1. 职位分析及职责更新。依照公司2023年度发展战略，人事部将结合实际情况进行公司组织结构的调整，明确明年新增的职位及其职责。从本月开始，此项工作已展开，重点在于信息收集与各部门沟通; 在调整和完善阶段，确定组织架构后，将与各部门负责人交流，细化各职位的职责，让员工对自己的工作内容有更清晰的认识; 此阶段预计将在2023年4月完成。
2. 招聘计划。依据当前的人力资源需求分析，明年网络招聘仍是主要的人才引进渠道。基于行业资讯的收集，此项工作将从2023年3月开始，计划于2023年5结束。
3. 培训与发展。培训作为团队建设的重要环节，将成为明年的重点工作之一。我们计划将传统的入职培训升级为系统化的培训项目，制定详细的培训指引及后续跟进方案。制定年度、季度及部门的具体培训计划，并完善培训管理制度，以确保培训的有效实施。
4. 绩效评估及管理。当前公司未建立完善的考核体系，仅有终端考核。经过一年的考核执行情况，我们将在5月份启动新的考核体系。计划改进终端团队的考核机制，建立销售考核制度以及职能部门考核，具体时间安排将依据前述两项工作的进展而定。
5. 薪资与福利。将会对同行业的关键岗位薪资水平、变动频率以及年终奖的发放情况进行调研，结合公司的发展情况，适时调整薪酬福利政策，以满足员工需求和公司发展方向。
6. 日常人事管理。继续保持严谨和专业的工作态度，高效完成日常的人事管理相关事务。
## 人事月度工作计划
### 一、人事管理
1. **人事保险方案**
随着公司业务发展和人员结构的调整，需尽快建立人事保险制度。计划于本周三前与保险公司洽谈，确保在本地招聘的员工能及时享受到相关保险福利。
2. **人事档案整理**
在保险落实后，将开展公司现有员工档案的整理工作，创建电子文档和纸质档案并进行归档。人事档案分为在职、离职和人才储备三大类，以便于后续管理和查询。
3. **劳动关系的规范管理**
遵循总部政策，确保所有员工根据岗位签订劳动合同，并定期缴纳社会保险，维护良好的劳动关系。
4. **招聘流程的制定**
由于总部正在更新薪酬体系，建议根据重庆公司的实际需求先行撰写岗位描述，并依据当地标准设定薪资，待总部审批后启动招聘程序。
5. **新员工培训**
新入职员工的培训可由部门经理承担，确保员工尽快适应岗位要求，提高工作效率。
6. **试用期管理**
新员工首月为试用期，合格者可签订正式劳动合同，不合格者可提出辞退申请。合同签署需经过申请和部门经理签字，随后人事部完成入职手续及保险缴纳。
7. **岗位责任说明书的完善**
制定清晰的岗位责任说明书，以明确各岗位职责和工作要求。
### 二、行政管理
1. **办公环境维护**
定期采购和管理办公用品，由员工提交申请并由总经理审批。同时，需对日常消耗品如纸张、笔等进行合理储备。文秘到岗后，将负责相关物品的库存和使用管理。
2. **行政制度建设**
建立规范化的日常行政管理制度，包括出差审批、请假、办公用品申请以及行政处罚等规定，具体细则见附表。
3. **考勤制度的落实**
制定符合劳动法和总部要求的考勤制度，结合当地实际情况规范员工的日常工作纪律。
4. **员工守则的制定**
明确规定员工的日常行为规范和工作管理制度，提高整体工作效率。
5. **财务制度的完善**
建议财务部门建立健全相关财务管理制度，以规范资金使用，提高公司运作效益。
6. **全面的行政管理制度**
所有制定的管理制度经过总经理审批后，形成完整的公司行政管理流程，助力公司持续健康发展。
### 人事月度工作计划示例
一、考勤管理优化
完善考勤系统，确保请假和出勤记录的完整性，通过数据分析提升员工在职状态的透明度，增强员工对公司规章制度的认识及自律能力。
二、制定高效的采购流程
与工程部和采购部紧密合作，建立一套清晰易行的采购管理流程，以确保从申请、采购到验收、入库的每个环节都有明确记录，提升工作效率。
三、加强安全管理培训
开展全面的安保人员培训，内容涵盖：夜间值班、隐患排查、开关门管理及传达室职责等，提升整体安全意识和应对突发事件的能力。
四、提升公司形象建设
通过着装规范、标识系统、视觉识别(VI)和接待流程等方面，深化公司在员工和客户心中的专业形象，增强团队凝聚力与归属感，提高公司整体的气质与品质。
五、促进员工执行力与积极性（本月工作重点）
针对管理层工作积极性不足的问题，提出以下解决方案：
1. 制定明确的工作流程，确保任务的持续有效执行。
2. 各部门需根据职责，确定本周的关键工作，并以书面形式进行公示，重要任务的完成时间需经总经理审核。
3. 行政部门负责监控和评估工作进展，给予相应的激励与惩罚，确保责任落实。
4. 针对未按时完成任务的情况，及时向上级汇报，调整工作策略以保证任务完成。
5. 总经理应定期对员工的工作进行抽查与指导，监督人需根据反馈进行相应的沟通与提醒。
6. 对于未按要求及时执行的事项，责任人应承担相应的经济处罚，以强化责任意识。
7. 明确工作分工与进度安排，确保各项计划的可实施性与有效性。
# 人事每月工作规划示例
一、认真总结绩效评估结果
经过上个月的绩效评估和目标管理，各部门对于绩效考核的理解和行为转变有所提升。我们将继续以工作结果为导向，通过数据及实证来进行交流。接下来一个月，本部门将积极支持公司的绩效改革工作，以提升员工的满意度为核心思路，提高与各部门员工的沟通效能，实现实际工作绩效的提升。
二、全面落实“全员营销”理念
我们将与公司的营销职能部门紧密协作，构建一套高效的后勤服务保障体系，实施承诺制，确保对相关部门的支持能够落到实处，并将这些支持纳入绩效评价指标中，以保障公司的销售目标得以实现。
三、加强节支措施、确保指标完成
在今后的工作中，行政部需要与各部门保持良好的沟通，完善相关制度，强化节省意识。我们将通过日常的监督和检查，严把节支关口，从节流的角度切实保障公司利润指标的落实。
四、加强安全生产管理
我们将在现有的安全标准化管理体系上，增加安全审查和培训的频率，关注隐患排查，提升员工的安全生产意识，力求实现安全生产零事故的目标。
五、推进企业文化建设
针对行政部目前存在的薄弱环节，我们拟定以日常文化建设为主、主题活动为辅，借鉴优秀企业文化成果，在明年完成公司企业文化框架的初步建立。
六、积极推进创新工作
作为行政部负责人，我将投入时间思考，针对工作中的多个方面提出独到的改进思路，主动出击，将创新管理融入未来每月的绩效评价指标中，培养独特的思维方式，为工作增添创新动力。
七、持续自我提升、加强学习
在上个月的工作中，我意识到自身仍然存在不少问题，管理能力有待提升。我将时刻关注自身性格缺陷，积极采取改进措施，少说多做，埋头实干，培养主动学习的习惯，接收先进理念，用知识武装自我，全面提升个人能力。
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