无领导小组面试的方式,一般由5~8个应聘者组成一个小组,共同应对一个需要解决的问题,小组成员以讨论的方式,经过各种观点和思想的碰撞、提炼,共同找出一个最合适的答案或结果。在讨论的过程中,每个成员都处于平等的地位,并不指定小组的领导,而面试官则在一旁对应聘者在讨论中的发言内容及左右局势的能力进行评估。小组面试的内容可能是实际商业背景中的真实案例讨论,也可能是一项集体游戏。
小组面试按照内容主要分为案例分析类、问题解决类和技能考查类:
(1)案例分析型:以小组为单位讨论实际的商业问题。案例分析可以很好地测试应聘者的分析能力、推理能力、自信心、商业知识以及沟通能力等素质。
(2)问题解决型:以小组为单位共同解决一个模拟的难题。如:公司年底举行员工联欢会,你们是公司市场部小组组员,请开会讨论年底联欢会的各种安排,这类问题需要小组成员之间密切配合。
(3)技能考查型:通常是在小组成员共同参与下考查你的演讲能力、分析能力和逻辑推理能力。这类小组面试可能会要求应聘者表演特定的情景剧,例如:应聘者三人为一组,每人随机抽取一张纸条,每张纸条上对应一个名词,要求同组的3个组员根据抽到的名词表演一个情景剧,抽到的名词可能如“米老鼠”、“飞机”、“姚明”等;这类小组面试也可能会要求应聘者在有限的时间内就某个陌生的主题准备短时间的演讲和辩论。
小组面试的一般流程如图2-2所示:
图2-2 小组面试的一般流程
1.规则说明阶段
在正式开始小组面试前,面试官会首先交代整个小组面试的大致程序和规则,包括分组的方式、分组的结果,面试过程中的注意事项等。在这个阶段,我们要仔细聆听,并记录下相应的规则程序,防止在后续讨论过程中出现违反规则的情况。例如:一般情况下每个小组成员获得的材料是不相同的,在规则上,不允许小组成员互相传阅别人的材料;有的公司小组面试要求全程使用英文表达等等。如果在后续面试过程中违反了相应的规则,将使整个小组、成员处于极为被动的境地,给面试官留下不好的印象。
2.自我介绍阶段
在规则说明之后就进入小组面试的第一部分:小组成员分别做自我介绍。
这个阶段属于热身阶段,其目的是给每个应聘者自我展示的机会,更重要的是让大家通过自我介绍互相熟悉小组其他成员,为小组活动奠定基础。
在做自我介绍时不要紧张,声音要洪亮,以面试官及其他小组成员能听清楚为原则,表达要尽可能清晰流畅,同时还要牢记这是一个互动的过程,而不是机械背书式的自白,可以通过肢体语言、面带微笑的表情以及自信的目光等来和面试官、小组成员交流,从而展示自己的独特和自信。在平时应多加强相关的练习。
另外还有一点值得特别注意,当小组其他成员在自我介绍时,应该仔细聆听以表示对他人的尊重,而不能在一旁心不在焉、窃窃私语或者摆弄其他物件。仔细聆听他人自我介绍的一个重要目的,就是通过别人的自我介绍预先判断小组其他成员的背景、性格特征以及其他优势等等,为自己在后续讨论环节中找准角色定位做铺垫;同时,仔细聆听他人的自我介绍,也有助于调整自己的自我介绍内容,通过观察别人在自我介绍时HR的反应,可以大致判断HR的好恶。
3.审题思考阶段
在自我介绍之后,面试官会把小组面试的题目抛出来,如果有相关的材料,也会分发给小组每一个成员。在获知题目和拿到材料之后,一般会有5分钟左右的审题、思考时间。在这短短的5分钟时间内,我们要完成材料阅读、信息萃取与综合以及对题目大致的考核方向和范围做判断等一系列思维过程。对于题目以及相关材料信息的正确理解非常重要,这直接决定了你在后续讨论的思路及表达的观点是否正确,甚至决定了整个小组对于题目的讨论及把握是否符合题目设计的意图等。
在拿到题目和材料之后,一定要沉着,尽可能做到一边阅读一边思考:这类问题属于什么类型的问题,我拿到的这部分材料的主题和含义是什么等等。关于小组面试常见的问题类型参见本章下一小节。
4.观点陈述阶段
在审题思考阶段之后,小组面试一般将进入到观点陈述环节,就是小组每个成员将自己对案例或问题的观点进行简要说明。设置这个环节的原因有两种:
