南方进出口总公司为梦想大桥工程项目所需货物向社会发出招标书,中国英雄桥梁厂经过对该招标公司的××号招标文件的研究,认为本厂具备投标实力,并经招标单位资格审查通过,决定参加这次投标活动。中国英雄桥梁厂让刘经理负责投标的具体事务,并要求他尽快草拟一份投标文件。刘经理非常熟悉对方招标公司的情况,觉得中标很有把握,连夜拟好了投标书,但是没想到第二天将投标书递给厂领导看时,却被批评了一顿,原因是刘经理提供的“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额不一致。
那么,刘经理所犯的错误对投标影响有多大呢?一份完美的投标书应该是什么样的?投标书的具体写法要注意哪些问题呢?
投标书是投标者根据招标者对招标项目所拟定的条件,提出自己的报价,参与投标而撰写的书面材料。
(一)针对性
投标书的内容是按照招标书提出的项目、条件和要求而写,针对性很强。
(二)真实性
投标书的内容一定要真实可信,切合实际。如果为中标而增加水分,就会适得其反,使招标单位产生怀疑,以致对中标产生不利的影响。真实性是投标书的生命。
(三)竞争性
投标者要中标,投标书就要有极强的竞争性,要表明自己的实力,列举自己的优越条件,以充分显示自己的竞争能力,战胜竞争对手。
1.按照投标主体的不同,可以将投标书分为个人投标书、集体投标书和企业投标书三类。
①个人投标书,即个人是投标者的投标书。
②集体投标书,即投标者是三个人以上组成的集体的投标书。
③企业投标书,即指投标者为企业集团的投标书。
2.按照投标内容的不同,可将投标书分为任务投标书和承包投标书两类。
①任务投标书,是指投标者根据招标目的或项目的具体要求指标,列出自己在规定期限内的措施、方案,并按照一定格式写成投标书。
②承包投标书是指根据招标要求,投标者把自己在一定时限内经营方针、经营目标、完成指标、实施方案及设想意见按照一定格式写成的投标书。
1.结构模板:标题+招标单位称呼+正文+结尾+附件。
2.标题:一般有三种表现形式:
①完全性标题。投标方名称+投标项目+文种。
②不完全性标题。投标方名称+文种;投标项目+文种。
如:《××建筑工程公司投标书》;
《××大学学生公寓建设工程投标书》。
③简易标题。只写文种。如《投标书》。
3.招标单位称呼:标题下隔行顶格写明招标单位全称,另起一行写明招标单位的地址。
4.正文:前言+主体+结尾
5.前言:说明投标方名称、投标方正、目标以及对中标后的承诺等内容。
主体:因投标项目不同而内容各异,这一部分内容可根据招标书的要求而定,通常以表格的形式出现,一般将表格部分以附件形式置于投标书后面,而在前面只说明投标总报价等总体性指标。
结尾:写明投标单位名称、地址、授权代表人姓名、单位电话、传真、邮政编码、网址等内容。其中单位名称和授权代表人要分别盖章签名,并注明投标日期。
6.附件:其内容主要包括:投标报价表、货物清单、及时差异修订表、资格审查文件、开户银行开具的投标保证金保函、开户行开具的履约保证金保函等。
通州市华宇物资有限公司:
在研究了贵单位华宇大厦建筑安装工程的招标条件和勘察设计施工图纸,以及参观了建筑安装工地以后,经我们认真研究核算,愿意承担上述全部工程的施工任务。我们的投标书(标函)内容如下:
一、建筑安装工程内容一览表(略详情):
二、标价(略详情)
总造价:
综合单价:
总包标价构成:
三、工期(略详情)
开工日期:
竣工日期:
合计天数:
四、工程质量标准及主要施工技术组织措施(略详情):
质量达到等级:
保证质量主要措施:
施工方法及选用施工机械:
我们特此同意,在本投标书发出后的 天之内,我们都将受本投标书的约束,我们愿在这一期间的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳,我们将与贵单位共同协商,按招标书所列条款的内容正式签署建筑安装工程施工合同,并切实按照合同的要求进行施工。保证按质、按量、按时完工。
我们承诺,本投标书一经寄出,不得以任何理由更改,中标后不得拒绝签订施工合同和施工;一旦本投标书中标,在签订正式合同之前,本投标书连同贵单位的中标通知,将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。
投标书发出日期: 年 月 日 时
投标单位: (公章)
企业负责人: (盖章)
联系人: (盖章)
电话:
地址:
评析:这份投标书首先表明态度,经调查核算,愿意承担招标书中提出的任务。接着对投标项目有关内容做出说明,包括工程内容、标价、工期、质量、施工方法及设备等。最后提出保证事项。阐述清楚明白,态度实事求是,具有说服力。
××建筑工程招标办公室:
根据你处××××年×月×日发布的《××厂移址改造工程招标公告》,以××建筑设计院设计的扩建设计图纸内容,我公司具备承包施工条件,决定对此项工程投标。
我公司经历了长期建筑工程的施工实践,××××年经省建委市定为一级建筑安装施工企业。公司现有干部职工近千人,有5个建筑安装工程处,共25个建筑队,并配有预制品厂、机修厂、装修队和大型运输车队。公司具有对液压滑横、全框架现浇、大跨度钢架、预应力工艺、轻钢骨架、装配式工业厂房等的施工能力和经验。具备大型土石方工程、建筑工程和水电安装工程总承包施工的能力。
我公司决心在此项工程建设中以全面质量管理为中心,严格编制施工计划,发挥企业优势,挖掘企业潜力,保证缩短工期,力争在该项目上创优质工程。
一、工程标价
预算造价为2 500万元,标价在预算总造价的基础上降低1%,即降低万元(评见报价表)。
