甘肃省烟草行业志：天水市烟草档案管理

一、管理设施

天水市烟草专卖局（公司）设有档案室，存档库房1间，50平方米，有铁皮档案柜60组，有专职管理人员1名。区、县烟草专卖局（营销部）亦设档案专柜，有兼职管理人员。

二、档案管理

天水市烟草专卖局（公司）机关各科室（中心）产生的文件，年终按照统一归档规范要求，整理装订，然后移交档案室保存。档案室实行分类管理，并编制检索目录，以便查询。为了达到规范管理的要求，天水市烟草专卖局（公司）多次举办档案管理培训班，邀请天水市档案局专业人员教授，或邀请其实地指导。由于多年坚持规范化、标准化的管理，2009年被甘肃省档案局评为“省档案化规范管理特级单位”。另外，秦州区烟草专卖局、秦安县烟草专卖局（营销部）被评为“省档案规范管理一级单位”。2010年11月，麦积区烟草专卖局、甘谷县烟草专卖局、武山县烟草专卖局、清水县烟草专卖局、张家川县烟草专卖局（营销部）全部通过“省档案规范管理一级单位”。(www.xing528.com)

2010年，天水市烟草专卖局（公司）利用新的理念、新的技术、新的方法，进一步加快档案信息化基础设施建设，开展了数字化档案管理创新工作，实现了电子文件的实时管理与利用，实现了档案信息资源数字化、档案信息利用服务网络化、档案管理工作自动化、信息管理法制化。通过近一年的努力，档案数字化管理应用项目也取得了圆满成功，荣获甘肃省烟草专卖局科技创新项目二等奖。

三、库存档案

截至2010年，共有档案12420卷（件、册），其中，永久44卷，长期62卷，短期46卷；归档文件5926件，其中永久912件，长期3422件，短期1592件；会计档案2609件；人事档案311件；基建档案125册；照片档案341件；荣誉档案53件；图书资料2903件。文件、文书档案包括党组、纪检、办公室、政工、业务、专卖、信息、督察考评、安保等内容；基建档案主要是本单位关于基建工程的规划、设计图、施工图以及土地勘察资料等；会计档案包括记账凭证、账簿和报表。