近年来不少省市都在筹建新的博物馆，对博物馆的建设投资也越来越大，为了让投资更有效地发挥作用，少些建成后使用上的不便之处，各个博物馆管理机构在筹建之初都要派员外出考察。由于博物馆界对博物馆建筑功能的尚无规范，加之各国博物馆的发展水平也不均衡，所以，对我国已建成使用的博物馆建筑功能上的不足进行总结，同时借鉴外国的先进经验，无疑也是现阶段博物馆研究的一项重要课题，有助于我国博物馆建筑功能日趋规范化。以下着重就博物馆的使用功能对建筑的要求，对博物馆建筑的规范化作初步的探讨。
博物馆有收藏保管、展览和教育三项主要职能和安全保卫、图书资料等重要的日常工作，设计人员必须考虑现阶段的具体职能以及未来发展潜力的要求。
一、收藏保管功能
这是博物馆最原始的职能，博物馆就是在具备了收藏保管的条件下诞生的，那时博物馆并不是大众场所，没有区分收藏保管和展出的空间。由于社会的进步，博物馆的职能逐渐完善，展出也成为博物馆的重要工作。为了保证展出，收藏保管条件不断改善，有了专门存放文物的库房，首先要保证文物的安全，其次要将库房的环境控制在适合文物存放的条件，第三，库房还要为今后博物馆的长远发展留出必要的空间。因为博物馆对库房安全上的特殊要求，是外出考察中很难亲临现场考察的地方。基于上述因素，我们对文物库房的设计规范也是最有必要首先考虑的。
1.位置
库房位置是确保文物安全的首要因素，博物馆既要考虑文物的存放安全，又要考虑文物的使用安全。如果博物馆建筑分前后区的话，库房一般应安排在整体建筑之后区，如果博物馆建筑为单栋高层的话，库房应该安排在地下室，总之是观众参观不经过之区域。还应该注意库房四周的封闭，留一个总的出入口，便于管理，里边可再分隔为各自独立的小库。
2.面积和高度
根据藏品的数量和体量确定，还要考虑博物馆的征集计划，在面积上要为以后增加新的收藏品留出空间。库房还要根据馆藏文物的构成再划分为几个分类库，每个分类库不宜过大，这样可以将收藏品的保管条件作较为细致的划分，以便能依据入藏文物的保存条件将库内环境进行必要的调节。库房的高度不宜过高，因为文物的架子本身不宜过高，其最上层也必须是库房管理员能轻松够到的地方。出于安全的考虑，取放文物时尽量不使用梯子，而且库房过高还会造成空间和电力、空调等能源的浪费，增加博物馆的经济负担。
3.保护修复室
文物入库前一般应该进行修复和保护，库房内的文物也应该定期进行必要的保护，根据博物馆的收藏量设置相应的保护修复室，其安排应考虑以下因素：（1）安全。虽是文物的短期或临时存放也应该位于工作区，距库房越近越好，具有必要的安全防护装置。（2）采光。文物修复中对颜色的要求很高，充足的自然光非常有必要。（3）分门别类，留有余地。修复保护室应包括以下组件：分析诊断室、修复室、化学药品室和档案室，修复室根据馆藏情况可能需要不只一个，修复室要有适当的预留。
4.文物观摩研究室
作为文物库房的辅助设施。博物馆藏品的使用除了正常展出的外，重要的文物不可能都同时出现在展线上，为了满足专业人员或研究人员以及专业观众的研究需要，最好在库区内设立一个专门的观摩室，将每次需要的文物从各库房集中于此，既可满足他们的需要，又可避免馆外人员进入库房带来安全隐患。
5.文物运输的无障碍通道
文物运输是博物馆在文物管理方面的一项经常性的工作，为了减少文物运输中的不必要损伤，库房的设计还要考虑到这方面的要求。文物出入库房应使用无障碍通道，装文物的车可开进库房，在车厢和库房地面连接处设一升降台，通过升降台的调节，不管车厢是否和库房地面同高，都可以实现文物平行移动，最大限度地保障文物的安全。
二、展览功能
展览是博物馆另一项重要的业务工作，是博物馆和观众联系的纽带和桥梁，博物馆正是通过举办各种展览宣传本地乃至本国的历史和文化，通过举办展览服务于社会和社区建设。目前世界各地的展示观念也存在较大的差异，有的提倡密集型展示，有的则更趋向疏朗的陈列，这些展示观念和各个博物馆收藏品的差异也直接导致了各地博物馆展示空间的巨大差异，有的高大气派，有的则根据收藏品的体量和人体工学的角度考虑空间。实践证明，一些全封闭的展室空间过于高大造成能源上的浪费。同时，如前文所提到的展线过长的全封闭展室会造成观众参观中的身体上的不适，影响观众的参观效果。我们认为在考虑博物馆的展室的建筑、功能上，不仅要便于博物馆工作，一定也要考虑到观众的舒适度，博物馆的各类展示职能对建筑设计的相关要求有：