二、建筑工期
在接到《中标通知书》后15天进场,做好开工前的一切准备工作。××××年6月1日正式破土动工,××××年8月3日竣工,总工期为456天(评见进度计划)。
三、工程质量
根据图纸要求,保证工程质量达到优良级,保证质量安全的主要措施见《施工组织设计》。
四、施工措施
1.计划控制:采取总进度计划控制与各单位分部分项工程计划控制相结合。
2.质量控制:制定质量目标,坚持TQC管理方法,建立各单位工程中的分部分项工程质量预控网络体系。
3.健全技术档案:做到技术资料“十二有”,提高施工管理科学性。
4.安全生产:运用安全“三定”,搞好安全教育,加强安全检查监督防患于未然。
5.思想工作:加强职工队伍思想教育工作,增强劳动纪律,讲求职业道德,为社会主义建设多做贡献。
6.主要措施:各项工程,分部分项实施挂牌施工,落实岗位职责,推行栋号承包。
五、建议
建设过程中如有设计变更、材料串换代用等现象相互间都应本着实事求是的原则来处理。
××省××市第七建筑安装工程公司(公章)
法人代表:×××(印章)
××××年×月×日
评析:这是一篇承包建筑施工工程的投标书。标书的标题、事由(投标内容)和文种构成。正文包括了综合说明、工程标价、工程工期、工程质量、主要施工方法与质量保证措施、建议等项内容。用条款式写法,条理清楚。落款处标明了投标单位、法人代表及投标日期。总体看,是一篇符合格式要求的投标书。但局部写作上尚有不足。如综合说明时忽视了企业技术力量状况、财力、企业信誉等重要内容的介绍。另外,落款处还可以写上投标单位的地址、电话号码、电报挂号、邮政编码、网址等。(www.xing528.com)
本公司研究了《××大学课桌椅招标书》的招标文件,我方愿意按照招标书中多项规定的要求,完成固定桌椅(标段一)的采购与安装项目。
1.投标公司简介
××课桌椅有限公司是××省最大的校用课桌椅生产企业。本公司科技人员经过多年努力,终于成功研制出采用橡塑合金材料制作,经机械模压成型的校用课桌椅系列产品。日产能力达1 000套,年产能力30万套。
……
我公司的宗旨是:面向学校,为教育服务,为培养新世纪人才贡献力量。
2.产品简介、质保期、单价及总报价。
……
3.验收标准和验收方法。
……
4.服务承诺细则及优惠条件。
……
投标单位:××课桌椅有限公司(公章)
投标单位法人:×××(印章)
地址:××省××市××路××号
邮政编码:××××××
联系人:×××,×××
联系电话:××××××××
传真:××××××××
E-mail:×××××××××××
附件:
标书的商务报价部分(含单价及总报价);
法人代表人身份证复印件;
委托代理人身份证复印件;
法人授权委托书;
税务登记证;
近期主要经营业绩佐证材料。
××课桌椅有限公司(公章)
××××年×月×日
××××××投标书
××××公司:
根据××××××招标书的要求,我公司完全具备××××××的条件与能力,决定对××××项目投标。(前言:投标的依据、目的、指导思想、投保意愿和态度)具体投标说明如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××。
(投标方案)
二、×××××××××××××××××××××××××××。
(投标企业现状及优劣势分析)
三、×××××××××××××××××××××××××××。
(标价、各项主要数据指标)
四、×××××××××××××××××××××××××××。
(实现或完成计划进度)
五、×××××××××××××××××××××××××××。
(质量标准承诺)
六、×××××××××××××××××××××××××××。
(经营方案或措施)
七、×××××××××××××××××××××××××××。
(对招标单位的要求)
八、×××××××××××××××××××××××××××。
(其他事项)
投标单位:××××工程总公司(公章)
投标单位法人:×××(印章)
地址:××省××市××路××号××××工程总公司
邮政编码:××××××
联系人:×××,×××
联系电话:××××××××
传真:××××××××
E-mail:×××××××××××
附件:××××工程总公司基本情况介绍
××××工程总公司(公章)
××××年×月×日
1.请你根据下面材料,以××有限公司秘书身份代写一份投标书。
××职业技术学院拟购置黑板200块、讲台80个、电脑操作台20个、课桌椅4 000套(其中连排椅1 000座、单座椅3 000套)、学生公寓床铺700套(上下两铺为一套)、书桌300套(每套含小方凳一个)等设备,分五个标段进行。资金来源:学院事业收入中的设备购置专项资金。采购形式:邀请招标。报名条件:有意与学院合作且具有相应资质、诚实守信的商家均可报名,报名时须带齐相应资质证书(工商营业执照、税务登记证、公司介绍信、法人授权委托书、投标人身份证)。
2.病文纠错。
为了提高金都大厦建筑安装工程的建设速度,提高经济效益,我公司决定参加金都大厦建筑工程的投标。其理由如下:
一、标函内容:略。
二、标价:总造价,100万元。其他,略。
三、工期:略。
四、质量:略。
五、投标企业概括:略。
六、技术力量:略。
七、施工机械设备情况:略。
八、营业执照:略。
投标单位:××建筑公司
联系人:×××
电话:××××××××
地址:××路3号
××建筑公司
2014年5月10日
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