(1)案例的资料是分散给每个组员的,互相不可以传阅,要通过观点陈述分享,将每个组员获得的信息拼合在一起,这样面试官既可以考查每个成员的信息理解及表达能力,更能考查团队合作能力。
(2)小组面试中可能会遇到一些排序题、讨论题或辩论题等,必须要大家都发表了观点之后,才可能继续进行后面的小组讨论。在这一部分环节中,大家不用特别紧张,发言的时候注意条理和逻辑顺序即可。
5.小组讨论阶段
在观点陈述之后,就是小组面试最关键的环节——小组讨论。对每个成员来说,在这个阶段将会涉及自己的角色分工以及与其他成员合作完成任务的问题。
1)小组讨论过程中的角色分工
在多人协作共同完成一个任务的过程中,每个人都承担着一部分工作,也就有了对应的角色分工。举个例子,一支足球队中,守门员负责守大门,不让对手进球;中后场球员负责控球、组织进攻及防守;前锋球员负责进攻,将足球送入对手网窝。足球队中每个队员都有自己的任务,都扮演着特定的角色,其目的就是通过团队合作战胜对手。
在小组面试的讨论环节中,每个人也都应该找到适合自己的角色,贡献自己的力量。角色很重要,如果在小组面试中能选对属于自己的角色方向,并为整个小组贡献最大值,那么通过小组面试的概率就很大。
通常在小组讨论环节中有以下角色分类,如表2-3所示:
表2-3 小组讨论环节的角色分类
由于参与小组面试的每个成员都是平等的,需要通过自己的努力才能争取到小组公认的角色,并为小组的讨论结果贡献自己的力量。这些角色并不是在讨论前明确指派的,而是在完成任务的讨论过程中自然形成的。
(1)领导者(Leader)。
为什么要做领导者?领导者在小组团队中担负的责任最大,他要将整个小组的思维及讨论引导到正确的方向上来,并要协调整个小组,使得小组讨论能高效完成目标、达到正确的结果。领导者的角色在小组讨论中由于表现机会比较多,容易引起HR的关注。
但并不是说成为领导者就一定能通过小组面试。首先,作为领导者,你带领的小组必须能顺利完成任务目标、获得正确的讨论结果,对于领导者的考核通常基于整个小组的表现结果。如果小组整体表现良好,那么领导者极有可能被优先选出通过。但如果小组整体表现差,那么领导者也极有可能第一个被淘汰。此外,是否优先选择领导者也与公司的文化及招聘职位相关。
那么如何才能在小组面试中成为领导者,并且成为一个优秀、成功的领导者?
小组讨论的最开始阶段属于总体思路形成阶段,在这个阶段,领导者的主要任务就是引领正确的思路。只有当小组成员信任你提出的思路,并顺利解决问题时,他们才可能愿意配合你,然后大家一起来充实这个解题思路。但是思路不一定就是领导者才能提出,领导者可以引导和总结其他小组成员的思路,综合大家的思路和意见,形成一个正确的小组整体解题思路,这个过程在无形中也体现了领导者的领导能力和团队合作能力。
例如:在这个阶段,你可以首先自告奋勇做一个开场白:“我们遇到的是一个……问题,目的是要实现……,在讨论具体解决方法前,我们先来确定一下总体解决思路……”,“我先谈谈我的想法,大家然后在此基础上补充和改进,好吗?我的思路是这样……”只要思路比较清晰而且大方向不存在明显错误的话,多数成员都会认同,然后再加上其他成员的建议和意见,这样就可以形成小组的总体思路。接下来小组在总体思路的每个步骤上,讨论具体的执行方法,这样你也就能自然而然地成为小组的领导者。
在进入具体执行方案的讨论阶段时,领导者的重点任务应该是鼓励小组每个成员共同参与讨论,并在这个过程中有效地控制流程,使得具体讨论能围绕着总体思路展开,一步一步向解决问题的目标靠近。
在这个过程中,领导者要特别注意与小组其他成员的互动和反馈,例如:“你指的是降低操作成本吗?”“那有什么更好的方式降低成本呢?”“你说的是提高生产能效、重视员工培训吗?”“其他同学有什么意见吗?”等等。作为领导者,你应该善于发现每个成员的特长,并恰当地引导每个成员发挥出自己的特长,让每个成员都为小组的整体解决方案提供较为专业的意见。例如:“××你是学市场营销的,你认为这类问题从营销学的角度来说应该怎么处理呢?”等等。当然,在讨论过程中,如果发现有成员讨论话题有偏题的迹象,领导者应该及时发现并作出引导和调整。
