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如何拥有执行力,做高效职场人

时间:2024-02-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:第六节拥有执行力——不拖拉不懒惰你是否有需要给客户打的电话,却迟迟不想拿起话筒?喜欢拖拉的人,总是把完成工作的时间节点定在“明天”。很多职场中人,总是在“明天”的安慰中度过了一个又一个今天,殊不知,时间不停息地奔赴终点,当你把今天应该完成的事拖到明天去做时,这个“明天”就足以把你送进坟墓了。职场中的拖拉心理与懒惰心理是一对孪生的双胞胎,我们一般不把它们作严格的区别,而将其一起通称为懒惰拖拉心理。

如何拥有执行力,做高效职场人

第六节 拥有执行力——不拖拉不懒惰

你是否有需要给客户打的电话,却迟迟不想拿起话筒?你是否眼看着堆在办公桌上的任务越来越多,却始终不肯着手从具体的一件做起?你是否瞻前顾后,迟迟迈不出行动的脚步?这就是拖拉。拖拉,就是不愿做事情,它是一种坏习惯,是我们每个人经常陷入的一种误区,这种现象在职场中可谓司空见惯。

喜欢拖拉的人,总是把完成工作的时间节点定在“明天”。很多职场中人,总是在“明天”的安慰中度过了一个又一个今天,殊不知,时间不停息地奔赴终点,当你把今天应该完成的事拖到明天去做时,这个“明天”就足以把你送进坟墓了。

拖延时间的行为也有轻重程度之分。你可以将事情拖延到一定时候,然后赶在最后期限之前完成。这是一种常见的自欺欺人的行为。既然你是在最短的时间里干完工作的,那么即使工作结果极糟,或者未能达到最佳水平,你都可以安慰自己说“:这是因为时间不够。”其实,你的时间是很充裕的。你知道,别人比你忙、时间比你紧,可照样能办成事。你如果总是抱怨太忙(拖延时间的一种方式),那你就无暇做任何工作。

这就是职场中的拖拉心理,是职场中人必须要克服的一种病态心理。与拖拉心理非常相似的,职场中的懒惰心理也需要你小心提防。要看自己是否存在懒惰心理,可以看看在自己的身上是否出现过如下的情形:

1.得过且过:面对一些费神的工作或者自己不喜欢的任务,容易产生拖延的心态,认为事情到了最后总会被解决,于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。

2.过分自信:有些人有自信在压力下工作,认为自己如同弹簧一样,压得愈紧便愈会弹得愈高,到了最后关头,效率反而会大大提高。在这个过程中,他们常常能够体会到克服挑战的快感,享受最后关头的效率和刺激,不过对其他同事来说,就会产生工作上许多的不协调和误解。

3、害怕开始:有些人却欠缺自信,常常因为害怕自己会做得不好,结果迟迟不敢动手,这种逃避的惰性心理,往往令自己更容易产生挫败感,当别人开始催促,又或者受到同事的质疑,就更加不敢开始和继续拖延。这种短暂的逃避令自己的恐惧感在拖延等待中愈积愈多。

4.追求完美:有些人会尽心尽力做到最好,但仍会拖延至最后一分钟才动手,只因为他们想精益求精,不惜一切代价追求质量上的完美,结果迟迟未行动及导致花费时间大大超过预期。

职场中的拖拉心理与懒惰心理是一对孪生的双胞胎,我们一般不把它们作严格的区别,而将其一起通称为懒惰拖拉心理。职场中的这种懒惰拖拉心理,让你事事拖拉,在它的影响下除了不能在时限前完成任务,个人信誉受损,亦令上级对你的能力产生怀疑,直接影响个人的职场发展。那么,怎样克服职场中的这种懒惰拖拉心理呢?

