工程项目成本控制的关键方法

浅析工程项目的成本控制

易建刚

摘要：本文结合丰富的项目一线管理经验，从财务体系、人力资源、节能挖潜、劳务分包、二次经营出发，阐述了实现工程项目成本控制的重要性和必要性，提出在倡导节约型社会的今天，如何使企业在保证经济收入和权益成本的基础上，保持项目管理成本的可控可行，最终推进企业的可持续发展。

湖南省第六工程公司是一个以施工总承包为主营业务的国家特级施工企业，而项目经理承包责任制又是公司的主要运作模式。因此，面对建筑市场日趋激烈的竞争态势，工程项目的成本控制显得尤为重要。特别是在提倡节约型社会的今天，它不仅直接影响到一个项目的经济收入和权益成本，还关系到能否保证向公司上缴可观的利润，进而使公司的长远规划能够稳定实现，形成企业可持续发展的健康局面。因此，本文联系自己的执业思考，结合工程项目成本控制的几点体会发表拙见，以期与业界同仁进行深入探讨。

从“账房先生”向“参谋智囊”转型

无论是从理论还是从实践角度出发，一个企业财务体系的运作是否健康有序，将决定工程项目成本控制的成败。众所周知，规范和健全财务制度并加以严格履行，既是工程项目正常运作和监督的前提，也是企业指挥系统对其明察秋毫的重要手段。可以说，财务部门是项目成本控制的“计算器”和“避雷针”，它所发挥的作用不仅仅是简单的“账房先生”，而是如何当好企业决策层的参谋智囊。

因此，作为财务部门，必须对每项工程的成本预算做到心中有数，运筹帷幄。除了及时做好工程项目各方面的财务台账，建立完整的财务账簿，按期如实做好财务报表外，还应随时将项目的计划成本与实际成本展开比较，向决策层传递准确的预判信息。当项目预算出现偏差时，要及时帮助企业高管分析原因，找出问题，以制定降低项目成本的具体方案和措施。与此同时，财务部门还要充分利用《工程款支付审批表》，杜绝“一支笔”，防止多支、冒支，并严格执行合同条款，保证专款专用。更重要的是，财务部门还应在金融机构和建设单位面前，树立良好的职业道德和社会声誉，为项目的正常运转打下良好的外部基础。而做到这些，财务部门首先要建立健全一个科学、合理、安全的日常运作和费用机制，真正达到降低项目财务费用成本的目的。笔者认为，只要财务部门机制健全，运作正常，判断准确，提供的数字信息对决策层有帮助，项目部的整体运作才不会偏离正常轨道，才能最终帮助企业完成“节约成本、创造效益”的总目标。

人性化管理是降低成本的“软办法”

除了财务监控手段外，发挥“人”和人的潜在能量，同样是降低项目管理成本的主体。特别是在现代工程领域，如果项目管理离开了全体员工的参与，不仅项目的成本无法降低，还可能陷入“动力缺陷”的尴尬。因此，笔者认为，“人”是降低工程项目成本的核心和驱动力。无论是建造师还是项目经理，都应提高员工的积极性，充分发挥他们的主人翁精神，在企业内部形成一股群策群力的凝聚力，使每位员工都把工程项目当作自己的事来抓。同时项目部还应制定完善的管理机制，切实把廉洁奉公落到实处，杜绝员工和外部人员的一切不正当经济往来。这样才能避免项目产生不必要的浪费。(www.xing528.com)

那么，具体措施该怎样落实呢？首先企业内部要定岗定薪，把员工的责权利与业绩收入挂钩，充分调动大家的工作激情；其次是项目内部不能搞双重标准，对待员工要一视同仁；最后就是要实行项目人性化管理，改善员工的生产、生活环境。一个企业只有具备了一种“心往一块想，劲向一处使”的精神风尚，工程项目才能达到事半功倍的效果。如果项目经理在这方面的投入得当，不仅不会增加项目的成本，往往还能起到降低物质支出的“软效用”。因为只有员工的责任心提高了，项目成本才会真正降下来，才会给企业带来更大的经济效益和社会效益。

向科技要效率　向节能要效益

有了一个健康的财务体系与和谐的人力资源环境还不够，还有必要为向科技要效益、靠创新降低成本，这同样是控制工程项目成本的重要内容和捷径。大家知道，当今的施工总承包企业一般是通过清单报价或固定成本加酬金的方式进行投标的。那么，靠什么降低工程的施工成本呢？笔者认为，还得靠科技，靠创新，靠新工艺的应用和推广。举个简单例子，传统的外墙保温不少采用聚苯板后贴，但近年来，大模内置的工艺出现后，不仅省掉了粘贴保温板这一工序，还降低了材料和人工费用，缩短了工期。因此当一项新工艺出现后，我们必须尽快掌握运用。同时，工程项目技术部门也要不断摸索和创新，制定出省时、省力、省钱的施工方案和节能规划，这样才能推动整个项目降低施工成本，缩短施工工期，增加项目的全能效益。

在向科技要效率的同时，还应严格控制材料和费用，使节能降耗成为降低工程项目成本的重要环节。首先，各专业工长必须时刻把材料计划与预算进行比较，如果材料超过计划数量，就应立即收集资料，展开分析，找出原因，对症下药，及时办理变更和签证；其次，与分包队伍或班组事前签订材料节约条款，明确奖罚制度，避免在材料使用上出现浪费；再次，项目部要严格合同签订评审制度，降低材料采购风险，时刻按照市场规律，确定签订合同、采购物资的最佳时期，在执行材料采购时，要求材料部门做到货比三家，选出价格合适、质量有保证的供货厂商；最后，就是现场要做好材料的入库清点和保管，力争在每个环节严格把关，杜绝一切浪费和舞弊行为。

利用劳务分包挖潜降耗

一个良好的工程项目成本控制体系除了来自内部的挖潜外，关键还要实现劳务分包的外部增效。因为在这项工作上的开源节流同样是降低人工费用的有效手段。比如，在施工中必须杜绝关系用工、亲属用工，通过招投标选用素质好、实力强、技术过关、服从管理、信守合同、能保证工程质量和工期、且价格合适的施工队伍加入项目承建。特别是在不同专业和不同劳务生产率面前，我们更有必要在选择劳务队伍时扬长避短，通过合理分包的手段减少人工费用支出。这样，不仅工程降低了项目成本，劳务队伍的利润也会增加，从而形成长久的双赢局面。具体办法是：分包形式可采用计件或预算工日单价的承包方式，充分调动工人的积极性，提高劳动生产率，同时消灭项目零用工费用支出，避免停工、窝工的风险。

当然，降低项目成本的渠道还有很多，比如加大“二次经营”力度，与建设单位和业主建立相互信任的合作关系，在完成老项目后向新项目要利润等，这都是降低工程项目成本的好办法。总之，降低工程项目成本，提高项目利润不仅是建造师的执业方向和目标，也是我们立足现代建筑市场不败的法宝。

作者简介：易建刚，湖南省第六工程公司项目经理。作为一位以施工总承包为主营业务的国家特级施工企业的项目经理，他在工程中解决了多个疑难问题，并在理论联系实际中创造了多项技术成果，成为湖南省第六工程公司的创新标兵。