秘书学会作为一个群众团体有很强的生命力。为什么有生命力？因为它符合时代要求。在世界发达国家，秘书是一种很俏的职业。比如美国，高等秘书院校和开设秘书专业的院校就有一千多所。许多国家都成立了秘书学会作为秘书的代言机构，其宗旨是维护秘书合法权益，提高秘书的业务技能和职业地位。“国际职业秘书学会”有30多个会员国，每年召开一次年会，每5年举行一次职业秘书考试，颁发职业秘书证书。秘书持职业证书，与医生、律师、教授职业证书一样，成为择业上岗的凭证。我们国家的秘书工作从改革开放以来，也有很大发展。党中央、国务院以及各级党政机关对秘书工作很重视，发布了公文处理条例、公文处理办法及实施细则，全国许多高等院校开设了秘书专业或承担秘书培训任务。行业性、地区性的秘书学会、协会都相继发展起来，全国性的秘书组织正在酝酿成立。我们省的秘书学会也是在这种形势下组建发展起来的。
时代在变化，秘书工作也在随着变化。我们国家通过改革开放，现正由计划经济向市场经济转变，加入世贸组织后还要同世界经济融合，特别是随着科技创新和知识经济时代的到来，秘书工作的内容、方法、手段都正在发生一系列深刻的变化。主要发展趋势是：
一是秘书工作正在向职业化转变。秘书工作在我国目前还没有完全被人们承认为一种职业。我国的高等院校虽然相继设置了秘书专业，也只是到大专为止，还没有本科、硕士、博士学位和秘书专业研究机构，秘书还没有开始评定职称。随着党政机构的改革和职能的转变，秘书的参谋助手作用将会得到进一步发挥，而且随着社会商品经济的发展，“官方秘书”也将由党政机关、国营企事业单位扩展到私营企业、外资企业和服务行业。这样，秘书人员无论从数量上还是作用上，必将会得到社会的公认，也必然会与医生、教授、律师一样，获得相应的职业地位。
二是秘书工作正在向专业化转变。目前，除大机关、大企业的秘书工作有比较明确的分工外，中小机关和中小企业。基本上还是“一揽子秘书工作”。现在，世界发达国家的秘书工作早已实现了专业化，有政务秘书、法律秘书、医药秘书等系列，高等院校分别设置了不同的秘书专业，学生毕业后，社会上的用人单位按其所学专业选聘专职秘书。由于学用一致，很快就能适应并胜任本职工作。从发展趋势看，我们国家也将会走按社会职业分工培养和选聘专业性秘书的路子。秘书工作专业化和职业化，一般是同步前进的。
三是秘书工作正在向科学化转变。今后的秘书除文字功底外，还要采用高科技、掌握办公自动化操作技能，运用文字处理机、电子计算机、复印机、传真机等来处理办公室的日常事务。使用文字机处理公文，从公文起草、排印到存档十几道程序一次完成，并可直接转换到缩微胶片和光盘上，通过电脑信息互联网传递，交流信息资料和电子邮件，甚至还可以通过卫星、多功能程控电话，不必经过电话局，举行电视电话小型会议，等等。可见，随着办公手段的高科技、现代化，秘书工作正在逐步迈向科学化。
|2005年3月，与中国秘书科学联盟主席、河南省秘书学会主席聂中东同志及甘肃省秘书学会常务副会长张宝元同志合影
在新的时代、新的形势下，秘书人员要想不被历史淘汰，就必须尽快适应秘书工作职业化、专业化、科学化的要求，提高自身业务技能。我们秘书学会的主要任务应该是为全省各行各业的秘书人员提供学习机会，创造学习条件，为秘书尽快适应新时代新形势做好指导、协调、服务，真正成为秘书之友。(www.xing528.com)
第一，要抓好秘书的岗位培训和超前培训。所谓岗位培训，就是组织秘书一方面学习公文写作、公文处理等基础知识，一方面学习较为简单的复印机、传真机和电脑单机的操作方法。同时，还要随着现代化办公手段的推广，与社会上的电脑服务中心、信息网络枢纽联系，开展对秘书的超前培训，组织秘书学习掌握以文字处理机为主的因特网系统，以卫星传输为主的互联网系统，以缩微胶片和光盘为主的管理系统和以“电子秘书”为主的人工智能系统，等等。秘书学会要通过抓培训，使秘书人员既能在现有条件下胜任工作，又能跟上时代步伐和新形势的要求，成为称职合格的有用人才。
