松下KX-FLM653CN传真机操作经验查询

1.3.4　松下KX-FLM653CN传真机操作

传真机在现代办公中仍然占有重要地位，尤其是在那些不具备上网条件的办公室。完成本实验需要:安装有Windows Vista操作系统及调制解调器的计算机、松下KX-FLM653CN传真机、各类型传真稿件若干。

1.3.4.1　用松下KX-FLM653CN传真机收发传真

松下KX-FLM653CN传真机外观见图1-22。

图1-22　松下KX-FLM653CN传真机外观

(1)发送传真

手动拨号发送传真的操作步骤是:

步骤1:装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。

步骤2:呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。

步骤3:等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:1)如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);2)如果对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动(START)”键，你将听到类似“哔”音的信号。

步骤4:启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息。倘若通信失败，亦会有出错信息显示。

也可以采用缩位拨号或单触键拨号发送文件，其前提条件是用户所需的电话号码已存入传真机。这时，将文稿放进文稿进稿器中，选择好分辨率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法与上面的手动发送相同。

如果传真机处于自动发送状态，这时它会发一个标识即传真的单音信号(CNG)之后，自动转入启动发送状态，对方传真机若为自动接收，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信;对方传真机若是手动接收，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。

(2)接收文件

传真机接收文件时亦被分为自动接收和手动接收两种状态。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择设置，直到显示屏显示如下。同时，自动接收指示灯亮起，见图1-23，对方发送的传真到来时，电话铃响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收。

图1-23　显示屏

接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示;若不成功，则会有出错信息显示或报警。

如果传真机处于手动接收的状态，电话铃响后，即可进行接收操作，具体可分为两种情况:1)如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件;2)对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是处于自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

发送和接收是传真机的两项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按步骤进行操作。

1.3.4.2　用传真软件在计算机上收发传真

Windows Vista中的“Windows传真和扫描”程序提供传真和扫描功能。通过它可以将数字文档以传真方式发送到数字传真机或模拟传真。在进行本实验之前，请确保已将模拟电话线与计算机的电话调制解调器相连接。注意:若要将计算机设置为仅发送传真，请在传真安装向导中单击“我将稍后选择;我想立即创建传真”。请记住，选择此选项后能够发送传真，但无法接收传真。

(1)使用“Windows传真和扫描”发送传真

步骤1:单击“开始”按钮，再单击“所有程序”，然后单击“Windows传真和扫描”。若要使用“传真”视图，请单击左窗格底部的“传真”。见图1-24。

图1-24　Windows传真和扫描主窗口

步骤2:设置发件人信息。此步骤只需完成一次设置即可。见图1-25。

图1-25　发件人信息设置

步骤3:在工具栏上，单击“新建传真”。

步骤4:使用“新建传真”窗口中提供的选项，创建新传真，然后单击“发送”。

(2)使用其他程序发送传真

若要使用“Windows传真和扫描”程序以外的其他程序来传真文档，则需要将文档“打印”到传真打印机，以便可以将其作为传真的附件发送。附加的文件将自动转换成TIF图像(.tif文件)，以便任何传真设备都可以接收该文件。

步骤1:点击“开始”→“设置”→“打印机和传真”，进入打印机管理窗口，确认有“Fax”打印机存在。见图1-26。(www.xing528.com)

图1-26　打印机管理窗口

步骤2:打开要作为传真发送的文档或文件。

步骤3:在使用的程序中，打开“打印”对话框，其常见方法是单击“文件”，然后单击“打印”。

步骤4:在“打印”对话框中，查找打印机选择选项，该选项通常处于“打印机”或“选择打印机”下。在可用打印机列表中，单击“传真”。

步骤5:单击“打印”。Windows传真和扫描将打开附加了文件的新传真。

步骤6:在新传真中，键入收件人传真号码及想要提供的任何其他信息(如主题或封面注释)，然后单击“发送”。

(3)自动接收传真的步骤

如果要更改使用传真调制解调器发送和接收传真的设置，则需要提供管理员密码或权限。具有管理员权限的用户可以随时更改设置。但在尝试接收传真之前，请确保计算机已连接到传真调制解调器或传真服务器。

步骤1:单击“开始”按钮，再单击“所有程序”，然后单击“Windows传真和扫描”。

步骤2:若要使用“传真”视图，请单击左窗格底部的“传真”。

步骤3:单击“工具”，然后单击“传真设置”。如果系统提示输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

步骤4:单击“常规”选项卡，然后选中“发送/接收选项”下的“允许设备接收传真呼叫”复选框。

步骤5:单击“自动应答，在响铃X次后”，然后选择响铃次数，调制解调器可以在此响铃次数以后应答传入的电话呼叫，以便尝试接收传真。

注意:如果选择自动接收传真，则调制解调器将应答所有传入的电话呼叫。若要使用电话应答呼叫，则需要在调制解调器应答呼叫之前应答。

(4)手动接收传真

如果设置计算机自动接收传真，Windows将通知传入的呼叫，以便可以选择将其作为传真呼叫来应答，单击通知便可以接收传真。如果选择不自动接收传真，或者如果错过了通知，则可以通过在传入的传真呼叫停止响铃之前执行下列步骤来接收传真:

步骤1:单击“开始”按钮，再单击“所有程序”，然后单击“Windows传真和扫描”。

步骤2:若要使用“传真”视图，请单击左窗格底部的“传真”。

步骤3:在工具栏上，单击“立即接收传真”。将出现“传真监视器”对话框，并显示传真的进度。

(5)自动保存所接收的每个传真的副本

步骤1:依次单击“开始”按钮、“所有程序”、然后单击“Windows传真和扫描”。

步骤2:若要使用“传真”视图，请单击左窗格底部的“传真”。

步骤3:单击“工具”菜单，然后单击“传真设置”。如果系统提示输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

步骤4:单击“常规”选项卡，然后单击“更多选项”。

步骤5:在“收到传真时”的状态下，选中“###保存副本到”复选框，然后浏览到要保存副本的文件夹。

1.3.4.3　实验故障分析

实验常见故障及分析见表1-4。

表1-4　　　　实验常见故障及分析

续表