企业年终总结与工作计划
一、公司计算机维护和管理
在接手工作之前,公司内部的计算机管理状况堪忧,绝大多数工作电脑缺乏必要的安全防护软件和系统更新,员工随意安装应用,导致网络环境充满病毒风险、系统不稳定,严重影响了日常工作。为了解决这些问题,我采取了如下措施:
1. 恢复系统秩序。员工在使用计算机时,如遇故障或需调整设置,必须提前通知IT人员,确保问题由专业负责人员解决,避免因个人操作不当导致故障蔓延,影响整个网络环境的运行。
2. 统一软件使用。推行员工使用经过安全认证的操作系统及应用程序,配置标准化的杀毒软件和防火墙,以降低安全隐患,并在所有设备上设定定期自动更新和病毒查杀程序。
3. 数据备份与恢复。对每位员工的重要资料和邮件进行定期备份,确保数据安全,并制定系统定期备份计划,以简化未来的恢复流程。
经过一段时间的努力,混乱的现象基本得到控制,目前公司内部的计算机系统运作稳定,未出现大规模的故障。
二、网络维护与管理
我负责对公司所有路由器和交换机进行常规管理,以确保网络运行的稳定性,使员工能够顺畅使用各类网络资源。同时,优化路由器设置和外网接口,提升整体网络性能。
三、制度建设与完善
在公司运营过程中,各部门经过共同讨论与研究,逐步完善了规章制度并逐一执行,形成了良好的规范化管理习惯。然而,资产管理和文书工作仍存在混乱现象。为此,我着手制作了一系列登记表格和统计表,力求优化资产管理流程,降低资源浪费风险。
四、网站建设和运营
根据领导的工作指示,我们与哈尔滨的一家专业网站建设公司合作,于13年成功上线了“满洲里市东奥地产”公司官网。经过两个月的共同协作,网站现已正式运营,为对外宣传和业务拓展提供了良好的平台。
五、协助办公室日常工作
由于公司成立时间较短,各部门人手配备不均,我参与了办公室工作,主要负责公文印刷、会议记录、文件交接和档案存储等任务。在张曙光主任的带领下,办公室工作逐步趋于稳定,团队配合默契,推动公司向规范化运营发展。
回顾13年的工作,虽取得了一些进展,但也显露出诸多不足。例如,我对网站后期的维护能力欠缺,需要从头学习相关知识,这造成了工作效率下降。此外,与领导的沟通不够及时也亟待改进。
在新的一年里,我计划采取以下几项措施:
1. 在公司内部推行简化的工作平台,方便员工沟通、信息共享提升协作效率(如使用OA软件)。
2. 利用现有投影设备制作会议及学习材料,减少不必要的纸质文件,提高工作效率,同时通过定期培训促进员工的专业技能提升。
3. 积极学习网站管理方面的专业知识,提高自身能力,能够顺利管理和维护公司网站。
4. 加强IT和网络系统的管理和稳定,探索更为高效的VPN解决方案,确保内外部网络通畅,提高远程工作能力,并在预算允许的情况下升级硬件设备。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。