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办公自动化实务:文件、文件夹管理技巧

时间:2024-03-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:图2-27搜索结果列表窗口图2-28高级搜索窗口2.3.3.3隐藏文件/文件夹为了让计算机中重要的文件/文件夹不显示出来,可以隐藏文件/文件夹。

办公自动化实务:文件、文件夹管理技巧

2.3.3 文件/文件夹管理

本实验完成Windows Vista的文件/文件夹管理。完成本实验需要:装有Windows Vista系统的计算机。

在Vista中,对文件和文件夹的管理多在“计算机”和“资源管理器”窗口进行。双击桌面的计算机图标(img141)或点击“开始”→“计算机”就可打开计算机窗口。右击“开始”图标(img142),在弹出菜单中选择“资源管理器”或点击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”即可打开“资源管理器”窗口。

2.3.3.1 设置文件/文件夹显示方式

无论是打开“计算机”或“资源管理器”窗口,都可以打开相应的文件或文件夹窗口,点击工具栏上的视图图标(img143)中的下三角图标,将弹出文件/文件夹显示方式列表,就可以通过选中该列表中的列表项来改变文件/文件夹的显示方式。见图2-26。

图2-26 文件/文件夹显示方式列表

2.3.3.2 查找文件/文件夹

在文件/文件夹窗口中,可以在右上的“搜索输入框(img145)中输入需要搜索的文件或文件夹名称(也支持通配符),进行文件或文件夹的搜索。如在搜索输入框中输入“*.jpg”,以搜索在当前路径下的所有以“jpg”为扩展名的图形文件,以“jpg”为扩展名的图形文件就出现在文件列表框中,见图2-27。如果还想进一步进行更加严格条件的搜索,不妨点击列表框下的高级搜索图标(img146),将出现高级搜索窗口,以进行更具体的检索条件的搜索。见图2-28。

图2-27 搜索结果列表窗口

图2-28 高级搜索窗口

2.3.3.3 隐藏文件/文件夹

为了让计算机中重要的文件/文件夹不显示出来,可以隐藏文件/文件夹。以文件夹的隐藏为例,选中想要隐藏的文件夹,点击右键,在弹出菜单中选中“属性”,将弹出文件夹属性窗口,见图2-29,勾取“隐藏”复选框,再按“应用”或“确定”按钮,即可进行该文件夹的隐藏。文件的隐藏操作也是类似,右击想要隐藏的文件,选中弹出菜单中的“属性”,再勾取该文件属性窗口中的“隐藏”按钮,并点击“应用”或“确定”按钮即可。

图2-29 文件夹属性窗口

2.3.3.4 显示隐藏文件/文件夹

在文件/文件夹窗口中,按“Alt”键,在文件/文件夹窗口中将出现文件/文件夹工具栏,见图2-30,点击工具按钮(img150),将出现工具菜单,见图2-31,点击“文件夹选项(O)...”,将弹出“文件夹选项”窗口,见图2-32,选中“查看”选项卡,点击“高级设置”列表中“隐藏文件和文件夹”下的“显示隐藏的文件和文件夹”单选钮,按“应用”或“确定”按钮,就可显示隐藏的文件和文件夹。

图2-30 文件/文件夹工具栏(www.xing528.com)

图2-31 “工具”菜单

图2-32 文件夹选项窗口

2.3.3.5 显示文件类型的扩展名

在图2-32“文件夹选项”窗口中的“高级设置”列表中,如果不勾取“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框,就能在文件/文件夹窗口中看到文件的扩展名。这一点对防范某些恶意程序甚至某些病毒有一定的作用。如有些程序本是.exe的执行程序,但如果它被命名为leaf.jpg的文件名,如果在文件夹选项中勾取了“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框,就容易让人误以为该执行文件是图片文件,如果点击它,计算机就会执行该文件,从而导致不可估量的后果。

2.3.3.6 压缩文件/文件夹

选中自己想压缩的文件或文件夹,单击右键,弹出文件/文件夹菜单,选中“发送到(N)”,再在弹出的菜单中选中“压缩(zipped)文件夹”,见图2-33,在该文件或文件夹所在的文件夹内,将生成一个以该文件或文件夹名字命名的压缩文件夹。

如果是想向压缩文件夹中添加文件或文件夹,则可通过“计算机”或“资源管理器”窗口找到想添加的文件或文件夹,用鼠标将该文件或文件夹拖动到压缩文件夹上,释放鼠标左键,即可完成文件或文件夹向压缩文件夹的添加。

图2-33 文件压缩的菜单操作

2.3.3.7 解压压缩文件夹

可以通过双击压缩文件夹图标来打开压缩文件夹的窗口,将压缩文件夹中需解压的文件或文件夹拖放到目标位置。也可以选中压缩文件夹,右击,在弹出菜单中选择“全部提取(T)...”,就可将压缩文件夹中的文件或文件夹全部解压。

2.3.3.8 加密文件/文件夹

为了保证自己的文件不被他人随意查看,可以对自己的文件或文件夹进行加密。只要磁盘的文件系统为NTFS格式,就可以进行文件/文件夹的加密操作。具体方法为:选中想加密的文件或文件夹,右击,在弹出菜单中选中“属性”,在出现的该文件或文件夹的属性窗口中选择“常规”选项卡,点击“高级(D)...”按钮,将出现“高级属性”窗口,见图2-34,勾取“加密内容以便保护数据(E)”复选框,按“确定”按钮,将弹出“加密警告”窗口,见图2-35,根据自身需要选择“加密文件及其父文件夹”或“只加密文件”单选钮,再按“确定”按钮,即完成了文件或文件夹的加密。加密成功后的文件或文件夹的文件名显示为绿色,只有当前账户才可正常访问,而其他用户则不能访问。

图2-34 文件高级属性窗口

图2-35 加密警告窗口

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