第18课 进行公司注册
就像给新生儿报户口一样，只是给孩子起名还不行，还要让社会承认这个新生儿的存在。同样，公司名字起好之后，还要通过一系列手续，让别人承认它的存在，这就需要取得政府权威部门的认可。这个过程非常复杂，需要走很多的程序，创业者必须理清注册公司的方式方法，为早些开业做准备。
一、设立公司的条件
创办公司有很多条件，只有符合条件的公司才能顺利通过审批，进入注册程序。而注册不同性质公司，所需要的条件也不同，创业者应该对这些条件烂熟于心，以免因条件不完善而耽误了注册。
1.设立私营有限公司应具备的一般条件：
◎产品或服务是社会所需要的；
◎有自己的名称和生产经营场所；
◎有符合国家规定的资金数额；
◎有自己的组织机构；
◎有明确的经营范围；
◎法律和法规规定的其他条件。
2.开办私营有限公司所需的文件资料：
◎人员条件
除了国家公职人员和受法律管制的人员外，其他所有自然人都可以投资办企业。
◎申请人身份证明
独资经营的，提供本人身份证明；合伙经营的，提交合伙各方的身份证明。
◎公司章程
有限责任公司申请登记时，应提交公司章程。章程应包括：公司名称和住所、公司经营范围、公司注册资本、股东的姓名或者名称、公司的法定代表人、公司的破产事由与清算办法等。
◎资金条件
如果你是和别人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金3万元；如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，最低注册资金10万元。注册资金情况需要有一个权威部门的鉴定，即验资证明，创业者应该去会计事务所或审计事务进行资金验证。
◎场地条件
新注册的公司应该有固定的经营场所和必要措施，并与企业的经营范围和规模相适应。
二、公司注册流程
如果你申请设立的公司符合国家规定的注册条件，下一步就要去进行公司注册了。注册流程很复杂，一般需要经过如下步骤：
1.核准名称
工商局需要对你的公司名称进行核准，为此你要到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称。不是任何名字都能用的，工商局会对你的公司名称进行网上检索，看是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，之后工商局会发给你一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。
2.租用办公场地
注册公司需要提供办公场地证明，为此，你要去专门的写字楼租一间办公室，自己有厂房或办公室也可以。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
3.起草公司章程
公司章程是工商局了解拟注册公司大体情况的重要依据，你可以在工商局网站直接下载“公司章程”的样本，按照自己的公司情况进行适当修改即可。公司章程上必须有所有股东的亲笔签名。
4.刻私章
这个印章是创业者的私人章，在公安局附近随便找个刻章的地方都可以，要求他们刻成方形的法人私章。(www.xing528.com)
5.开立验资户
带着“企业（字号）名称预先核准通知书”、“公司章程”、法人印章、身份证等，到银行去开立公司临时验资账户，即“公司验资户”。开立好公司账户后，各个股东按自己承诺的出资额向验资账户内存入相应的钱。开户缴款之后，银行会给你出具“股东缴款单”收据。
根据《公司法》的规定，注册公司时，投资人（股东）缴纳注册资本，可以货币形式出资，也可以实物（如汽车）、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资。
6.办理验资报告
开完验资账户并缴纳注册资金之后，就要进行验资了。带上银行出具的股东缴款单，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告即可。
7.注册公司
验资报告完成之后，就可以到工商局进行注册了。此时要到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、委托代理人登记表等。
填好这些文件后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大约3个工作日后，即可领取营业执照。
8.刻公章
只有一个私章还不够，公章和财务章也是公司开展业务所必不可少的。经办人凭身份证和营业执照副本原件，到公安局指定的刻章社去刻公章及财务专用章。
9.办理企业组织机构代码证
经办人凭营业执照副本原件，到技术监督局办理组织机构代码证，以及企业代码IC卡。这大约需要5个工作日的时间，各地情况不太一样。
10.银行开户
法人代表或授权委托人持营业执照、组织机构代码证，到银行开立基本账户。开基本户需要填很多表，你把能带齐的东西全部带上，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。这大概需要7～10天个工作日。
基本户开好以后，持工商局开的转资证明、股东缴款单以及基本账户资料，到原先缴纳注册资本的银行，将注册资金转入新开的基本户，同时取消临时验资账户。
11.税务登记
领取执照后30日内，要到当地税务局申请领取税务登记证。同时还要向所属的税务所报到，办理登记手续。
12.申请发票
如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。
此外，如果你从事的是一些特殊行业，还需要到相关的主管部门进行前置审批（先审批，后注册）。这些特殊行业包括：运输业、饮食业、食品加工和销售业、资源开采、建筑设计、施工、旅店、外贸、刻字业、印刷业、文化娱乐业等。
这里提醒一下，现在很多省市为了提高办事效率，方便创业者注册公司，都建立了行政服务中心，各个政府部门在一起合署办公。注册公司的绝大部门手续都可以在行政服务中心集中办理。
三、公司注册小窍门
公司注册历时时间长、手续繁多，稍有疏忽，就会耽误时间。所以，为了快速、准确地办完这些手续，创业者还应该了解一些注意事项和小窍门，简化注册流程。
◎注册公司需要很大的成本，包括时间、人力、物力、财力等，因此创业者在注册公司之前，一定要确定创业项目是可行的，开业时间要计算好。
◎注册公司最低需要20个工作日，不同地区之间也存在差异，所以你应该留出足够的时间，把注册手续一次性办完。
◎办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料中有一项是会计资格证和身份证。如果没有专职的会计，你可以先聘一个兼职会计，以减少用人的成本。也可以选择代理记账机构帮你建账申报，每月只需300元左右的费用。
◎公司注册成功之后，你需要在每月的15号之前，向税务申报税额，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款。
营业执照办理下来后一个月内，必须办理税务登记。另外，你要在每年的3月1日～6月30日，按时参加营业执照的工商年检。
◎创业者应该分清营业税和所得税的区别。营业税是对营业额所征收的税种，不管你有没有赚钱，只有发生了交易，开了发票，就要征税。而所得税是对利润征税，利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱，只有赚了钱，才会征所得税。
因经营项目不同，营业税也会有所不同：销售商品的公司，按所开发票额的4%征收增值税；提供服务的公司，按所开发票额的5%征收营业税。
企业所得税一般按纯利润的18～33%征收，小型企业的所得税税率一般是18%。但很多省市为鼓励创业，都有一些程度不一的所得税减免政策，对于这些税收优惠政策一定要吃透用足。
另外，对于企业所得税，做账很关键。如果你的账面利润很多，那税额就会很高。所以，应尽可能地降低你的账面利润。平常在购买办公用品时，最好要开发票，吃饭、坐车的发票也要留起来，作为企业的运作成本，以冲减你的账面利润。这是一种合法的避税手段，能帮助创业者减少创业的成本。
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