第三节 高校数字化图书馆主动服务的质量评价
受传统思想的影响,图书馆大多是等待读者上门查阅,或者最多在网络上提供检索系统,以供查询。即使是数字化图书馆,也被很多人认为就是将传统馆藏电子化,不过是资源上网而已。知识大爆炸使得数字化图书馆的馆藏倍增,人们对数字化图书馆的响应时间、服务体系和服务质量的要求越来越高,因此对数字化图书馆的服务质量进行评价,就成为数字化图书馆亟待解决的问题。本节利用《高校数字化图书馆主动服务的质量评价》[57]的数据,对数字化图书馆的服务质量进行评价。
一、主动服务的基本含义
主动服务是相对于被动服务而言的,它是传统的服务观念的转变,是提高服务质量的有效途径。主动服务具体包括以下几点:
(1)提高服务的技术。
数字化图书馆的资源倍增对资源检索技术的要求越来越高:一是要求提高检索速度,缩短响应时间;二是涵盖范围广,涉及内容多;三是提高检索质量,缩小检索范围;四是降低检索工具的使用难度,易操作、向导化、傻瓜化是检索工具界面发展的趋势。[58]
(2)提高服务的智能化。
智能化服务包括检索结果智能化显示和智能化参考两个方面。例如,输入关键词“主动服务”检索时,会检索到大量的格式各异的与主动服务相关的资源,如图书馆的主动服务、教学的主动服务或某第三产业的主动服务。该用户每次仅仅打开与图书馆主动服务相关的文件,当积累到一定的次数时,再输入“主动服务”时,仅出现和图书馆相关的文件,其余自动去除,或者将其他的文件靠后排列,此为检索结果智能化显示。另外,智能化参考指的是当你输入的内容没有时,不是仅仅显示“您的查询没有找到”,而是给出友好提示。例如,提示你是不是想查找哪方面的内容,给出参考,或者给出科学的检索方法。
(3)提高“量身定做”服务。
基于B/S模式的量身定做指的是利用现代化的网络手段,为所有需要数字化图书馆资源的用户提供免费或有偿的“量身定做”服务。相关部门在网站上提供申请书,由用户填写所需信息的范畴,然后根据申请表,提供以下服务:主动提供相应资料;随时将新出现的资料通过相应形式发送给用户;为用户自找资料的质量和来源把关等。
上述服务可以由有关部门为本单位职工提供免费服务,也可以为所有网络用户提供有偿服务,从而实现高校数字化图书馆的盈利。
二、基于综合分析法的主动服务质量评价
目前,要求实现高校数字化图书馆主动服务的呼声越来越高,很多学者也提出了许多切实可行的方法。因为,成功的主动服务不仅仅是高校有关部门提高自身素质、转换服务观念、提高服务质量,还有一个重要的因素就是用户的满意程度,这是难以衡量的。
1﹒主动服务质量评价方法
常见的评价方法从高校数字化图书馆本身和用户需求、满意度两方面加以考虑,系统的观点和合理的评价方法是影响评价质量的关键。主动服务质量评价的方法大致分为定性类方法、定量类方法两种。常用的方法主要有:专家法和综合分析法。
专家法属于定性评价方法,主要依靠专家的知识和经验,由专家对主动服务的质量进行调查分析,给出意见或建议;综合分析法面向过程,体现了以用户为中心的思想。下面对多指标的综合分析法进行评价。(www.xing528.com)
2﹒基于多指标的综合分析法的主动服务质量评价
(1)主动服务质量评价指标体系。
根据用户需求、主动服务的内容和用户满意度、服务成本,设定以下主动服务质量评价指标体系,如“图6.3.1”所示。
图6.3.1 主动服务质量评价指标体系
(2)建立评价模型。
李森[57]采用调查法,得到3所高校数字化图书馆A1,A2,A3提供的主动服务范围、实际提供情况和100个用户提交的检索资料表、满意程度表,由5位专家进行评价。经调查,采集原始数据,并进行标准化处理,得到标准数据如“表6.3.1”所示。
表6.3.1 标准评价数据表
根据标准数据表,采用专家评价法得到各个指标的权重,权重分别为:
W=[0.10 0.11 0.09 0.16 0.06 0.12 0.12 0.11 0.13]
由此可以采用加权算术平均方法计算3所高校数字化图书馆
A1,A2,A3的综合评价值:
SA1=86.34 SA2=84.85 SA3=63.86
所以从主动服务质量角度进行评价可得如下评价结果:
高校数字化图书馆A1>高校数字化图书馆A2>高校数字化图书馆A3
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