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甘肃省天水市烟草行业管理报告

时间:2024-01-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:5月,根据工作重点对网络运行各个环节进行重点抽查,并结合领导督察情况,县区、基层督察考评结果,客户意见进行集中汇总分析,做出天水市烟草专卖商业系统督察考评报告。

甘肃省天水市烟草行业管理报告

2006年4月,按照甘肃省烟草专卖局(公司)关于网建整体推进、全面提升的工作部署,天水烟草专卖局(公司)设立信息督察考评中心。成立初期,中心共有3人,一名经理,两名督察考评员兼信息员。主要负责天水烟草专卖局(公司)各岗位的督察考评组织及实施,甘肃省烟草专卖局投诉中心下发投诉的处理工作。

2008年11月,根据甘肃省烟草专卖局甘烟人〔2006〕37号文件精神,信息督察考评中心改为督察考评中心(审计科),信息中心分离出来,成为独立部门。督察考评中心(审计科)共有4人,一名经理,一名副经理,一名督察考评员及一名审计员。是年底,ISO9000质量管理体系贯标办公室设在督察考评中心(审计科),全面负责贯标工作。2009年初,天水市烟草专卖局(公司)科技创新项目管理工作由督察考评中心(审计科)全面负责。10月,成立甘肃省烟草专卖局(公司)派驻天水市烟草专卖局(公司)审计派驻办,督察考评中心(审计科)仍合并办公。

2010年初,天水市烟草专卖局(公司)为做好“两标”工作,进一步规范对标管理,由督察考评中心(审计科)全面负责对标工作。

一、督察考评

2006年,根据网络运行各部门工作分工和职责,天水烟草分公司制定下发了《天水烟草公司督察考评制度》,并依据甘肃省烟草专卖局关键岗位绩效考核项目,调整各岗位工作考评细则,依据同一标准实施工作考评。考核按比重与所属部门工作业绩相挂钩。考评办法统一了以天水烟草分公司、督察中心和各部门为主体的三级督察考评体系,并成立督察考评领导小组,负责每季度一次的全面考评和每月一次的重点抽查,各部门和区域营销部每月定期组织考评,逐级负责,层层督察。

2007年3月,督察考评中心组织相关部门人员,对所属单位、部门及员工的工作质量和业绩进行一季度督察。5月,根据工作重点对网络运行各个环节进行重点抽查,并结合领导督察情况,县区、基层督察考评结果,客户意见进行集中汇总分析,做出天水市烟草专卖商业系统督察考评报告。10月,制定了新的《督察考评制度及流程》,在新的考评表中完善了职业健康安全、财务预算、督察考评等多项内容,增加了经济运行指标进行全员挂靠。

2008年5月,编纂《天水市烟草专卖局(公司)督察考评规范》,使各岗位明确了自身角色及职责;加强了例行化、标准化、规范化的沟通,减少了交接错误,从而使督察考评工作有序运作,提高了天水市烟草专卖局(公司)整体运行水平。7月,督察考评中心参与编写《甘肃省烟草公司卷烟销售网络业务规范》,认真梳理工作流程。甘肃省烟草专卖局项目组进驻天水市烟草专卖局(公司),就全省网建规范中督察考评部分进行了为期一周的调研,在双方紧密配合下,对五大中心职责、工作流程进行了全面梳理。

2009年5月22日,发布了绩效考核体系文件。体系文件通过“前期调研论证、多次讨论修改、逐步培训宣贯、全面推广运行、不断优化改进”五个步骤,经过十多稿修改后,编写完成了10万余字、包含《绩效考评实务手册》《绩效考评指标库》《绩效考评相关制度汇编》三个文件的绩效管理体系。

2010年1月8日—13日,天水市烟草专卖局(公司)组织督察考评中心及专卖科相关人员,赴县区烟草专卖局(营销部)针对绩效管理理念,开展绩效管理及岗位考核工作调研。3月,召开绩效管理培训,各县区烟草专卖局(营销部)局长(主任)、副局长、副主任、综合办公室主任、绩效管理联络员等40多人参加培训。4月,开始签订各岗位绩效合约,开展“合约式”考核。9月,天水市烟草专卖局(公司)启动职工能力素质建模工作,10月20日完成职工能力素质建模工作,并开展了全员素质测评,标志着天水市烟草专卖局(公司)初步建立了关键岗位的一套科学、完善的能力素质管理方式。11月,绩效管理提升现场会议在秦州区烟草专卖局(营销部)召开,对秦州试点成果“六统一”,即“统一考核流程、统一合约使用、统一指标调整、统一过程记录、统一反馈应用、统一资料归档”,在全市系统进行了推广学习

二、客户投诉及客户满意度

客户投诉(www.xing528.com)

2006年,健全客户投诉和需求分析制度。甘肃省烟草专卖局(公司)建立统一的客户、消费者投诉中心后,根据《甘肃省烟草专卖局(公司)关于印发客户投诉管理办法(试行)的通知》,调整了客户投诉处理制度和工作流程,于12月接收、处理投诉2起,均达到客户满意。

2007年,根据甘肃省烟草专卖局《客户投诉处理办法》,天水市烟草专卖局(公司)制定符合企业实际的《天水市烟草专卖局(公司)客户投诉处理管理制度》,对各类投诉的处理部门、反馈处理时间、投诉核实后的处罚办法等均作了详尽规定。

2007年共接收、处理客户投诉34起,2008年23起,2009年20起,2010年24起,对每起投诉都严格按照流程反馈处理,均达到客户满意。

客户满意度

2009年5月30日下发《甘肃省烟草公司天水市卷烟零售客户满意度调查报告》,客户满意度如下:

表3-1

2009年下半年开始,天水市烟草专卖局(公司)成立客户满意度调查组,开展全市范围卷烟零售客户满意度调查,客户满意度如下:

2009年下半年整体满意度

2010年上半年整体满意度

2010年下半年整体满意度

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