作为领导者,还应该注意引导那些不怎么说话或者争取不到说话机会的成员,让他们也能在小组讨论过程中开口说话,发表观点和意见。例如:“还有其他的意见吗?要不我们来听听××同学的意见,看看专业为化学的他对于这个环境污染源控制问题有没有其他更好的方法。”学会多用疑问句,并且及时综合团队其他成员的观点和意见。
通过以上的细节,领导者的领导力才能够得以体现。记住,在小组讨论中,领导者并非要颐指气使,也不是所谓在其位谋其政,而是要用自己的智慧和热情来带动整个小组前进,用合理的安排来确保小组整体计划的进行,并用自己的知识和充分的分析来促成整个小组有效的讨论。
担任领导者需要注意的事项:
第一,不要强制让其他人推选你做领导者。
首先牢记一点,千万不要自作主张让别人推选你为领导者。
领导者不一定是别人开口叫出来的,因为在小组讨论中每个成员都是平等的,都有当选领导者的机会。另外要看到,领导者的身份不在于称谓,而在于是否能真正担当起引导整个小组走对方向、达到目标的责任。有些同学在小组讨论中虽然属于有实无名的“隐性领导”,但为整个小组担当的责任、所做的贡献都属于真正意义上的领导者,这样的表现最终是能够被HR看到和肯定的。
第二,讨论过程中适时做总结。
我们还要明白一点,在小组讨论的最后阶段代表整个小组做陈述总结、回答HR问题的人不一定就是领导者。在讨论过程中,如果能适时总结别人的观点和意见,或者总结讨论状况并引导整个小组进入新一轮讨论,无形中你就是领导者。可能整场小组讨论下来你发表的意见、观点并不多,但是你却同样能成为贡献最多的人。
成为小组讨论领导者的实用技巧:
第一,提早来到面试场地,熟悉情况,听听其他同学的聊天,搜集相关信息。
第二,别人在自我介绍的时候,应仔细聆听,将别人的信息尽量全面地记录下来。
第三,在陈述自己的观点前,注意复述面试官和其他小组成员的话(展现快速学习的能力)。
第四,对遇到话说得特别多的同学要持肯定态度,对于那些话不多甚至不说话的同学,要多鼓励,真正照顾到团队每个成员的利益。
(2)时间控制者(Time-Keeper)。
由于小组讨论的时间有限,为了能够保障小组讨论能够在规定时间内顺利完成,通常在小组中需要有一个成员做时间控制的工作,这就是小组讨论中另外一个角色——时间控制者。
时间控制者是小组团队中非常重要的一员,不仅关系到整个小组能否在规定的时间内充分讨论问题,从而得到完善的小组解决方案,还关系到小组中每个成员的机会是否均等,并且发挥各自最大的贡献,以实现小组方案的最优化。
在很多公司组织的小组面试中,时间控制者通过的概率比较大,这是因为时间控制者在小组讨论过程中,其团队合作和对小组的贡献很容易凸显。但是,一个出色的时间控制者并不是仅做计算一下时间这样简单的工作,里面大有学问。
▲时间划分。
作为时间控制者,应首先牢记第一任务是时间管理。所以在了解时间规定、得到小组讨论题目后,应根据问题解决的困难点将时间进行合理的划分。在小组形成整体思路的过程中,时间控制者应该围绕整体思路的进展情况来调整时间划分,并及时与领导者和其他成员沟通、协商。
以下是某位同学在小组讨论过程中争取到时间控制者角色的表现:
“我们要讨论解决的是一个××问题,可能在解决××、××等问题上,会遇到困难。我建议,在讨论前先根据题目的情况,将讨论时间这样来分块,大家看看有没有意见?
大家先用3分钟时间独立思考,并写下初步方案,然后我们轮流阐述自己的想法和观点,每人一分半钟,一共是12分钟。然后我们用20分钟时间来深入讨论,得到更为综合完善的方案,接下来我们再给5分钟的时间选出代表,让他整理思路和准备总结,最后由他代表小组做总结陈述。整个过程是3+12+20+5=40分钟,而题目规定是45分钟,我们有5分钟左右的机动时间。这样的时间划分,大家认为可行吗?
如果可行的话,好!那现在我们就开始吧!”