第二，推动秘书工作向职业化、专业化发展。秘书学会应该成为秘书的代言机构，维护秘书的合法权益，提高秘书的业务技能和职业地位。我们省的秘书学会也要顺应秘书工作的发展方向，积极反映秘书的心声和要求，成为秘书之家，为秘书办实事，办好事。比如，可以协助党政机关，研究提出秘书的考核标准、使用标准、工作标准，在取得党政机关的支持下，按标准统一培训，按标准统一考核，按标准统一颁发职业证书，以作为秘书择业、晋升、评定职称的重要依据。把这件事办成了，可以大得人心，对用人单位和秘书个人都有好处。最近，我省劳动厅公布了从今年7月1日起，全省范围内33个工种的劳动者就业前必须参加相应的职业培训，取得相应的职业资格证书后才能上岗。这就叫“就业准入”。33个工种中就包含秘书这一行。我认为我们秘书学会是最有实力承担秘书职业培训任务的，对职业资格认证也是最有发言权的，我们要积极主动与有关部门联系，争取承担这一任务。
第三，编写秘书教材，发行秘书刊物。我省党政机关许多老秘书都先后退下来了。他们既有充足的时间、精力，又有丰富的秘书工作经验，我们学会可以组织他们编写教材，作为培训秘书的范本；还可以组织他们编辑、出版、发行秘书刊物，用于交流秘书工作经验，发布秘书工作信息，指导秘书工作。这样，秘书工作就活了，还能给学会增加点收入。手里有钱了，其他事情也就好办了。
第四，按照秘书的需求开展灵活多样的社会活动。大多数秘书常年守在机关办公，他们很希望走出机关参加一些社会活动。我们学会应该理解他们的需求，组织他们参加社会活动。可以用学会名义组织秘书参加全国性秘书理论学术研讨会、座谈会，可以举办全省优秀公文展，组织秘书工作专题讲座等。比如，秘书怎样组织大型会议？怎样开展督促检查？怎样搞好综合协调？怎样做好信访、接待工作？像这样的活动，与业务联系密切，有利于秘书之间工作信息交流。
第五，加强秘书学会自身的建设。秘书学会是社团组织，不是党政机关，会员不受人数、年龄和编制限制，不受工作单位、个人身份限制。学会要敞开大门，进出自由。只要热心学会工作，有能力，有责任心，有奉献精神，不论在职还是不在职，不论年轻还是年老的，都应该欢迎，及时吸纳。年老的主意多，年轻的活力强，优势互补，都能充分发挥作用。学会的办事机构不要形成固定模式，要根据工作需要，该调整就调整，该充实就充实；需要理事会拍板的事，可以不定期随时召开。学会的工作也不要规定得很死，要经常倾听大多数秘书的意见和建议，按照他们的需求，确定每个时期的工作重点，开展大家喜闻乐见、健康有益的社会活动。这样，我们的学会就有了吸引力、凝聚力，就会迅速壮大，工作也会有声有色。应该强调的是，目前，我们学会大多数会员来自党政机关和企事业单位，往往习惯于用管理机关的办法管理社团。在这方面我们要好好研究一番，学会用群团的办法来开展工作。要放得开一些，要提高办会的自觉性，既然我们大家都加入了这个学会，就要为学会办些实事，要支持，要参与，要有所为。
最后，请允许我以一个老秘书工作者的体会，寄语全省秘书工作者的同行们，作为共勉。前面讲了世界知识经济的兴起和我国社会主义市场经济体制的确立，它对我们的生产、生活和思维方式，工作方法都将产生重大的影响。新的时代、新的形势向我们秘书工作人员提出了新的要求，我们只有学习、学习、再学习，才能适应新的形势。首先，要坚持不懈地认真学习邓小平理论，学习江泽民同志“三个代表”的指示，讲学习、讲政治、讲正气，不断提高我们的政治素质和职业道德，做敬业、奉献、实干、廉洁的模范。其次，要精益求精地学习和掌握秘书工作的基本功，提高业务能力，既“通”且“专”。第三，要不断更新知识，掌握新知识、新科学、新信息。我们许多文秘工作者的学历和文化水平并不低，但一般讲，都来自计划经济时代。我自己就深深体会到，对于过去计划经济那一套，虽不是十分内行，还基本可以说清楚，但面对市场经济的新情况，过去学的那点老本似有“秦砖汉瓦”之感，而对当前新的知识又颇有“入不敷出”之感。诸如什么资本、资本金与资本运营、资产重组，什么现代企业制度、股份制与股份合作制，什么倾销与反倾销、固定汇率与浮动汇率，什么证券市场、产权市场等等，这些必备的市场经济基本知识，我们并不完全熟悉和掌握，很难消化吸收到自己的工作中去。还有那更新极快的各种办公现代化手段，我们也还很陌生，有的不能很好开发利用。这都是我们许多秘书工作者的“短缺症”，与当今时代要求的大视野、多触角、高起点相比是很难适应的。由此可见，不断更新知识，完善知识结构，对一个文秘工作者来说，是多么的紧迫啊！我们要有这种紧迫感，要抓紧补上这一课，如果能搞点“战略储备”，到关键时刻能“厚积薄发”那就再好不过了。秘书同志们，让我们共同努力吧！
摘自2000年7月13日在甘肃省秘书学会第2届会员代表会上的讲话
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