【任务引导】
数据表在创建好后，可能由于种种原因，需要对表结构进行修改，以满足实际需求。因此要对表进行字段添加、修改、删除、重新定义主键以及调整表的外观样式等各种操作。
【知识储备】
知识点1 修改表的结构
修改表的结构包括添加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等操作。
1.添加字段
在表中添加一个新字段不会影响其他字段和现有数据。可以使用两种方法添加字段。第一种是用表“设计”视图打开需要添加字段的表，然后将光标移动到要插入新字段的位置，单击工具栏上的“插入行”按钮，在新行的“字段名称”列中输入新的字段名称，确定新字段数据类型。第二种是用“数据表”视图打开需要添加字段的表，然后选择“单击以添加”下拉列表选择“数据类型”，再双击新列中的字段名“字段1”，为该列输入唯一的名称。
2.删除字段
与添加字段相似，删除字段也有两种方法。第一种是在表“设计”视图中选择要删除的一个字段或多个连续的字段后，单击“工具”组中的“删除行”按钮。注意，如果选择删除多个连续的字段时，需按下Ctrl键不放。第二种是用“数据表”视图打开需要删除字段的表，选中要删除的字段列，然后单击右键选择“删除字段”命令。
3.修改字段
修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明、属性等。具体方法是打开表“设计”视图，如果需要修改某字段名称，在该字段的“字段名称”列中，单击鼠标左键，然后修改字段名称；如果修改某字段数据类型，单击该字段“数据类型”列右侧向下箭头按钮，然后从打开的下拉列表中选择需要的数据类型。
4.重新设置主键
如果已定义的主键不合适，可以重新定义。重新定义主键要先删除已定义的主键，然后再定义新的主键。具体方法是打开表“设计”视图，单击主键所在行字段选定器，然后单击“工具”组中的“主键”按钮，取消以前设置的主键，再单击要设置为主键的字段选定器，单击“工具”组中的“主键”按钮即可重新定义主键。
知识点2 调整表的外观
1.设置字体
通过改变数据表中的字体、字形和字号，可以使数据的显示更加美观清楚。设置字体可以通过在数据表视图中的“开始”选项卡中的“文本格式”选项中操作，如图2-38所示。
图2-38 “文本格式”选项
2.设置数据表的格式
在数据表视图中，水平方向和垂直方向都显示有网格线。用户可以改变单元格的显示效果，也可以设置网格线的显示方式和颜色、表格的背景颜色、边框和线条样式等。
设置格式也可以在数据表视图中“开始”选项卡中的“文本格式”选项中操作，如图2-38所示。
3.调整行高和字段宽度
在数据表视图中，有时由于数据长度过长或字号过大，导致数据不能完整地显示出来，这时可以通过调整行高和字段宽度来显示字段中的全部数据。调整数据表行高和字段宽度可以用鼠标操作，也可以用菜单命令。
（1）调整行高
方法1：用鼠标调整。在数据表视图中，将鼠标指向表中任意两行的记录选择区之间，鼠标指针变为上下箭头方式时，按住鼠标左键不放，拖动指针上下移动，当调整到所需的高度时，松开鼠标左键即可。
方法2：用菜单命令。在数据表视图中，单击数据表的任意单元格，执行“开始”选项卡的“记录”选项中的“其他”命令，打开“行高”对话框，如图2-39所示；在文本框中输入所需行高值，完成行高设置。
图2-39 “行高”对话框
图2-40 “列宽”对话框
（1）调整字段宽度
方法1：用鼠标调整。在数据表视图中，将鼠标指向要调整列的字段选择区右边，鼠标指针变为左右箭头方式时，按住鼠标左键不放，拖动指针左右移动，当调整到所需的宽度时，松开鼠标左键即可。
方法2：用菜单命令。在数据表视图中，选择要改变宽度的字段列，执行“开始”选项卡“记录”选项的“其他”命令，打开“字段宽度”对话框，如图2-40所示；在文本框中输入所需字段宽度值，完成字段宽度设置。
在“字段宽度”对话框中单击“最佳匹配”按钮后，原来设置的字段宽度无效，系统将自动设置一个最合适的字段宽度。
4.隐藏/显示字段(www.xing528.com)
在数据表视图中，有时为了查看表中的主要数据，可以把某些字段列暂时隐藏起来，需要时再将其显示出来。设置隐藏/显示字段可以通过在数据表视图中执行“开始”选项卡“记录”选项中的“其他”命令的“隐藏字段”或“取消隐藏字段”命令来完成，如图2-41所示。
图2-41 “取消隐藏列”对话框
5.冻结字段
在浏览字段比较多的数据表时，由于表过宽，通过水平滚动条移动数据表视图时，可能会使一些重要的字段移出屏幕而看不见，影响了数据的查看，解决这一问题的最好方法就是使用Access数据表提供的冻结字段功能。设置冻结字段/取消冻结所有字段可以通过在数据表视图中执行“开始”选项卡“记录”选项中的“其他”命令的“冻结字段”或“取消冻结所有字段”命令来完成。
6.改变字段的显示顺序
在默认情况下，Access数据表中字段的显示顺序与其在表或查询中创建的次序相同。但是，在使用“数据表”视图时，往往需要移动某些列来满足查看数据的要求。此时，可以改变字段的显示次序。改变字段显示顺序的方法是：将鼠标指针定位在某一字段名上，鼠标指针变成一个粗体黑色下箭头，按住鼠标左键，将该字段拖到目标位置，释放左键即可。
【工作任务】
【案例2-19】将“学生表”中的“出生日期”字段改为“出生年月”，并在“学生表”中添加一个“系别”字段。
【案例效果】图2-42是在“学生表”中修改字段和添加新字段后的结果。通过本案例的学习可以学会修改表结构的方法。
图2-42 修改后的“学生表”结构
【设计过程】
（1）打开“教学管理”数据库中“学生表”的设计视图。如图2-43所示。
图2-43 “学生表”结构
（2）将鼠标指向“出生日期”字段名，将其改为“出生年月”。
（3）单击“电子邮件”字段名，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入行”命令，在“电子邮件”字段上方出现一个空白行，在字段名称中输入“系别”，在数据类型中选择“文本”，最后单击“保存”按钮，完成表结构修改。如图2-42所示。
【案例2-20】将“教师表”中的“教师编号”字段放到“姓名”字段之后，隐藏“手机号”字段，并将“教师表”的字体改为“12楷体加粗”。
【案例效果】图2-44是调整“教师表”外观后的结果。通过本案例的学习可以学会调整表外观的方法。
图2-44 调整后的“教师表”外观
【设计过程】
（1）用“数据表视图”打开“教师表”。如图2-45所示。
图2-45 打开“教师表”
（2）将鼠标放在“教师编号”字段上，按住鼠标左键将其拖动到“姓名”字段列后，松开鼠标左键即可。
（3）单击“手机号”字段列，在“开始”菜单“记录”选项中的“其他”命令选择“隐藏字段”命令。
（4）在“开始”选项卡下的“文本格式”选择“字体”为“楷体_GB2312”，字形为“粗体”，字号为“12”，如图2-46所示。
图2-46 设置“教师表”字体
【实战演练】
1.在“学生表”中添加“简历”字段，并设置其字段类型为“备注型”。
2.将“选课表”中数据的字体设置为“14新宋体”，并设置背景色为“银白”。
3.隐藏“教师表”中“手机号”字段，设置“工作时间”字段为最佳匹配，冻结“教师编号”字段。
4.将“学生表”中记录的行高设置为“15”，并将“姓名”、“性别”两个字段的列宽设置为“8”。
【任务评价】
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