当然,也有些同学通过比较直接的方式争取到时间控制者的角色,例如:“我带表了,计时方便,让我来计时吧。”
▲管理时间、配合领导者推进讨论。
作为时间控制者,在小组讨论过程中一定要严格按照小组预先设定好的时间规划来管理时间,要学会适当打断发言超时或者发言啰嗦、偏题的同学,同时也要适当引导小组成员在讨论过程中做到简明扼要。
例如:当出现某位成员说话超时或者偏题的情况时,应及时打断其发言:“××同学,时间到了,请先停一下,轮到××同学发言了”或者“刚才大家各说各的,我们先回到总体思路上。我们讨论到哪一步了呢?”在引导成员发言要简明扼要时,可以表示“××同学,你能用几个词总结你刚才的讲话吗?”“××同学,请简要阐述你思考的结论是什么?”等等,也可以通过赞扬的方式来引导,如“××同学提到的××这个问题很有见地,现在的重点是解决××问题,大家认为该如何解决呢?”
▲机动时间的处理。
如果出现剩余时间充足的情况,那么时间控制者可以利用这段时间来进一步完善小组的方案和进行进一步的总结。例如:“现在还剩4分钟,我们想想方案还可以进一步完善吗?”“我们把问题解决了,现在还有4分钟,大家讨论一下以后怎么避免同样的生产问题发生吧!”
(3)建议者。
建议者是指在小组讨论过程中,纯粹就讨论问题提出自己的观点和建议,并不直接或间接领导小组,也不做时间控制者、记录员及总结者所做的工作。一般在小组讨论中,建议者所占的人数相对其他角色要多,属于比较平淡的角色。但并不是说建议者就没有发挥的空间,就一定会被HR忽视。
作为建议者,首先要注意自己所提的建议和意见一定要有逻辑合理性、正确的方向性,这是HR能够观察到的属于建议者角色的亮点。正确的、富有逻辑性的建议,一旦被小组认可、采纳,那么提出建议的建议者也能获得加分,从而有可能从小组讨论中脱颖而出。
其次,在与小组其他成员讨论、合作的过程中,一定要注意团队精神,发言前先总结下别人的观点,稍作评价,再提出自己的意见,这是尊重他人的做法。在讨论过程中,如果自己有意见,先听听其他人怎么说,可以从中发现自己意见的不足并加以改进,也可以发现他人所遗漏的地方找机会补充。
作为建议者,有时候会发现自己对小组所要解决的问题和任务没有什么想法,基本上很难发表有建设性的意见或建议;或者遇到的案例和问题,自己还未读完或读懂题目材料,小组就已经开始讨论了;或者小组其他成员已经把你的想法和观点都想到并阐述了。面对这些情况时,首先不要慌,仔细听取别人的谈话,在别人发表意见完毕之后,自己先做下总结,然后将他人的意见综述一下,加上自己的一点补充,这样也能造成自己也有观点、意见发表的迹象,从而扭转自己处于被动的局面。
(4)记录员。
在小组讨论过程中,每个人的观点与发言,都需要有人记录整理,并在总结展示阶段将整理好的材料提交给发言的成员,这就是记录员的大致职责。记录员在小组讨论过程中也发挥着很大的作用,一个优秀的记录员能及时把讨论过程中关于要点问题解决的发言、有创意的点子等清晰地记录下来,同时还在重点问题没有讨论结果或者出现跑题的情况下,适当提醒相关成员。担任这个角色需要较强的笔记能力、笔记速度、对要点的把握、笔记的工整性上都有较高的要求。
那么如何在小组讨论过程中担任好记录员的角色呢?建议从以下方面展开:
▲重点明确,记录清晰。
在小组确定整体解决问题的思路后,将小组确定的时间划分安排,将一张纸分成几部分,在每部分的页头标明该时间段内要解决的问题和目标。在小组讨论过程中,要快速而准确地记下每个成员的发言,包括成员名字及发言内容(不用全部逐字记录,但完整意思一定要记录,包括好点子和坏点子),并结合小组的整体解决思路,把相关的发言重点用记号标明。
▲协助小组领导者解决问题盲点,推进小组讨论。
如前所述,在小组讨论过程中可能会出现讨论偏离题意、目标方向错误的情况,当出现这种情况时,作为记录员也应该要适时提醒整个小组或某个组员,同时将重点的意见建议清晰地记录下来,并传达给小组领导,从而推进整个小组讨论的进程。例如:“就×××问题我们刚才已经讨论到×××步骤了,接下来应该进入到下个环节问题的讨论……”
▲恰当总结发言,争取做小组代表来总结陈述。
