赢在淡季
淡季及经济周期低谷时老板的修炼。
对企业来说,不可能一年365天天天都旺销,总有淡平旺季之分,经济的运行周期也告诉人们,行业也有涨潮落潮的时候,赶上经济落潮的淡季怎么办?我告诉你,其实企业是赢在淡季,老板必须练就在淡季进行军备训练的本领,旺季时果断出击。
经济的运行周期也告诉人们,行业也有涨潮落潮的时候,当赶上经济落潮的淡季怎么办?旺季自然都是忙业务,那么淡季呢?业务减少了,特殊的行业和企业甚至连业务都没有了,怎么办?这时,不同企业的老板会有不同的做法。
最简单也是最愚蠢的做法是旺季盲目招人,一到淡季却不顾一切地裁人。还有一种不正确的做法就是在淡季让员工彻底闲下来,甚至让员工外出旅游。真正高明的企业经营管理人员,在淡季会组织员工做以下六项工作。
◎做工作总结,出工作报告
零售商业每年的年终年初都是旺销季节,这时企业上上下下都忙得不亦乐乎,如果此时再忙着做工作总结分析和出工作报告,岂不是忙上加忙,忙得一塌糊涂?有可能一下耽误两头——销售工作没搞好,工作总结报告也没做好。
企业一般都是按年度做工作总结和分析的,这样做,在计划经济条件下情有可原,但在市场经济条件下是不折不扣地违背经济规律——因力企业经营的淡旺季不一定与年度自然规律相吻合。
试想:企业上下都忙着经营促销,哪能够静下心来做工作总结呢?这时即使出了一份工作报告,也是应付差事,根本总结不好,分析不透,这样开始了一年度的工作,就如同瞎子摸象,跟着感觉走。这种情况下,要把工作完全做好做到位,岂不是天方夜谭,痴人说梦?
北京某商厦,过去都是在每年的三月销售淡季开始做工作总结报告,而在年终、年初三节(圣诞节、元旦、春节)期间,集中精力搞好经营销售工作。这也许是该商厦红火的原因之一吧,只可惜他们的工作报告却是年度(1月1日至1 2月3 1日)期限工作报告,这其实是一份过时的工作报告,是与实际不完全相符合的。也就是说:他们在实践上做正确了,而在形式上又落人了俗套。
不同的企业其经营的淡旺季节不同。一般商业服务性企业,其淡季在三月份和六七月份,生产性企业其淡季在年终岁尾。但也不一定,产品不同,淡旺季也不同。而且,随着市场竞争程度的变化,即使同一类产品,其淡旺季节也在变化。而且,一年之内的淡旺季也不是简单的一个周期,有可能是两个周期甚至更多,因此,这样的企业就应该一个淡旺季周期做一次工作总结分析计划,而不是和政府那样一年做一次。因为,企业错过一个盈利时机,在激烈的市场竞争面前,就有可能被竞争对手远远地甩在后面,从而败下阵来,被淘汰出局。
注意:企业的工作总结分析应放在淡季的初级阶段进行,这时刚好对过去的工作进行及时总结分析,从而为做好下一个工作季度的计划报告奠定基础。
◎建章立制
企业的组织游戏规则不能一成不变,需要随着企业内外各种要素的改变而改变。当然,也不是说所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要相对的稳定性,至于在什么时间内制度需要稳定,什么样的制度需要相对稳定,这都是非常有讲究的。一般情况下,旺季制度需要相对稳定,这是因为,旺季制度改变太频繁,改动幅度太大,容易动摇军心,影响员工的心理稳定,从而影响业绩。淡季做些改动,同样也会影响到军心,但毕竟是淡季,对企业的经营影响不大。
在淡季,大家才有时间和精力,静下心来研究企业规章制度中存在的过时和不合理的地方,总结评价在刚过去的那一个旺季里制度对企业经营管理活动的影响,及时发现阻碍企业经营管理活动的规章制度中的不合理的成分,并加以修改。
在淡季建章立制,才有时间发扬民主,让员工参与到制度的修改、补充、制定、建立当中来,增强制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,员工都忙于经营活动,再让员工来参与制度的修订工作,用一线人员的话来讲就叫“裹乱”——事实是旺季员工根本就没有工夫参与制度的制定工作。
注意:企业的建章立制工作应放在对前一个工作季度的工作总结之后,在下一个旺季到来前的战前动员之前。
◎做好员工的培训学习
无论是企业的领导还是员工,如果不学习,都会赶不上竞争者的步伐。
但是企业学习应安排在什么时间呢?是不是每天都要学习,任何时间都是学习时间呢?显然不是。淡季员工工作任务相对较轻,大家有精力学习进去,学习的效果也比较好。
淡季无论是经营管理人员还是普通员工,都可以通过回顾前一旺季工作的得失,以及竞争对手的特点,决定学习的内容以及需要充电的方面。(www.xing528.com)
不学习,或者淡季把员工裁掉,只留下看门守摊的,到旺季再临时招些散兵游勇,临时组织游击队,对企业、对市场、对竞争对手都不熟悉,怎么能在激烈的市场竞争中取胜呢?