1.基本陈列
历史类博物馆的基本陈列通常是一个博物馆较为固定的陈列，由于受陈列主题的限制，往往一经布置，较少大规模调整。基本陈列往往展线较长，要避免参观中的不适感，就要求建筑设计人员要考虑以下几点：（1）可以考虑半封闭的展览场馆，对文物的封闭陈设，可以通过展柜密封来实现，要给观众留出感受自然光的空间，作为观众的休息场所。（2）在展室设计上要避免过多地爬楼梯，而且必须设置电梯间，保障残障人的需要。（3）要注意根据文物藏品状况来设计，特别是基本陈列避免让展品去适应建筑本身。因此，应先确定常设展览展品的数量、体量，然后确定常设展览厅的展线长度和展室高度，使其协调、美观、实用、节约。
2.临时展览厅
临时展览一般包括两种，一是发掘馆藏优势，举办各种专题展览以补充常设展览；二是引进外地、外国的各类展览，进行文化交流。因此展出内容不定，临时展厅设计应易于分割，我们以为东京国立博物馆的临时展厅的设计就体现了这一要求，它的展室没有柱子和隔墙，在顶部设有网状分布的轨道，可以根据举办展览的性质和展品的多少，用活动隔板随意对展厅进行分割。易于分割的展厅可以使展览选择的自由度更大，便于经常举办新的展览，而陕西历史博物馆的临时展厅场地较为固定，对文物展品的体量和数量要求就极其严格，太少了显得空，太多了也比较拥挤。
3.观众参与室
观众参与室是对展厅的补充，观众在用眼睛欣赏过展览之后，可在此亲自动手参与诸如制陶之类的活动，这对孩子们更为重要，同时也是博物馆改变严肃刻板面孔的一个重要方式。众所周知的世界一些知名博物馆，大多数是以展示为主，例如大英博物馆在很多人的心目中，特别是在孩子们的眼里都是一幅严肃的“面孔”，这种严肃对孩子们是十分没有吸引力的，因此，许多博物馆开始改变自身的形象，一个重要举措就是请观众参与，特别是像日本的福冈博物馆那样，将周边国家的民俗玩具请进了博物馆，不少年轻的母亲带着孩子在里面活动。它的设计服务对象以儿童为主。因此，参与室要有足够的空间和专门的设计，不应该是展线中临时开辟的一角，因为这样会干扰观众参观时的视线。
4.展览预备室
博物馆的存在价值，就是以它能够经常举办陈列展览，让公众得到更多的知识，但是由于不少博物馆没有固定的展览施工场地，往往在现有展室进行施工，例如在白天将展厅封闭或在闭馆以后彻夜施工，这样做要么影响观众参观，要么使工作人员非常辛苦。如果博物馆能辟出展览预备室，则避免上述不便，还可以作为集中展品、展台和辅助展品之处，在这里模拟展览效果，便于决策者确定陈列方案。白天我们可以在这里从容地施工，做好充分的布展前准备，闭馆后就可以在较短的时间内完成布展任务。
三、教育
教育是博物馆的又一项重要职能，近年来不少人将其视作博物馆的核心职能，足见教育对于博物馆的重要。博物馆面对的是国内外观众，通过展览宣传本地的历史、文化、经济、科技的发展。相对来说，展览是静止的，而且每个展览所适应的观众群也是相对固定的，如何去扩大这个展览的观众群和展出效果，就只能通过业务人员与观众面对面的交流，让观众通过业务人员的讲述从展览中获取更多的信息。我们还需要认识到，在我国，博物馆已被确立为实施素质教育不可缺少的课堂，博物馆更有义务针对当地群众、社区内的中小学生履行自己的教育职能。博物馆的教育需要足够的、以备教育活动开展的空间，按功能至少可列出以下诸项内容。
1.讲座室（大、小）
在入口之内、展厅之前设立讲座室，至少有大小两个，根据人数多少选择使用，在参观前由有关业务人员、专家介绍本馆概况、展览的背景和展品情况，使观众有初步的了解后再去参观。也可以在专题展览或临时展览展期内，举办相关的讲座，有助于观众理解展览。所以在设计建筑时必须设置讲座室。
2.观众读书室