在小组讨论结束及总结展示前,如果时间允许,可以简要地总结一下小组讨论的结果。例如:某个同学在一次担任记录员的小组讨论结束后,拿起记录要点的纸,对着所有小组成员说:“大家的发言及讨论我都记录在这张纸上了,接下来,我向大家简要说明一下我记录的要点吧……”,在其他成员听他做汇总的过程中,他有重点地、思路清晰地将整理好的讨论方案要点一条一条地说出来,并在适当的时候点名夸奖了小组其他某个成员的建议或意见。并在最后说“这就是我们小组讨论的结果,全部记录在这里了,接下来哪位同学去做代表陈述?我将这张纸给他。”而其他组员在听完的总结后,都一致选他作为小组代表做最后的总结陈述、小组展示。
对于小组讨论过程中的坏点子,例如:与解决小组问题大局相冲突,或者是节外生枝不在问题的讨论范围之内等等,作为记录员该怎么处理呢?如果小组某个成员只提出一次这样的坏点子,且没有占用太多讨论时间的话,可记录下来而不用向大家点明。如果再次被提出来,并引起小组整体讨论的话,记录员就应该要明确表态,引导小组讨论朝正确的方向进行。
(5)总结者。
实际情况中总结者的角色应该在总结展示阶段才会出现,总结者的职责就是代表整个小组将小组讨论的结果向面试官陈述,或者代表小组上台做方案成果展示、演讲等。但是在通常情况下,总结者都是在讨论结束后由整个小组一致投票选出来的,所以担任总结者的人必须能够赢得小组其他成员的信任,而这个信任大多数是在之前的讨论过程中逐渐形成的。
如果你获得了代表小组做总结的机会,那么在看完总结材料后,建议在第一时间和其他角色的成员进行沟通交流,以确认自己的理解和想要总结表达的思路、方式准确无误。在做总结陈述、小组展示的过程中,一定要注意说话的逻辑性与条理性,如有必要,可以将小组成员思考的过程简要概括一下。
2)如何在小组讨论过程中选取自己的角色方向
在了解小组讨论过程中的角色分工之后,那么我们该如何选择自己的角色方向呢?建议从以下两点考虑:
(1)权衡自己及小组其他成员的能力、性格和专业构成。
小组的每个成员都有自己的性格,其能力、专业素质、背景经历等也不尽相同。如果你最初想做领导者,但如果小组中有其他成员的能力更强,那你可以选择其他辅助的角色。
(2)根据自己在日常学习、工作生活当中的习惯及表现来合理选择角色。
这个原则换句话说就是要做真实的自己。如果你属于逻辑思维比较强,更善于做推理演算的案头工作,但却不善于语言表达的话,那么你就不要做总结者的角色,可以做其他辅助的角色。如果你善于思路引导、善于活跃讨论气氛、有对大局观的把握,那么你可以考虑做领导者或者时间控制者等等。一定要根据自己的实际情况来综合选择角色。
3)小组讨论过程中的基本礼仪及原则
在小组讨论发言时,要面向小组成员,而不要看着面试官说话。因为讨论是在小组成员之间进行的,与面试官无关,小组其他成员才是讨论过程中最重要的人。
尊重小组其他成员的观点,友善待人,不恶语相向。相信每一个成员都想抓住机会多发言,以便突显自己。但过分表现自己,对他人的观点无端攻击、横加指责、恶语相向,往往只会导致自己最早出局。没有一个公司会聘用一个不重视合作、没有团队意识的人;注意多用建议性批评,不用批评性建议。
不能将小组讨论弄成“一言堂”。不可滔滔不绝垄断发言,也不能长期沉默,处处被动。每次发言都必须有条理、有根据。
所有的讨论都要基于材料,不能做自己的假设。
6.总结展示阶段
如前所述,小组面试的最后环节通常为小组做总结展示或者回答面试官提问。虽然在这个阶段通常由总结者来代表小组做展示或者回答提问,但是小组的其他成员也应该仔细聆听小组代表的陈述和面试官的提问,并随时记录下能够补充的观点和建议,并给予总结者必要的反馈和提示,例如在台下以适当的方式来提醒总结者注意陈述的时间进度。
对于总结者来说,在这个阶段除了陈述、回答问题时思路要清晰、表达准确以外,如果是演讲形式的总结,那么一些演讲的技巧也需要掌握:
(1)在演讲前应该感谢公司并介绍一下整个小组,然后简要复述题目;
(2)在演讲过程中,如果有黑板的话,可以将一些要表达的重点,简明扼要地写在黑板上,便于面试官记录;(www.xing528.com)
(3)将思路简要地说明一下,介绍讨论的过程及最后的结果,在演讲结束前再次致谢。
总地说来,小组面试的常见问题分为六大类,如表2-4所示:
表2-4 小组面试的常见问题分类
(续表)
1)讨论辩论类
在小组面试中最常见的问题属于讨论辩论类。这类问题通常是开放性问题,主要考查应聘者在思考问题过程中是否能做到全面、有针对性且思路清晰,是否有新的观点和见解,这类问题的特点就是没有固定的答案,而且回答者容易产生共鸣。
【例1】在工作中,你认为什么样的上司是好上司?
