时反馈异常情况。
3. 对技术变更的费用进行合理性评估,确保控制成本。
4. 监督物资采购流程,提高采购的合理性与效率。
5. 与现场管理人员协作,关注施工现场的物资使用,切实把控成本。
四、参与管理工程项目的相关工作
1. 积极参与工程项目图纸会审,提出意见和建议。
2. 配合前期测绘、放线、验线及竣工验收等各项工作。
3. 参与发包、承包合同的拟定与签署,确保合法合规。
五、完成其他各项工作任务
1. 协助工程部领导强化前期可研、计划及实施监督工作。
2. 着重做好工程项目的统计报表汇总。
3. 完善台账管理,确保信息的实时更新。
4. 加强工程部考勤及日常管理,提升管理水平。
5. 完成领导交代的其他临时性工作任务,确保工作的及时性和有效性。
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