一、作为前台工作人员,我深知这一岗位的服务性质,因此我会始终保持热情、积极和主动的态度。在工作时间内,我会保持良好的精神状态,确保每位到访的家长都能感受到优质的服务,从而增强他们对学校的好感。同时,我也意识到前台的形象代表着学校的整体面貌,因此这项工作的意义不容小觑。
二、态度是成功的关键。我尊重并热爱我的工作,并为此做好吃苦耐劳的准备。同时,我也会灵活应对工作中的各种情况,关注细节,使每位来访者都感受到我们热情周到的服务,传递出新的希望。(https://www.xing528.com)
三、任何工作都是相互关联的。虽然各自的职责明确,但并不意味着可以各自为政。作为团队的一员,我们应共同努力,处理与学校相关的事务,每位成员都应以学校的整体利益为重,协同合作。
四、在接下来的工作中,我需要完成的任务包括:接听电话、处理来访人员的咨询、开展对外宣传、前台整理、管理星币兑换及奖品、组织仓库整理以及分发耗材等。
内容:
一、行政管理部分
1. 会议及活动安排:
负责公司内外部各类会议及活动的统筹,涉及企业文化建设、公关宣传、文体活动等,确保各类活动的顺利进行和宣传工作到位。
2. 物品管理:
统筹公司的办公物品、低值易耗品及办公设备的采购、管理与核查。需事先拟定办公用品采购计划,并向上级报批,保证每月的物品分发与调配,有序管理、详细记录,确保物品账目一致。
3. 办公环境维护:
监督和管理公司办公环境的整洁与秩序,确保良好的工作氛围。
4. 证照年检:
负责公司各项证照的年检工作,包括营业执照和组织机构代码等,确保公司合法运营。
5. 设备及车辆管理:(https://www.xing528.com)
负责公司车辆和办公设备(如电脑、电话等)的管理与维护,确保其正常运作。
6. 日常事务处理:
负责电话费、物业费的定期支付,确保各部门饮用水的供应,妥善处理客户相关事务。
7. 完成领导交办的其他任务。
二、人力资源管理重点内容:
(1) 人力资源战略规划;
(2) 招聘与配置;
(3) 人员培训与发展;
(4) 绩效评估与管理;
(5) 薪酬福利设计;
(6) 劳动关系的维护与处理。
一、优化客户关系
与老客户保持密切的联系是关键,定期问候并适时赠送小礼物,以此巩固彼此的关系,增强客户的忠诚度。
二、拓展新客户
在维护现有客户的同时,也要积极利用各类市场资源,挖掘更多潜在客户,拓宽自己的客户基础。
三、提升专业技能
要不断提升自身的专业素养,通过多种学习方式扩展视野,结合实战经验与理论知识,加强业务能力的提升。
四、下周我要达成的目标
1. 目标是新增x个客户,并争取x到x个潜在客户的开发。
2. 每周末复盘,分析过去一周的工作失误,及时调整,避免同样问题再次出现。(https://www.xing528.com)
3. 见客户前需充分调研其背景与需求,做好准备,以便更好地达成合作。
4. 在与客户交涉中,要保持诚信,绝不能有隐瞒或欺骗,只有这样才能赢得客户的信任。
5. 积极拓宽业务相关的知识面,通过阅读、网络等多渠道学习,向同行请教借鉴经验。
6. 对待每一位客户都要保持一致的专业态度,不过度卑微,给客户良好的第一印象,树立公司良好的形象。
7. 客户遇到问题时,务必提供支持和帮助,先建立良好的人际关系,再进行商业洽谈,让客户感受到我们的服务价值。
8. 自信心对于工作至关重要,要时常给自己积极的暗示,保持乐观向上的态度,才能更有效地完成任务。
9. 加强与同事的沟通合作,培养团队意识,积极进行交流与探讨,共同提升业务技能。
一、工作目标
1. 明确下周要完成的工作任务,确保每项任务按时保质达成。
2. 防止工作中出现差错,确保工作流畅,避免因亲疏管理导致的问题。
3. 强化团队协作,确保信息畅通,提高整体工作效率。
4. 深化对工作的理解,明确工作要求,确保工作结果符合标准。
二、主要工作安排