对于这个问题,应聘者可以从很多方面来回答,例如从上司的才能、上司的亲和力、上司的管理取向及其人格魅力等方向来回答。但更常见的出题形式是,面试官会要求小组成员每人提一到两个要素,然后经过讨论,最后给出3个要素,并说明理由。
总之,无论是怎样的出题形式,都是为了有利于进行小组讨论活动的。
【例2】赚钱和梦想哪个重要?
这类问题就属于典型的辩论问题。在小组面试中,面试官可能会指定两个小组分别为正方和反方,让双方就某个命题进行辩论。这种辩论题型考查的是应聘者的口才、语言组织能力、沟通交流能力及抗压能力。
类似问题的还有:
(1)你认为一个合格的国家领导人应该具备哪些方面的特质?
(2)你认为现在世界的主要环境污染是哪些?哪种污染的危害性最大?为什么?
(3)如果不再建核电站,你觉得国家应通过什么样的途径提供更多的电力?
(4)聘请外国教练来华执教对于中国足球的未来发展有什么影响?
2)要素排序类
要素排序类问题要求应聘者在多种备选项中选择几种有效的答案或者对备选项的答案重要性进行排序,主要考查的是应聘者分析问题实质、抓住问题本质方面的能力,比较容易考查和评价应聘者全方位的能力和人格特点。
首先我们来看一道有趣的例题:
设想你是一个宇航小组的成员,小组原打算在月球表面的母舱上集合。在重返大气层的过程中,由于机械故障,你们的飞船降落在离预定地点200英里的地方,并且飞船上许多机械设备都损坏了,如果要生存必须到达母船,此时必须从飞船上挑选一些重要物品,从而应付这200英里的旅程。
以下列出的13项是在飞船降落后还保持完好无损的物品,为了确保安全到达集合地点,你们这组人的任务就是按这些物品的重要性对他们进行重新排列,把第一重要的物品放在第一位,第二重要的物品放在第二位,以此类推,最不重要的放在最后。这些物品分别为:
(1)火柴盒;
(2)浓缩食品;
(3)50英尺长的尼龙绳;
(4)跳伞绳;
(5)便携式取暖器;
(6)小口径手枪;
(7)1罐脱水牛奶;
(8)两个100毫升的氧气瓶;
(9)星位图(月球星座图);
(10)磁质指南针;
(11)5加仑的水;
(12)急救箱;
(13)太阳能调频收发两用机。
请大家讨论正确的物品选择排列顺序及理由。
【提示】此类问题并没有一个标准答案,面试官从应聘者的排序以及应聘者陈述的理由来定义该应聘者的性格、心理等多方面的个性特点。
类似的问题还有:
【例题1】做一个成功的领导者,可能取决于很多的因素,比如:
请分别从上面所列的因素中选出一个你认为最重要和最不重要的因素。
这道题在小组面试的实际流程及要求:
首先,小组有5分钟时间来思考,然后小组每个成员都将自己的答案写在纸上,然后亮出来。接下来,小组有30分钟时间就这一问题进行讨论,并在结束时给出一个一致的答案,即得出一个小组所有成员共同认为的最重要和最不重要的因素。最后,小组选出一个代表来做总结,汇报本小组给出的结果,并阐述这样选择的理由。
如果在规定的时间,小组还不能得出一个统一的结论,那么小组每个成员的分数都要相应地减去一部分。
这道题用的是比较抽象的要素,而另外一类问题则比较具体,更加贴近实际工作,同样也是为了考查应聘者的一些价值观念、职业素养和处理问题的能力。
【例题2】我们现在要处理的是一个星级饭店所出现的问题。如果你是该饭店经理的话,你认为最需要解决的问题是什么?为以下选项列一个你认为适当的排序,并给出你的理由。然后将你的意见在整个小组中进行讨论,最终需要整个小组得出一个统一的答案。
某星际饭店出现的问题选项:
A.酒店大堂的钟表除了北京时间,其他各国时间均不准确,并有较大出入;
B.大堂服务人员不热情,上班时间打私人电话;
C.酒店客房服务人员不到位,有问题无法及时反馈;
D.酒店卫生不彻底,有蟑螂;
E.酒店水温不稳定,毛巾消毒不彻底;
F.酒店餐厅的饭菜水平较低,自助餐分量不够;
