1. 依据公司核算标准与各部门实际情况,进行财务软件的初步设置,确保其符合会计法规及企业会计体系。
2. 配合审计机构对公司上一季度的财务报表进行检查,并按照相关部门指示,完成财务报表的汇总及上报工作。
3. 与外部审计团队合作,对公司上季度的财务收支进行全面审计,以提高资金运用效率。
4. 协助公司管理层制定各责任中心的经济责任预算,完善财务管理规章制度,推动财务制度的健全建设。
5. 确保日常会计核算的正确性。严格按照会计制度进行资金流向的划分,详尽审核每笔原始凭证,正确使用会计科目,及时编制会计凭证及账务记录。做到“三及时”:及时制作相关会计报表,按时向税务部门报告;及时整理会计凭证;及时清理往来款项。出纳应依照现金管理规定,准确处理现金及银行结算事务,确保银行和现金日记账的及时更新,保持账目清晰。
6. 辅助销售部门跟进货款回收进展,确保及时回款。
7. 积极寻求融资渠道,保障公司资金流动的顺畅。
8. 加大新业务开拓力度,推动公司在新领域的快速发展,力求在认识、体制、措施及组织推动等方面做出实质性努力,争取在短期内实现新业务的投资与发展,抢占市场先机。
9. 完成董事会及CEO交办的其他临时性事务。
二、加强基础防御,确保安全管理到位
1. 确保资金安全。定期检查现金提取与存放过程中的安全隐患,确保现金库存不超限;对相关设备的完好状况进行审核,及时处理发现的问题并向上级反馈。(https://www.xing528.com)
2. 加强票证管理,确保各类票据的安全与完整,防止任何缺失。
3. 负责消防安全,严格执行用电管理规定,在下班时务必切断电源;加强对办公室吸烟的管理,确保环境整洁。
4. 定期检查防盗措施的有效性,发现问题应及时上报并整改。
三、加强考核与评价,提高工作效果
1. 严格遵守职业道德规范和相关规定,对违规行为进行处理。
2. 认真落实考勤制度,确保上下班的纪律行为正常化。
3. 建立健全各项管理制度,提升公司整体管理水平,明确每位员工在各自职责范围内的具体要求与行为规范。
4. 构建自我约束机制,确保公司持续、稳定、协调发展,严格控制费用支出,做好预算及资金调度工作,明确各层级的资金管理责任,以避免资金的无序使用。
四、增强素质培养,促进团队建设
1. 深入学习会计法规及企业财务管理制度,强化法制意识和职业道德,落实好财务管理的合规操作。
2. 加强专业技能培训,定期更新知识,拓宽业务视野。同时加强计算机及相关财务知识的学习,以更好地适应现代财务管理的需求,提升实际操作能力与理论水平。
一、总经理职责概述
1. 在董事会和董事长的引领下,全面负责医院的整体管理,主管运营、企划及市场等部门,并与执行院长、业务院长共同管理院务部的各个方面。
2. 主持医院的市场战略和经营方针的制定,审核中长期发展规划及年度计划,定期向董事会汇报工作进展及成效。
3. 负责医院的财务预算及决算,监督各类经费使用,确保合理与合规,并及时向董事会报告财务状况及经营分析,提出改进建议。
4. 引领医院的公共形象与文化建设,提升医院的知名度与信誉度,维护良好的内外部关系。
5. 定期对医院工作进行监督与检查,参与行政查访,进一步完善管理,提升医疗和经营效率。
6. 完成董事会交办的其他任务。
二、执行院长职责概述
1. 在董事会和总经理的指导下,负责医院的行政、人力资源及后勤保障工作,协助总经理处理经济管理事务。
2. 组织制定并落实医院发展规划及各项工作计划,定期向总经理及董事会报告工作成果。
3. 推行科学管理,优化工作安排,分析医疗质量、效率,及时解决发现的问题。
4. 协助招聘及员工管理,评估员工素质与能力,提出使用建议。
5. 审核业务支出计划,确保支出符合审批流程。
6. 组织全员参与继续医学教育和职业培训,践行“学习型医院”理念。(https://www.xing528.com)
7. 教育全体员工树立服务意识,提升服务质量与态度,强化职业道德,杜绝不正之风。
8. 完成董事会和总经理交办的其他任务。
