内容:12月份,行政部将围绕公司的战略目标,积极开展各项工作,以确保各项任务的顺利推进。现将12月份的工作计划总结如下:
一、人事管理方面
1. 根据公司年度用人需求,有针对性地进行人员招聘,确保新员工的素质与岗位匹配。
2. 高效完成人员的入职、转正、离职及调岗等人事审批流程,并进行及时汇报。
3. 规范各部门人事档案的管理,建立完整的员工电子档案,确保资料的完整性和准确性。
4. 强化绩效考核制度,为每名员工制定个性化的绩效方案,提高整体工作效率。
5. 明确岗位职责,确保每位员工理解自身的工作任务和目标。
6. 加强与管理层的沟通交流,为部门发展提供支持。
二、行政事务方面
1. 组织公司年度培训,总结培训效果,制定下一阶段的培训计划,确保员工持续发展。
2. 负责日常办公用品的采购,确保员工办公顺利无阻。
3. 与其他职能部门保持良好沟通,提升公司对外合作效率。
4. 对办公用品的领用情况进行严格管理,做好登记工作,避免浪费与乱用。
5. 控制办公费用支出,从而有效节省资源,降低运营成本。
6. 确保后勤保障的顺利进行,包括食宿和交通安排,及时满足各部门需求。
三、公司治理运作方面
1. 根据实际工作情况,完善公司内部治理制度,确保所有工作都有据可依,增强管理的规范性。
在总结了前期工作的基础上,12月份的工作重点将集中在以下几个方面:
1. 深入推进公司规章制度的建设,尤其是在行政管理与人事管理方面,修订和完善现有制度,确保执行到位。
2. 强化员工培训,依据各部门的实际需求,制定相应的培训方案,以提升员工整体素质。
3. 加强各部门间的协作与沟通,建设良好的团队氛围。
4. 推动档案管理数字化,实现电子化管理,提升信息保密及管理效率。
5. 改进劳动人事管理,提高人事档案的规范化水平,顺应现代人力资源管理的趋势。
6. 倡导无纸化办公,逐步提高工作效率,减少纸张使用。
7. 组织文化活动,增强员工归属感,提升团队的凝聚力与积极性。
通过这些措施,行政部将进一步提升公司形象和工作效率,推动各项工作的稳步发展。
一、行政
1. 完善新员工入职流程,确保所有新员工的身份证明资料完整、准确。
2. 积极开展各部门的招聘工作,建立人才储备库,确保后续用人需求得到支持。
3. 建立健全员工绩效考核体系,实施每日考核管理,确保员工工作与行为规范符合公司标准。
4. 加紧安排12月份的员工培训,重点关注新员工的入职培训和团队协作意识的提升。
5. 强化日常巡检工作,关注员工的工作表现及各包间的情况,详细记录投诉及处理结果。
6. 计划逐步优化员工工作流程。第一周明确卫生标准,确保员工遵守卫生规程;第二周深入培训酒水知识,提升员工对产品的了解;第三周注重礼仪培训,提升员工服务形象;第四周配合公关部,提高公关素养,减少客诉。
7. 严格出勤考核机制,确保每日统计各部门员工出勤情况,以提升整体出勤率。
8. 加强员工心理疏导,调动员工的积极性和工作热情。
二、后勤
1. 每周对各部门物资进行统计与管理,防止物资浪费及不当流失现象。
2. 每三天准确统计工程问题,并及时处理可解决的问题,无法处理的及时上报。
3. 每天下午深入检修各包间设备,确保晚间营业时设备正常运作。
三、保安部
1. 全面整顿保安团队,招募合格的安保人员,替换不称职的保安,提升整体素质。
2. 加强保安培训,关注突发事件处理和消防知识的普及。
3. 高峰时段加大巡查力度,及时记录进出车辆的信息,增强对可疑人员的预警能力。
4. 规范指挥车辆,确保客人安全,提供雨天送伞等人性化服务。
5. 确保保安在岗期间严禁私自外出,提高工作纪律性。
6. 保持警惕性,确保突发事件能够及时处理。
7. 加强夜班保安的巡逻频率,杜绝在岗打盹现象,确保夜间消防安全,每半小时巡查一次,严禁下班后员工滞留。
一、考勤制度优化
完善考勤记录,确保请假和休假信息的准确性,依托信息化管理工具来强化考勤监控,提升员工的管理意识与行为规范。责任人:肖琴 协助:颜建波 截止日期:x月20日
二、与工程部及采购部联合制定工程采购流程
制定清晰的申购、采购、验收及入库流程,确保各环节的交接记录规范且明确。责任人:邓海强、颜建波、颜建华 截止日期:x月31日
三、强化安保培训
对安保人员张叔进行系统的岗前培训,内容包括夜班工作注意事项、巡检安全隐患及开关门的具体流程等。责任人:颜建波、张叔 截止日期:3月15日
四、提升公司整体形象
通过着装规范、标识管理、视觉识别系统及接待流程等多方面加强公司形象意识,以增强员工归属感和提升整体素质。责任人:颜建波 协助:肖琴 截止日期:x月20日前
五、激发员工执行力和工作热情(当月重点)
当前公司在管理层面对工作积极性不足和良性氛围匮乏的问题,提出如下解决方案:
1. 建立有效的工作监督和反馈机制,确保事务推动和延续。
2. 定期由各部门明确每周工作重点,形成书面标准并在周末公布,重要事项按总经理指示执行。
3. 行政部将负责对各个部门的执行情况进行监督与提醒,并实施适当的奖惩措施。
4. 对于未能及时落实的事项,有客观原因者需及时汇报并调整实施方案,确保按时完成。
5. 总经理将随机抽查各项工作,提供即时反馈,监督人依据指导意见进行进一步沟通。
6. 对于未及时反应和执行的事项,责任人需要承担当中经济处罚。
7. 明确分工与进度安排,以确保计划的合理性和有效执行。
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