G.酒店娱乐休闲设施档次不够,并且还有宰客行为。
3)案例分析类
案例分析题也是小组面试中比较常见的问题,尤其是在快速消费品类企业、银行及咨询公司,案例分析题几乎是面试中必考的题型。因为通过案例分析题,不仅可以考查应聘者的团队合作能力,而且还能全面考核应聘者的分析能力、推理能力、自信心、商业知识以及沟通能力。
小组面试中的案例分析题,可能是给小组相同的资料,然后要求小组制定一个方案或者做一个企业决策;也可能是将案例资料拆分成几份,让小组的成员共同来解决,即小组的每个成员都会得到一份材料,材料上的信息各不相同,其中也包含无用信息,需要应聘者自己判断。小组成员不能互换材料,只能向其他人通过语言表达等方式提供自己的信息。很多外企的小组面试案例都是这样来进行的,例如普华永道的小组案例分析题就分散在5个信封内,需要小组每个成员各自陈述,然后汇集信息,并且不允许直接交换信封里的内容。
以下是一个典型的小组面试案例分析题:
一个化妆品公司原有的防晒产品上市七年间,市场份额逐步下降。在这种情况下,公司打算推出新的防晒霜,但是其副作用可能会对市场有些影响。相关的资料:
第一页:整个公司(做药品和护肤品)的大致情况、职员数目、产品种类及市场份额和利润,最后一段给出题目的说明;
第二页:新老三种产品的效用,有一种成分的含量及其副作用说明;
第三页:公司成熟产品六年中的一些具体情况,包括广告费用、成本、价格等;
第四页:公司研发部写给销售团队的一封信,转发给销售经理,其中提到四点:
A.这个新产品副作用的恢复效果比老产品的高很多;
B.使用该产品的大部分被测试人都没有严重的反应,只有一个人除外;
C.少数的投资者认为副作用通过改进,应该可以控制在最小或者消除;
D.尽早投放市场,或者是缓投的战略性影响。
要求根据现有材料开展讨论,并做出决策。
类似的问题如:
一个财经类公司市场扩大的成本和时间问题。
具体问题:某财经公司规模不大,面临激烈的市场竞争,所以想通过制作、分发一些宣传册子来扩大公司市场宣传的影响力。要求整个小组就宣传册子的成本(从设计到选图、打印、包装、邮递等一系列的问题)进行讨论。每个环节可以采用不同的方式和方法,其成本也各有高低,最后要求小组经过讨论后给出统一的最佳方案,使其成本最低,并且要保证宣传册质量,同时还要达到传播的目的。
4)工作问题类
问题解决类型的小组面试题,是以小组为单位共同讨论、解决一个在实际工作中可能出现的难题。这类题目的特点是极具挑战性,需要组员密切配合和高度的精力集中。
首先我们来看一道经典的工作问题类的小组面试题:
假设你是某面包公司的业务员。现在公司派你去偏远地区销毁一卡车的过期面包(不会致命,无损于身体健康)。在行进的途中,刚好遇到一群饥饿的难民堵住了去路,因为他们坚信你所坐的卡车里有能吃的东西。这时报道难民动向的记者也刚好赶来。对于难民来说,他们肯定要解决饥饿问题;对于记者来说,他是要报道事实的;对于你这个业务员来说,你是要销毁面包的。现在要求你既要解决难民的饥饿问题,让他们吃这些过期的面包(不会致命,无损于身体健康),以便销毁这些面包,又不能让记者报道过期面包的这一事实。请问你将如何处理?(条件说明:第一面包不会致命;第二不能贿赂记者;第三不能损害公司形象)
小组讨论流程:
(1)5分钟的审题、思考时间;
(2)每人1分钟的观点陈述时间;
(3)15分钟的小组讨论时间;
(4)5分钟做小组总结。
类似的问题还有:
【例题1】某公司因为业务需要,要解散一个团队,然后将成员重新分配到新的团队中,但是这个团队已经合作一年半,并且口碑很好,业绩也很好,小组凝聚力更是屈指可数。但领导的决定已经作出。问:如果你是人力资源部的领导,你该以什么方式告诉这些员工,帮助Team Leader做好工作,让领导的这次安排得以顺利实施?