三、业务院长职责概述
1. 在董事会和总经理的领导下,负责医疗、预防、教学、科研等业务管理工作。
2. 根据上级指示,制定并执行医疗工作的年度和阶段性计划,开展质量检查与总结,提出改进措施。
3. 确定医院重点专科,参与医务人员招聘与评估,领导医疗质量检查和协调各科室的合作与应急响应。
4. 协助审核药品与器械采购,监督使用与管理情况,确保供应链畅通。
5. 组织新业务、新技术的引入及临床研究,提升医院综合实力。
6. 负责开展医护人员的技术培训与考核,推动专业人才发展。
7. 确保医务人员遵循操作规范,妥善处理医疗纠纷,预防医疗事故。
8. 组织病案管理和卫生统计,定期评估统计数据并提出改进建议。
9. 完成董事会和总经理交办的其他任务。
(一)安全管理团队作为安全工作的核心部门,应充分发挥领导作用,完善安全管理制度,确保安全工作的常态化、日常化和基础化,严格落实安全生产责任制。
(二)持续加强收费现场的治安保卫工作,扎实推进人员与财物的安全管理。按照“谁主管,谁负责”的原则,落实安全责任制。重点关注如金库、收费亭、配电房、监控室及其他关键设施的安全,安全人员每周进行例行检查,发现隐患需立即整改,坚决践行“安全第一、预防为主”的方针。
(三)以稽查人员为主,开展收费现场的不定期安全巡查,重点检查关键设施的运行状态;要求监控人员年底前对系统进行全面审核,排除故障隐患,确保系统安全可靠,信息传递及时准确。定期检查交通信号、标志、护栏及灭火设施,发现问题及时修复。
(四)及时清缴通行费,维护收费现场票证和现金的安全,确保收费员的票款安全及夜班的工作安全。同时,密切关注过往行人的动态,增强防范意识,做好应对突发事件的准备,采取宣传、检查和落实相结合的方法,找到安全工作的薄弱环节,确保收费环境安全畅通。
(五)切实加强夜间巡逻工作。为保证收费区域的安全,保安应每小时巡逻一次,并在班长处签到,特别关注重点区域和安全盲区,及时消除隐患,确保做到安全第一,预防为主。
二、推动安全生产教育,增强安全意识。(https://www.xing528.com)
(一)积极利用各类会议,认真学习安全知识,传达上级部门安全工作文件,进行年度总结,指出问题并制定改进措施。
(二)组织开展安全生产活动,强化员工的安全意识,适时进行消防安全宣传及电气安全教育,加强对食堂、厨房等重点区域的检查,预防触电、火灾等事故发生。
(三)继续为收费人员提供安全知识与防范意识的培训,增强自我保护意识。加强对驾驶人员的管理,确保车辆及时检查与维护,严格执行车辆派遣规定,杜绝安全隐患。
三、健全安全生产档案,做好信息汇总。
(一)依据《安全管理文件汇编》,完善相关制度,定期进行安全检查,详细记录检查结果并及时归档,按时上报安全生产月报与季报,年末总结汇报工作。
(二)严格执行安全措施,认真落实各项安全工作,确保收费工作正常有序,随时准备接受上级的突击检查。
(三)不断更新安全管理档案,加强对车辆、火源、电源等设备的管理,防范重特大事故的发生。
一、思想建设方面
坚定遵守学校的规章制度,树立良好的社会公德,时刻保持严谨自律。致力于增强政治学习,不断提升自身的道德素养,在教育过程中充分展现出身为教师的表率作用,关注学生的学习与生活,努力做他们的良师益友。在团队中,倡导团结合作,与同事们和睦相处,心往一处想、力往一处使,共同营造一个团结互助的环境。
二、关心学生,奉献爱心
教师的职业道德在于全心全意投入教育、关爱学生。作为六年级语文老师,我将更加重视教育观念的转变,尊重学生的独立人格,将其视为平等的教育对象。教学中建立良好的师生关系,关心和严格要求并重,不偏袒优秀学生,也不歧视学习困难的学生。爱学生要适度,尤其是不抨击或体罚后进生,善于挖掘学生的优点,为他们创造展示的机会,帮助他们建立自信,改善不良行为。今后工作中,我将牢记四个“心”,即爱心、耐心、信心和恒心,以满腔热情投入教育事业,持之以恒地做好职责工作。(https://www.xing528.com)
三、个人教学能力提升
