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上班族必懂的office天择定律,避免出错!

时间:2024-09-01 百科知识 版权反馈
【摘要】:发生错误时若处理的方法不当,铁定会破坏人际关系。事实上,我们所从事的每件工作,都是许多人相互合作才能完成的。不可否认,一个人的力量是有限的,在组织中,需要大家共同献力献策,相互合作,向着同一个奋斗目标而努力。最后,主持人决定亲自询问罗莎莉。

上班族必懂的office天择定律,避免出错!

工作上出现失误是很平常的事,问题是出错后怎么处理。

如果你光会说:“这不是我的责任,我只是按经理的指示做的”;“我也不想出错,我已经很努力了”这种辩解的话,只会让人讨厌。

发生错误时若处理的方法不当,铁定会破坏人际关系

工作上的错误,小到报告上的标点符号放错位置,大到错误执行或决策使公司损失上亿,不管是哪一种,都不能有“这样的错误不算什么”的态度。因为,错误是大还是小,不是由你自己判断的。

例如,我有个朋友在竹科当系统工程师,有次好不容易在连续工作两天后休假,正在家里补眠时,突然接到公司电话,说他前一天值班时忘了打开某个测量仪器。

他正睡得迷迷糊糊,乍听也不觉得事情有多严重,心里还想:“这种小事也要特地打电话来吵我睡觉”。结果,接下来的话把他吓得整个人都醒了,原来,少了测量仪器监测整个生产线的状况,导致机器过热,全场电脑瘫痪,生产线全部停工,造成了上百万的损失。

看起来不过就是一个很小的失误,但是后续造成的损失却是大得不得了。这时候如果他还想装死,找些理由来推卸责任,肯定会被直接“火”(fire)掉。

这时,怎样后续反应及处理是非常重要的。不要忘了,出错后必须立刻进行事后处理,根据事后处理的方法,错误造成的后果可以变大也可以变小。

在发现错误已经造成的时候,无论是谁,无意中都想为自己辩解,例如:

“某某的指示和作法就是错误的!”

“那时要是能给我一点点的劝告,也不会发生这样的错误。”

“本来开始做时时间就不够,要是时间宽裕一些就不会发生这样的错误了。”

……

可是,就算你找出千万个理由为自己辩解,错误也不会消失,还不如立即行动,尽自己最大的努力,使错误的损失减少到最小。只要你能够妥善处理过失,即使你最后还是必须因此辞职,至少你在业界会留下负责任的好名声,到下一家公司时,背上的就不是“落跑”的坏名声。

若是不能正确认识自己的错误,就不可能着手进行善后处理。同样地,在进行事后处理时,如果没有展现出你十足的诚意和毅力,也可能使错误更严重。

“人”这个字,包含了人与人之间相互合作的含义——在竞争激烈的职场更是如此。(www.xing528.com)

事实上,我们所从事的每件工作,都是许多人相互合作才能完成的。不可否认,一个人的力量是有限的,在组织中,需要大家共同献力献策,相互合作,向着同一个奋斗目标而努力。

掌握道歉的技巧也非常重要。在出现差错或错误时,如果能好好向对方表达自己的歉意,取得对方的原谅,自己才能愉快地继续进行工作。

根据心理学家的研究,有所谓的“道歉成熟期”,也就是道歉的“黃金时期”。也就是最好在说错话或是事发之后的十分钟到两天内,向生你气的“受害者”承认自己的错误。如果过早承认自己的错误,会让对方觉得你没有认真思考自己的错在哪里,只是做做样子;而如果你死撑着不道歉,则会更加激怒对方。

记得千万别为了所谓的面子,触犯OFFICE天择律。

天择黑匣子

诚实的孩子

在美国华盛顿举办的第四全国拼字大赛中,来自南卡罗来纳州的州冠军罗莎莉,一路过关斩将,进入了决赛,当十一岁的罗莎莉被问到如何拼“招认”(Avowal)的字时,她轻柔的南方口音,让评审难以判断她说的第一个字母,究竟是A还是E

评审们进行了激烈的讨论,还把录音带倒带重听了好几遍,却还是无法判断。最后,主持人决定亲自询问罗莎莉。

“你的发音是A还是E?”

其实,单凭大家的反应,罗莎莉就可以判别正确的拼法是A,而不是E,但是她毫不迟疑地回答,告诉大家她拼音错了,她念成E开头。

评审和蔼地问她:“你大概已经知道正确答案了,几乎就可以拿下冠军,为什么还会承认错误的发音呢?”

罗莎莉微笑着 回答:“我愿意做个诚实的孩子。”

当她从台上走下来,观众都报以热烈的掌声,罗莎莉虽然没有赢得冠军,但她的诚实却成功赢得所有观众的心。

勇于认错,会获得更多,其中包括最难以博得的敬重。

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