【例题2】某公司销售部的员工每个人都有一部公司发的手机来做电话销售之用,公司的规定是会支付因为销售业务所花的费用,但是调查发现有一半的员工会无视这个规定,用公司的电话处理私人的事情。现在的任务就是思考对这个问题的解决方法,并考虑节约成本、扩大市场。小组讨论的题目就是作为公司管理协调人员,该如何解决这个问题?
5)活动策划类
这类问题主要是让小组成员就有限的资源或资金进行分配,完成一个活动策划或者行程安排的方案。有时为了更贴近实际情景,还会让小组成员担当各个分部门的经理,模拟“开会”商讨。由于所在部门不同、利益不同、立场不同,就会产生“资源争夺”的问题。因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人。所以此类问题可以引起应聘者的充分辩论,也有利于面试官对应聘者的评价。
以下列举一道经典的活动策划类小组面试题:
某公司有4位德国客人来中国做访问考察,请小组成员为公司的这4位德国客人做一个行程安排,并作出成本预算,不能高出规定的水平。这4位德国客人周四中午11点到北京,周日下午六点半返回德国,在中国停留三天半的时间。
作为小组成员,你们会收到不同的人发给你们的信件。有好几个人给你们写信,要求在什么时间见这4位德国客人;有人要求他们去石家庄的工厂参观,有人建议他们去吃全聚德或者喝咖啡。给出了他们的兴趣爱好,有喜欢足球的、喜欢音乐的、喜欢摄影的等等,要抽出时间满足他们的爱好和需求。住宾馆的话,给出了每日房价,午饭及晚饭的价格;也给出了去石家庄及返回的车次及价格;吃全聚德或喝咖啡的价格也给出了。
小组要完成的任务就是:
(1)根据所给的信息列出一个行程计划。
(2)根据行程计划计算出成本预算。由于题中给出了预算额度,不能超出那个额度。
这个问题的信息量很大,要求应聘者有高效梳理信息的能力,提取有用信息,快速做出决策并进行相应排序,而且还要在各个环节注意成本的控制。这种类型的小组讨论,需要小组成员默契配合、分工合作,才可能在很短的时间内处理完大量信息,并制定出合理的方案。
6)创意制作类
在小组面试中还有一类问题属于实际动手、操作性的问题。面试官会给小组一些材料、工具、道具等等,让小组成员互相配合,利用所给的材料,设计出一个指定的物体来。例如构建一座铁塔或者一座楼房的模型等等。
这类问题主要考查应聘者的动手能力、专业技能和团队合作能力等。此类操作类问题因为具有一定的技术性,一般出现在技术性行业比较强的领域里,比如计算机安装维修工作、电器安装和维修,还有的就是设计图片或者其他需要实际动手操作的职业。
典型的例子如:用Photoshop软件分别设计一个照片的背景,看谁的设计更有创意或者可以自由寻找合作者,去完成这个在现场就需要实际操作出来的工作,这是一种面试技术性岗位人员的有效方法。通用汽车、大众汽车、延锋伟世通等汽车类企业的小组面试环节中基本都有这类题,例如用纸做桌子、桥等。以下列举一道创意制作类的经典例题。
【例题】椅子问题
参加小组面试的人员被分成两组,每组五六个人,两组共同完成一项任务:用150张A4打印纸做成一把椅子。要求椅子高度达到75cm,能承受一个塑料托盘,外形尽量美观。提供的工具有订书机、直尺、胶水、铅笔、小刀。
分组要求:首先,每个小组都要完成两条椅腿、一条扶手;其次,其中一组做椅背,另外一组做椅面。分开做,不见面,分别完成自己的任务后两组碰面,然后组装椅子。
【小提示】
如果在小组面试中要求做的是一个项目或者设计一个产品,首先你必须要清楚谁是顾客。你也可以适当地询问面试官。记住你的每一个构思、设想都要围绕顾客的需求。再好的设计如果顾客不满意,就不算成功。
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