如何用任务分解方法高效工作

我经常给大家讲学习方法、工作方法，不是因为我自己懂得很多，而是因为我自己也在不停地寻找打磨自己的学习方法、工作方法。同时，因为在行业里面有些虚名，我见过特别多的牛人，我不断地得到一个结论，他们虽然很厉害，但是没有几个是真正天赋异禀，其实看起来都不出奇，帅谈不上帅，高大也谈不上高大，接触多了，我相信所有厉害的人最主要的素质不是智商高，而是有系统的工作学习方法，或者说做事情有章法。

我在演讲里面经常提，当一个任务很小，你可以随便就搞定的时候，你容易有一个错觉：这个世界是靠智商的。但是这个世界总有太多复杂的任务，不管是谁，都不可能靠拍脑袋解决。这时候，我们才知道方法的价值。

工作方法里面，我觉得最重要的一条就叫作任务分解。如果不做分解的话，没人能解决超级复杂的问题。卓越的人是擅于分解问题的，如果你不分解问题，你也不可能去理解一个问题，不可能进行合理的资源配置和计划调度。

在工程上这个方法也叫作分而治之，当然我觉得更带感的是它的英文名字Divide and conquer，分解敌人，然后征服它们。这其实最早应该是军事术语，战场上人多是有绝对价值的，3万人和2万人拼刺刀的话，3万人一定会胜利。但是，如果你可以想办法让3万敌军分散成三股，一股一股地跟你的优势2万兵力对阵的话，以少胜多是完全可以做到的。

有很多人不理解为什么要分解任务，因为在他们看来，分解完了，这个任务不还是要做吗？对的。但是，问题在于，当问题过于大的时候，我们实际上是没有办法思考的。你以为你理解了这个问题，实际上你根本没有开始思考问题。

举一个简单的例子，如果有人请你帮忙做一个记事本的App，问你需要多久可以做出来，你往往没办法回答。因为这个问题太笼统太大。

但是，你可以通过分解这个问题来解决。一个记事本App，应该有一个主界面，列出所有的note（注释），然后点击每一个note应该可以进入note内容显示的界面，主界面还应该有新建note的按钮，和编辑note的按钮。

好，这下让你估计时间是不是就容易很多了？你可以大致估计下，你写一个主界面需要4个小时，note详情需要2个小时，新建按钮1个小时，编辑按钮1个小时。合计是8个小时。(www.xing528.com)

有时候，客户的需求或者你要做的工作太复杂，需要很多部门协调，需要注意一些不可控的因素。遇到这样的项目，很多人也会搞成一团糟。其实你要做的也是先做任务分解。先把任务分解成小的部分，哪些部分需要找其他部门协调，哪些部分可以自己搞定，哪些部分有时间和预算风险，等等。

还有的时候，你需要做的事情看起来非常复杂，实际上有些部分是不需要做的，但是如果你不能先分解任务，你是不可能理解的。

其实，分解问题，是思考一个复杂问题的前提，如果你不能合理地分解一个问题，思考就是奢望。

需要我们怎么做呢？其实很简单，就是做复杂的事情之前先思考，就这么简单，不是吗？

记得那个经典的笑话吧，把大象放进冰箱需要几步？

有时候，我们需要思考的是，让自己变成一个靠谱的年轻人需要几步？

然后，剩下的事情其实很简单，做就是了。