不断学习与充实自我,是成为优秀教师的必要条件。除了良好的思想品德与道德情操,提升业务技能同样至关重要。我会向经验丰富的教师学习,向优秀同事请教。教师不仅要有扎实的专业知识,还需要对相关学科有广泛的了解,以此丰富自己的知识储备。面对不断提高的学生期待及课程改革的挑战,我将时刻保持学习的热情,深知“欲给学生一杯水,必须有源源不断的水源”。
四、备课与教学研究
课堂教学是教师传授知识的主要场所,是学生成长的乐园。为了充分利用每节课的40分钟,我将从课前、课中和课后三个阶段下功夫。课前进行充分的备课,包括对教材和学生的深入了解,确保准备到位。课堂上创造轻松愉快的学习氛围,以激发学生的学习兴趣。课后及时总结,记录教学经验和不足,寻找改进措施,以不断提升教学质量。
目前,财务部的会计核算已初步实现电子化,从而构建了以电子账为主、手工账为辅的核算管理方式,有效减少了手工核算中的错误。未来,我们将进一步强化财务基础建设,从文件归档、凭证整理到账务处理与报表制作,确保每一环节严格把关,细化流程。同时,要求团队定期进行自检,以确保账目清晰、记录规范,推动财务工作的标准化。全体财务人员需认真积累经验,以便在今后的工作中,提供更加精准和及时的数据支持,并向财务筹划与分析方向发展,为公司决策提供坚实依据。
二、提高财务监督能力
严格遵循国家会计法律法规及公司内部财务管理制度,对任何违规行为坚决制止,以有效降低财务风险。在报销方面,强化内部审查,所有不符合要求的单据需及时退还,努力提高资金使用效率,确保有限的资源发挥更大效益。
三、合理安排与调度资金
1、强化现金管理,确保日常核算规范化,按财务制度妥善处理现金和银行业务,提升资金使用的计划性与安全性。特别是对于房地产项目的资金运用,需格外谨慎,以规避政策波动带来的风险。
2、与银行保持紧密合作,搭建高效的资金运作网络,强调内部管理控制,合理统筹资金使用。库存现金管理应确保日常经营支出及大额提现的问题得到妥善解决,满足各项目在秋季收款高峰的资金需求。
3、积极分析公司资金需求与回笼情况,及时与生产部门沟通,了解资金缺口,并加大融资努力,优化贷款条件,降低融资成本,同时确保按时偿还贷款,维护公司良好信用,助推后续融资。(https://www.xing528.com)
四、加强与税务等相关部门的沟通
在下季度,财务团队需深入研究税收政策,并加强与税务部门的沟通与协调,尤其是在新任领导的背景下,重新建立良好的沟通机制,以确保合规的避税策略,提高收益。
五、开展在岗培训
财务部作为职能管理与信息提供的核心部门,需定期进行知识更新与业务技能的提升。尽管目前团队工作表现良好,但与公司发展的需求相比,仍存在素质不均、管理认知不足等问题。下季度将通过周会、专题讨论及外部培训等方式,针对财务人员展开深层次的培训,培育综合素质高、富有进取精神的复合型人才。
六、加强与其他部门的协作
为了达成公司年度目标,财务部将在以下方面持续努力:
1、准确完成各项税务申报及清算工作,积极降低税务风险。
2、全员参与,充分挖掘工作中的潜力,积极收集材料,提高集团公司的财务核算水平,做好税务稽查的准备工作,确保圆满完成下季度工作任务。
(一)关于摄影的指导
我院的活动主要包括会议、讲座、颁奖典礼、班会、文艺演出及户外活动等,通常在阶梯教室、大型活动在学术厅或模拟法庭,部分则安排在户外场地。
1. 首先需要对大家讲解相机的合理使用和拍照时需注意的事项;
2. 说明在活动中如何选择合适的拍摄角度以及捕捉最佳时机;
3. 进行实操训练,周末组织大家到阶梯教室进行拍摄练习,分别从整体和细节两方面入手。对户外活动尤其重视整体效果的把握;
4. 确保拍摄时准确捕捉嘉宾与观众的全景,嘉宾发言时要从正面拍摄,包括活动横幅、黑板上内容和PPT,全景拍摄时需自前向后覆盖;
5. 对于特别的节目,要抓拍精彩瞬间,拍摄展示活动的主题,颁奖时务必记录全景与正面视角;(https://www.xing528.com)
(二)关于新闻稿的撰写指导
