建设特色数据库，整合特色资源

整合特色资源建设特色数据库

李变秀　张燕玲

摘　要:根据保山学院图书馆特色数据库建设的实际，论述特色数据库建设的必要性以及建设的内容，并提出相应的建库原则。

关键词:地方特色资源特色数据库必要性

特色数据库是图书馆在充分利用自己馆藏特色的基础上建立起来的一种具有特色的可供共享的文献信息资源库，在系统、有序整理和深层次挖掘地方特色文献信息资源方面具有非常重要的作用，也是图书馆今后发展品牌、提高地位的必由之路。

一、建设特色数据库的必要性

(一)能缩小与世界的差距

据1998年统计，美国的数据库生产商有1 000多家，数据库4 000多个，欧盟数据库产业产值也达20多亿美元，日本从事数据库的行业机构有100多家，年产值近2 000亿日元。我国在互联网中数据库量只有1 033个;数据容量0.32条，只占世界的1/100;信息产值100亿元，仅占世界产值的1/1 000。^[1]信息作为国家重要资源和财富，已成为经济建设和社会发展不可缺少的基础。从世界范围来看，网络上运行的信息，英文的占90%以上，用户难以摆脱中文信息资源匮乏的困境。^[2]创立具有中国特色的中文品牌数据库，将成为我国数据库产业的发展方向。因此迫切需要在信息高速公路上制造“中国车”、载“中国货”。高校图书馆特色数据库的建设就能满足这种需求，改变落后的局面，促进我国经济建设和信息化的发展。

(二)形势发展的需要

纵观当今世界数据库，大多属于商业数据库，由于这类数据库不是包罗万象，特定的读者需要查找的信息仍然缺乏，因此建设具有地方特色、本校特色，能够满足本地区、本校读者需求的地方特色数据库是对商业数据库的必要补充。在网络环境下，图书馆仍然是信息资源保障体系的重要组成部分，各个图书馆都有责任建立具有自身特色的文献信息资源收藏体系和数据库，在互联网上占有一席之地。未来的中国数字图书馆网络信息资源体系由图书馆中的特色信息资源组成，因此，特色信息资源数据库是网络环境下图书馆的生命线。^[3]

(三)开展特色服务的延伸，实现资源共享

首先，特色数据库的建设可以使分散零乱的地方文献资源得到系统化、有序化整理和深层次挖掘，通过网络进行传播使用，使传统文献在网络环境下重新体现其知识价值与增值。其次，有利于开展特色信息的服务，转变传统被动低层次的服务为主动知识增值的服务，可以促使图书馆服务意识和观念的根本转变。顺应图书馆未来发展的趋势，树立具有时代特色的服务理念。第三，有利于实现资源信息共享。网络打破了图书馆自然封闭的状态，加快了图书馆的信息化建设，加强了横向联系与纵向协作。建设地方特色数据库后，可以通过资源共享的方式实现高校图书馆或更大范围的资源共享。

二、特色数据库藏建设的内容

保山学院图书馆以“升本”为契机，于2006年开始筹建地方文献库，迄今为止藏有纸质文献图书1 458册，期刊502册，涉及内容多为地方志、史，内容和形式单一、数量太少，不能适应学校教学科研及地方日益增长的经济文化生活需要。地方文献在馆藏文献中所占比例如下表所示(统计截止日期: 2011年4月28日)

面对社会庞大的信息需求源，这样的格局和数量是无法适应现实需求的，所以必须搭建地方特色电子资源平台，建设与之相关的资源共享、整合，从而有效地提升地方特色资源的整体水平和服务效益。图书馆是以服务为目的的，必须先有服务的载体，才谈得上提高服务质量水平，为了适应学校发展的需要，图书馆应建设独具特色的地方文献保障体系，提高地方文献开发水平。在调查了解和全面分析的基础上，深层次挖掘保山市特色文献资源，建立具有地方特色的文献信息资源收藏体系，开展特色数据库建设工作以及多种形式的信息服务，为广大读者提供实体和虚拟的文献信息资源服务，^[4]在建设过程中笔者认为应结合以下几点:

(一)突出地域特色

“襟沧江而带怒水”的保山是中国版图上开发极早、历史文化积淀深厚的边疆地区。战国中期，这里就建立了统一兴盛的奴隶制国家——哀牢国，公元69年，哀牢国内附归汉，东汉在保山设永昌郡，时为东汉第二大郡，其后的保山在中国历史上一直占有十分重要的地位。保山踞“八关九隘”之威势，扼“三宣六慰”之咽喉，其地理位置十分优越。南方丝绸古道、滇缅公路、中印公路都从这里通过，是滇西抗战的主战场，是国家级边贸口岸和中国西部重要的国际大通道，同时还是中国面向东南亚、南亚和西进中东的重要桥头堡。地方文献是这个地区各类文献的总称，它真实地反映了这个地区从古至今的政治、经济、文化、历史、地理、教育、自然、军事、人物、艺术等各方面，再现了地方社会发展的全过程。我校图书馆建设地方特色数据库，既可以满足本校教学、科研需要，又可为保山地区的科研、生产、经济建设服务，对保山地区文献教育事业、保护保山地区文化遗产，有着积极的意义，对加速保山地区的经济建设、文化教育、科学研究起到推动作用。在收集文献过程中有意识地抓住文献资源的民族性和地域性，有计划、有重点地收集、存储本地区地方文献，使我校图书馆的馆藏形成浓厚的地方特色。

(二)围绕地方经济建设，成为不可替代的信息资源

品牌、旅游是一个地区经济的重要组成部分。品牌是对发展本地区工、农业经济起着促进作用、示范作用，有宣传推广价值的工、农业项目。^[5]比如:对于保山市来说有小粒咖啡、小绿豆、铅锌矿、黄龙玉、腾药、腾冲翡翠、昌宁山珍、施甸腌辣等等。这些地方品牌是振兴和发展保山地区经济的支柱产业，是特色馆藏建设的一个内容。其次，保山地区旅游资源丰富，是地方经济的重要组成部分。比如:善洲林场，滇西抗战主战场松山，腾冲的温泉、湿地、火山、国殇墓园，国家级森林公园太保山，高黎贡山。建设特色数据库应先择本校的优势条件，使其专业优势、资源优势和技术优势突显出来。这样建成的数据库才会在本行业及全国高校范围内具有特色、具有权威性，使其他综合数据库无法替代。(www.xing528.com)

三、关于建设地方特色数据库的一些思考

(一)统筹规划

这是一项系统工程，是鸿篇巨制，需要有专人去收集、挖掘、整理，最后使之电子化。无论是项目规划还是具体的实施都需要协调与合作，只有集中全馆在文献资源、人才结构和技术设备等方面的优势资源，才能提高图书馆地方特色资源库的整体效益。

(二)收集整理形式多样化

地方文献载体多样化，为地方文献收集管理工作提供了新的途径，也提出了新的挑战。原则是:尽可能补全、补齐现有地方文献，加强与我省各级政府、各行业的密切联系，逐步形成一个搜集地方文献的网点系统，并与保山辖区内的各县市市志办加强联络，征集相关的地方文献，挖掘一切可以挖掘的地方文献资源。组织人员对保山地区碑、铭、匾、额等文物作全面的拉网式普查。收集保山地区不同历史阶段的历史文物、世居民族民俗实物、保山移民史料、方言多媒体资料、家谱、各地海外华人图片、抗战革命史料以及相关专题的文献、图片等。并以征集、拍照等方式搜集各类劳动用具、生活用具、祭祀用具和装饰娱乐用具等。

(三)利用互联网的便捷

有关地方历史、经济和社会发展的网络信息不断涌现，为地方文献工作提供了新的素材。收集、加工、利用网络地方信息资源是地方资源平台建设的重要内容之一。根据保山地区历史文化特点，可以有计划、有目的地筛选、链接、下载、分类、组织，建立保山地方特色资源网站导航及网络专题文献数据库。

(四)实行标准化、规范化建库

建立保山地方特色数据库，建设过程一定要标准化、规范化，遵循我馆一贯的建库原则——“依托现代服务手段，标准一致、集中加工、集中处理”，严格执行元数据标准，确保资源平台建设的质量和共享服务的科学性、便捷性。

地方文献数据库建设标准化与规范化问题是数据库建设成功与否的标志，它不仅直接影响数据库的使用效果，更决定其应用前景。在建库前就对数据库结构、录入数据格式给予标准化、规范化界定。

整合分散建设的地方特色资源，对接数字资源库群;地方特色资源平台的建设是为了更便捷、更高效地提供共享服务，争取有朝一日把保山地方特色数据库建成书目型、文摘型、全文型、多媒体型等多层次的地方文献数据库。

【注释】

[1]姚琼.试论图书馆特色数据库的建设［J］.图书馆，2002(3).

[2]徐杨.关于民族高校图书馆特色数据库建设的思考［J］.上海高校图书馆情报工作研究，2010(2).

[3]黄治树.略论我国高校图书馆特色数据库的建设［J］.襄樊职业技术学院学报，2005(6).

[4]李怡梅.我馆地方文献工作现状及发展思路［J］.农业图书情报学刊，2010(9).

[5]姚琼.试论图书馆特色数据库的建设［J］.图书馆，2002(3).