1. 加强计划执行
要求团队成员明确各自的任务和目标,确保每个人都能清楚自己需要完成的工作。同时,定期召开工作进展会议,检讨已完成的工作,调整尚未达成的任务,通过考核机制激励团队成员,确保各项任务快速推进,尽快形成有效的工作机制。
2. 严格落实责任
(1)明确责任分工,确保每位成员都明确自己的职责与目标,制订具体的工作目标,做到责任到人。
(2)定期检查,跟踪每个人的工作进展,确保每项工作按时完成,必要时给予支持与指导。
(3)建立有效的反馈机制,鼓励团队成员及时报告工作中的问题,并提出解决方案,共同克服困难。
3. 加强沟通与协作
(1)构建良好的沟通环境,确保信息共享,利用各种渠道讨论工作进展。
(2)定期召开团队会议,讨论各项工作内容,确保成员间的相互协作与支持。(https://www.xing528.com)
(3)创建专门的沟通小组,及时解决工作中遇到的问题,以保持工作效率。
4. 注重自身学习与提升
(1)制定个人学习计划,每周抽出一定时间进行专业知识学习,提升自我能力。
(2)关注行业动态,了解最新工作方法与技能,适时调整工作策略。
(3)积极参加各类培训活动,学习他人的经验和做法,不断完善自身工作方式。
5. 加强工作总结与反馈
(1)每周总结工作进展,记录各项任务的完成情况,为下周工作做好准备。
(2)对工作中遇到的问题进行总结,分析原因,为后续工作提供参考。
(3)鼓励团队成员分享成功经验和教训,通过集体智慧提高团队整体工作水平。
6. 倡导安全工作意识
(1)意识到安全工作的重要性,定期进行安全教育与培训,确保全员参与。
(2)实施安全检查,确保在工作流程中将安全问题考虑在内,防范潜在风险。
(3)落实安全责任,鼓励团队成员在工作中互相提醒,确保安全隐患及时消除。
通过上述计划,力争在下周的工作中取得积极的进展,提高工作效率,实现工作目标。
1. 7:50-8:00 播放早间音乐,接待新员工,安排入职流程。
2. 8:00-9:00 进行场所卫生巡查,检查楼顶设备状况,进行开关灯和7S管理检查,照顾盆景并喂鱼,查看李总办公室卫生,并记录监控情况。
3. 9:00-9:30 检查电工的工作情况及进度。
4. 9:30-10:00 汇总前一天的考勤数据,更新相关文件资料(员工花名册、人员编制、物品领用记录、保险资料等)。
5. 10:00-10:30 发布招聘信息,更新网络招聘平台,安排面试的电话沟通,发送面试通知。(https://www.xing528.com)
6. 11:00-11:30 各部门之间的沟通协调,确保企业文化的维护和更新。
7. 11:30-12:10 处理其他临时事务。
8. 13:40-16:30 进行每日工资核算,核对仓库入库的规格和数量,确保准确无误。
9. 16:30-17:00 签署新员工劳动合同,记录发放物品情况,处理离职手续。
10. 17:30-18:00 审核公司文件和规章制度,包括办公室管理制度、保安规定、厂纪厂规、考勤制度等。
1. 对新进员工进行全天候的安全教育和信息收集工作,以便管理人员能及时掌握员工的健康状况和其他相关信息,为后续的安全培训提供基础。
2. 考虑到工地进展紧迫,各班组长应密切关注员工的状态,遇到员工出现疲惫情况时,需立即要求其进行适当的休息,以确保安全和工作效率。
3. 由于新进员工数量较多,生活区域可能出现混乱,因此要加强对生活区的管理,确保安全,分配宿舍时确保每间房间入住人数不超过8人,并由安全员负责发放钥匙。
4. 下周所有新进场员工必须佩戴统一的安全帽,由班组长负责从仓库领取。
二、班组管理
1. 召开班组长会议,专门讨论下周的基础抢修工作,鼓励大家踊跃发言,分享个人见解。
2. 班组长在施工前需组织一次班前教育活动,针对施工场所的潜在危险进行详细说明。