1. 在参加活动之前,要提前到达现场,向活动负责人询问流程安排;
2. 在活动进行中,认真记录出席嘉宾的职位与姓名,详细记录活动进程、嘉宾的发言及表演节目;
3. 理解新闻稿的基本写作格式,多阅读报纸上的新闻,学习和积累写作技巧,稿件应明确包含何时、何地、何人、何事、何因;
4. 撰写稿件时严禁抄袭,确保新闻内容真实、准确;
5. 新闻稿需从活动中提炼出精彩亮点,用词得体,注重主次之分,同时合理安排结构,确保段与段之间流畅,段内衔接自然,使用适当的关联词语;
6. 针对不同活动类型,新闻稿在语言的正式程度上应有所不同,重点体现活动主题、意义及举办方的初衷与参与者的收获。
一、市场与客户维护
1. 客户关系管理:要重视两方面:一是加深对重点客户的深度分析与服务升级。二是加强与战略性大客户之间的情感链接。消除以往回访不及时、沟通方式单一以及缺乏有效反馈等问题,优化服务流程,提升客户关系到新的高度。
2. 新客户开发:要增强拓展渠道客户的力度,积极探索新的合作方式。在新客户拓展中,可以借鉴以往成功的合作案例,例如酒店及社区银行的创新模式,从开年之初就进行策划,以取得更好的效果,助力公司在渠道合作中的创新发展。
3. 市场动态监测:增强信息收集与客户沟通的频率,在新的营销思维中及时跟上脚步,同时结合渠道的创新与深度挖掘。
4. 竞争分析:结合自身的优势调整市场策略,紧密围绕客户需求,对竞争对手的市场行为应适当关注,取其精华,去其糟粕,优化自身定位。
5. 客户分类管理:合理运用二八法则,对重点客户集中资源和精力进行重点攻克,而对其他客户则保持适度的沟通与开发。
6. 多方合作策略:单位之间须相互关联,应充分利用合作机会,借力提升,创造双赢局面。(https://www.xing528.com)
二、销售回款与折扣管理
在回款过程中,须提防不良现象,提前沟通避免问题复发,严格按照公司回款管理制度执行,对不同客户进行分类,以确保特殊客户的及时回款。同时,在折扣策略上保持一致性,避免用价格作为谈判的主要工具,同时关注公司的成本控制。
三、沟通协调
1. 建立详尽的销售记录,与财务部门及时对账,妥善处理开票及账务问题。
2. 加强与采购和物流部门的沟通,以确保货物流转顺畅。
3. 与产品策划部门保持紧密联系,在渠道开发及新营销方式方面共同丰富方案。
4. 内部沟通要以公司利益为重,重视团队合作,促进相互学习与交流。
一、加强文件档案与公文管理的规范化
在公司行政管理中,档案管理是核心部分,需制定并严格执行人事文件管理制度,对员工人事档案、培训记录以及合同文件进行全面整理,确保档案的规范性与可查性。考勤统计工作将于每日早晨九点与下午三点进行,以增强管理效率。同时,完善人事档案的建立(包括新人、离职者、岗位变动与升职等)工作,确保每位员工的档案信息完整且易于查阅。各部门需负责在职员工的数量统计,并每月对离职及调动情况进行核对,这将有助于提升人力资源的管理效率,并便于后期的财务结算与部门协调。招募新员工时,各部门需结合实际需求,制定符合岗位要求的招聘策略,如发布招聘信息、利用在线招聘平台等多元化渠道,以获取合适的人才。
二、明确部门职责,高效处理文件收发
加大对部门职能的理解与落实,确保所有文件的收发流程准确无误。同时,领导批示的公文必须得到及时处理,以提高工作效率。
1. 定期对办公设备进行日常维护与保养,确保设备良好运转;(https://www.xing528.com)
2. 成功组织多项企业活动,如羽毛球比赛、读书征文活动以及员工健康体检,增强员工凝聚力;
3. 每月按时办理“五险一金”,并及时更新参保人员异动情况,确保政策落实;
4. 定期结清宿舍水、电、燃气费用以及营销中心的通信费用,确保各项服务正常运转;
5. 参加每周例会,做好会议记录,会后整理并发布会议纪要;
6. 根据领导要求,及时填写相关表格并上报,确保各项工作有效推进。
一、本季度工作重点
