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提升秘书人员学习能力,拙笔写人生

时间:2024-08-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:秘书人员要重视不断学习——寄语秘书工作者近几年,一大批文化程度高、知识面宽、思想活跃的年轻同志走上秘书工作岗位,为秘书队伍增添了活力。只要做学习的有心人,工作几年之后,都会有不同程度的收获,都有可能成为某个方面的“专家”。秘书人员要学有成就,首先要有心。我在这里强调秘书人员要重视学习,是自己多年从事秘书工作的体会。说这些话,愿与广大秘书人员共勉。

提升秘书人员学习能力,拙笔写人生

秘书人员要重视不断学习

——寄语秘书工作者

近几年,一大批文化程度高、知识面宽、思想活跃的年轻同志走上秘书工作岗位,为秘书队伍增添了活力。通过工作实践,大部分秘书人员思想水平、业务能力都有了显著提高。但是,也有的还是庸庸碌碌,能力平平。产生这种差距的因素尽管是多方面的,但重要的一条在于能不能勤奋学习。这是个老话题,在新形势下有必要重提。我认为,秘书人员的学习,可以从以下几个方面努力:

一、向领导同志学习。领导同志一般都有较深的阅历和丰富的工作经验,是秘书人员的良师,只要留心和善于学习,可以从领导同志的实践活动中学到许多宝贵的东西。例如,在实际工作中,领导同志凭着丰富的工作经验和娴熟的领导艺术,妥善地处理了许多复杂的问题和矛盾,秘书人员只要细心体味,一定能从中学到许多书本上见不到,并可“长期受用”的东西。又如,跟随领导同志到基层调查研究,可以熟悉各方面的情况,学到领导同志综合分析问题的方法。不少秘书人员被选拔到领导岗位后能很快适应并做出了成绩,这与平时细心观察和善于学习领导同志的领导艺术是分不开的。

二、做学习的有心人。只要做学习的有心人,工作几年之后,都会有不同程度的收获,都有可能成为某个方面的“专家”。比如,在政府部门从事经济工作的秘书人员,可以成为懂经济、会管理的人才,对将来直接从事经济管理会有益处;办公部门政务方面的文秘档案、信息等工作也都有很深的学问,一些长期从事这些工作的同志,在积累了丰富的经验之后著书立说,成为这方面的“专家”、“学者”。秘书人员要学有成就,首先要有心。处处、事事留心对自己有用的东西,把一些稍纵即逝的有价值的东西紧紧抓住,善于在司空见惯的事物上发现其价值。其次要吃苦。要多学一点东西,必须付出比别人更多的汗水。文件、简报上一些有价值的观点、材料和有关的方针、政策,要随时摘录下来,进行归类、分析、整理。只要是看到的、听到的,都要动脑子想一想,有些问题要想得深一些、宽一些,触类旁通。还可把想到的东西用文字整理出来,作为“备忘录”。这些工作都是费时费力的苦差事,上班时间忙,可利用业余时间去搞。再次要持之以恒。搜集资料、进行摘录、写“备忘录”等,都不能“三天打鱼,两天晒网”,否则,学习很难有所成就。

三、广学、博学、多学。广学、博学、多学,就是要广泛涉猎各方面的知识,政治的、经济的、文学的、法律的等等,都要有兴趣去学。无产阶级革命导师的许多著作应该认真学习,特别是毛泽东同志许多经典著作应该成为必修课,常学不懈。要钻研经济,学习社会主义经济理论和管理方面的知识,探讨改革开放新形势下社会主义的经济规律。要有较高的文学素养,古今中外的文学名著应该是经常读物。还应该学习法律知识。当今世界流行的一些书籍,在允许的范围内也应该多看看,“去伪存真,去粗取精”,从中汲取有用的东西。除了社会科学方面的知识以外,还应该学些自然科学方面的知识。有了较渊博的知识,就会起到厚积薄发、左右逢源的作用。(www.xing528.com)

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四、到基层去学习。每个秘书人员每年至少要有两三个月时间深入到基层去搞调查研究,提高独立的调查研究能力和分析、认识社会的能力。在调查研究中,要真正深入到生产第一线,同工人、农民交朋友,掌握第一手资料。秘书人员还可以到基层挂职,工作两三年,这也是提高实际工作能力的较好办法,以利于更多地接触群众,熟悉社会,熟悉实际工作。

我在这里强调秘书人员要重视学习,是自己多年从事秘书工作的体会。说这些话,愿与广大秘书人员共勉。

原载于《秘书》杂志1992年第4期《秘书长寄语》栏目

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