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简报写作:让领导决策更准确

时间:2024-01-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:简报具有新闻性、时效性。指简报反映情况要客观、真实,不能随意夸大或隐瞒。使其通过简报了解下级单位的情况与问题,为指导工作提供决策依据。反映本部门、本系统各方面工作情况,也称情况简报。又可分为思想动态简报和业务动态简报。简报往往是领导掌握情况、分析问题、做出决策和指导工作的依据,因此,要求内容必须真实。

简报写作:让领导决策更准确

为了加强校园精神文明建设,丰富同学们的校园文化生活,某职业学院团委组织了“红五月”系列活动,有纪念五四运动知识有奖竞赛,有爱国主义观影周,有红色歌曲演唱晚会,有红色海报设计大赛,有“红五月”文化艺术节……该学院团委联合宣传部制作了一期专题动态简报,对“红五月”系列活动进行了特别报道。

简报作为一种报道工具,以其灵活的形式在组织内部传递信息,使上情下达,下情上达。如果你是该学院宣传部的一员,你该如何利用简报做好“红五月”系列活动的宣传工作?

简报是日常工作中用以汇报工作、反映问题、交流经验和传递信息的简要报告。也可称为“简讯”“动态”“内部参考”“情况反映”“情况交流”等。

1.快。指反映迅速、及时。简报具有新闻性、时效性。要求发现、汇集情况快,撰写成文快,编制印发快。

2.新。指内容新鲜,有新意。简报要提出新情况、新问题、新经验。要善于捕捉工作、生活中的“新”,使其具有更强的指导性、交流性。

3.简。指篇幅要简短,内容要简明。文字短,内容精,开门见山,一事一议,少做综合报道。

4.实。指简报反映情况要客观、真实,不能随意夸大或隐瞒。

1.向上级领导报告工作。使其通过简报了解下级单位的情况与问题,为指导工作提供决策依据。

2.对下级指导帮助。及时将有关方针、政策传达给下级,介绍经验,指导和推动工作的开展。

3.同级单位相互交流。通过简报相互沟通交流情况、传递信息、交流经验,促进彼此的工作。

1.按时间分,有常规简报、阶段性简报。

2.按刊期分,有定期简报、不定期简报。

3.按容量分,有一期一文简报、一期数文简报。

按内容分有动态简报、工作简报会议简报等。

①工作简报。反映本部门、本系统各方面工作情况,也称情况简报。

②动态简报。反映本单位新情况、新动态。又可分为思想动态简报和业务动态简报。

③会议简报。反映会议的概括、议程、进程、中心议题、讨论情况及与会人员的意见和建议等。

1.结构模板:报头+报核+报尾

2.报头:包括简报名称,期号、编发单位和编发时间等。

①简报名称:种类+文种,如“动态简报”“工作简报”“会议简报”等,一般用套红印刷的大号字体。

②期号:简报实际发行的期数,写在简报名称下一行。

③编发单位:应写全称,位置在期号的左下方。

④编发日期:写在期号的右下方。

3.报核:即简报所刊载的一篇或多篇文章。这些文章写法灵活多样,大多为消息、简讯,一般包括标题、导语、主体、结尾等。

①标题:类似新闻的标题,要揭示主题、概括主旨,简短醒目

②导语:通常用一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个整体印象

③主体:是简报文章的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键

④结尾:或指明事情的发展趋势,或提出希望及今后打算。

4.报尾:左侧写明简报的发送范围(主送和抄送),右侧写明简报的印制份数。

5.写作要求:

①选材要得当。简报是紧跟中心工作的,应紧紧围绕工作中心,敏锐地发现和选取新材料。写出的简报具有一定的典型性、代表性和启发性。

②内容要真实。简报往往是领导掌握情况、分析问题、做出决策和指导工作的依据,因此,要求内容必须真实。

③编发要及时。快速反映是简报的一大特点,有些情况时效性很强,只有迅速、及时,才能发挥和起到它应有的作用。

④文字要简明。这是由简报的特点决定的,写作时不要拖泥带水,能用一句话说清的事,就不要用两句话。

示例1

第×期

××大学新闻传播学院编××××年11月30日

新闻传播学院学生会稿件点评大赛

为提高我院学生会干事的文字功底,11月15日晚6点30,由我院学生会新闻中心主办的“我手写我心,我的稿件我点评”大赛在海洋学院403举行。校会主席董骁、院会主席孙运宋、院会副主席丁泽义、院会新闻中心主任李子路担任新闻组评委,院会副主席赵凯和郭志强、九月文学社前任副社长李攀攀担任文学组评委。

本次大赛分新闻组和文学组两组,采用个人PPT展示和介绍写作心得相结合的方式进行评比。新闻组和文学组参赛选手不分组别,均根据抽签的顺序上台展示文稿。参赛者们精心准备的精彩的PPT图片、动听的背景音乐以及优美的文稿让人目不暇接。在所有的参赛者中,不少选手的表现可圈可点。新闻中心罗雅莉带来的文稿《新闻传播学院第四届学生会召开本学期第一次全体例会》在对新闻文体及各要素结合文章点评后,又采用了点击文稿出现评论的方式指出文中的错误,并把自己满意的和不满意的部分用红色字体显示出来,使人感到更加清晰明了;宣传部方苹的《最江南》有机融合了柔和的乐曲、独具江南韵味的图画以及江南女生的温柔诵读,使大家陶醉于淡雅的江南水乡风情中;社会实践部的罗思思同样来自南方,她的《江南记忆》带给了大家一种安静恬淡的感觉,让人感到一个湘妹子对家乡的真挚情感……(www.xing528.com)