3. 班组长需在工作结束后,确保作业区域的清洁,做到“现场无遗留”。(https://www.xing528.com)
4. 明确班组奖惩制度,对于员工的违规行为进行班组内部的惩处,防止出现不负责任的态度。
三、电力管理
1. 严禁在宿舍内使用煤气和不合规电器,强化对生活区的用电检查,发现违规行为应严格处理。同时,对用电量较大的宿舍进行重点检查。
2. 临时用电接线工作必须由合格的电工负责,私自接线行为将被严厉制止。
四、基坑支护
在基坑开挖时,沿马路边设置高护栏,并在地下室入口安装人爬梯,以确保安全。
五、重大设备管理
确保操作工人持证上岗,进行班组教育,做好设备的验收和定期检查工作,以维护设备的安全与正常运转。
一、每天以充沛的精力和自信的心态走进工作岗位,微笑面对每位顾客和处理的每项事务,以积极和高效的方式应对日常工作。
二、每天早晨,首先带领团队仔细检查商品的价格标签,确保及时更新变价信息,做到每件商品的价格一目了然,方便顾客选购,减少投诉。
三、合理安排员工和促销员的日常工作任务,按照轻重缓急的原则进行分配,并在下班前完成任务交接,针对面临的困难进行沟通和协调。
四、每日查看和分析营业报表及昨日销售数据,针对季节性和敏感商品进行必要的促销活动,以吸引新的顾客流量,同时跟踪DM商品的订货和到货状态,及时向管理层反馈问题,并在DM生效当天安排人员以最佳陈列展示商品,清理滞销品及过季商品库存。(https://www.xing528.com)
五、每天带领团队检查卖场与仓库的卫生工作,合理划分卫生区域,安排员工轮流负责检查卫生,确保工作环境整洁。
六、每周设定一天对员工和促销员进行运营与服务知识的培训,同时分享店内新动态,探讨日常工作中的问题,进行必要的心理辅导,激励大家的工作热情和自信心。
1. 持续优化前厅形象,安排专业团队定期清洁大厅及外部玻璃。
2. 跟进前台更衣柜的安装与调试,确保在本周完成,以便进一步规范更衣室管理,建立卫生管理标准并实施。
3. 规范前台工作人员的仪容仪表,确保工装、鞋子及妆容符合要求。
4. 强化客户服务语言的标准化与简洁化,提升员工的业务培训,增强服务技能。
5. 加强前台与各部门之间的合作,降低不必要的摩擦,确保调度工作的顺畅进行。(https://www.xing528.com)
6. 制定前台销售策略,确保每位工作人员掌握销售知识并有效执行。
7. 跟进财务账务,配合财务部门完成团购的账务结算,优化股东签单的结算流程。
8. 继续完善出租车提成的管理与跟进。
9. 周四将推出新的前台规章制度,草拟后提交x店审批。
10. 在周例会上进行突发事件处理的案例培训,提升应对能力。
1、接待来访客户和面试候选人的安排与服务。
2、接听来电并登记潜在客户的相关信息。
4、打印部门相关文件,确保资料完备。
5、处理日常快递的收发,并核对月末账单。(https://www.xing528.com)
7、每周统计离职员工信息,并收回相关物品。
8、收集日常请假及外出申请单,进行月末考勤统计。
9、完成领导交办的其他工作任务。
一、加强日常管理工作。负责公司水电供应及安全,确保每天下班前仔细检查设施是否正常;还需管理部门内的饮用水领取及办公物品的使用记录。
二、办公耗材的采购管理。各部门需提交所需办公用品清单,我将汇总后交给总经理审核,依据审核结果进行采购。
三、协助总经理的日常事务。每日高效完成总经理交付的任务,定期整理公司贷款记录,妥善保存客户的关键信息。(https://www.xing528.com)
四、记载会议内容。每周例会时需认真记录,整理出会议纪要,并按时提交给相关领导审核。
五、积极配合各部门提升工作效率。在客户贷款业务中,协助信贷部门准备合同,并与财务部协调,确保及时更新贷款客户的信息。
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