第35课 老板要以身作则
关于初创企业的人员管理,我们已经说的很多了,不过,那都是说别人的。现在,我们再来说说创业者自己。“上梁不正下梁歪”,如果你自己都不能尽职尽责,扮演好自己的角色,那就不要指望员工能为公司做多大贡献了。
作为当家人,你首先应该做到以身作则。不管是营造良好的公司环境,还是树立踏实肯干的工作态度,创业者都要走在前头,给员工树立一个好的榜样。其次,你还要学会适时地转变自己的角色。
一、要和员工打成一片
创业者虽然身处管理岗位,与员工处在不同的岗位等级上,但不能有官僚主义作风。创业者要明白,广大员工是团队的主力,没有了这个主力军,一个光杆司令是很难做成大事的。
所以,创业者要有平易近人的态度,要和员工打成一片,真正融入到这个团队当中去。
日本本田公司掌门人本田宗一郎不仅具有精湛的技术,还具有一种与员工打成一片的特殊能力,他能使员工们紧紧团结在自己周围,轻松愉快地工作。本田宗一郎常说的一句话就是“大家都是朋友”。因此,在公司里根本不存在官僚色彩,也不存在派系斗争。
虽然本田宗一郎是享誉全球的企业家,但在公司里,普通年轻职工也敢开他的玩笑。对此,宗一郎自有见解:“工作时,既有等级之分,也有领导与被领导之别。但是,离开了工作岗位,大家都是朋友,都应该平等。因此,若有人说董事长总是那么骄横,我就会特别的难过。在娱乐时,只有我输得越多,越丢丑,他们才越高兴,工作起来也就特别的有劲。”
1963年,本田技研工业总公司举行15周年庆典。本田宗一郎将公司8000名员工从全国各地请到京都,欢聚一堂。他自己也全身心地投入其中,与员工们同乐同庆。对公司员工,本田宗一郎叮嘱最多的一句话是:“绝对不能给他人增添麻烦。”
本田公司经常举办这样的集体活动,目的只有一个——那就是融洽上下级的关系,笼络员工的情感,希望大家能够一起齐心协力,为公司的发展贡献一份力量。
和员工打成一片,与树立创业者的威严并不矛盾,只是要分清场合和具体事情罢了。对待工作,应该有一套严格的制度,奖惩分明,而在一些日常小事上,领导者就不应该摆架子,总是表现出一副高高在上的优越感。
二、要敢于担当
创业路上有很多挫折坎坷,面对事业的跌宕起伏,别人的诸多议论,唯有敢于面对责任,承担责任的人才能走得更远。
领导的权力不仅仅是支配他人,同时也要为团队服务,要为员工的工作提供具体的、切实的指导和帮助。值得注意的是,领导的用人责任时常被忽略。一个员工做得不好,大家都习惯于责怪他本人,却忘了领导也是有责任的。
管理者在用人时,首先要清楚这个职位的具体要求,对员工的能力和品质也要有清楚的认识。一旦下属发生错误,领导也要承担相应的责任,这样才能从中获取教训。
三国演义中,诸葛亮命马谡守街亭,自幼熟读兵法的马谡不听王平劝告,致使街亭丢失,数十万蜀军无功而返。
街亭的丢失,直接责任人无疑是马谡,但作为最高指挥官,诸葛亮也负有领导责任,其中用人不当是诸葛亮的重大失误。回到汉中之后,诸葛亮先责罚了王平、后斩了马谡,他自己也为之深深自责,“街亭之失,此吾之过也”。他主动向后主刘禅上表,请求处分。刘禅本不想这样做,但在诸葛亮的坚持下,最后做出的处理决定是“诏贬孔明为右将军,行丞相事”。
做到诸葛亮这样并不容易。在现实生活中,我们更多看到的也许是推诿责任、逃避处罚的领导人。作为管理者,你不仅要在有任务的时候勇挑重担,更要在出错的时候敢于承担责任,把失误、失败的责任揽到自己的肩头。
创业者除了要敢于担当外,还要为员工起带头表率的作用。普通员工只需要踏实做好自己的事情,而领导却要营造一个工作环境和氛围。领导的榜样作用能产生强大的凝聚力和向心力,使整个团队成为一体。
一个公司处在困境时,领导尤其要身先士卒,才能给下属带来自信和保障,才能让公司走出困境。如果领导自己乱了阵脚,员工便没有了主心骨,整个团队就面临着解体的危险。
身为团队的领导,你肩上的责任比任何人都要重。员工遇到困难可以向你求助,而你无论遇到多大麻烦,都必须想办法解决,决不能退缩,因为你是企业的最后一道“防线”,所有的问题必须在你这里得到解决。所以,创业者必须有敢于担当的勇气,在员工面前尤其如此。只有这样,才能让员工对你,对公司产生信心。
三、建立自己的管理磁场
人才是企业最大的资本,如果员工工作不踏实,三天两头有公司业务骨干离职,何谈企业竞争力呢?所以创业者在公司起步阶段,就要注意建立自己的管理磁场,塑造人格魅力。
