为了确保公司战略的顺利推进和2023年度总体目标的实现,我们强化各部门之间的协作,明确年度工作重点,以此作为绩效考核的依据,特制定以下工作计划。
一、公司战略规划及2023年度重要战略举措
二、部门使命
作为公司的客户服务与客户资源开发中心,我们致力于通过标准化、个性化的服务提升客户满意度和品牌忠诚度,从而增强市场竞争力和提高公司市场占有率。
三、部门年度工作计划
部门职能
2023年重点工作内容
(工作内容、时间、预期成果、资源要求/协作要求)
2023年业绩指标:客户服务体系的建立与完善
在工作中贯彻新的管理体系,优化客户服务中心的工作流程和指导方针,提高部门工作效率,特别是在处理客户投诉和工程维修方面。
每季度末编制《2023年度产品缺陷与改进手册》,分发给相关部门进行持续改善,提高各部门的专业能力。
客户关系管理
制定项目开盘前的销售风险自查计划,确保在项目开盘前十天完成自查工作,形成风险检查表报送公司高层,并跟踪落实情况,编制反馈报告,具体时间根据开盘计划执行。
客户服务中心与物业公司联合组织社区文化活动,促进与客户的互动沟通,提高客户满意度。
网络客户咨询与投诉处理:
(1) 每日检查某地产的业主论坛,及时处理不当言论,确保相关部门给出合理解释,以维护品牌形象。
(2) 每周关注其他网站的业主论坛,维护公司的品牌形象。
(3) 每周检查行业竞争对手网站的客户投诉内容,及时处理相关问题。
每年开展一次客户满意度调查,识别公司在产品和服务中的优势,分析改进的方向。根据《2023年客户满意度调查报告》,2月底制定《2023年客户满意度提升计划》,并负责实施监督。
3月底前完成《2023年老客户关怀方案》,并实施相应措施以提高老客户的忠诚度和满意度。
客户投诉处理
按照《客户投诉处理流程》对投诉进行分类,确保能快速解决一、二级投诉,避免因处理不当引发的业主集体投诉或媒体曝光。
工程维修后的客户回访,通过电话或上门跟进客户反馈,针对普遍性问题形成季度回访报告,确保客户服务质量的持续改善。
每月生成《客户服务工作报告》,准确记录业主入伙、质量返修及客户服务等情况,并提出改进建议,及时反馈至相关部门。
接收并整理客户备注档案,每月定期更新客户信息,以维持良好的售后服务关系。
全面配合策划营销部门组织业主入伙工作,确保重大客户需求得到妥善处理。
每月定期统计并报送重大客户投诉情况,持续关注客户反馈,将其作为改进服务的重要依据。
工程维修及质保金管理
严格遵循工程保修协议进行施工管理,每月完成《工程质量保修记录表》和季度评估表。
在项目实施阶段,客服中心将参与现场检查,确保客户的利益得到体现。
制定雨季维护预案,选择合作维修单位,预防因天气引发的客户投诉。
按照实际保修情况审核各施工单位的质保金支付申请,确保维护公司的合法利益。
通过质量台账定期更新项目进展,确保信息透明,便于管理和决策。
其他工作
对部门员工进行客户理念、技术、沟通与法律知识等培训,确保服务水平的提升,培养高效的客户服务团队,以塑造公司的专业形象。
一、个人工作回顾
在公司的领导与同事们的支持下,我于近期担任了客服部的主管。由于客户数量的持续增长以及复杂的服务需求,初期的工作让我面临了一些挑战。很高兴在此期间得到了许多同事的指导和帮助,使我迅速适应了我的角色。
在过去的几个月中,我的工作重点包括了客户合同的审核与调整,以及对商铺销售的统筹安排。从20XX年3月到6月,我负责了客户合同的备案与变更。随后在7月,我深入参与了商铺户型与价格的确认与销售策略的实施。到了10月,我则着重进行了交房前的准备和房屋验收工作。
此外,我在日常工作中还承担了一些重要的职责,比如协调销售与工程部门之间的沟通,我在这方面得到了同事们的大力支持。同时,我还负责退房客户的接待及退款工作,目前已成功处理了45位客户的退房手续。
二、工作中遇到的挑战
回顾过去一年的工作,尽管取得了一些成绩,但我意识到在许多方面仍有提升空间。以下是我在工作中发现的一些不足之处:
1. 细节处理不够严密。虽然领导常常强调关注细节,但在实际执行中,确实还有许多细微之处没有做到位,导致后续工作中的不便与重复,我意识到这种情况需要引起重视。
2. 缺乏灵活的方法。在销售工作中,我们应灵活运用销售技巧,但在日常工作中,往往未能积极探索解决问题的有效方法。
3. 工作流程不够严谨。很多时候,一个问题原本可以很快解决,但却因为缺乏严谨的思考与流程管理,导致需要经过多个环节,增加了不必要的工作量。未来,我将更加注重提高工作效率,积极寻找改善的方法。
为了更好地完成接下来的工作,我会持续学习和改进,不断提升自己的专业能力和服务质量。
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