在时间流逝的趋势中,外联部在即将到来的十一月中计划以团结合作的精神、务实的态度来推动各项工作。我们希望通过优化内部管理体系,提升团队成员的综合素质与工作能力,使部门的各项事务更具特色和实效性。针对本学期的目标,我们特制定以下工作计划,以实现更多的进展与突破。
第一,保障系内其他部门的活动需求,包括场地、物品和服装等后勤支持。这项工作是我们部门日常的基础性任务。
第二,积极拓展与其他高校的友好关系,借助交流合作,学习其他高校的优秀经验,传播我校的独特文化,以丰富学生的课余活动,增进各高校学生的联系。
第三,我们将主动寻找潜在的赞助商,与其建立良好的合作关系,以支持学院的各类活动。这不仅能增强我们部门的活动影响力,还能提升学院在社会上的形象和品牌。
第四,紧跟学院的发展步伐,关注社会动态,邀请社会各界的专家来校分享经验,帮助学生开阔视野,提升专业素养,推动学院的教学水平不断提升。
第五,建立和完善客户关系档案,保持与客户的良好联系。这项工作需要持续的努力,尽管挑战重重,但它对于我们的外联工作至关重要,我们将把重心放在此上。
第六,制定完整的部门规章制度,并严格执行。例如,在外出工作前需制定计划,工作结束后及时总结汇报,确保不私下联系任何活动。
本计划涉及到外联部的多项关键工作,虽然仍存在缺陷,但我们将通过灵活的工作方式,脚踏实地地推进各项事务。我们期待在新一届外联部的努力下,推动学院品牌的传播,加强与各单位的联系,使我们的工作再创佳绩。
鉴于上月工作情况和新成员的加入,结合本月的需求,我部制定如下工作计划:
一、部门内部建设
1. 定期召开小型会议,每周一次,明确职责,加强部门间的沟通,及时总结经验,改进不足之处。
2. 全力以赴组织好各类活动,例如:MY SHOW TIME、寻宝大赛等,确保活动顺利进行。
3. 营造和谐的部门氛围,活跃但不放松;例会和活动均需签到,增强纪律性。
4. 培养团队成员的技能,发现并提拔优秀人才,设定重点培养对象,给予发展机会。
5. 活动前召开统筹会议,活动后进行总结,参与活动的成员应上交工作总结和经验分析。
二、工作计划
1. 外联部的工作应具备连续性,应时刻关注与同学们需求相关的赞助商,挖掘潜在资源。
2. 外联部可以主办一些活动,与商家建立互利合作关系,并保持长期的联系。
3. 邀请社会知名人士进行符合管理系特色的互动讲座,鼓励其他部门参与,争取商家的支持与赞助。
4. 与文娱部合作,提升MY SHOW TIME歌唱比赛的影响力。
5. 与学生会实践部联手,成功举办寻宝大赛。
三、加强协助
1. 协助团总支的各部门顺利开展各项工作,我们是一个团队,要相互支持。
2. 鉴于本系外联部与实践部牵头负责大三学生就业事务,我们应全力协助学工办老师组织招聘会的各个环节。
3. 加强与院内其他部门的沟通和交流,共同提升工作协作效率,为学院和同学提供更优质的服务。
以上是我部门11月份的工作计划,仍存在一些不足之处。我们会在实践中灵活应变,务实展开各项工作,以开拓进取的精神支持团总支,与各部门保持良好的沟通,力争在下月工作上再创新高。总之,我们将尽最大努力把工作做好。
外联部的十一月工作计划
一. 定期召开会议
本月我们将继续如期召开工作例会,重点总结上个月的工作成果与不足,明确本月的工作目标,并将具体任务细化,确保每个环节都落实到位。
二. 开展校际联谊活动
外联部计划与其他高校的公关部门合作,通过学术交流提升双方联系。在此过程中,各部门需密切合作,做好前期的调研和准备工作,以便为未来的校际活动奠定坚实基础。
三. 举办主题讲座
外联部将利用本月的相对闲暇时间,通过举办讲座吸引潜在赞助商的关注。我们会积极挖掘与同学们所需服务相关的商家,了解它们的合作意向,并全力支持赞助商的宣传,通过讲座为其提供更多曝光机会。
四. 完善工作总结
外联部作为学生会与外部资源联系的桥梁,发挥着至关重要的作用。我们不仅代表全体学生,还承担着推动校际及社会交流的重任。希望在今后的工作中,学生会能够继续给予外联部支持,让我们在与高校、企业及社会的互动中不断提升自身能力,共同推动外联工作向前发展。
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