1. 深入维护餐饮客户关系,特别是对之前洽谈过的意向客户进行重点关注,开展更加详细的沟通,争取在本季度内实现至少签订2家餐饮客户合作协议。邀请那些对项目感兴趣但还需进一步了解的餐饮客户到现场进行深入交流,以力争尽早完成餐饮类招商任务。
2. 收集并整理百货类客户的信息。寻找在重庆及西南地区的知名品牌的拓展联系信息,为后续的百货招商工作打下良好基础。同时,对某些潜在客户也可提前与相关负责人建立联系,邀约其来项目中心进行详细洽谈。
3. 再次对XX市场进行详细调研,了解店铺租金及物业管理费的市场行情。这将为我们制定合适的租金预算及物业费提供有力的依据,从而验证本项目的成本设定是否合理。
4. 按时、高质量地完成公司及管理层布置的各项任务。
二、本季度详细工作安排
1. 餐饮客户跟进策略
① 已向开发商送出商务报价,现正等待其回复。待获得回复后,根据情况安排与店铺负责人约见再度深入洽谈,具体约见时间将依据开发商的反馈而定。
② 同样的商务报价已提交给另一家开发商,待回复后再次联系相关负责人,安排面对面交流,约见时间取决于开发商答复。
③ 针对第三家开发商,已提交报价,等待其反馈,后续将与店铺负责人进行详谈,具体约见时间待定。
④ 本季度还将需再次与其他几位开发商跟进联系,商讨具体的合作事宜,约见时间根据实际情况而定。
⑤ 与一家公司负责人接洽意向良好,但因年前繁忙未能面谈,计划在2月中旬再次联系,安排面对面交流。(https://www.xing528.com)
⑥ 与另一名店老板之前就项目初步沟通过,打算在2月中旬与之重回谈判,商讨该店铺位置事宜。
⑦ 针对本项目感兴趣的另一位店主,将在下月中旬再次约见,讨论具体的商务条款。
⑧ 预计在2月20日与某位负责人通话,洽谈面见安排。
⑨ 同样在约同日将邀约另一位负责人前来项目中心进行进一步的交流。
餐饮类其他客户的安排将视具体情况调整。
2. 百货类客户跟进策略
网上持续搜集知名品牌的信息,包括联系方式,并进一步查找其拓展负责人的资料。将充分介绍项目,同时向意向客户发送项目资料,并邀请他们到项目中心考察。当前工作重心依然放在餐饮娱乐客户上,提前为百货客户的招商工作奠定基础。
3. 其他工作计划
① 全面提升自身专业技能,增强工作能力,以便更好地适应工作需求。
② 确保完成日常工作,包括客户信息整理及跟进记录等内容。
③ 其它任务将根据公司具体要求进行安排与落实。
在接下来的季度中,我将专注于提升自己的工作效率和专业能力。首先,我将认真对待个人在项目组内的每一项任务,与团队成员保持紧密合作。我们将通过电话、邮件和面对面的交流,深入理解客户的具体需求,以便提供更具针对性的产品和服务,力求在合作中减少客户的不满,实现长期的合作关系。
其次,我计划在公司平台上注册自己的销售账户。在完成团队销售目标的基础上,我希望能够自主发展个人销售业务。虽然在实习期间通过各种方式寻找客户并未获得理想的回复,但我相信借助公司资源的支持和相关培训,我将能更有效地拓展市场。
第三,我将全面了解公司所提供的产品及市场动态。这不仅有助于我更好地回答客户的问题,还能增加我在客户面前的专业性。通过学习产品关联的原材料及包装等知识,让自己成为一个信息丰富的销售人员。(https://www.xing528.com)
接下来,我设定一个目标,在今年上半年至少达成一次独立销售。只有通过实际操作,我才能将理论与实践相结合,提升自己的销售技巧和对外贸过程的熟悉度。从客户开发到合同签署,再到生产和运输,我会在每一个环节中学习、实践并总结经验,逐步提升我的销售能力。
此外,我将努力提高自己的职业素质,争做一名诚实、热情、有耐心和自信的外贸销售人员。与客户建立友好关系时,诚实是基本原则,职业热情和开发客户的耐心也是不可或缺的。在沟通时,我也会保持自信,提升谈判效果。
最后,我会利用业余时间加强英语口语的练习,以确保能够与客户进行流畅无阻的交流。同时,我也计划重拾日语,从基础词汇和句型入手,让日语成为我的第二外语,随时应对可能的需求。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。
