秉持不断提升服务品质的原则,我将严格落实接听电话的流程,熟练掌握各部门分机号码,并确保按公司规定进行转接和保密。面对来访客户,我会维持高标准的服务态度,热情地接待并巧妙介绍公司文化,耐心回应客户疑问,并始终微笑待人。我还计划在空闲时间提升电话沟通及礼仪技巧,以满足公司不断发展的需求。
保持前台区域卫生和整洁是我工作计划的另一部分。我会监督清洁工作,确保茶水间和饮水设施的清洁消毒至少月度一次,及时替换办公设备耗材,如打印机硒鼓等,以维护前台形象。
对于文具的采购工作,我将学习采购策略,了解市场价格,与现有供应商进行深入交流以降低成本,并寻找更多高质量且物有所值的新供应商,以确保公司资金利用的最大化并保持至少两个固定供应商。
在仓库管理方面,我将定时进行仓存盘点,合理分类物资,并依照公司制度进行物品进出记录,关注物资的完整状态,并及时向有关部门报告任何缺失或损坏情况。
将公司大局放在首位,我不会因个人利益计较,无论工作时间或休息时间,面对临时分配的任务都会主动配合、无条件执行。作为公司的一份子,我将全力投入,支持公司的各项任务,并积极参与公司活动,促进同事间关系和部门间沟通,同时深入理解公司的运营和业务,为将来工作的成功打下坚实基础。
日常工作需保质保量按时完成,包括仪表、着装规范,电话接听和转接,收发传真、邮件和报刊。客户接待要有礼有节,保持办公区域卫生整洁并定期大扫除。办公用品要定期检查库存,购进登记并分类整理。管理维修办公设备,打印复印文件要节约成本。员工考勤外出要及时登记,承接外出人员工作,协助人事文员完成临时指派工作。维护公司形象,加强综合能力,累积小事才能做大事,以实现质的飞跃。
在公司担任前台主管是一项非常重要的工作,需要做好各项准备。首先要确保前台物品的整理和电器设备的正常运作,保持前台的整洁和大方。及时申请购买所需物品,如纸巾、复印纸等,同时保证传真机、复印机、打印机等设备的正常使用。接收传真时要注意对方和内容,及时转交和登记;对接待客人也要具备良好的服务态度和效率,注意服务细节。在转接电话时要使用公司标准用语,礼貌接待来电并确保相关人员准确接听电话。前台主管要做好以上各项工作,才能有效地完成工作任务,保持工作高效。
第一,前台工作规划书范文
第一,咨询服务
1、“接待客人时,微笑着站着,问客户需求,听客户提问,根据理解向客户提供正确的信息。
2、引导来访客户,标明位置、楼层、行走路线。
3、严守客户的保密性,不透露物业/客户的内部管理信息。
4、保持正确的体态,使用礼貌用语。
5、服务客户时,保持微笑、聆听问候。
6、避免东张西望或对视过久。
7、说再见或握手时,要看着对方。
第二,接电话
1、“有礼貌拒绝不明电话,对需要留言的电话,记录信息并及时转达。
2、接电话3次内,轻放电话,用普通话,语音清晰、语速慢且温和。
3、填写记录要清晰详细。
第三,接待服务
1、“热情接待访客和会议人员,处理登记、借用物品。
2、“不要“推”销售人员,收集销售资料。
3、“主动示意、姿势优美。
4、“检查证件有效性,使用礼貌用语。
5、“注意欢迎、回答、送客礼仪。
6、“对客人耐心解释,不争论,处理困难及时报告。
第四,文案工作
1、“打印、复印文件应校对准确无误。
2、“节约纸张,并符合文件复印标准。
五、邮件分拣
1、“负责邮件分拣工作,及时、仔细交付客户。
2、“不私扣、误发、迟发邮件,并符合要求。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。