高校教学秘书工作的重要性

高校教学秘书工作浅析

武汉东湖学院机电工程学院　彭晓玲　陈　卓

本文从教学秘书的主要工作职责出发，梳理了教学秘书工作的特点，浅析了做好教学秘书工作的体会，力求更好地做好本职工作。

教学秘书是高校教学管理工作的基层执行者。教学秘书的高效细致，是保证教学正常运行的基础，是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

一、教学秘书的主要工作职责

1.及时准确的上令下达

教学秘书要将上级教学管理部门的各项规定完整地传达给学院师生，使教学工作井然有序地开展。比如，学校教学任务的落实，学校调、听课的通知，学校教学检查的通知，学生选课的通知，英语四、六级考试的通知，补考、重修考试通知，考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2.客观公正的下情上报

教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书要客观公正地将这些信息加以收集、整理，并按程序上报给相关领导，以备领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3.协助领导处理日常工作

每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况；每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见；每学期末要开展下学期的工作计划、安排，例如教师的下学期课表等。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。

4.日常教学管理

一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。

教师方面：专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。

学生方面：专业分流；新生名单；注册；选课组织；教材征订；学生课程表；学生各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试；学生英语四、六级考试；计算机等其他考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍处理；学籍档案；毕业生资格审查；毕业重修统计等。

其他方面：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批；申报新专业；教学评估；期初、期中、期末教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教务系统使用；各类表格等。

以上看似只针对某一人或某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。

二、教学秘书工作的特点

1.奉献与服务性

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的群体，他们的年龄、性格、学历、地域等均有所不同。面对性格迥异、受教育程度和生活环境不同的教师和学生，教学秘书的服务对象就有了特殊性，服务的难度加大。因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。

2.时效和繁杂性

时效表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥；繁杂性表现在工作的突发性和内容范围上，几乎涉及到学院教学管理工作各个方面的切身利益，甚至牵涉到具体的人或物。

3.综合性

教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务、协调方方面面的关系，还要完成教务处和领导临时交办的工作。因此，教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。

三、如何才能做好教学秘书工作

1.热爱工作，乐于奉献

在教学秘书的日常工作中，除了要完成自己的大量日常管理工作之外，还要协助院领导、教研室主任进行教学管理工作，为教学工作服务，为本院教师和学生服务。要做好这份工作，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利；在工作之余，还要认真学习国家及学校的重要教学文件，提高高等教育理论水平，树立全心全意为人民服务的崇高理想。(www.xing528.com)

2.强调协调，合理安排

在安排教学任务时，要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如果某个环节稍有疏忽，就可能会造成教学混乱，严重影响教学秩序。我们在实际工作中还体会到，在教学计划完成的过程中，要随时提醒各位老师的教学时间安排，对于个别教师特殊情况下的调课、停课，也应通知相关的教师、学生以及管理部门，及时落实补课，以保证教学计划的正常完成。

3.善于学习，加强修养

通过学习教育学、心理学等方面的知识，增强自己的管理素质；及时了解熟悉教学管理规章制度及实施细则，懂得教学规律、教学基本过程、教学方法，熟练掌握日常教学管理业务和相关的学科设置等知识；加强个人修养，运用所学知识提高自己的文字表达、语言表达、组织调度、协调沟通和创新等各方面的能力，以便在工作中更能保持冷静、理智的头脑。

4.坚持原则，客观准确

教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线，保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。抓考风，促学风，对于考试作弊或违纪者，既要耐心说服，又要坚持原则。在毕业班的学分审核中，更是要做到认真细致、客观准确。在许多看似琐碎的事务性工作中，事事要有原则，件件要有章法。

此外，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、爱好、教学风格、学术造诣、特长等亦不尽相同。而教学秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在处理人际关系上，要善于听取不同意见，求同存异，善于协调，养成尊重他人的良好习惯，同学院领导一起，把学院每位教师紧密团结在一起，为搞好学院的教学工作而共同努力。

“教学是立校之本，科研是强校之路。”教学工作是高校工作中的重中之重。教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务——人才培养。教学秘书是高校里一项平凡又不可或缺的工作，只有树立扎实的工作作风，牢记“一切为了学生，一切为了学校”的宗旨，并不断探索，做好本职工作，才能成为一名合格的教学秘书。

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