◎充分了解员工
作为企业的管理者,你首先要充分认识到,了解每个员工不是一件很容易的事。对于员工的了解,程度上呈依次递进的关系,具体可分为三个阶段:
第一阶段:了解包括员工的出身、学历、工作经验、家庭环境以及兴趣、专长和社会背景等。同时还要了解员工的思想,以及干劲、热诚度和正义感等。
第二阶段:员工难免会遇到困难,这个时候,你若能事先预料他的反应和行动,并恰如其分的给员工雪中送炭,这就有利于你进一步加深对员工的认识。
第三阶段:知人善任。每个人都有自己的优势,你如果能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能,将会实现员工利益与企业利益的最大化。在分配工作时,可给员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。
作为一个管理者,如果能够充分了解自己的员工,那么无论在工作效率上,还是人际关系上,都会处理得非常完美。在此,需要特别指出的是,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对很多中小企业的管理者来说至关重要。(www.xing528.com)
◎学会倾听
大凡中小企业,其管理者往往有比较强烈的自我主张,尽管这种倾向对于果断、迅速的解决问题有帮助,但另一方面也难免会导致管理者一意孤行,听不进他人意见,甚至有可能最终造成决策的失误。
其实,只有在企业的管理中,能够学会倾听,了解员工内心的所思所想,才能够更好地团结员工,并调动其工作热情和积极性。要知道,如果一个员工的思想出了问题,很容易就会失去工作热情,这时候要他圆满地完成任务是不太现实的。所以,作为管理者,应耐心地去听取员工的心声,找出问题的症结,然后进行耐心的开导,这样才能有助于管理目标的实现。
◎不断创新管理的方法
有人把管理员工比作开汽车,这个比喻很恰当。的确,司机在开车时需小心地看着指示器和路面,当路面有新的变化或者指示器的指针有变化,他就应转动方向盘或刹车减速,防止翻车撞人。而管理员工也是如此,管理者要想让员工在自己设定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以避免出现不必要的偏差。
◎德才兼备,量才使用
我们都知道这样一句俗语:“尺有所短,寸有所长。”事实上,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点。一个员工一个样,有的工作起来迅速利索;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独自埋头在统计资料里默默工作……
很多企业都有专门的人事考核表,其主要是围绕处理事务的正确性、速度等评估项目进行考核。但是,作为一个管理者,仅仅看到考核表的“得分”情况是有失偏颇的,更重要的还应在实践中不断地观察,结合每个员工的长处安排合适的工作。在他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出每个员工的潜能。
◎把权力淡化,把权威强化
对员工的管理最终要落实到员工对管理者的服从。这种领导服从关系可以来自权力或权威两个方面。管理者地位高、权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识、经验和能力等人格魅力,使员工自愿服从其领导,这种服从来自于企业的管理者能成功地管理自己的员工,特别是管理优秀但桀骜不驯的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。
◎允许员工犯错误
很多时候,由于不确定因素的存在,任何人做事自然不可能只成功不失败。其实,只要一个人能多做正确的事,少做错误的事情,他就是一个优秀的人。作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,就会抑制员工的冒险创新精神,使之缩手缩脚,从而使企业失去可能的商业机会。
◎引导员工合理竞争
