修饰窗体及应用主题-ACCESS数据库教程

【任务引导】

窗体的基本功能设计完成后，要对窗体上的控件及窗体本身的一些格式进行设定，使窗体界面看起来更加友好，布局更加合理，使用更加方便。除了通过设置窗体或控件的“格式”属性来对窗体及窗体中的控件进行修饰外，还可以通过应用主题和条件格式等功能进行格式设置。

【知识储备】

知识点1　主题的应用

“主题”是修饰和美化窗体的一种快捷方法，它是一套统一的设计元素和配色方案，可以使数据库中的所有窗体具有统一的色调。在“窗体设计工具／设计”选项卡中的“主题”组包括“主题”、“颜色”和“字体”3个按钮。Access 2010提供了44套主题供用户选择。

知识点2　条件格式的使用

除可以使用“属性表”对话框设置控件的“格式”属性外，还可以根据控件的值，按照某个条件设置相应的显示格式。

知识点3　窗体的布局

在窗体的布局阶段，需要调整控件的大小，排列或对齐控件，以使界面有序、美观。

1.选择控件

要调整控件首先要选定控件。在选定控件后，控件的四周出现6个黑色方块，称为控制柄。其中，左上角的控制柄由于作用特殊，因此比较大。使用控制柄可以调整控件的大小、移动控件的位置。选定控件的操作有以下5种：

（1）选择一个控件。鼠标左键单击该对象。

（2）选择多个相邻控件。从空白处拖动鼠标左键拉出一个虚线框，虚线框包围的控件全部被选中。

（3）选择多个不相邻控件。按住shift键，用鼠标分别单击要选择的控件。

（4）选择所有控件。按ctrl+A键。

（5）选择一组控件。在垂直标尺或水平标尺上，按下鼠标左键，这时出现一条竖直线（或水平线），松开鼠标后，直线所经过的控件全部选中。

2.移动控件

移动控件的方法有两种：鼠标和键盘。用鼠标移动控件时，首先选定要移动的一个或多个控件，然后按住鼠标左键移动。当鼠标放在控件的左上角以外的其他地方时，会出现一个十字箭头，此时拖动鼠标即可移动选中的控件。这种移动是将相关联的两个控件同时移动。将鼠标放在控件的左上角，拖动鼠标时能独立地移动控件本身。

3.调整控件大小

调整控件大小的方法有两种：鼠标和“属性表”对话框。

（1）使用鼠标。将鼠标放在控件的控制柄上，当鼠标指针变为双箭头时，拖动鼠标可以改变控件的大小。当选中多个控件时，拖动鼠标可以同时改变多个控件的大小。

（2）使用“属性表”对话框。打开“属性表”对话框，在“格式”选项卡的“高度”、“宽度”、“左”和“上边距”中输入所需的值。

4.对齐控件

当窗体中有多个控件时，控件的排列布局不仅直接影响窗体的美观，而且还影响工作效率。使用鼠标拖动来调整控件的对齐是最常用的方法。但是这种方法效率低，很难达到理想的效果。对齐控件最快捷的方法是使用系统提供的“控件对齐方式”命令。具体操作步骤如下：(www.xing528.com)

（1）选定需要对齐的多个控件。

（2）在“窗体设计工具／排列”选项卡的“调整大小和排列”组中，单击“对齐”按钮。在打开的列表中，选择一种对齐方式。

5.调整间距

调整多个控件之间水平和垂直间距的最简便方法是：在“窗体设计工具／排列”选项卡中，单击“调整大小和排列”组中的“大小／空格”按钮，在打开的列表中，根据需要选择“水平相等”、“水平增加”、“水平减少”、“垂直相等”、“垂直增加”和“垂直减少”等按钮。

【工作任务】

【案例4-15】对“教学管理”数据库应用主题“行云流水”，并在“学生选课成绩”窗体中，应用条件格式，使子窗体中各类成绩字段值用不同颜色显示。60分以下（不含60分）用红色加粗下划线显示；60—90（不含90）分用蓝色显示；90分（含90分）以上用绿色显示。

【案例效果】图4-68是应用主题和条件格式的窗体视图效果。通过本案例的学习可以学会在窗体中应用主题、设置条件格式和调整控件大小及对窗体进行布局的方法。

图4-68　应用主题和条件格式的窗体视图效果

【设计过程】

（1）打开“教学管理”数据库，用“设计视图”打开某一个窗体。

（2）在“窗体设计工具／设计”选项卡中，单击“主题”组中的“主题”按钮，打开“主题”列表，如图4-69所示，在列表中双击“行云流水”。

图4-69　“主题”列表

（3）用“设计视图”打开“学生选课成绩”窗体，选中子窗体中绑定“成绩”字段的文本框控件。

（4）在“窗体设计工具／格式”选项卡的“条件格式”组中，单击“条件格式”按钮，打开“条件格式规则管理”对话框。

（5）在对话框上方的下拉列表中选择“成绩”字段，单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框。设置字段值小于60时，字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮。重复此步骤，设置字段值介于60和90（不含90）之间和字段值大于等于90的条件格式。一次最多可以设置3个条件及条件格式，设置结果如图4-70所示。

图4-70　条件及条件格式设置结果

（6）切换到窗体视图，显示结果如图4-68所示。

【提示】可以看到，在窗体页眉节的背景颜色发生变化。此时，打开其他窗体，会发现所有窗体的外观均发生了变化，而且外观的颜色是一致的。

【实战演练】

1.对“教学管理”数据库应用主题为“复合”。

2.对“学生基本信息维护”窗体应用条件格式。要求年龄字段值用不同颜色显示。18岁以下（不含18岁）用绿色加粗显示；18—20（不含20岁）用蓝色加粗显示；20岁（含20岁）以上用红色加粗斜体加下划线显示。

【任务评价】