公司行政部七月工作计划
一、完善考勤体系
提高考勤数据的透明度,确保请假和缺勤记录齐全。利用考勤系统监控员工的出勤状况,以加强员工的时间管理意识和规范化行为。执行人:肖琴,协助:颜建波,完成时间:7月20日。
二、制定工程采购管理细则
联合工程部与采购部,共同构建清晰可行的工程采购流程,确保从申购到入库的每个环节都具备规范的交接记录。执行人:邓海强,颜建波,颜建华,完成时间:7月31日之前。
三、加强安防管理
对安保人员进行岗前培训,内容包括:夜间巡逻、安全隐患检查、开关门锁的操作、以及传达室的职能等,确保安防工作全面到位。执行人:颜建波,张叔,完成时间:6月15日之前。
四、提升企业形象
通过着装规范、标识系统、视觉识别及接待流程,提高公司、营销中心及工地的联合形象意识,旨在增强员工的归属感与提高企业整体品位。执行人:颜建波,协助:肖琴,完成时间:7月20日之前。
五、激发员工积极性与执行力(本月重点)
目前管理层中存在执行力不足和缺乏积极性的问题,为此提出以下解决思路:
1. 建立清晰的管理制度,以避免因缺乏主动性而导致的工作效率低下。
2. 制定标准化工作流程,明确每个部门的周重点工作,以书面形式进行通报,确保每项工作的明确责任与时间节点。
3. 行政部需进行督导和提醒,并根据工作完成情况设立合理的奖惩机制。
4. 任何因主观因素导致未落实的工作,需及时向上报告并调整方案,确保限期完成。
5. 总经理将定期对各部门的工作进行抽查,及时给予指导反馈。
6. 对反复强调的任务,若未能及时执行,责任人需承担相应的经济后果。
7. 明确工作分工与进度安排,以确保计划的实施效果与可操作性。
公司行政部六月份工作安排
一、人事管理方面
1. 针对公司人力资源需求,开展精准的招聘活动,计划引进一批符合岗位要求的员工。
2. 高效完成部门员工的入职、转正、离职和调岗等人事审批,保障信息及时上报。
3. 规范各部门人事档案,建立员工电子档案系统,确保每位员工的资料完整,缺失的档案要及时补全。
4. 强化内部管理与考核,完善员工绩效考核系统,针对每位员工制定个性化的绩效方案。
5. 明确各岗位职责,确保员工理解并自觉履行各自的工作义务。
6. 加强与领导及相关部门的沟通交流,确保信息畅通。
二、行政事务方面
1. 成功组织员工培训活动,并根据工作需求制定长期培训计划。
2. 采购办公必需品,确保员工工作环境的顺畅。
3. 加强与职能部门的联络,保障公司外部事务的顺利进行。
4. 严格检查办公用品的领用和使用情况,做好领用记录,合理安排采购。
5. 严控办公支出,以降低成本为目标,确保资源的高效利用。
6. 提供各部门后勤支持,包括住宿安排和酒店预订等,确保日常工作的顺利开展。
三、公司管理运作方面
1. 根据市场动态和公司相关政策,更新管理制度,确保各项工作有序进行。新推出的《档案管理》及《卫生轮值班制》帮助规范工作流程。
2. 逐步强化公司清洁监督机制,提高对员工的日常监督管理,确保工作环境的整洁与舒适。
行政管理是为社会与员工提供支持的核心职能,以上为行政部即将开展的工作计划,确保各项工作有序进行。
标题:公司行政部六月工作计划
一、完善考勤系统
加强考勤数据的清晰记录和请假信息的完整性,推进考勤管理的信息化,利用考勤记录监控员工状态,增强员工对公司规章制度的认知,促使其规范行为。
二、制定工程采购管理流程
与工程部及采购部合作,建立一套明确的工程采购流程,确保申购、采购、验收、入库等各环节的交接记录规范清晰。
三、提升安防管理水平
对安保人员进行岗前培训,涵盖夜班值守、安全隐患巡查、上下班开锁及传达室职能等内容,以确保安保工作高效执行。
四、增强公司整体形象
从员工服装、标识、视觉识别系统和接待流程等多方面提升公司及项目的专业形象,以增强员工的归属感,提高公司整体素质。
五、激发员工工作积极性与执行力(本月重点)
针对公司管理层工作积极性不足的现状,提出如下改进措施:
1. 从制度上优化管理流程,建立标准化工作规程。
2. 各部门根据自身职责,制订每周工作重点并书面公告,确保工作目标明确。
3. 行政部进行监督与提醒,并依据员工表现进行奖惩。
4. 如因客观原因未能完成工作,应及时汇报并调整方案,确保按时完成。
5. 总经理将不定期抽查员工工作,并进行指导,反馈情况与监督人沟通。
6. 对于总经理反复强调而未执行的事项,责任人需承担相应经济处罚。
7. 明确工作分工与进度,确保计划落实到位。
**公司行政部六月工作计划**
一、行政
1. 完善员工入职信息,确保新员工的身份证明资料完整并及时上传。
2. 积极开展招聘活动,建立各部门人才储备库。
3. 完善各部门的考核机制,强化日常的员工绩效量化,并严格遵守工作行为规范。
4. 加快6月份的新员工培训计划,注重团队凝聚力建设,组织员工团建活动。
5. 强化日常巡查工作,及时掌握各包间的使用情况,做好客诉记录与处理。
6. 按计划逐步整顿员工工作,第一周实施卫生标准,确保班前和客离后的清洁;第二周强化酒水知识培训;第三周提升员工礼仪;第四周协助公关部改进服务质量,减少客诉。
7. 加强出勤考勤管理,确保各部门员工的出勤率。
8. 注重员工心理健康,增强团队工作的积极性和热情。
二、后勤
1. 每周对各部门的物资情况进行统计,强化物资管控,防止浪费和损失。
2. 每三天检测工程问题,及时解决可处理事项,并做好记录。
3. 每天下午组织工程部检修房间设备,保障营业期间的正常使用。
三、保安部
1. 全面整顿保安部,招募优秀安保人员,更新保安职务和职责。
2. 迅速开展保安培训,提高应对突发事件和消防知识的能力。
3. 加强高峰期的巡查,记录进出车辆信息,警惕周边可疑活动。
4. 引导车辆停放,维护客户形象,确保雨天时为顾客提供雨伞服务。
5. 确保保安在岗期间不私自外出,保持高度警惕。
6. 提高夜班巡查频率,严禁保安在岗时睡觉,确保夜间消防安全,每半小时进行一次巡查,禁止员工在公司逗留。
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