1.要充分意识到自己有惰性的不良性格,继而要看到惰性的危害性。要找出惰性在自己身上的主要表现和产生的主要原因,下决心克服安逸享乐的思想,培养坚毅的品格。要让事情来推动你。“意志是克服惰性的一种力量”,而推动着这一意志的形成,恰恰是一个值得追求的目标。要学会根据自己的实际能力,科学地安排时间,制定切实可行的计划,要求言必行,行必果。

2.确定一项任务是否非做不可。当我们感觉一项任务不重要,做起来自然会拖拖拉拉,若是这项任务真的不重要,就立刻取消它,而不是既拖延又后悔。有效分配时间的重要一环,是取消可有可无的任务。应该从你的日程表中把乱糟糟的东西清除。(www.xing528.com)

3.让别人来监督你完成任务。可以向上级同事作出工作保证,有别人的监督,会令自己产生动力。你也可以为自己设定时间表及期限,要求自己提前完成工作,同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律,享受提前完成工作的成就感。将提前完成和拖延相比较认识提前的好处,那么你就摆脱职场懒惰了。

4.今日事,今日毕,有意识地敦促自己立即将拖着、欠着的可立即完成的事干完,这样就会有如释重负的欣喜感和成就感,就会满怀信心地去做下面的事,这样的训练就会逐步动摇惰性存在的基础,最终将惰性的阴影一扫而光。

5.把任务委托给其他人。有时候,任务是能完成的。但是你不喜欢做。可能与你的兴趣或专长有关,这时如果你把任务委托给一个比你更适合做、更乐意做的人,你和他就都成了赢家。

6.确定好处与优势,立即行动起来。我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度来分析这个任务。如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

7.养成好习惯。懒惰拖拉是人的一种劣根性,为了做成某件事,必须与它抗争,超越这种劣根性的钳制。但是这种抗衡和超越不是心甘情愿的,一开始总要由一些外力来强制,进而才能逐渐内化为恒定的精神和行为习惯。一旦养成恒定的勤劳习惯,往往就会拥有一个稳定的愉快心情。因为它专注,意念与行为协调统一,所以恶劣的情绪便没有潜入的机会,更没有盘踞的空间。一个进入勤劳状态的人,心灵中就不会有长久驻足的懒惰。所以,克服懒惰拖拉最直接、最有效的方法就是使自己忙碌起来。

在具体的工作上,做事拖拉懒惰,还属于工作上的懒惰,职场中人更大的懒惰在于对自身职业发展上的漠不关心,一切都懒得做,就是说,缺少一种把事情做得更好,让自己有更好的职业未来的进取心理。

文科的不学理,理科的对文字工作避而远之,这种在学校曾存在的“偏科”现象,在企业中也有诸多表现:从事营销的对技术点不感冒,技术人员对市场不敏感。

因为职位的不同而形成的“主管的嘴下属的腿”,说的就是主管和下属各自发挥强化岗位要求,致使趋势差别越来越明显,主管能出口成章,但是腿越来越懒。下属因为在话语权上的弱势,有些就慢慢懒于动脑懒于发言,只带着耳朵听命,带着腿复命了。

这类现象我们统称为“选择性懒惰”,这种“懒惰”不是与生俱来的,是因为一个人一旦给自己的强项定位,就会越来越加强其强项,而使其在某方面的弱项遭到忽略,最后的结果使那项弱项成为“惰性元素”。

搞清楚这种心态对于我们的工作和管理很有益处,当我们选择一个岗位负责一份工作,当我们要突破“现在的我”成长时,有些工作是可以根据个人的特长扬长避短的,但有些是根本不可能挑选,一个人的弱项恰恰是要完成任务需要克服的最大障碍。这时,我们不能再“选择性懒惰”从而“选择性逃避”——这是你的工作、你的饭碗,是赖以生存赖以养家糊口安身立命的职业专业,你不能懒,并且由不得你懒,你必须逼迫自己,激发自己某项能力的“惰性元素”,花大力气在弱项方面“选择性勤快”,完善并强化弱项,调动起“惰性”的积极性以达到完成任务的目的。

对于管理者首先应该及时发现和纠偏自身的“选择性懒惰”,另外要把它运用到管理当中。认识到“选择性懒惰”是能够改变的,在某方面弱项的员工是可以改变的,有意识地针对员工的弱项制定培训计划,强化训练,并给予员工以“你们能行”的鼓励,从主观意识上改造员工,从而达到团队整体能力的提升。

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