选手展示完后,董骁对新闻组的稿件进行了点评,他针对形容词使用、新闻稿件写作角度及内容修改、日常新闻阅读和写作练习等方面提出了建议;李攀攀则对文学组的文章进行点评,他直言不讳地提出了选手中存在的一些问题,比如文体不明、散文主旨不深、文言与白话不清等。

最终,本次大赛共产生10名获奖选手,新闻组、文学组各占5名:新闻组一等奖获得者为罗雅莉,二等奖获得者为傅振国、蒋秀秀,三等奖获得者为张敏丽、王欣竹以及赵丛浩;文学组一等奖获得者为罗思思、方苹,二等奖获得者为张爽,三等奖获得者为陈默、鲍思学、郝佳。

颁奖仪式结束后,孙运宋就院学生会工作的相关事项做了安排。本次大赛在活跃的气氛中圆满结束。

主送:校党委 校学生处 校团委 校学生会

抄送:各院(系)团总支 学生会共印60份

评析:该简报是××大学新闻传播学院编发的工作简报,结构完整,所选文章是6篇文章之一,充分体现了消息的标题、导语、主体、结尾等各部分结构特点,文字洗练。

(转载自百度文库http://wenku.baidu.com,略有修改。)

示例2

××学院党委办公室编××××年4月15日

图书馆勇于探索,不断创新,提高服务工作水平。为配合学院学术与科研工作的开展,方便教师学术科研信息资料的查询,学院图书馆于3月22日与清华同方中国学术期刊电子杂志社洽谈合作并取得了成功。从4月起学院各部门开通宽带网络可以使用CNKI检索阅读卡查询清华同方《中国期刊全文数据库》《中国重要报纸全文数据库》《中国优秀博硕士论文全文数据库》。

搞好服务,提速增效。学院机械工程系新增模具专业,急需一批新专业教学用书,图书馆各部密切配合,急服务用户之所急,从新专业用书采购、配书、分类、加工、整理、入库、上架,两天时间就完成了一周的工作任务,确保并满足教学一线的要求,受到机械系的肯定和好评。

(图书馆)

——记清明扫墓活动

4月2日,机械系、热能环保系团总支到哈尔滨烈士陵园扫墓,悼念逝者,寄托哀思,缅怀先烈。同学们瞻仰了陈翰章、薛剑强、汪亚臣、吴书同、石坚、赵承瑞等先烈墓碑。大家用精心挑选的花圈敬献给为了解放和人民幸福而牺牲的先烈们,表达了对先烈无限敬仰和怀念之情。立于烈士墓碑前,同学们胸戴白花,神态严肃,思绪沉重。遥想当年烈士们拼死沙场、英勇献身的一幅幅画面,他们不屈不挠的爱国精神让同学们久久不能忘怀!

瞻仰烈士墓碑,对同学们来说是一次接受爱国主义、集体主义教育的好机会。同学们立志努力学习,奋发向上,继承革命先烈遗志,报效祖国,努力成长为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人!

(机械工程系、热能环保系)

主送:院领导

抄送:学院各系、各部门共印50份

评析:这是两则以精神文明为主题的动态简报,置于同一简报格式中,并不违反简报内容单一性的要求。标题凝练、事实清楚、意义突出。

示例3

第1期

×××会议秘书组编××××年×月×日

经过一段时间的积极筹备,××函授大学全国教学工作会议于××××年×月×日在北京正式召开。

参加今天会议的有中国××研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。

今天上午和下午都召开了全体会议。

上午,校务委员会主任××同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说:我们召开这次会议,是要交流、总结各地辅导站的工作经验,研究如何提高教学质量,明确今后的办学方向,希望大家畅所欲言,为“函大”开创新局面献计献策。

紧接着,各地代表分组进行了讨论。讨论会上,××同志对如何开好这次大会,还提出了许多宝贵意见。

在下午的会上,教务长×××同志结合一些辅导站的情况,进一步强调:要办好面授辅导站,必须争取当地文教部门领导的支持,必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍,以切实保证教学质量的稳定,以质量取信于社会,同时还必须严格财务管理制度,坚持勤俭办学的原则。

“函大”顾问、××大学×××教授,虽逾八十高龄,但仍不顾天气炎热,到会看望大家并讲话。他指出,函授教育是一种很好的形式,这种形式有很多好处:一是节约人力,学员可以边工作边学习;二是花钱不多,却能为国家培养出大量人才;此外,面授辅导要搞好,就得搞资料交流,资料要有针对性,要解决学员提出的实际问题。×老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞,受到大家的热烈欢迎。

抄送:校长办公室,校教务处,各地辅导站共印××份

评析:这是一份会议简报。格式规范、完整;内容简洁、明了;会议进程交代得具体、清晰。

续表

1.假设你是学校某社团的成员,为你所在的社团拟写一份工作简报。

2.学校于××××年×月×日举行了第×届田径运动会,请以本届校运会为素材,编写一份反映学校运动会实况的简报。

3.病文纠错。

强行兜售商品造成不良影响

4月20日上午,美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车,一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上,大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。游客打手势表示没有心思买东西。然而,这些农民仍围着不散。导游走过去,使眼色,说好话,一个个左劝右劝这些人就是不想走,有些走开了一会儿又回来了,继续大声兜售商品,并且大声辱骂导游,有些话还十分难听,无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时,一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾,非要她买不可。这老太太外宾无路可走,山穷水尽,只好一步步向路边退下去,结果被挤得跌进大路边的不到2米宽的小水沟,造成右脚关节骨裂,呻吟不止,当即由导游叫来救护车,送到医院。

最近,在陕西乾陵旅游点附近,围堵外宾,强迫向客人兜售旅游商品的现象时有发生。

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