现今社会,竞争无处不在,社会是需要竞争的,有竞争才会有进步。一个企业也是如此。但是,竞争分为正当竞争和不正当竞争两种。所谓正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比,不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。作为管理者,应对员工的心理变化进行高度关注,发现不正当的苗头要及时采取措施。为此,在人员的管理方面应有一套正确的业绩评估机制,要以工作绩效评估其能力,不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能客观公正。
四、老板的角色要因时而变
创业者是企业的所有者,是老板,这当然没有什么疑问。但是,你要搞清楚,你并不是企业的全部,因为其他员工也很重要,你只是企业组织中众多需要相互配合的角色中的一个。与其他员工不同的是,他们的职位和角色是你分配的,通常很清晰很明确,而创业者自己往往在很多时候,搞混了自己的角色。
对于创业者来讲,在不同的时期所起的作用是不同的。有很多企业从零开始,逐渐做大了;但也有很多企业做失败了,或者一直停滞不前,其中有一个重要的原因,就是企业老板一直没有完成角色转换。
诚然,在创业的初级阶段,小企业老板主要考虑的应该是“如何把事情做对、做好”,踏踏实实、兢兢业业、一步一个脚印地把事情完成,这是最要紧的。看准一个方向之后,脚踏实地地去做。如果你的服务比别人周到,产品质量比别人的优良,做事更加勤奋,就更容易获得成功。
但随着企业的发展,虽然老板其人其职没有变动,但老板在企业经营中所扮演的角色,是需要转变的。如果进行细分,在整个企业的发展壮大过程中,老板在企业中所扮演的角色应完成以下四次转变,才能更有力地推动企业向前发展。
第一阶段:身先士卒
刚开始创业的时候,多数创业者都是白手起家,由于种种客观因素的限制,很多事情老板都要亲自过问甚至亲自动手,其中包括企业的宗旨、理念、方针、政策、制度、团队的构建等这些基因性、方向性、原则性的大事。也就是说,在创业阶段,老板担任着企业几乎全部的角色,既是一名普通的一线员工,又是一名四处协调的管理人员,同时又是一名一言九鼎的领导者,当然还必须是“金金”计较的企业股东。所以,老板一旦消极怠工,企业就难以正常运转了。这时候是万万当不得甩手掌柜的。
第二阶段:亲临一线
企业告别了初创阶段,随着一步步的发展进入创业中期,此时,人员都基本到位、基本框架搭起来之后,一切经营业务都进入了正常的运转轨道。这时,老板也就没必要大小事情都亲自出马了,此时期老板的主要工作就是监管员工是否按规章制度办事,经营中是否有新的问题出现,一旦出现问题立即组织人员解决。虽说这个时候,企业老板可以不必像创业初期那样干具体的活儿,但必须盯在一线,也就是必须亲自管理企业。毕竟此时的企业文化还没有完全构建起来,制度还有许多不完善的地方,企业的员工队伍也还不稳定,还不能形成自觉遵守业务流程的工作习惯,如果老板本人不亲自进行监管,影响到企业的正常运转也是很有可能的事。
第三阶段:运筹帷幄
随着企业的进一步发展,经营工作纳入了正常的轨道,管理工作也都日渐常规化、程序化,此时老板就应该逐步退出事务性管理的角色,而把日常的管理工作交由各职能部门去做。否则,不仅自己无法管理得当,而且替职能部门干活儿,也会挫伤他们的积极性。那么老板此时是不是闲下来了呢?并非如此。由于公司的发展壮大,老板会有更多的企业决策工作及外部协调工作等着他去做,同时还要致力于企业文化建设和员工积极性、忠诚度的培养等等。只有如此,老板才能让企业跃上一个新的台阶,实现企业发展的新高度。
第四阶段:退居幕后
经过多年坚持不懈的努力,企业终于发展到了具有一定规模,乃至成为行业或社会中的“龙头”,牵一发可动全局。这个时候,企业的员工都会有一种自豪感和满足感,即使不在老板的“监控”下也会努力工作。何况此时企业的运营完全制度化和市场化,并已经形成了完整的决策机制和执行机制,有了成熟的企业文化和特色的品牌、声誉,企业的经营决策、日常管理已由高水准的职业经理人团队来负责,老板只管定期查看财务报表就行了。
由此可见,企业在不断发展壮大的过程中,老板的角色是需要不断转变的。如果老板不能随企业的发展完成以上角色的转变,要想把企业做大做强是不可能的事。
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