小区物业5月工作计划
为了更好地服务于小区居民,提升物业管理水平,我们制定了以下工作计划:
一、环境绿化
我们将继续进行绿化养护,新增铁树十株,请居民注意爱护,不要踩踏。此外,我们将定期对小区内的树木进行修剪,保持良好的视觉效果。
二、环境保洁
我们会严格执行卫生清洁工作,并定期进行灭虫灭鼠的措施。垃圾收集将调整至中午12点前,请居民务必将垃圾放到门外,以便及时清理。对于不遵守规定的住户,我们将会公布房号,并向相关部门报告。
三、安全管理
小区的服务电话从5月1日起更新为“26xxxx33”,请大家注意告知访客及施工单位房号,这对保持小区的安全管理极为重要。我们会做好流动人口的登记,出租房屋的管理也会更加严格,确保租金透明,务必通过物业公司进行出租服务。
四、公共秩序
我们会代收住户的快递和包裹,并确保及时通知。同时,在小区主要通道设置障碍物,确保老弱病残群体的安全出行,维护良好的秩序。
五、维修服务
我们将对维修人员进行专业培训,提高服务质量,确保住户的维修需求能得到及时响应。
六、文化宣传
今后,我们将在物业通知单上增加出租信息和安全小贴士,加强与住户之间的沟通。将通过多种形式,例如QQ群、物业博客等,增进交流。
七、其他服务
我们会帮助居民办理天然气报装,并代交水电费等琐事,以便利住户的日常生活。此外,我们还计划开展网络信息查询和复印服务,提升物业的综合服务能力。
通过我们不懈的努力与改善,小区的环境和设施会持续提升,物业管理也将更加高效,期待每位居民的共同配合与支持。
根据xx市物业管理的实际需求,结合我司在管小区的具体情况,为了提升物业服务质量和水平,加强团队的整体素养与管理能力,增加与业主的沟通,增进相互了解,满足业主需求,提高业主满意度,以小的投入换取更大的社会、环境和经济效益,特制定2023年5月份工作计划如下:
一、强化日常检查机制
依据我司的服务宗旨,严格落实季度检查制度,将各管理处的工作进行细致的监督,发现问题及时提出改进建议,并对未达标的项目发出整改通知,严肃处理整改不力的情况。
二、落实ISO9001:20xx质量管理标准
各管理处要按照优秀物业小区的标准,完善档案资料,管理部定期对档案进行检查,并提供必要的指导和支持,帮助未完成资料整理的管理处及时达标。
三、积极准备评选“市优”、“省优”
我司计划参加“市优”、“省优”的评比,管理部将全力协助参与评比的项目,为评比工作做好充分准备,确保顺利完成既定目标。
四、提升管理费和停车费的收缴率
管理费是物业正常运营的基础,若收缴率不足,无法充分体现服务成效,因此在5月份中,管理部将把提高收费率作为工作重点,通过分析收费情况、培训催收人员、上门催缴等方式,积极提高物业费的收缴率。
五、加强工程维修和合同执行的跟进
随时关注外包工程的实施情况,及时采取措施促进合同达到预期效果,确保公司利益不受损失。
六、规范合同管理
建立健全合同档案,确保合同的及时续签,同时审慎签订新业务合同,维护公司合法权益。
七、组织员工定期培训
各管理处需制定员工培训计划并实施,管理部负责监督和记录,确保员工能力持续提升,为员工提供成长机会。
八、实施奖惩机制
全体员工需深入了解公司规章制度,优秀员工应当被表彰,表现不佳者将受到考核与惩罚,以此提升整体服务水平。
九、监督落实管理处的工作计划
各管理处应及时完成年度总结和未来计划,管理部将提供专业建议,并监督落实情况,确保工作按时推进。
十、拓展多元化经营方式
结合各个小区的特点,探索多样化的服务项目,增加公司与员工的收入来源,如广告招租、场地租用等有利于提升综合效益的业务。
十一、加强企业文化建设
企业文化是企业发展的根本,管理部将推动企业文化的强化,提升团队凝聚力,并主动提出改进建议。
十二、完成领导交办的临时任务,并协助各部门的工作。
小区物业6月初工作计划
一、三个小区公共事务方面
1. 加强对租赁经营服务工作的指导与监督,组织全体员工进行再培训,进一步明确租赁服务的重要性和目标,保障业务办理流程的规范性。
2. 针对费用收缴情况,召开专项会议邀请各级管理人员共同学习《费用追缴实施细则》,提升收费效率,优化财务状况。
3. 召开集体学习会,深化对《案例通报管理制度》和操作流程的理解,明确部门责任,切实防范负面案例的发生,持续提升服务质量,以此作为工作重点。
4. 制定并实施《保安器材使用管理办法》,明确各类器材的使用职责,确保器材不被滥用,维护小区公共财产安全。
5. 定期回顾小区管理工作,自去年7月以来,总结经验与不足,通过对比分析,提出切实可行的改善措施。
二、xx华庭项目
1. 确保30-35幢物业顺利移交,提升业主的满意度与认同感。
2. 督促管理处及时制作并安装26-29幢摩托车位的车牌,确保业主在规定时间内办理相关手续,6月1日起正式收费前做好防范工作。
3. 持续跟进26-29幢的绿化工作,确保植被茂盛。
4. 督促对部分绿化带进行缺失植被的补种,恢复绿化景观。
5. 关注工程部在30-35幢的附属工程进展,如道路、绿化、监控设施及车位规划等,确保按期完成。
6. 进行岗位调整与招聘,特别是绿化组长、管理处骨干,保障项目各项工作的正常运行。
7. 制定“小区业主委员会成立计划”,为创建“市优”小区奠定基础。
三、xx居项目
1. 加强对第三期摩托车管理,推广标识作用,确保只有办理了租赁手续的车主才能停放。
2. 进一步加强对第四、五期摩托车租赁管理,打击长期免费停车行为,维护小区停车秩序。
3. 与财务部门协调,及时处理坏账,保障财务健康。
4. 开展红外报警系统全面检测,找出薄弱环节,确保系统稳定运行。
5. 对个别业主私搭乱建的行为进行劝导,维护小区整体形象。
6. 完善商铺资料的管理,确保信息的更新与准确。
7. 进行第一期和第二期楼梯的朽木处理工作,为业主提供安全环境。
8. 督促对第五期7幢中的对讲机进行故障维修,确保正常使用。
四、xx项目
1. 整理第12-15幢房屋的档案资料,确保信息完整与准确。
2. 加强外围报警设备的使用与维护,定期修剪绿化,保持视线通透。
3. 制定安全警报的操作规定,确保每次解除警报都有明确记录,避免失误。
4. 跟进会所泳池的营业准备,确保管理工作到位,包括门票销售和水质检测。
5. 督促12-15幢的附属工程进展,确保车位、绿化及监控设施等建设按时完成。
6. 加快小区健身器材的安装工作,为业主提供良好的健身环境。
7. 积极追收各项费用,确保小区正常运转。
8. 跟进第7幢破碎玻璃门的更换进度。
9. 督促对绿化植物进行及时补种,保持小区美观。
五、其它事项
1. 协助进行“士多”招商工作,确保项目推广顺利进行。
2. 按照公司规定开展日常事务,确保各项工作落实。
3. 协调有关部门,确保各项工作任务顺利达成。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。