第27课 建立财务管理制度
对初创企业来说，财务管理工作会比较松散，没有一个完善的管理体系。公司可以没有专职会计，但创业者必须熟悉财务管理的流程，对公司的资金流向有一个清晰的了解，并对此进行适时监控，防止出现财务混乱的局面。
一、树立正确的财务观念
创业初期，公司的很多制度都不完善，尤其是财务管理制度，更是管理工作的盲点。没有财务规章制度，花钱无节制，收入金额也没有统计，很容易导致公司账目混乱，引起资金短缺，这是很多创业者失败的重要原因。
为了防止辛苦创立的企业惨遭失败，建立明确的财务规章制度是非常必要的。对于创业者来说，要注意以下三个要点：
1.明确会计主体
明确会计主体就是必须把企业法人和经营者自身区分开来。创业初期，很多创业者都还没有适应自己的新身份，这样就造成了企业会计主体的混乱。而会计主体混乱会导致企业财务状况的混乱。时间长了，创业者就无法分清公司收入和个人收入，也无法分清公司支出和个人支出，到底是挣钱了还是赔钱了，企业的财务状况会变成一团乱麻。
比如，有些创业者会把购物、吃饭、娱乐等个人消费，都全部算在了公司的支出里面，这样在计算利润时，就无法分清成本到底是多少，赚了多少。
2.分权
分权就是要有多人合理分工、共同负责财务管理，而不能由一个人兼管。比如，授权和执行业务的岗位要分离，执行和记录业务、记录和审查业务的岗位等，不能由一个人来担任，如果由同一个人担任，会导致缺乏有效的监督，造成贪污或挪用公款等现象。
3.建立授权机制
创业者在创业初期就必须明确规定各个岗位的财务授权范围。例如，采购人员如果想要动用资金，一定要经由主管批准，而超出主管审批范围的资金，则必须上报至更高一级主管。任何人员都不得越级处理财务事务。这样，公司的财务管理就不会出现“浑水摸鱼”的情况。
当然，创业初期，企业规模都比较小，可以先设定好费用管理和资金管理的制度，等公司规模扩大时，再完善其他相关的财务制度
财务制度的建立一定要适应自己的规模，创业者没必要照搬所谓大公司的完美管理制度，适合自己的就够了，这样也不会陷入小马拉大车的窘况。
4.要有长远眼光
很多创业者在成功初期，只把公司当成自己的“现金奶牛”，而忽略了扩大产能或提升技术，最后导致企业产品落后，失去市场竞争力。
另外，创业者也不应一味地追求企业的发展速度，盲目扩张企业的规模，而不去妥善处理好在此期间出现的现金流、人力资源及市场营销等方面暴露出来的问题。
创业者应该有一种长远的财务管理眼光，处理好短期效益和长期效益之间的关系，实现永续经营的目标。
二、财务管理制度
财务管理制度包含了很多内容，从管理任务，到管理工作的具体内容，再到资金的筹集、利用、利润的分配等，都需要有一个详细的规划和制度。
1.任务要明确
财务管理的具体任务主要包括：
◎合理安排财务收支，使企业保持较强的支付能力和偿债能力。
◎以较低的资金成本和较小的筹资风险，为企业发展筹集到所需要的资金。
◎合理运用资金，选择最佳的资金使用方向，加速资金周转，不断提高资金的利用效果，以尽可能少的资金投入，取得尽可能大的经营成果。
◎合理确定利润分配比例和分配形式，提高企业的盈利能力，提升企业的整体价值。
2.内容要全面
财务管理的主要内容包括：
◎筹资决策
筹资是指企业根据生产经营活动对资金的需要量，采用适当的方式获取资金的行为。企业的资金来源有很多种，比如权益资金和借入资金、长期资金和短期资金等。(www.xing528.com)
◎投资决策
投资是指企业投入资金，以期在未来获取收益的一种行为。让钱生钱，是资金运作的最佳形式。因此，钱要不断投入到新的投资领域，才能获得增值。
企业的投资按不同的标准可以分为直接投资和间接投资、长期投资和短期投资。企业应根据自身的实际情况，合理安排投资方式。
◎股利决策
股利决策就是制定企业的股利分配决策，确定企业的净利润中有多少作为股利发给股东，有多少留在企业作为再投资。
3.职能要清晰
◎财务决策职能
财务管理对资金的使用有严格要求，这在一定程度上左右了公司的一些决策的制定和实施。比如，在资金紧张的情况下，一些项目可能得不到资金支持，只能放弃或减少投资规模。
◎财务计划职能
财务状况会影响到公司整体运作计划的开展，比如近期是否应该扩大规模、招聘新员工等，它是很多计划实施的关键。
◎财务控制职能
财务管理还在一定程度上控制着公司的运营活动，它起到能约束生产和投资行为的作用，从整体上控制公司的发展方向。
三、完善财务控制体系
初创时期，公司的财务管理问题具有一些鲜明的个性，创业者必须有条不紊地建立有效的内部财务控制体系，单纯依靠外部财务审计公司肯定行不通。
默多克22岁即投身报业，采写编评等业务都非常娴熟，但更给传媒界带来尊敬与恐惧的是他的资本运营能力。
默多克对集团的财务管理抓得极严，财务结构与制度都经过精心设计，而且自己了如指掌。新闻集团的大本营是在澳大利亚注册的“新闻有限公司”，默多克个人拥有该公司48%的股权，其余股份分属大量的小股东，没有一家在股权上可与默多克比肩，保证了默多克对公司的绝对控制权。
另外，新闻集团在英国的资产全部属于总部设在伦敦的“新闻国际公司”，澳大利亚的“新闻有限公司”又控有该公司48%的股权；而“新闻国际公司”又拥有在纽约注册的“新闻美国出版有限公司”50%的股权，该公司是新闻集团在美国资产总量最大的公司。
就这样，通过环环相扣，默多克个人就牢牢掌控了新闻集团的整个运营权。
在默多克对集团的日常管理中，最重要的一项工作就是审查集团的财务报表。默多克每周都要审查一次整个集团789家子公司上一周的资产负债表、损益表，以了解集团的运营状况。
另外，与其他传媒集团的领导人相比，默多克十分注重集团的年度财务预算。新一年的集团财务预算一般年前就已开始，由全球子公司的最底层员工开始，将下一年度收支预算从下到上一层层汇总报批，直到汇总到默多克手上，由他亲自审批，再一层层下达，一般要用半年时间才将整个集团的财务预算完成。
通过这种严密的财务管理工作，默多克每时每刻都对其集团的运作情况了如指掌，从而使他能及时应对市场出现的各种机会，高效进行资本运营活动。
完善财务控制体系的方法有很多，一般而言，创业者可以从以下三方面入手：
1.聘请经验丰富的财务人员
作为创业者，你可能本身并不懂财务，那么就需要聘请一位经验丰富的财务人员来帮你打理财务。聘请专业的会计师成本太高，所以聘请一些经验丰富的老会计和财务人员，是个不错的选择。
2.建立财务信息系统
借助于财务信息系统，可以使你无须花费过多的精力探究和核对数据的准确性，而是将全部注意力都放在如何开发市场和增加企业效益上。
3.让一个对财务有高度敏感的人管理财务
这个人应该清晰地了解公司体系架构、业务流程和资源分配状况，并且对财务工作有着高度的敏感。这样，作为创业者的你才能对自己企业的财务工作完全放心。
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