这是满足有些观众更进一步的需求，他们在参观完展览之后，可以通过查阅资料对自己感兴趣的展品和问题有深入的了解，这也是博物馆成为市民终身教育场所应具备的必要条件。近年来不少博物馆的选址上考虑到了将博物馆同图书馆建在一起，这样对于观众读书室的需求，可以通过图书馆的相关功能得以实现。因此，对于不具备如此条件的博物馆，要为观众提供进一步学习的场所和机会。
3.录像室（多媒体）(www.xing528.com)
同样是宣传教育活动应该具备的设置，使用录像和多媒体设施介绍本馆展品、藏品及相关的背景，生动形象。应该指出的是，由于高科技的迅速发展，不少现代化的博物馆都用上了多媒体导游系统，先进的还为多媒体导游系统配置耳机，以免影响到其他观众的参观效果，但是它与我们提到的专门演示场所具有不同的功效，我们在这里准备尽可能全面的图像背景资料，才可以满足观众不同层面的需求，只有这样，观众在博物馆中得到的才是较为完整的信息。
四、观众服务
服务设施和空间是否完备，应该作为衡量一个博物馆现代化与否的标志。其实任何一项服务设施都应以人性化的设计为本，因此博物馆的建筑设计必须要考虑慎密，因为它所服务的群体对它的要求也会随着社会的进步而越来越高。除了上述教育功能下的观众服务的一部分，另外，还应该有以下设置：
1.售票处
位于正门，应和馆入口处有一定空间和距离，以防观众集中时造成拥挤；还应考虑到售票款的安全运送通道。
2.观众休息室
展厅之间应设置观众休息室，休息室周围最好能有不错的景观设计，使观众得到真正的休息，而不应该是展线外，摆了几个椅子的空地。
3.餐厅、茶室
有些观众可能会在博物馆呆半天以上的时间，或者在中午前后参观博物馆，需要在博物馆内用餐，或者喝杯茶水。餐厅和茶室最好能有一面临窗，可以远望。
4.商品部
必须留有空间供观众参观后的购物，给观众提供与博物馆密切相关的书籍、复仿制品和工艺品销售点，但不宜太多，场地要充裕，也不应该在设计中体现观众的内外宾之分。
5.停车场
除旅游团队外，将会有越来越多的观众驾车来博物馆参观，我们必须有一个事先的预测，设立有足够多车位的停车场，如果资金许可的话，最好将停车场建于地下，地上还可以种上草，增加一些绿色。
6.问讯处、治安室
都应设在参观区容易找到的地方。
7.无障碍通道
从博物馆入口到与观众有关的功能区的所有通道，都应考虑为残障人群提供便利。
五、安全
安全是博物馆的生命线，安全工作主要通过人防和技防来实现，但是应该在设计时充分考虑安全的需要，在建筑上为开馆以后的安全工作提供良好的先天条件。
（1）整个建筑应减少出入口，但至少应分工作人员和观众两个出入口。
（2）监控室相对隐蔽，因为这里是安全的核心所在。
（3）建筑周围、重要部位和出入口便于安装监视器。
（4）存包室，包裹寄存既是对观众的一项服务，同时又是重要的安全措施，作为公共场所，当前还要对恐怖活动有所防范。
六、设备机房
随着博物馆的现代化程度越来越高，每个博物馆都会有数量不等的设备，设备机房一般应该放在地下室，将地上好的位置留作展室和文物保护室等，机房在地下室还可以减少噪音。
七、工作人员办公室
对于员工办公室的规范，也显得越来越重要，因为有的博物馆将员工办公室设在地下，有的设在建筑的阴面，办公室内不通风，这些都直接影响到员工的身体健康和工作的积极性。对于一些要求特殊的办公室，其位置也要固定，例如：
征集办公室：作为面向社会的征集部门，其位置的安排应考虑以下两个因素：进馆后方便易找；背靠库房，文物入库方便。
网络中心：随着计算机和网络技术的快速发展，信息化已被引入博物馆领域，许多博物馆已经开始了文物档案资料的计算机管理和互联网工作，并着手进行数字化博物馆建设，新建博物馆更应该有这方面的考虑，设置网络中心，预埋管线。
本节只是讨论关于博物馆建筑的功能规范中一些应注意的原则问题，至于每一部分所占的比例及其它可以量化的东西，还有待于进一步的研究和讨论，由有关部门组织调查、论证和确定一个参考系数，然后每个博物馆再结合自身的情况向建筑设计部门提供本馆在建筑功能上的要求，就可以少走弯路，避免浪费。
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