如何写请柬，格式、种类及落款要求_应用文写作

就读文秘专业的小李毕业后进入一家集团公司从事文秘工作。她每天的工作基本上就是打印资料、接打电话、分发文件，工作倒也清闲。一天上午正在处理文件的小李被公司办公室主任叫到他的办公室，对她说：“交给你一个重要任务，集团将于下个月举办产品博览会，将会邀请全国的客户参展，请你拟写一份邀请客户参展的请柬。今天下午3点前把文稿给我审核，能不能完成？”

小李接受了任务，但以前没有写过请柬，不知如何开头好，于是小李通过网络查找了相关资料，学习了请柬的一些知识，知道了请柬的格式、种类等。

请柬是邀请某单位或个人参加某项活动而发出的书面信函。请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。

请柬归属于礼仪文书。

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。礼仪文书可以包括贺卡、请柬、名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词、礼笺、对联等。

1．内容简洁、明确。

2．富有强烈的礼节性。

3．装帧精美，有艺术性。

1．表明对被邀请者的尊敬。

2．表明邀请者对此事的郑重态度。

标准不同对请柬的划分也不同，常见的分类有：

1．按书写形式分，有横式请柬和竖式请柬。竖式请柬从右写到左，文字竖排。

2．按目的分，有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。

3．按印刷形式分，有单帖、双帖、组合帖三种。

1．双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2．无论单柬帖、双柬帖，在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请柬把被邀请者的姓名或单位名称放在末行，也要顶格书写。

3．写明被邀请者参加活动的内容，如参加座谈会、联欢会、赴宴，应交代具体时间、地点。若有其他活动，如观看影视表演，应在请柬上注明或附入场券。

4．结尾写“敬请光临”“致以敬礼”等，古代称此为“具礼”。

5．落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请柬的时间。

还有一些地方需要注意的：

1．姓名用全称：不能用任何小名、昵称或姓名的缩写。

2．家庭成员的顺序写清。

3．“和”字要出现。

4．日期、星期、时间写清楚。

5．年份不必出现在请帖上。

6．如是结婚请帖，要在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。

1．结构模板：标题＋称呼＋正文＋结尾＋落款。

2．标题：在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

称谓，要顶格写出被邀请者（单位或个人）的名称。如“某某先生”“某某单位”等。称呼后加上冒号。

3．正文：要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。

4．结尾：要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。

5．落款：署上发出邀请的单位或个人名称和发出邀请的日期。

示例1

×××女士/先生：

兹定于6月6日晚7∶00—9∶00在市政协礼堂举行端午节茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会
6月1日(www.xing528.com)

评析：这是政协邀请有关人士端午节聚会发的请柬，既庄重严肃，又显出喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。

示例2

××电视台：

兹定于5月4日晚8时整，在××大学学习堂举行“五四”青年诗歌朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会
5月2日

评析：这是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水，典雅不俗。

示例3

×××同志：

兹定于6月1日上午8时，在本社召开建社60周年座谈会。敬请光临指导。

致以

敬礼！

××人民出版社1951——2011
纪念××人民出版社建社60周年

评析：该请柬将封面一并刊出，原帖是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大方。

模板1：结婚请帖

1．娶儿媳宴请客人婚帖

××先生：

小儿王××与张××女士结婚，荷蒙厚仪，谨订于×月×日下午6时喜酌候教。

王××暨男××鞠躬

席设聚宝饭店

恕不介催

2．嫁女宴请客人婚帖

××先生：

小女××8月10日于归，荷蒙厚仪，谨订于是日下午5时淡酌候教。

××鞠躬

席设××酒楼餐厅

恕不介催

3．一般信函婚帖

健吾兄：

谨订于4月25日，幼男志平与淑娴小姐在北京举行结婚典礼，是晚6时假座××酒家敬备喜酌。

恭请光临。

4月20日

模板2：商务请帖

×××（职务）：

兹订于2001年8月10日至8月18日，在××华侨大厦召开××名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华侨大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

××××××××公司敬约
×月×日

1．假如你是某公司公关部职员，要邀请数据公司的曹先生参加座谈会，会后备有午餐，请你设计制作一份请柬。

2．2016年5月4日是××大学九十年校庆，请你给所有校友写一份请柬。