注意:企业对员工培训充电应放在淡季的中期进行。旺季刚结束对员工进行培训,效果会很差,因为这时大家还沉浸在刚刚过去的旺季的得与失之中。淡季的晚期对员工进行培训充电,他们可能来不及消化就得投人战斗,同样影响培训效果。只有在淡季的中期,对员工进行培训,员工才能静下心来,集中精力学习,效果才会好。
据说家乐福采取的培训更为灵活,它把“淡季”的概念运用在每一段时期,甚至每一天。在综合超市每天的运作中,总有一些时刻,A部门的人在忙,B部门的人却有l一2小时的空闲,此时家乐福会在保证不空岗的情况下,将B部门的人招上楼去进行业务培训,甚至可以一次只招部分人去培训。 ◎搞好市场调研 市场调研是每一个企业都必不可少的一项重要工作,但什么时候进行市场调研却是学问。
企业根本没工夫在旺季进行市场调研,即便调研了,而且也根据调研结果临时调整了经营方向,却可能会大大影响正常的经营活动,甚至可能事与愿违。
企业调研应放在淡季进行,这时调研的好处是:无论是员工或是领导都有时间和精力,调研不会影响正常的经营活动;调研工作可以得到员工的广泛参与,对下一步工作将有最直接的效果;调研后,企业可以组织大家进行研讨,写出调研报告,以便在下一个旺季到来之际,对经营工作有的放矢地调整,对企业整体的经营活动胸有成竹。
注意:调研时间应放在上一个旺季刚刚结束、淡季刚刚来临之际,这时大家对刚忙过去的旺季经营活动记忆犹新,旺季经营活动信息还都存留在大家的记忆里,这时组织大家进行研讨、沟通市场信息是再合适不过的时机了,而有的企业在旺季一过要么是无情的裁员,要么是沉浸在欢乐的庆功之中,给员工放假远游,这两种做法都是有问题的。
◎演练活动
演练是企业(尤其是商企)在淡季进行的重要准备活动。企业要想在旺季到来之时,抓住市场机遇,提供令客户满意的服务,淡季的演练活动就必不可少。演练的目的在于提高员工的服务技能和服务意识,提升企业的整体服务能力和竞争优势。演练能让员工明白,服务技能才是服务客户之根本,仅有好的服务态度是不够的,这就是进行演练的目的。
注意:调研活动需要在上一个旺季刚刚结束、淡季刚刚进入的时候进行,而演练活动刚好相反,应在淡季的后半期,下一个旺季快要到来之际进行。
演练的人员不仅是一线人员,管理人员也要参与演练,领导要有意识地参与其中。
演练内容必须是与经营管理活动有关的,是下一个旺季必须应用的,尤其是新添的服务项目和服务内容要反复演练。
演练活动可以多种多样,可以是直接操作演练,可以是技能大赛,提高大家的竞争意识和参与意识。
演练活动一定要有组织有考核,并和奖金效益挂钩。
◎开展思想动员工作
有人认为企业的目标就是盈利,员工按照制度规范和业务规范操作就是了,思想动员工作是落后的,或没必要的。其实不然,思想动员工作非常重要,目的是把全员的精神状况调整到最佳状态。
现在人们一方面承认人的需求越来越复杂,表现为层次性和多元化,一方面却在实际操作中把员工当作最简单的经济动物来对待,认为钱是万能的,用奖钱、罚钱来简单地解决问题。这种矛盾和悖谬表现了管理者的无知和无奈?抑或是管理者的应付了事还是管理者邯郸学步?有一点是可以肯定的,这种单一的解决问题的方法是一种最愚蠢的做法。
不是所有的员工都把物质需要放在第一位,不同的员工需要是不同的。但无论如何员工是需要激励的,需要领导来调动其积极性,这就是组织的力量,是领导的艺术性。如何调动呢?一年365天让每一位员工都处于亢奋状态显然是不可能的,那么何时给员工做思想工作,来激发员工的积极性呢?
旺季来临之际,做旺季工作动员,采用一些领导艺术都是必要的,若动员得过早,工作又不多,员工无事可做,士气又泄了回去,还容易无事生非;动员得过晚,企业已经进入繁忙期,员工思想还处于松懈状态,那将直接影响工作。所以思想动员工作应在进入淡季尾声的时候.业务逐渐由淡转旺的起步加速过程中进行。
注意:思想动员一定动员到全员,而不只是业务部门或一线部门的事情,制定奖励措施也一样要考虑到全员。这样才能协调一致,才能完成目标。企业领导和管理人员对这一点要特别重视,不要认为把任务压上去就行了,没有思想动员,单压任务,员工对企业不认同或对目标认识模糊,他就有可能撂挑子,忙得受不了,就有可能提出辞职,到这个地步,经营管理者将是何等的被动?所以思想动员也是淡季末期必要的一项工作。当然,在淡季中期就没必要强调思想动员,让大家思想放松一下也是正常的生理需要,也是为了在旺季到来之前做好必要的养精蓄锐工作。
如果是赶在大的经济周期,在经济的谷底时,更是考验老板淡季修炼的能力,也是考验老板智慧和战略以及胸怀的时候。
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